項(xiàng)目合同管理及審查模板使用指南一、適用場(chǎng)景與工作背景與客戶/供應(yīng)商簽訂項(xiàng)目合作合同時(shí)的文本起草與審查；項(xiàng)目范圍、工期、金額等核心要素變更時(shí)的合同補(bǔ)充協(xié)議管理；跨部門協(xié)作的項(xiàng)目合同內(nèi)部流轉(zhuǎn)與審批；項(xiàng)目結(jié)束后合同檔案的整理與存檔。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目各方權(quán)責(zé)清晰，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。二、合同管理全流程操作指引（一）合同需求發(fā)起與信息收集需求提出：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，明確合作方（甲方/乙方）、合作內(nèi)容、項(xiàng)目周期、預(yù)算金額等核心要素，填寫《合同基本信息登記表》（見表1），發(fā)起合同申請(qǐng)。資料準(zhǔn)備：收集合作方主體資格證明（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證件號(hào)碼明）、項(xiàng)目需求說明書、技術(shù)規(guī)范書等附件，保證信息真實(shí)、完整。（二）合同文本起草模板選擇：根據(jù)項(xiàng)目類型（如技術(shù)開發(fā)、服務(wù)外包、采購(gòu)等），選擇對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合同模板，避免直接套用無關(guān)模板導(dǎo)致條款缺失。核心條款填寫：重點(diǎn)明確以下內(nèi)容：合同主體：全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址等；項(xiàng)目標(biāo)的：具體內(nèi)容、交付標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式；權(quán)利義務(wù)：雙方職責(zé)、配合義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬；金額與支付：合同總價(jià)、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例）、開票信息；違約責(zé)任：違約情形、賠償計(jì)算方式、爭(zhēng)議解決方式（仲裁/訴訟及管轄地）；保密條款：保密范圍、期限及泄密責(zé)任。（三）合同內(nèi)部審查部門協(xié)同審查：合同起草完成后，依次通過以下環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)部門審查：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與需求一致性，保證技術(shù)參數(shù)、交付節(jié)點(diǎn)可行；法務(wù)部門審查：重點(diǎn)核查法律條款合規(guī)性（如是否違反法律法規(guī)、是否存在歧義義）、違約責(zé)任合理性、爭(zhēng)議解決方式有效性；財(cái)務(wù)部門審查：確認(rèn)金額與預(yù)算匹配、支付流程符合公司財(cái)務(wù)制度、開票信息準(zhǔn)確；分管領(lǐng)導(dǎo)審批：綜合各部門意見，對(duì)合同整體合理性進(jìn)行最終確認(rèn)。意見反饋與修改：審查部門需在《合同審查意見匯總表》（見表2）中明確標(biāo)注修改意見，起草人根據(jù)意見調(diào)整文本，直至所有審查環(huán)節(jié)通過。（四）合同外部談判與簽署談判溝通：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭，法務(wù)配合與合作方就審查中提出的修改條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后形成最終合同文本。簽署用?。鹤罱K合同文本經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章（或合同專用章）；簽署過程需保證文本完整，無空白頁(yè)或手寫涂改（特殊情況需雙方蓋章確認(rèn)）。（五）合同履行與歸檔履約跟蹤：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按合同約定履行義務(wù)（如交付成果、提交進(jìn)度款申請(qǐng)），同步記錄履約進(jìn)展，發(fā)覺異常（如對(duì)方違約）及時(shí)上報(bào)并留存證據(jù)。變更管理：項(xiàng)目需求變更時(shí)，需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容、對(duì)原合同的影響及費(fèi)用調(diào)整流程，補(bǔ)充協(xié)議需通過原審查流程。檔案歸檔：合同簽署后，由行政或檔案管理部門統(tǒng)一編號(hào)、掃描存檔，紙質(zhì)版合同原件與電子版同步保管，保管期限不少于合同終止后5年。三、合同管理核心模板表格表1：合同基本信息登記表合同編號(hào)項(xiàng)目名稱合同類型（□技術(shù)開發(fā)□服務(wù)外包□采購(gòu)□其他）甲方信息名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：地址/聯(lián)系方式：乙方信息名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：地址/聯(lián)系方式：合同核心要素合同總金額（元）：幣種：□人民幣□外幣（請(qǐng)注明：____）履行期限：自_年_月_日至_年__月__日主要交付成果：支付方式：□一次性□分期（節(jié)點(diǎn)：______）附件清單□需求說明書□技術(shù)規(guī)范□資質(zhì)證明□其他：______提交部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：聯(lián)系方式：填寫日期____年__月__日表2：合同審查意見匯總表審查環(huán)節(jié)審查部門審查人審查內(nèi)容意見描述修改建議是否通過（□是□否）業(yè)務(wù)審查項(xiàng)目部*經(jīng)理項(xiàng)目可行性、需求匹配度交付周期較原計(jì)劃縮短10天，需評(píng)估資源風(fēng)險(xiǎn)建議增加“因甲方原因?qū)е卵悠冢曳接袡?quán)順延工期”條款□是□否法務(wù)審查法務(wù)部*法務(wù)法律條款合規(guī)性第5條違約責(zé)任未約定爭(zhēng)議解決前置程序增加“協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會(huì)仲裁”□是□否財(cái)務(wù)審查財(cái)務(wù)部*主管金額與支付方式尾款比例30%偏高，建議調(diào)整為20%按公司《合同管理辦法》調(diào)整尾款比例□是□否分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦*總監(jiān)整體合理性同意按修改意見調(diào)整后簽署□是□否綜合意見最終結(jié)論：□通過□不通過（需重新起草）表3：合同變更與履約跟蹤表合同編號(hào)變更事項(xiàng)（□內(nèi)容□金額□期限□其他）變更原因原合同條款變更后條款影響分析對(duì)項(xiàng)目周期：□提前□延長(zhǎng)__天對(duì)費(fèi)用：□增加□減少__元審批流程業(yè)務(wù)部門：□同意□不同意（意見：______）法務(wù)部：□同意□不同意（意見：______）分管領(lǐng)導(dǎo)：□同意□不同意（意見：______）履約進(jìn)展□正常進(jìn)行□存在延遲（原因：______）□已完成（驗(yàn)收日期：______）異常記錄（如對(duì)方違約、爭(zhēng)議事件等，需記錄時(shí)間、事實(shí)、處理措施）更新日期____年__月__日四、合同管理關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）主體資質(zhì)核驗(yàn)簽訂前務(wù)必核查合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書（若為代理人簽署）等文件，保證其具備履約能力，避免與無民事行為能力或超越經(jīng)營(yíng)范圍的主體簽約。（二）條款完整性審查杜絕“模糊條款”（如“合理期限”“適當(dāng)金額”等），需明確具體時(shí)間、金額、標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)的條款，需保證雙方表述對(duì)等，避免單方義務(wù)過重。（三）法律合規(guī)性把控合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定（如禁止性約定、無效條款），爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先選擇仲裁（一裁終局）或公司所在地法院訴訟，降低異地維權(quán)成本。（四）履約風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需定期檢查合同履行情況，留存交付憑證、付款記錄、溝通函件等書面證據(jù)，發(fā)覺違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)對(duì)措施（如發(fā)函催告、協(xié)商終止合同）。（五）檔案管理規(guī)范合同文本需與審