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公益資金使用協(xié)議書甲方:[公益組織名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[詳細地址]法定代表人:[姓名]聯(lián)系方式:[電話號碼]乙方:[使用公益資金的具體項目實施方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[詳細地址]法定代表人:[姓名]聯(lián)系方式:[電話號碼]鑒于甲方作為公益組織,擁有一定數(shù)額的公益資金,旨在推動特定公益事業(yè)的發(fā)展;乙方具備實施相關(guān)公益項目的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方公益資金的使用事宜達成如下協(xié)議:一、公益資金概述1.資金數(shù)額:甲方提供的公益資金總額為人民幣[X]元整。2.資金來源:該公益資金來源于甲方通過合法途徑募集的社會捐贈、政府資助等。3.資金用途:專項用于乙方實施的[公益項目名稱],具體包括但不限于項目所需的設(shè)備采購、人員培訓(xùn)、場地租賃、物資采購、服務(wù)費用等,以實現(xiàn)[闡述公益項目預(yù)期達成的目標,如改善貧困地區(qū)教育條件、為殘障人士提供康復(fù)服務(wù)等]的公益目標。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方使用公益資金的情況進行監(jiān)督和檢查,包括要求乙方定期提供資金使用報告、賬目明細等資料。有權(quán)根據(jù)公益項目實施的實際情況,對資金使用計劃提出調(diào)整建議,但需提前通知乙方。如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定使用公益資金的行為,有權(quán)要求乙方立即糾正,并采取相應(yīng)措施保障公益資金的安全。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,按時、足額將公益資金支付至乙方指定賬戶。協(xié)助乙方辦理與公益項目相關(guān)的必要手續(xù)和文件,提供可能需要的支持和幫助。尊重乙方在公益項目實施過程中的自主決策權(quán),但對于重大事項變更有權(quán)提出意見和建議。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定,合理使用公益資金,以確保公益項目的順利實施。在公益項目實施過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對資金使用計劃進行合理調(diào)整,但需提前向甲方報備。有權(quán)要求甲方提供與公益資金使用相關(guān)的必要信息和協(xié)助。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的公益資金用途使用資金,不得擅自改變資金用途或挪作他用。制定詳細的公益資金使用計劃,并提交甲方備案。按照計劃合理安排資金支出,確保資金使用的合理性、合規(guī)性和效益性。建立健全公益資金使用的財務(wù)管理制度,對資金收支進行獨立核算,做到賬目清晰、準確。定期向甲方提供資金使用報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括資金收支情況、項目進展情況、存在問題及解決方案等。接受甲方及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合甲方的審計、評估等工作,如實提供相關(guān)資料和信息。在公益項目實施過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е马椖繜o法按計劃進行或需要變更的,應(yīng)及時通知甲方,并共同協(xié)商解決方案。確保公益項目的實施符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,維護甲方的聲譽和形象。三、資金使用計劃1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提交詳細的公益資金使用計劃,包括但不限于各階段的資金預(yù)算、支出時間節(jié)點、具體用途等。2.甲方有權(quán)對乙方提交的資金使用計劃進行審核,如發(fā)現(xiàn)計劃存在不合理或不符合本協(xié)議約定之處,應(yīng)及時通知乙方進行調(diào)整。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成調(diào)整,并重新提交審核。3.在公益項目實施過程中,乙方應(yīng)嚴格按照審核通過的資金使用計劃執(zhí)行。如需對計劃進行調(diào)整,應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提出書面申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及對公益項目實施的影響。甲方審核同意后,乙方方可進行調(diào)整。四、資金支付方式1.甲方將公益資金分[X]期支付給乙方。具體支付時間和金額如下:第一期:在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),支付資金總額的[X]%,即人民幣[X]元整。第二期:在公益項目達到[具體階段里程碑,如完成項目籌備工作的50%]后的[X]個工作日內(nèi),支付資金總額的[X]%,即人民幣[X]元整。第三期:在公益項目驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),支付剩余資金,即人民幣[X]元整。2.乙方應(yīng)在每次申請資金支付前,向甲方提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)證明文件,證明資金使用的真實性、合理性和合規(guī)性。甲方在收到乙方提供的完整資料后,按照本協(xié)議約定進行審核,審核通過后在[X]個工作日內(nèi)完成支付。五、項目實施與管理1.乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定,組織實施公益項目。在項目實施過程中,應(yīng)建立健全項目管理制度,明確項目負責(zé)人及各參與人員的職責(zé),確保項目順利推進。2.乙方應(yīng)定期向甲方匯報公益項目的實施進展情況,包括項目進度、質(zhì)量控制、人員管理、資金使用等方面的情況。匯報頻率為每月[X]次,匯報方式可采用書面報告或會議形式。3.甲方有權(quán)對公益項目的實施情況進行實地考察和監(jiān)督,乙方應(yīng)積極配合甲方的工作,提供必要的協(xié)助和信息。4.在公益項目實施過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反項目實施計劃、質(zhì)量標準或其他違規(guī)行為影響公益項目實施效果的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)制定整改措施,并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。六、項目驗收1.公益項目完成后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)提交項目驗收申請,并向甲方提供項目驗收所需的全部資料,包括項目實施總結(jié)報告、資金使用情況報告、相關(guān)證明文件、項目成果報告等。2.甲方應(yīng)在收到乙方驗收申請及相關(guān)資料后的[X]個工作日內(nèi),組織成立驗收小組對公益項目進行驗收。驗收小組可由甲方代表、相關(guān)專業(yè)人員、第三方評估機構(gòu)等組成。3.驗收小組將根據(jù)本協(xié)議約定的公益項目目標、資金使用計劃、質(zhì)量標準等對項目進行全面評估。驗收內(nèi)容包括項目實施情況、資金使用情況、項目成果、社會效益等方面。4.如公益項目驗收合格,甲方應(yīng)出具驗收合格證明文件。如驗收不合格,乙方應(yīng)根據(jù)驗收小組提出的整改意見進行限期整改,并在整改完成后重新提交驗收申請。如乙方在規(guī)定期限內(nèi)未能完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括但不限于暫停資金支付、要求乙方退還已支付的部分資金等。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額支付公益資金,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已逾期未支付的資金及相應(yīng)違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定使用公益資金,擅自改變資金用途或挪作他用,甲方有權(quán)要求乙方立即糾正,并追回被挪用的資金。乙方應(yīng)按照挪用資金金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為導(dǎo)致公益項目無法正常實施或造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提交資金使用報告、項目驗收申請及相關(guān)資料,每逾期一日,應(yīng)按照應(yīng)提交資料涉及金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停資金支付,并要求乙方限期提交。4.若乙方在公益項目實施過程中違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范或其他相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元整,并賠償對方因此遭受的全部損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日
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