供應(yīng)商篩選評(píng)估與供應(yīng)商資料歸檔模板一、適用場(chǎng)景與背景新項(xiàng)目啟動(dòng)需新增供應(yīng)商時(shí)；現(xiàn)有供應(yīng)商合作期滿需重新評(píng)估時(shí)；采購(gòu)品類調(diào)整或需求升級(jí)時(shí)；風(fēng)險(xiǎn)排查（如供應(yīng)商資質(zhì)過(guò)期、負(fù)面輿情等）時(shí)的專項(xiàng)評(píng)估。二、操作流程與步驟詳解步驟1：明確篩選評(píng)估目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)操作內(nèi)容：根據(jù)采購(gòu)需求（如物料類型、服務(wù)內(nèi)容、交付周期、質(zhì)量要求等），確定供應(yīng)商篩選的核心維度（如資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、合規(guī)性等）；制定量化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，例如：資質(zhì)類：必須具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)生產(chǎn)許可證（如適用）、ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證等；能力類：同類項(xiàng)目合作經(jīng)驗(yàn)≥2年、產(chǎn)能滿足月均需求120%以上、交付準(zhǔn)時(shí)率≥95%；質(zhì)量類：批次合格率≥98%、客戶投訴率≤1%/年；價(jià)格類：市場(chǎng)均價(jià)±5%范圍內(nèi)；服務(wù)類：48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)問(wèn)題、提供7×24小時(shí)技術(shù)支持（如適用）。成立評(píng)估小組，明確成員職責(zé)（如采購(gòu)經(jīng)理、質(zhì)量工程師、技術(shù)專家、法務(wù)專員等），保證評(píng)估客觀性。步驟2：供應(yīng)商信息收集與初步篩選操作內(nèi)容：信息收集：通過(guò)公開(kāi)渠道（如企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)平臺(tái)）、供應(yīng)商自薦、同行推薦等方式收集潛在供應(yīng)商信息，要求供應(yīng)商提供以下基礎(chǔ)資料（加蓋公章）：《供應(yīng)商基本信息表》（含公司名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、主營(yíng)業(yè)務(wù)等）；營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一復(fù)印件）；行業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)（如3C認(rèn)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)許可證等）；近3年主要合作案例及客戶評(píng)價(jià)（需附合同關(guān)鍵頁(yè)或證明文件）；公司簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、生產(chǎn)/服務(wù)流程說(shuō)明；財(cái)務(wù)報(bào)表（近1年，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表，用于評(píng)估經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性）。初步篩選：評(píng)估小組根據(jù)步驟1的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的資料進(jìn)行審核，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商（如資質(zhì)不全、經(jīng)營(yíng)異常、案例經(jīng)驗(yàn)不足等），形成《供應(yīng)商初步篩選清單》。步驟3：現(xiàn)場(chǎng)考察或深度調(diào)研（如需）操作內(nèi)容：對(duì)通過(guò)初步篩選的供應(yīng)商，根據(jù)采購(gòu)品類重要性決定是否開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)考察（如關(guān)鍵物料、戰(zhàn)略級(jí)供應(yīng)商必須考察）；考察重點(diǎn)：生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境（如車(chē)間5S管理、設(shè)備新舊程度、安全防護(hù)措施）；質(zhì)量控制流程（如來(lái)料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)及記錄）；供應(yīng)鏈配套能力（如原材料采購(gòu)渠道、物流合作方、庫(kù)存管理方式）；研發(fā)與技術(shù)實(shí)力（如專利數(shù)量、技術(shù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、創(chuàng)新投入）；財(cái)務(wù)狀況（如實(shí)地核查辦公場(chǎng)所、員工規(guī)模，評(píng)估報(bào)表真實(shí)性）。現(xiàn)場(chǎng)考察后，評(píng)估小組填寫(xiě)《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》，記錄考察發(fā)覺(jué)的優(yōu)勢(shì)、不足及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，由考察人員簽字確認(rèn)。步驟4：綜合評(píng)估與結(jié)果確定操作內(nèi)容：評(píng)估小組結(jié)合初步篩選資料、現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果（如需），采用加權(quán)評(píng)分法進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)分維度及參考權(quán)重評(píng)估維度權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（示例）資質(zhì)能力20%資質(zhì)齊全度（10分）、有效期（5分）、行業(yè)認(rèn)可度（5分）產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量30%合格率（15分）、不良品處理流程（10分）、客戶評(píng)價(jià)（5分）價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力15%較市場(chǎng)均價(jià)優(yōu)勢(shì)（10分）、成本控制能力（5分）交付與履約能力20%交付準(zhǔn)時(shí)率（10分）、產(chǎn)能彈性（5分）、應(yīng)急響應(yīng)（5分）服務(wù)與配合度15%溝通效率（5分）、問(wèn)題解決速度（5分）、售后支持（5分）匯總各供應(yīng)商得分，按得分高低排序，確定評(píng)估結(jié)果：A級(jí)（90分及以上）：優(yōu)先合作，可納入《合格供應(yīng)商名錄》；B級(jí)（80-89分）：有條件合作，針對(duì)不足項(xiàng)要求限期整改，整改后復(fù)評(píng)達(dá)標(biāo)可納入；C級(jí)（70-79分）：暫緩合作，需持續(xù)關(guān)注或降級(jí)使用；D級(jí)（70分以下）：淘汰，終止后續(xù)流程。評(píng)估結(jié)果需經(jīng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人、供應(yīng)鏈總監(jiān)審批，形成《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》。步驟5：供應(yīng)商資料歸檔與管理操作內(nèi)容：歸檔范圍：供應(yīng)商全生命周期資料，包括但不限于：基礎(chǔ)資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、公司簡(jiǎn)介、聯(lián)系人信息等；評(píng)估資料：《供應(yīng)商基本信息表》《初步篩選清單》《現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》《評(píng)估報(bào)告》《評(píng)分表》等；合作資料：合同/訂單、交付記錄、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、往來(lái)函件、付款憑證等；變更資料：資質(zhì)更新、地址變更、法人變更等證明文件；淘汰資料：淘汰通知、原因說(shuō)明、復(fù)評(píng)記錄（如適用）。歸檔要求：電子檔：按“供應(yīng)商名稱-評(píng)估日期-資料類型”分類存儲(chǔ)于企業(yè)共享服務(wù)器（如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)），命名規(guī)則統(tǒng)一（如“公司-20240501-評(píng)估報(bào)告”）；紙質(zhì)檔：打印裝訂后存入檔案盒，標(biāo)注“供應(yīng)商檔案-公司-2024年”，存放于指定檔案室，防潮防火；動(dòng)態(tài)更新：供應(yīng)商資質(zhì)到期前1個(gè)月提醒更新，合作期間發(fā)生變更（如聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍）時(shí)，3個(gè)工作日內(nèi)更新檔案；權(quán)限管理：設(shè)置查閱權(quán)限（如采購(gòu)部門(mén)可全查，其他部門(mén)需申請(qǐng)），保證資料保密性。三、核心模板工具清單模板1：供應(yīng)商基本信息表供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式成立時(shí)間注冊(cè)資本主營(yíng)業(yè)務(wù)行業(yè)類型員工規(guī)模年?duì)I業(yè)額主要產(chǎn)品/服務(wù)核心優(yōu)勢(shì)近3年主要合作案例（可附頁(yè)）附件清單（打√）□營(yíng)業(yè)執(zhí)照□資質(zhì)證書(shū)□財(cái)務(wù)報(bào)表□案例證明□其他：________填報(bào)人填報(bào)日期公司蓋章模板2：供應(yīng)商評(píng)估打分表供應(yīng)商名稱評(píng)估日期評(píng)估小組組長(zhǎng)評(píng)估小組成員評(píng)估維度權(quán)重得分（0-100）加權(quán)得分（權(quán)重×得分）資質(zhì)能力20%產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量30%價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力15%交付與履約能力20%服務(wù)與配合度15%總計(jì)100%綜合評(píng)估結(jié)論□A級(jí)（優(yōu)先合作）□B級(jí)（有條件合作）□C級(jí)（暫緩合作）□D級(jí)（淘汰）評(píng)估小組簽字模板3：供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果匯總表序號(hào)供應(yīng)商名稱評(píng)估日期總分等級(jí)有效期（年）評(píng)估結(jié)論備注（如整改項(xiàng)）123審批人審批日期模板4：供應(yīng)商資料歸檔目錄檔案編號(hào)供應(yīng)商名稱資料類型資料名稱歸檔日期存放位置（電子/紙質(zhì)）經(jīng)辦人基礎(chǔ)資料營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子檔/檔案室A-01*專員評(píng)估資料評(píng)估報(bào)告電子檔/檔案室A-01*主管合作資料2024年Q1訂單電子檔/檔案室A-01*助理變更資料地址變更證明電子檔/檔案室A-01*專員四、關(guān)鍵要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示1.資料真實(shí)性與完整性供應(yīng)商提交的資質(zhì)、財(cái)務(wù)資料等需通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“天眼查”等官方渠道核驗(yàn)，避免虛假資料；初步篩選時(shí)需確認(rèn)所有必選資料齊全，缺失關(guān)鍵資料（如行業(yè)許可證）的供應(yīng)商直接淘汰。2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性評(píng)估小組需提前統(tǒng)一評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，避免主觀偏差（如對(duì)“交付準(zhǔn)時(shí)率”的界定需一致）；對(duì)于爭(zhēng)議較大的供應(yīng)商，可組織二次評(píng)估或引入第三方機(jī)構(gòu)參與。3.動(dòng)態(tài)管理機(jī)制合格供應(yīng)商名錄每年度全面復(fù)審一次，合作期間出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題（如批次合格率低于90%）或法律糾紛時(shí)，啟動(dòng)即時(shí)評(píng)估；資料歸檔后需定期（如每季度）檢查更新，保證資質(zhì)證書(shū)、聯(lián)系人等信息有效。4.合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制篩選過(guò)程中不得設(shè)置歧視性條款（如