第1篇一、總則為規(guī)范公司銷售合同的管理，確保合同的真實性、合法性，維護公司利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有銷售合同的簽訂、審核、蓋章、備案、存檔等環(huán)節(jié)。三、合同蓋章流程1.合同簽訂：銷售人員在簽訂合同時，應確保合同內(nèi)容完整、條款明確、簽字蓋章齊全。2.合同審核：合同簽訂后，銷售人員應及時將合同提交給合同審核部門進行審核。審核內(nèi)容包括合同合法性、條款合理性、價格合理性等。3.合同蓋章：審核通過后，合同審核部門將合同提交給公司授權(quán)的蓋章部門。蓋章部門在合同上加蓋公司公章，并注明蓋章日期。4.合同備案：蓋章后的合同由銷售人員將合同提交給合同管理部門進行備案。5.合同存檔：合同管理部門將合同存檔，并定期對合同進行整理、歸檔。四、合同蓋章權(quán)限1.公司公章：公司公章用于對外簽訂合同，由公司法定代表人或授權(quán)的負責人持有。2.銷售部門公章：銷售部門公章用于內(nèi)部簽訂合同，由銷售部門負責人持有。3.其他部門公章：其他部門公章用于特定業(yè)務合同的簽訂，由相關(guān)部門負責人持有。五、合同蓋章注意事項1.合同蓋章時，應確保合同內(nèi)容與實際簽訂內(nèi)容一致，不得隨意更改。2.合同蓋章部門應嚴格審核合同內(nèi)容，確保合同合法、有效。3.合同蓋章后，應將合同復印件或掃描件交還給銷售人員，以備后續(xù)使用。4.銷售人員在簽訂合同過程中，應遵守國家法律法規(guī)，不得簽訂無效或違法合同。六、合同蓋章監(jiān)督1.公司設(shè)立合同管理監(jiān)督小組，負責對合同蓋章流程進行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對合同蓋章部門進行檢查，確保合同蓋章流程規(guī)范、合法。3.發(fā)現(xiàn)合同蓋章過程中的違規(guī)行為，監(jiān)督小組應及時上報公司領(lǐng)導，并依法進行處理。七、附則1.本制度由公司合同管理部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。3.本制度如有未盡事宜，由公司合同管理部門根據(jù)實際情況進行修訂。第2篇一、目的為規(guī)范公司銷售合同的蓋章流程，確保合同合法、有效，保障公司利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有銷售合同的蓋章管理。三、職責分工1.合同管理部門：負責合同的審核、登記、蓋章及備案等工作。2.業(yè)務部門：負責合同的起草、簽訂、履行等工作。3.法務部門：負責合同的合規(guī)性審查，提供法律意見。四、合同蓋章流程1.合同起草：業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需求，起草銷售合同。2.合同審核：合同管理部門對合同內(nèi)容進行審核，確保合同條款完整、準確，符合公司政策及法律法規(guī)。3.合同簽字：合同經(jīng)審核無誤后，由業(yè)務部門負責人和公司法定代表人簽字。4.合同蓋章：合同簽字后，由合同管理部門負責人在合同上加蓋公司公章。5.合同備案：合同管理部門將已蓋章的合同進行備案，并建立合同檔案。五、合同蓋章要求1.合同管理部門在蓋章前，應核對合同內(nèi)容，確保合同合法、有效。2.合同蓋章時，應使用公司規(guī)定的公章，不得使用其他印章。3.合同蓋章后，應在合同上注明蓋章日期，并由蓋章人簽名。4.合同管理部門應確保合同蓋章的清晰、完整，不得出現(xiàn)模糊、破損等情況。六、合同保管與使用1.合同管理部門應妥善保管合同，防止遺失、損壞。2.合同使用過程中，如需復印、掃描等，需經(jīng)合同管理部門批準，并注明用途。3.合同使用完畢后，應及時歸還合同管理部門，不得私自留存。七、違規(guī)處理1.業(yè)務部門未按本制度規(guī)定簽訂合同，導致合同無效或公司利益受損的，由業(yè)務部門負責人承擔相應責任。2.合同管理部門未按本制度規(guī)定進行合同審核、蓋章、備案等工作的，由合同管理部門負責人承擔相應責任。3.法務部門未按本制度規(guī)定提供法律意見的，由法務部門負責人承擔相應責任。八、附則1.本制度由合同管理部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。3.本制度如有未盡事宜，由公司管理層根據(jù)實際情況予以補充和完善。第3篇一、目的為規(guī)范公司銷售合同的蓋章管理，確保合同合法、有效，防止合同糾紛，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有銷售合同的蓋章管理，包括但不限于銷售合同、代理協(xié)議、售后服務協(xié)議等。三、管理職責1.合同管理部門：負責合同蓋章的管理工作，包括印章的保管、使用、監(jiān)督和回收。2.合同簽訂部門：負責合同的起草、審核、簽訂和報送。3.法律事務部門：負責合同的審核、風險評估和法律咨詢。四、印章管理1.印章保管：合同管理部門負責保管公司所有合同印章，確保印章安全。2.印章使用：合同簽訂部門在簽訂合同前，需向合同管理部門申請使用印章，并填寫《合同印章使用申請表》。3.印章監(jiān)督：合同管理部門對印章使用情況進行監(jiān)督，確保印章使用的合規(guī)性。4.印章回收：合同簽訂后，合同管理部門應立即收回印章，并做好記錄。五、合同審核1.合同簽訂部門在簽訂合同前，應將合同文本報送法律事務部門進行審核。2.法律事務部門對合同進行審核，包括合同條款的合法性、合規(guī)性、風險性等。3.審核通過后，合同簽訂部門方可進行合同簽訂。六、合同簽訂1.合同簽訂部門在合同審核通過后，與對方簽訂合同。2.合同簽訂時，合同簽訂部門應確保合同文本完整、印章清晰。3.合同簽訂后，合同簽訂部門應及時將合同文本報送合同管理部門備案。七、合同歸檔1.合同簽訂后，合同簽訂部門應及時將合同文本歸檔。2.合同管理部門負責對合同進行分類、編號、歸檔。3.合同歸檔后，合同管理部門應定期對合同進行整理和檢查。八、合同變更與解除1.合同簽訂后，如需變更或解除合同，雙方應協(xié)商一致，并