常用公文寫作格式模板及范例解析公文作為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位開展公務(wù)活動的核心載體，其格式規(guī)范程度直接影響信息傳遞的準(zhǔn)確性與行政效能。掌握常用公文的寫作格式、模板及實操技巧，是提升辦公效率、保障公文權(quán)威性的關(guān)鍵。本文結(jié)合實務(wù)場景，對通知、請示、報告、函、會議紀(jì)要等典型公文的寫作規(guī)范進行系統(tǒng)梳理，輔以范例解析，助力從業(yè)者精準(zhǔn)把握公文寫作要義。一、通知：部署傳達類公文的規(guī)范表達通知是發(fā)布行政規(guī)章、部署工作任務(wù)、傳達會議精神或告知具體事項的常用文種，使用范圍廣、時效性強。（一）格式規(guī)范結(jié)構(gòu)要素：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期（加蓋公章）。排版要求：標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體字，正文用三號仿宋體字，行距設(shè)為28磅；主送機關(guān)頂格寫，正文首段空兩格，結(jié)尾可加“特此通知”等結(jié)語（也可省略）。（二）模板框架標(biāo)題：關(guān)于[事項主題]的通知主送機關(guān)：各[單位/部門]：正文：1.開頭：簡述發(fā)文目的（如“為推進[工作]開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：”）；2.主體：分條列項說明具體要求（含時間、地點、責(zé)任分工、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等核心要素）；3.結(jié)尾：根據(jù)場景選用“請遵照執(zhí)行”“請認真貫徹落實”等表述（或省略）。發(fā)文機關(guān)：[單位名稱]成文日期：[XXXX年XX月XX日]（三）范例解析：《關(guān)于開展2024年春季安全生產(chǎn)檢查的通知》范例節(jié)選：>各生產(chǎn)經(jīng)營單位：>為切實防范安全生產(chǎn)事故，保障人民群眾生命財產(chǎn)安全，根據(jù)《安全生產(chǎn)法》要求，現(xiàn)就春季安全生產(chǎn)檢查工作通知如下：>一、檢查范圍：轄區(qū)內(nèi)化工、建筑、消防重點單位（名單見附件）；>二、檢查時間：2024年3月1日—3月15日；>三、工作要求：>（一）各單位須于3月5日前完成自查，提交《自查報告》至應(yīng)急管理局；>（二）檢查組采取“四不兩直”方式開展抽查，對隱患整改不力的單位依法處罰。解析：結(jié)構(gòu)清晰：以“目的+范圍+時間+要求”分層表述，核心要素?zé)o遺漏；實操性強：明確自查期限、提交材料及檢查方式，避免“假大空”表述；注意事項：主送機關(guān)需精準(zhǔn)（如“各生產(chǎn)經(jīng)營單位”指向明確），附件需在正文注明“（附件：XX單位名單）”。二、請示：上行文的“一事一請”原則請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，必須遵循“一文一事、主送單一”原則，避免多頭請示或夾帶無關(guān)事項。（一）格式規(guī)范結(jié)構(gòu)要素：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、附注（標(biāo)注聯(lián)系人及電話，居左空兩格加圓括號）。語氣要求：用語謙和、目的明確，避免使用命令性或模糊表述。（二）模板框架標(biāo)題：關(guān)于[事項名稱]的請示主送機關(guān)：[上級單位名稱]：正文：1.緣由：說明請示背景（如“因[項目/工作]推進需要，現(xiàn)需解決[問題]”）；2.事項：詳述請求內(nèi)容（如“申請撥付資金XX萬元用于[用途]”“懇請批準(zhǔn)[事項]實施”）；3.結(jié)語：固定表述“妥否，請批示”“以上請示，盼復(fù)”等。發(fā)文機關(guān)：[單位名稱]成文日期：[XXXX年XX月XX日]附注：（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX）（三）范例解析：《關(guān)于申請社區(qū)文化陣地建設(shè)資金的請示》范例節(jié)選：>XX區(qū)人民政府：>為完善社區(qū)公共文化服務(wù)體系，我街道擬在XX社區(qū)建設(shè)綜合性文化陣地（含圖書角、活動室、非遺展廳），項目預(yù)算總計XX萬元（明細見附件）。因街道財政資金緊張，現(xiàn)申請撥付建設(shè)資金XX萬元。>妥否，請批示。解析：邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：先說明項目必要性（完善文化服務(wù)），再提資金困難，最后明確請求；要素完整：預(yù)算明細以附件支撐，避免正文冗長；注意事項：主送機關(guān)只能寫一個上級（如“XX區(qū)人民政府”），不得抄送同級或下級；請示事項需具體（金額、用途明確）。三、報告：工作匯報的“事實導(dǎo)向”邏輯報告用于向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問，以客觀陳述為核心，不得夾帶請示事項（如需請示，應(yīng)另文行文）。（一）格式規(guī)范結(jié)構(gòu)要素：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期。內(nèi)容要求：區(qū)分“綜合性報告”（如年度總結(jié)）與“專題報告”（如事故報告），前者需涵蓋“工作進展-成果-問題-計劃”，后者需聚焦事件經(jīng)過、原因、處理措施。（二）模板框架標(biāo)題：關(guān)于[工作/事件]的報告主送機關(guān)：[上級單位名稱]：正文：1.開頭：概述報告背景（如“現(xiàn)將我單位2024年第一季度工作情況報告如下：”）；2.主體：工作類：分點闡述“完成情況-經(jīng)驗做法-存在問題-下一步計劃”；事件類：詳述“事件經(jīng)過-原因分析-處理結(jié)果-整改措施”；3.結(jié)尾：固定表述“特此報告”“以上報告，請審閱”等。發(fā)文機關(guān)：[單位名稱]成文日期：[XXXX年XX月XX日]（三）范例解析：《關(guān)于XX項目2024年上半年推進情況的報告》范例節(jié)選：>XX市發(fā)改委：>現(xiàn)將XX項目2024年上半年推進情況報告如下：>一、進展情況：>（一）完成征地拆遷XX畝，占總?cè)蝿?wù)的80%；>（二）完成投資XX萬元，超計劃進度15%；>二、存在問題：>部分村民對補償標(biāo)準(zhǔn)存疑，導(dǎo)致XX地塊清表工作滯后；>三、下一步計劃：>1.聯(lián)合村委會開展政策宣講，30日內(nèi)完成答疑；>2.8月底前完成剩余地塊清表，啟動主體施工。解析：條理清晰：以“進展-問題-計劃”分層，用數(shù)據(jù)量化成果（如“80%”“15%”），增強說服力；問題導(dǎo)向：不回避矛盾（村民質(zhì)疑），整改措施具體（時間節(jié)點、責(zé)任主體明確）；注意事項：報告與請示嚴(yán)格區(qū)分，若需上級協(xié)調(diào)（如政策支持），應(yīng)單獨行文請示。四、函：平行文的“商洽性”表達函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)事項，語氣需謙和得體，避免指令性表述。（一）格式規(guī)范結(jié)構(gòu)要素：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期（加蓋公章）。分類：按用途分“商洽函”“詢問函”“答復(fù)函”“請求批準(zhǔn)函”，答復(fù)函需在標(biāo)題注明“復(fù)函”。（二）模板框架（以商洽函為例）標(biāo)題：關(guān)于[事項]的函主送機關(guān)：[單位名稱]：正文：1.開頭：說明商洽背景（如“為推進[項目]合作，我單位擬與貴方就[事項]進行商洽”）；2.主體：詳述商洽內(nèi)容（如合作模式、資源支持、時間安排等）；3.結(jié)尾：用“盼復(fù)”“請函復(fù)為盼”等謙和表述。發(fā)文機關(guān)：[單位名稱]成文日期：[XXXX年XX月XX日]（三）范例解析：《關(guān)于商洽XX展會合作事宜的函》范例節(jié)選：>XX會展公司：>我單位擬于2024年10月舉辦“XX行業(yè)創(chuàng)新成果展”，貴司在展會策劃領(lǐng)域經(jīng)驗豐富，現(xiàn)商洽合作事宜：>一、合作內(nèi)容：>（一）貴司負責(zé)展會整體策劃、展位設(shè)計及宣傳推廣；>（二）我單位提供場地、參展企業(yè)資源及XX萬元預(yù)算支持；>二、合作期限：2024年7月—10月；>盼復(fù)為盼。解析：定位清晰：明確雙方優(yōu)勢（我方資源、對方經(jīng)驗），合作內(nèi)容權(quán)責(zé)分明；語氣得體：用“盼復(fù)為盼”體現(xiàn)尊重，避免強硬表述；注意事項：復(fù)函需對應(yīng)發(fā)函標(biāo)題（如《關(guān)于XX展會合作事宜的復(fù)函》），答復(fù)需針對發(fā)函事項逐一回應(yīng)。五、會議紀(jì)要：議事成果的“精準(zhǔn)提煉”會議紀(jì)要用于記載會議主要情況和議定事項，需客觀呈現(xiàn)決策過程，明確責(zé)任主體與時間節(jié)點。（一）格式規(guī)范結(jié)構(gòu)要素：標(biāo)題、會議基本信息（時間、地點、主持人、參會人員）、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期。內(nèi)容要求：區(qū)分“議決性紀(jì)要”（記錄決策事項）與“研討性紀(jì)要”（記錄討論觀點），前者需明確“誰來做、做什么、何時完成”。（二）模板框架標(biāo)題：[會議名稱]會議紀(jì)要正文：1.開頭：簡述會議概況（如“2024年X月X日，XX主持召開XX會議，XX等同志參會。會議就[議題]進行研究，形成如下決議：”）；2.主體：分條列項記錄議定事項（含責(zé)任單位、完成時限、具體要求）；3.結(jié)尾：無固定結(jié)語，若需強調(diào)執(zhí)行，可加“請各單位遵照執(zhí)行”。發(fā)文機關(guān)：[單位名稱]（或“XX會議秘書處”）成文日期：[XXXX年XX月XX日]（三）范例解析：《XX項目推進會會議紀(jì)要》范例節(jié)選：>2024年3月10日，XX主任主持召開XX項目推進會，項目組、設(shè)計單位、施工單位負責(zé)人參會。會議議定：>一、設(shè)計單位于3月20日前提交施工圖優(yōu)化方案，重點解決XX路段排水設(shè)計缺陷；>二、施工單位于4月15日前完成土方回填，同步啟動管線預(yù)埋；>三、項目組每周五16:00前向指揮部提交進度周報。解析：要素完整：會議時間、主持人、參會方、決策事項（含責(zé)任主體、時限）清晰；實操性強：用“3月20日”“每周五16:00”等明確節(jié)點，避免模糊表述；注意事項：紀(jì)要需經(jīng)參會方確認，對爭議事