1T/XXXXXXX—XXXX南京辦公用房管理信息數(shù)據(jù)采集規(guī)范本文件規(guī)定了辦公用房管理信息數(shù)據(jù)采集的基本要求、數(shù)據(jù)參與角色、采集內(nèi)容與要求、采集流程以及數(shù)據(jù)更新等內(nèi)容。本文件適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和各類事業(yè)單位的辦公用房管理信息數(shù)據(jù)采集工作。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1黨政機(jī)關(guān)partyandgovernmentorgans黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)，以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位。3.2辦公用房governmentalofficebuildings黨政機(jī)關(guān)占有、使用或者可以確認(rèn)屬于機(jī)關(guān)資產(chǎn)的，為保障黨政機(jī)關(guān)正常運(yùn)行需要設(shè)置的基本工作場(chǎng)所。注：包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房和附屬用房。[來源：GB/T41568—2022,5.10,有修改]4基本要求4.1信息數(shù)據(jù)采集應(yīng)根據(jù)辦公用房現(xiàn)狀，結(jié)合已有資料、實(shí)地踏勘情況及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范組織實(shí)施。4.2信息數(shù)據(jù)采集應(yīng)確保采集數(shù)據(jù)的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性。4.3信息數(shù)據(jù)采集應(yīng)以院落為單元進(jìn)行采集。5數(shù)據(jù)參與角色數(shù)據(jù)角色分為以下3類，特定場(chǎng)景下，個(gè)體或組織可承擔(dān)多個(gè)角色：——辦公用房管理單位（以下簡(jiǎn)稱“管理單位”）：負(fù)責(zé)辦公用房管理工作，包括規(guī)劃、權(quán)屬、配置、使用、維修、處置等；——辦公用房使用單位（以下簡(jiǎn)稱“使用單位”）：負(fù)責(zé)本單位辦公用房的使用信息維護(hù)；——辦公用房產(chǎn)權(quán)單位（以下簡(jiǎn)稱“產(chǎn)權(quán)單位”）：取得辦公用房權(quán)屬證明的單位。6數(shù)據(jù)參與角色數(shù)據(jù)角色分為以下3類，特定場(chǎng)景下，個(gè)體或組織可承擔(dān)多個(gè)角色：——辦公用房管理單位（以下簡(jiǎn)稱“管理單位”）：負(fù)責(zé)辦公用房管理工作，包括規(guī)劃、權(quán)屬、配置、使用、維修、處置等；——辦公用房使用單位（以下簡(jiǎn)稱“使用單位”）：負(fù)責(zé)本單位辦公用房的使用信息維護(hù)；——辦公用房產(chǎn)權(quán)單位（以下簡(jiǎn)稱“產(chǎn)權(quán)單位”）：取得辦公用房權(quán)屬證明的單位。7采集內(nèi)容與要求T/XXXXXXX—XXXX27.1組織機(jī)構(gòu)7.1.1組織機(jī)構(gòu)信息包括但不限于單位編號(hào)、單位名稱、規(guī)范簡(jiǎn)稱、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、機(jī)構(gòu)級(jí)別、事業(yè)類型、經(jīng)費(fèi)來源、編制數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、單位照片、主要辦公地址、三定方案。7.1.2組織機(jī)構(gòu)信息數(shù)據(jù)的采集主體為使用單位，采集要求應(yīng)符合表1。表1組織機(jī)構(gòu)信息數(shù)據(jù)采集要求按一級(jí)單位編號(hào)加3位的--------JPG格式，圖片大小小于址件上傳PDF格式的電子掃描7.2編制信息7.2.1編制信息包括但不限于各職級(jí)編制人數(shù)、實(shí)有人數(shù)。7.2.2編制信息應(yīng)以機(jī)構(gòu)編制管理單位頒布的三定方案或機(jī)構(gòu)職能編制批復(fù)為依據(jù)，除黨政機(jī)關(guān)以外的組織機(jī)構(gòu)的編制信息應(yīng)以法人登記證書上的機(jī)構(gòu)編制信息為準(zhǔn)。注：三定方案指機(jī)構(gòu)編制管理部門為了規(guī)范部門（單位）職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制而制定的規(guī)定。7.3人員信息7.3.1人員信息包括但不限于姓名、適用標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)職級(jí)、聯(lián)系電話、性別、所在處室、人員類型、人員性質(zhì)、在職情況、人員編號(hào)。7.3.2黨政機(jī)關(guān)的人員信息以三定方案對(duì)應(yīng)的“在職人員花名冊(cè)”相關(guān)內(nèi)容為依據(jù)，暫未納入編制的軍轉(zhuǎn)干部等人員以相關(guān)任職文件為依據(jù)。7.3.3人員信息數(shù)據(jù)的采集主體為使用單位，采集要求應(yīng)符合表2，人員信息數(shù)據(jù)也可通過模板統(tǒng)一導(dǎo)入（模板見附錄A）。表2人員信息數(shù)據(jù)采集要求------------T/XXXXXXX—XXXX3-----格式：院-樓-層-室7.4坐落信息7.4.1坐落信息是每一個(gè)院落的位置信息，包括但不限于行政區(qū)劃、坐落地址、坐落別名、管理單位、坐落類型、登記類型、辦公區(qū)類型、土地面積、建筑面積、權(quán)屬信息、坐落照片。7.4.2坐落信息數(shù)據(jù)的采集主體為管理單位，采集要求應(yīng)符合表3。表3坐落信息數(shù)據(jù)采集要求-格式：省/市/區(qū)--管理單位是一個(gè)坐落的最高權(quán)限單位，維護(hù)集中辦公區(qū)的管理單位為機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門，獨(dú)立辦公區(qū)的管理單位可為具體使用單位--統(tǒng)一登記類型，包括：已統(tǒng)一登記到機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門名下、登記在各部門或其他單位名下、已移交權(quán)屬資料、登記在各部門或其他單位名下、未移交權(quán)屬資料、未登記、已移交權(quán)屬資料、未登記、未移交權(quán)屬資料、-辦公區(qū)類型其中，集中辦公區(qū)、獨(dú)立辦公區(qū)統(tǒng)計(jì)在黨政-按權(quán)屬信息中的坐落內(nèi)所有房屋的總建筑面積，房屋面積來-有則錄入，登記坐落內(nèi)每一本權(quán)證的信息，包括未辦理權(quán)證部分的面積，無則錄入“無”片小于500KB，7.5樓棟信息7.5.1樓棟信息包括但不限于樓棟名稱、樓棟編號(hào)、房屋來源、房屋用途、建成年代、總層數(shù)、地上層數(shù)、地下層數(shù)、安全級(jí)別、結(jié)構(gòu)類型、車位信息。7.5.2樓棟信息數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)坐落內(nèi)的實(shí)際建筑情況進(jìn)行采集，每個(gè)獨(dú)立的建筑單位都應(yīng)作為一個(gè)單獨(dú)的樓棟條目進(jìn)行信息數(shù)據(jù)采集。7.5.3樓棟信息數(shù)據(jù)采集的主體為管理單位，采集要求應(yīng)符合表4。T/XXXXXXX—XXXX4表4樓棟信息數(shù)據(jù)采集要求----------按房屋安全鑒定機(jī)按樓棟實(shí)際結(jié)構(gòu)類-7.6權(quán)證信息7.6.1權(quán)證信息包括但不限于權(quán)屬單位名稱、權(quán)證類型、證載地址、權(quán)證編號(hào)、土地面積、建筑面積、統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)登記范圍、檔案資料。7.6.2權(quán)證信息數(shù)據(jù)的采集主體為產(chǎn)權(quán)單位或管理單位，采集要求應(yīng)符合表5。表5權(quán)證信息數(shù)據(jù)采集要求權(quán)屬單位用證、房屋所有權(quán)證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證、有權(quán)證的情況，每本權(quán)證登記為一項(xiàng)權(quán)屬信息無權(quán)屬的自有土地房屋，登記為一項(xiàng)“未辦若實(shí)際地址與證載地址不同，則以權(quán)證登記分別按國(guó)有土地使用證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證、備案分別按國(guó)有土地使用證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證、備案統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)-1、國(guó)有土地使用證的電子掃描件文件名格4、備案證的電子掃描件文件名：[地址坐T/XXXXXXX—XXXX57.7樓層圖紙7.7.1樓層圖紙應(yīng)以單幢建筑物的每一層為單元進(jìn)行采集。7.7.2樓層平面圖的信息包括但不限于：a)樓層布局：1)辦公區(qū)域：各辦公用房的房間布局及尺寸；2)公共區(qū)域：通道、樓梯、設(shè)備間等區(qū)域的布局及尺寸；b)樓層內(nèi)各房間信息。圖1樓層平面圖7.7.3樓層平面圖的格式分為AutoCAD的dwg格式與Excel的xlsx格式。若樓層平面圖為CAD文件，2010格式以下格式，每樓層一個(gè)單獨(dú)文件，圖層應(yīng)符合表6要求。若樓層平面圖為Excel文件，應(yīng)按照系統(tǒng)繪圖工具提供的文件格式進(jìn)行統(tǒng)一繪制。表6CAD文件圖層要求xmd7.8房間信息7.8.1房間信息包括但不限于房間編號(hào)、房間名稱、使用單位、科處名稱、建筑面積、使用面積、房間類型、房間用途、使用狀態(tài)、VR全景。7.8.2房間信息的數(shù)據(jù)采集主體為使用單位，采集要求應(yīng)符合表7。表7房間信息數(shù)據(jù)采集要求--6表7房間信息數(shù)據(jù)采集要求（續(xù)）各房間平面中直接為工作使用的凈-務(wù)----7.9物業(yè)信息7.9.1物業(yè)信息是辦公區(qū)的物業(yè)服務(wù)公司信息，包括但不限于服務(wù)位置（坐落）、物業(yè)公司名稱、物業(yè)費(fèi)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)范圍、相關(guān)合同。7.9.2物業(yè)信息數(shù)據(jù)的采集主體為管理單位，采集要求應(yīng)符合表8。表8物業(yè)信息數(shù)據(jù)采集----7.10維修信息7.10.1使用單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間提交下一年度大中修項(xiàng)目申請(qǐng)，并由管理部門進(jìn)行審核，同時(shí)由管理單位建立大中修數(shù)據(jù)臺(tái)賬。7.10.2維修信息包括但不限于來函標(biāo)題、申請(qǐng)單位、維修年度、申請(qǐng)日期、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、維修樓棟、維修類別、維修內(nèi)容、預(yù)算金額。7.10.3維修信息數(shù)據(jù)的采集主體為使用單位，采集要求應(yīng)符合表9。表9維修信息數(shù)據(jù)采集要求-按正式來函標(biāo)題內(nèi)容錄入--度-----具體維修部位和維修需求等內(nèi)容-7.11資產(chǎn)卡片信息T/XXXXXXX—XXXX77.11.1由使用單位登記“房屋資產(chǎn)卡片”“構(gòu)筑物資產(chǎn)卡片”以及“地下空間資產(chǎn)卡片”，包括但不限于基本信息、實(shí)物信息、擴(kuò)展信息。7.11.2使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際資產(chǎn)情況進(jìn)行錄入，并通過“關(guān)聯(lián)房屋信息”功能，將資產(chǎn)信息卡片與系統(tǒng)樓棟進(jìn)行關(guān)聯(lián)。7.12配置申請(qǐng)信息7.12.1配置申請(qǐng)信息包括但不限于業(yè)務(wù)類型、發(fā)文文號(hào)、申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、來文標(biāo)題、來文事項(xiàng)內(nèi)容、主管部門、申請(qǐng)時(shí)間、使用單位、附件。7.12.2配置申請(qǐng)信息數(shù)據(jù)的采集主體為使用單位，采集要求應(yīng)符合表10。表10配置信息數(shù)據(jù)采集要求調(diào)劑申請(qǐng)、租用申請(qǐng)、置--------上傳PDF格式的電子掃描文7.13處置信息7.13.1處置信息包括但不限于業(yè)務(wù)類型、發(fā)文文號(hào)、申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、來文標(biāo)題、來文事項(xiàng)內(nèi)容。7.13.2處置信息由使用單位通過系統(tǒng)提交處置申請(qǐng)，處置信息數(shù)據(jù)的采集主體為使用單位，采集要求應(yīng)符合表11。表11配置信息數(shù)據(jù)采集要求出租申請(qǐng)、拆除申請(qǐng)、拍賣申請(qǐng)、轉(zhuǎn)換用途、置換--------上傳PDF格式的電子掃描文8采集流程8.1辦公用房信息數(shù)據(jù)的采集流程應(yīng)符合附錄B的規(guī)定。8.2信息核實(shí)應(yīng)包括以下內(nèi)容：——對(duì)機(jī)構(gòu)編制信息和人員信息進(jìn)行核實(shí)；——對(duì)辦公用房使用等填寫資料進(jìn)行核實(shí)；T/XXXXXXX—XXXX8——對(duì)產(chǎn)權(quán)資料等電子掃描文件的完整性和規(guī)范性進(jìn)行核實(shí)；——對(duì)電子圖紙的完整性和規(guī)范性進(jìn)行核實(shí)；——對(duì)辦公用房使用單位提供的辦公用房使用情況報(bào)告進(jìn)行核實(shí)。8.3信息采集成果驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括：——采集內(nèi)容是否完整上傳至信息系統(tǒng)；——上傳的采集內(nèi)容是否符合采集要求；——實(shí)地檢驗(yàn)辦公用房現(xiàn)狀是否與采集內(nèi)容一致。9信息數(shù)據(jù)更新9.1辦公用房管理信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在系統(tǒng)中更新相關(guān)數(shù)據(jù)，并符合以下要求：——單位人員編制變化時(shí)，應(yīng)在取得編制批復(fù)文件后的第一時(shí)間更新人員編制數(shù)據(jù)；——單位人員相關(guān)個(gè)人信息、職務(wù)級(jí)別和辦公位置發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在明確變化內(nèi)容的第2周內(nèi)更新相關(guān)數(shù)據(jù)；——單位辦公室或房間格局發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)對(duì)系統(tǒng)平面圖進(jìn)行更新，在格局確定后的1個(gè)月內(nèi)，將變化情況報(bào)送至機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門，由技術(shù)人員對(duì)圖紙進(jìn)行變更與調(diào)整；——單位辦公地點(diǎn)變更后，如新辦公地點(diǎn)在系統(tǒng)中不存在，應(yīng)及時(shí)與機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門聯(lián)系，提交樓宇相關(guān)信息與圖紙信息，進(jìn)行登記與分配；——不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證辦理完成后的1個(gè)月內(nèi)，應(yīng)補(bǔ)充或更新權(quán)證信息；——單位使用辦公用房的用途發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在變更后的1周內(nèi)更新數(shù)據(jù)；——單位辦公用房負(fù)責(zé)人變更時(shí)，應(yīng)在新負(fù)責(zé)人明確后的第一時(shí)間更新相關(guān)數(shù)據(jù)，包括姓名、聯(lián)系方式；——單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)增加、減少、更名等情況，應(yīng)在明確后的1周內(nèi)，更新單位基本信息中的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)量以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱；——單位辦公用房位置發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在完成變化的2周內(nèi)重新簽訂辦公用房使用協(xié)議，并更新辦公用房使用憑證。9.2使用單位應(yīng)在收到系統(tǒng)預(yù)警信息的第一時(shí)間確認(rèn)超標(biāo)信息的真實(shí)性，如由于數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤造成的超標(biāo)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，如屬于真實(shí)超標(biāo)情況，則應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)調(diào)整方案后，及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)。9.3使用單位應(yīng)每年度根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面更新，并通過管理單位確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤。T/XXXXXXX—X