薪酬調(diào)整確認(rèn)函規(guī)范范本一、薪酬調(diào)整確認(rèn)函的價(jià)值與作用薪酬調(diào)整確認(rèn)函作為企業(yè)與員工就薪資變動達(dá)成共識的書面憑證，既是勞動關(guān)系中權(quán)益邊界的明確劃分，也是企業(yè)規(guī)范人力資源管理、防范勞動糾紛的核心工具。它通過固定調(diào)薪的事實(shí)、依據(jù)與雙方合意，既保障員工對薪酬變動的知情權(quán)與確認(rèn)權(quán)，也為企業(yè)后續(xù)的薪酬管理提供合規(guī)性支撐，在調(diào)薪、職級晉升、績效優(yōu)化等場景中發(fā)揮著“定紛止?fàn)?、?quán)責(zé)明晰”的關(guān)鍵作用。二、薪酬調(diào)整確認(rèn)函的核心要素與撰寫要點(diǎn)（一）主體信息與背景說明需清晰呈現(xiàn)員工基本信息（姓名、崗位、入職時(shí)間、勞動合同編號等）與企業(yè)信息（全稱、蓋章處），并簡要說明調(diào)薪背景（如“基于公司年度調(diào)薪政策/員工績效評估結(jié)果/崗位調(diào)整安排”），確保調(diào)薪事由合法合規(guī)、有據(jù)可依。（二）薪酬調(diào)整的具體內(nèi)容1.原薪酬結(jié)構(gòu)與金額：需明確原薪資的組成（如基本工資、績效工資、津貼補(bǔ)貼等）及對應(yīng)金額，避免模糊表述（例如：“原月工資為8000元（其中基本工資5000元，績效工資2000元，交通補(bǔ)貼1000元）”）。2.調(diào)整后薪酬結(jié)構(gòu)與金額：逐項(xiàng)列明調(diào)整后的薪資構(gòu)成及數(shù)值，需體現(xiàn)調(diào)整的邏輯（如“因崗位晉升，基本工資調(diào)整為6000元，績效工資調(diào)整為3000元，新增崗位津貼1500元，月工資總額調(diào)整為____元”）。3.調(diào)整生效時(shí)間：需精確到日期（如“本調(diào)整自2024年X月X日起生效”），確保與勞動合同、考勤周期的銜接。（三）雙方確認(rèn)與生效條款1.員工確認(rèn)：需明確表述員工對調(diào)薪內(nèi)容的認(rèn)可（如“本人已知悉并同意上述薪酬調(diào)整內(nèi)容，確認(rèn)無異議”），并預(yù)留員工簽字、日期欄。2.企業(yè)確認(rèn)：企業(yè)需加蓋公章（或人力資源部門章），并由授權(quán)代表簽字（或注明“企業(yè)（蓋章）：________日期：______”）。3.生效與綁定條款：可補(bǔ)充“本確認(rèn)函作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力”，強(qiáng)化文書的約束力。（四）附件與補(bǔ)充說明若調(diào)薪涉及績效協(xié)議、崗位說明書變更等文件，需注明“本確認(rèn)函附件包含《XX年度績效評估表》《崗位調(diào)整通知書》等，與本函共同構(gòu)成調(diào)薪依據(jù)”，確保證據(jù)鏈完整。三、薪酬調(diào)整確認(rèn)函規(guī)范范本薪酬調(diào)整確認(rèn)函致：[員工姓名]（工號：[XXX]）您好！基于公司[調(diào)薪依據(jù)，如“2024年度績效評估結(jié)果”“崗位調(diào)整至[新崗位]的管理要求”]，經(jīng)雙方協(xié)商一致，現(xiàn)就您的薪酬調(diào)整事項(xiàng)確認(rèn)如下：一、原薪酬情況（截至[調(diào)整前最后一個(gè)發(fā)薪日]）1.月基本工資：人民幣[XXX]元；2.月績效工資：人民幣[XXX]元；3.月津貼/補(bǔ)貼（如交通、餐補(bǔ)等）：人民幣[XXX]元；4.月工資總額：人民幣[XXX]元。二、調(diào)整后薪酬情況（自[生效日期]起執(zhí)行）1.月基本工資：人民幣[XXX]元；2.月績效工資：人民幣[XXX]元；3.月新增/調(diào)整津貼/補(bǔ)貼：人民幣[XXX]元（說明：如“新增崗位津貼”“取消通訊補(bǔ)貼”）；4.月工資總額：人民幣[XXX]元。三、雙方確認(rèn)1.本人（員工）已充分了解上述薪酬調(diào)整內(nèi)容，確認(rèn)無異議，并承諾遵守公司薪酬管理相關(guān)制度。員工簽字：__________日期：______年____月____日2.公司確認(rèn)上述調(diào)整內(nèi)容符合法律法規(guī)及企業(yè)制度要求，將按本確認(rèn)函約定執(zhí)行薪酬發(fā)放。企業(yè)（蓋章）：__________授權(quán)代表簽字：__________日期：______年____月____日四、其他說明1.本確認(rèn)函作為《勞動合同》的附件，與勞動合同具有同等法律效力；2.本調(diào)整生效后，原薪酬相關(guān)約定自動終止，以本確認(rèn)函為準(zhǔn)；3.附件：[《績效評估表》《崗位調(diào)整通知書》等，如有]四、撰寫與使用的注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性前置調(diào)薪需符合《勞動法》《勞動合同法》及地方工資支付條例，嚴(yán)禁低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)、變相克扣工資。若涉及績效調(diào)薪，需確?？冃е贫冉?jīng)民主程序制定且已公示，評估過程客觀可追溯。（二）溝通與協(xié)商的充分性調(diào)薪前需與員工充分溝通（建議保留書面溝通記錄），避免“單方通知”引發(fā)糾紛。確認(rèn)函需由員工自愿簽字，嚴(yán)禁代簽、脅迫簽署。（三）文書存檔與管理企業(yè)與員工需各自留存確認(rèn)函原件，存檔期限不低于勞動合同終止后2年（或按地方檔案管理要求執(zhí)行），確保糾紛發(fā)生時(shí)可舉證。（四）表述精準(zhǔn)性與無歧義避免使用“大概”“左右”等模糊措辭，薪資金額需用大寫（如“人民幣壹萬零伍佰元整”）與小寫結(jié)合，防止篡改風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)整事由需具體（如“因2024年Q1績效達(dá)成率120%”），而非籠統(tǒng)表述“公司決定”。五、應(yīng)用場景與實(shí)踐意義薪酬調(diào)整確認(rèn)函適用于調(diào)薪（普調(diào)、績效調(diào)薪）、崗位晉升/降級、試用期轉(zhuǎn)正、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)等場景。對企業(yè)而言，它是“合規(guī)管理”的體現(xiàn)，可降低勞動仲裁風(fēng)險(xiǎn)；對員工而言，它是“權(quán)益保障”的憑證，明確薪資變動的依