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文檔簡介
[某酒店集團(tuán)]酒店服務(wù)質(zhì)量安全管理規(guī)范與應(yīng)急處理措施第一章總則
第一條為有效預(yù)防、及時控制和妥善處理[某酒店集團(tuán)]酒店運(yùn)營過程中可能發(fā)生的各類突發(fā)事件,提升酒店應(yīng)急管理能力,健全安全管理體系,最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的損害,保障[員工]生命安全與財產(chǎn)安全,維護(hù)正常的教學(xué)、工作、生產(chǎn)秩序,確保[企業(yè)]穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《國家突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等法律法規(guī),結(jié)合[企業(yè)內(nèi)]實際情況,制定本規(guī)范與應(yīng)急處理措施。
第二條工作原則
1.統(tǒng)一指揮,快速反應(yīng)。集團(tuán)成立酒店服務(wù)質(zhì)量安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),全面負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各酒店突發(fā)事件的應(yīng)對處置工作,形成處置突發(fā)事件的快速反應(yīng)機(jī)制,確保信息接報、研判決策、指揮協(xié)調(diào)、處置落實等環(huán)節(jié)緊密銜接,實現(xiàn)快速響應(yīng)、精準(zhǔn)施策、高效處置。
2.分級負(fù)責(zé),屬地管理。發(fā)生突發(fā)事件后,遵循集團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、屬地主抓原則,由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件級別和性質(zhì),授權(quán)或協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門、各酒店管理層啟動相應(yīng)層級的應(yīng)急預(yù)案。各酒店主要負(fù)責(zé)人是本單位服務(wù)質(zhì)量安全管理的第一責(zé)任人,對轄區(qū)內(nèi)突發(fā)事件應(yīng)急處置負(fù)總責(zé)。
3.預(yù)防為主,及時控制。堅持預(yù)防為主、關(guān)口前移的工作方針,建立健全風(fēng)險隱患排查、評估、預(yù)警和防范機(jī)制。強(qiáng)化日常安全檢查與隱患排查治理,加強(qiáng)風(fēng)險研判與趨勢分析,實現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早報告、早預(yù)警、早處置,將突發(fā)事件控制在萌芽狀態(tài),最大限度減少危害和影響。
4.系統(tǒng)聯(lián)動,群防群控。建立集團(tuán)總部、職能部門與各酒店之間的信息共享、資源統(tǒng)籌、協(xié)同聯(lián)動機(jī)制。整合酒店內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位(如公安、消防、衛(wèi)生、應(yīng)急管理部門等)力量,形成統(tǒng)一指揮、分工協(xié)作、信息暢通、反應(yīng)靈敏的應(yīng)急處置工作格局,實現(xiàn)群防群治、聯(lián)防聯(lián)控。
5.區(qū)分性質(zhì),依法處置。在應(yīng)急處置工作中,必須嚴(yán)格區(qū)分事件性質(zhì),依法依規(guī)、合情合理處置。切實維護(hù)[員工]的合法權(quán)益,保護(hù)人身安全與財產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)(如《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《中華人民共和國勞動合同法》等)和集團(tuán)規(guī)章制度,采取恰當(dāng)措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,確保酒店運(yùn)營秩序穩(wěn)定和社會和諧。
第三條適用范圍
本規(guī)范與應(yīng)急處理措施適用于[某酒店集團(tuán)]旗下所有酒店(以下簡稱“酒店”)的日常運(yùn)營與管理。本規(guī)范與應(yīng)急處理措施所稱突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成[員工]身體嚴(yán)重?fù)p害、死亡,或是酒店財產(chǎn)受到損失,[企業(yè)]正常經(jīng)營與服務(wù)秩序受到影響,[企業(yè)]聲譽(yù)受到損害的事件等,主要包括以下幾個方面:
1.社會安全類突發(fā)事件。包括:酒店內(nèi)或周邊區(qū)域涉及[員工]的各類非法集會、游行、示威、請愿活動,集體罷工、罷市等群體性事件;邪教的非法傳教活動、極端主義思想滲透;[員工]失蹤、被侵害或非正常死亡等事件,以及可能引發(fā)影響酒店運(yùn)營和社會穩(wěn)定的事件。
2.重大治安和刑事類突發(fā)事件。發(fā)生在酒店內(nèi)、造成一定范圍內(nèi)人員傷亡或重大財產(chǎn)損失的治安事件(如斗毆、搶劫、盜竊等);針對[員工]或住客的各類恐怖襲擊事件;涉及酒店核心機(jī)密或重要人員的重大刑事案件。
3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件。發(fā)生在酒店內(nèi)的建筑物倒塌、火災(zāi)、燃?xì)庑孤?、電梯困人、食品安全事件等重大安全事故;酒店周邊發(fā)生的、可能波及酒店運(yùn)營的安全生產(chǎn)事故、交通事故、大型群體活動公共安全事故;重大環(huán)境污染和生態(tài)破壞事故等。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件。突然發(fā)生并造成或者可能造成酒店[員工]健康嚴(yán)重?fù)p害的傳染病疫情(如流感、新冠疫情等)、群體性不明原因疾病、職業(yè)中毒等事件。
5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件。包括:地震、臺風(fēng)、暴雨、洪水、雷擊、冰雹等災(zāi)害及由各類自然災(zāi)害誘發(fā)的各種次生災(zāi)害等,這些災(zāi)害發(fā)生在酒店所在區(qū)域并影響酒店正常運(yùn)營。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件。包括:酒店信息系統(tǒng)被攻擊、破壞或癱瘓,導(dǎo)致運(yùn)營服務(wù)中斷;竊取酒店或住客的敏感信息(如個人信息、支付信息等),造成嚴(yán)重后果;利用酒店網(wǎng)絡(luò)或宣傳渠道發(fā)布有害信息,進(jìn)行詐騙、誹謗等違法犯罪活動,損害酒店聲譽(yù)。
7.考試安全類突發(fā)事件。指酒店內(nèi)組織的涉及員工技能培訓(xùn)、資格認(rèn)證等考試活動中,出現(xiàn)的試題泄密、考試作弊、考場秩序嚴(yán)重混亂等事件。
8.影響[企業(yè)]安全穩(wěn)定的其他突發(fā)公共事件。指除上述類別外,其他突然發(fā)生并可能對酒店安全穩(wěn)定運(yùn)營造成重大影響的公共事件,如重大輿情事件、重要設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重故障等。
第二章應(yīng)急組織體系及職責(zé)
第四條突發(fā)事件應(yīng)急組織體系
[某酒店集團(tuán)]成立酒店服務(wù)質(zhì)量安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),作為集團(tuán)應(yīng)對突發(fā)事件的最高決策指揮機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和八個專項應(yīng)急處置工作組,分別負(fù)責(zé)日常管理、綜合協(xié)調(diào)和專項處置工作。
第五條突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要職責(zé)
組長:集團(tuán)董事長/總經(jīng)理
副組長:集團(tuán)分管安全運(yùn)營的副總經(jīng)理
成員:集團(tuán)辦公室、人力資源部、財務(wù)部、工程部、運(yùn)營管理部、保安部、餐飲部、客房部、前廳部、市場營銷部、各分子公司/酒店負(fù)責(zé)人等相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)統(tǒng)一決策、組織、指揮集團(tuán)旗下各酒店突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)行動;研究確定事件的性質(zhì)、級別;批準(zhǔn)啟動或終止應(yīng)急預(yù)案;下達(dá)應(yīng)急處置指令;協(xié)調(diào)資源調(diào)配;對重大事件向上級主管部門報告;監(jiān)督應(yīng)急處置工作的落實。
第六條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及主要職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在集團(tuán)總部辦公室(或指定安全管理部門),負(fù)責(zé)日常應(yīng)急管理事務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責(zé):負(fù)責(zé)收集、分析突發(fā)事件相關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組起草應(yīng)急處置方案和指令;組織協(xié)調(diào)各工作組、各酒店之間的溝通協(xié)作;匯總整理應(yīng)急處置工作資料;組織事件后的調(diào)查評估與經(jīng)驗總結(jié);對集團(tuán)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
第七條處置工作組及主要職責(zé)
針對不同類型的突發(fā)事件,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)以下八個專項應(yīng)急處置工作組:
1.社會安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由集團(tuán)分管人力資源/運(yùn)營的副總經(jīng)理擔(dān)任
副組長:由集團(tuán)保安部負(fù)責(zé)人擔(dān)任
成員單位:集團(tuán)辦公室、人力資源部、保安部、法務(wù)部、市場營銷部、各分子公司/酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人
辦公室地點(diǎn):設(shè)在集團(tuán)保安部
核心職責(zé):負(fù)責(zé)處理酒店內(nèi)或周邊發(fā)生的涉及[員工]的群體性事件、非法集會、恐怖襲擊威脅或襲擊事件;維護(hù)現(xiàn)場秩序,保護(hù)人員安全;配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場處置和調(diào)查;評估事件影響,制定安撫疏導(dǎo)方案,防止事態(tài)擴(kuò)大;收集信息并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.重大治安和刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由集團(tuán)分管運(yùn)營/工程的副總經(jīng)理擔(dān)任
副組長:由集團(tuán)保安部負(fù)責(zé)人擔(dān)任
成員單位:集團(tuán)辦公室、保安部、工程部、前廳部、客房部、法務(wù)部、各分子公司/酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人
辦公室地點(diǎn):設(shè)在集團(tuán)保安部
核心職責(zé):負(fù)責(zé)處理酒店內(nèi)發(fā)生的盜竊、搶劫、詐騙等重大治安案件;負(fù)責(zé)處理針對[員工]或住客的暴力犯罪事件;實施現(xiàn)場控制,保護(hù)證人,配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行勘查取證;疏導(dǎo)交通,維護(hù)現(xiàn)場周邊秩序;評估財產(chǎn)損失,配合保險理賠;收集信息并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由集團(tuán)分管工程/運(yùn)營的副總經(jīng)理擔(dān)任
副組長:由集團(tuán)工程部負(fù)責(zé)人擔(dān)任
成員單位:集團(tuán)辦公室、工程部、保安部、后勤部(或餐飲部、客房部根據(jù)事件性質(zhì))、各分子公司/酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人
辦公室地點(diǎn):設(shè)在集團(tuán)工程部
核心職責(zé):負(fù)責(zé)處理酒店發(fā)生的火災(zāi)、燃?xì)庑孤?、停電、電梯困人、食品安全事件等;組織搶險救援,疏散人員;協(xié)調(diào)維修隊伍進(jìn)行搶修;控制危險源,防止次生災(zāi)害;配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查;評估損失,制定恢復(fù)方案;收集信息并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由集團(tuán)分管人力資源/后勤的副總經(jīng)理擔(dān)任
副組長:由集團(tuán)后勤部負(fù)責(zé)人擔(dān)任
成員單位:集團(tuán)辦公室、人力資源部、后勤部、保安部、前廳部、餐飲部、各分子公司/酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人
辦公室地點(diǎn):設(shè)在集團(tuán)后勤部
核心職責(zé):負(fù)責(zé)處理酒店內(nèi)發(fā)生的傳染病疫情(如流感、新冠疫情等)、群體性食物中毒事件;執(zhí)行衛(wèi)生防疫措施,隔離病患;加強(qiáng)公共區(qū)域消毒;配合疾控部門進(jìn)行流調(diào);掌握員工健康狀況,實施必要的隔離或調(diào)整工作;提供醫(yī)療支持和信息發(fā)布;收集信息并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由集團(tuán)分管運(yùn)營/安全的副總經(jīng)理擔(dān)任
副組長:由集團(tuán)保安部/工程部負(fù)責(zé)人(根據(jù)災(zāi)害類型)擔(dān)任
成員單位:集團(tuán)辦公室、保安部、工程部、后勤部、各分子公司/酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人
辦公室地點(diǎn):設(shè)在集團(tuán)辦公室(或保安部/工程部)
核心職責(zé):負(fù)責(zé)應(yīng)對地震、臺風(fēng)、暴雨、洪水等自然災(zāi)害及其次生災(zāi)害對酒店的影響;組織人員疏散至安全地帶;檢查并搶修受損設(shè)施設(shè)備;維護(hù)應(yīng)急通道暢通;協(xié)調(diào)外部救援資源;評估災(zāi)害損失,制定恢復(fù)計劃;收集信息并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由集團(tuán)分管信息/技術(shù)的副總經(jīng)理擔(dān)任
副組長:由集團(tuán)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任
成員單位:集團(tuán)辦公室、信息技術(shù)部、保安部、市場營銷部、各分子公司/酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人
辦公室地點(diǎn):設(shè)在集團(tuán)信息技術(shù)部
核心職責(zé):負(fù)責(zé)處理酒店信息系統(tǒng)被攻擊、癱瘓、數(shù)據(jù)泄露等事件;啟動應(yīng)急預(yù)案,恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行;封堵網(wǎng)絡(luò)病毒和有害信息;保護(hù)客戶和酒店核心數(shù)據(jù)安全;評估事件影響,修復(fù)安全漏洞;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施;收集信息并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
7.考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由集團(tuán)分管人力資源/運(yùn)營的副總經(jīng)理擔(dān)任
副組長:由集團(tuán)人力資源部/運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任
成員單位:集團(tuán)辦公室、人力資源部、運(yùn)營管理部、保安部、市場營銷部、各分子公司/酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人
辦公室地點(diǎn):設(shè)在集團(tuán)人力資源部(或運(yùn)營管理部)
核心職責(zé):負(fù)責(zé)處理集團(tuán)組織的員工技能考試、資格認(rèn)證等考試活動中出現(xiàn)的試題泄露、作弊、考場秩序混亂等事件;組織事件調(diào)查,認(rèn)定責(zé)任;采取措施糾正錯誤,維護(hù)考試公平性;評估事件影響,改進(jìn)考試管理措施;收集信息并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
8.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件應(yīng)急處置工作組
組長:由集團(tuán)總經(jīng)理擔(dān)任(或授權(quán)分管副總)
副組長:由事發(fā)地酒店總經(jīng)理擔(dān)任
成員單位:事發(fā)地酒店各部門負(fù)責(zé)人,必要時抽調(diào)集團(tuán)相關(guān)部門人員支援
辦公室地點(diǎn):設(shè)在事發(fā)地酒店
核心職責(zé):負(fù)責(zé)處理不屬于上述類別但對酒店安全穩(wěn)定運(yùn)營構(gòu)成重大威脅的突發(fā)公共事件;根據(jù)事件性質(zhì),迅速啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案;調(diào)動酒店內(nèi)外部資源進(jìn)行處置;維護(hù)現(xiàn)場秩序,保護(hù)人員和財產(chǎn)安全;及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)小組報告情況;執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的指示和決策。
第三章預(yù)防和預(yù)警機(jī)制
第八條預(yù)防預(yù)警信息管理規(guī)范
為有效預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)和處置[某酒店集團(tuán)]酒店運(yùn)營過程中的突發(fā)事件,建立規(guī)范、高效的信息報送與預(yù)警機(jī)制,特制定本規(guī)范。
1.信息報送核心原則
酒店各部門及全體員工必須高度重視突發(fā)事件預(yù)防預(yù)警信息報送工作,遵循以下核心原則:
(1)及時性:信息報送必須第一時間進(jìn)行,確保預(yù)警信息提前傳遞,事件信息及時更新。
(2)首報意識:任何部門或員工發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件或風(fēng)險隱患,均須在職責(zé)范圍內(nèi)第一時間向上級報告,不得延誤。
(3)真實性:報送信息必須客觀、準(zhǔn)確、真實,不得歪曲、隱瞞或夸大事件情況。
(4)完整性:報送信息應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素(見本規(guī)范第四條),確保信息全面,滿足決策和處置需要。
(5)續(xù)報要求:事件情況發(fā)生變化或處置過程中有重要進(jìn)展時,須及時進(jìn)行續(xù)報,直至事件結(jié)束或達(dá)到階段性結(jié)論。
2.信息報送流程
酒店突發(fā)事件預(yù)防預(yù)警信息實行分級負(fù)責(zé)、逐級上報制度,具體流程如下:
(1)部門報告:事件發(fā)生部門或發(fā)現(xiàn)人立即向本部門負(fù)責(zé)人報告。
(2)酒店辦公室報告:部門負(fù)責(zé)人在接到報告后[例如:10分鐘內(nèi)],立即向酒店辦公室(或指定的信息聯(lián)絡(luò)部門)報告初步信息。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組決策:酒店辦公室在接到報告后,立即核實信息,初步判斷事件級別和性質(zhì),并迅速向酒店服務(wù)質(zhì)量安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)報告。領(lǐng)導(dǎo)小組組長或授權(quán)副組長根據(jù)事件嚴(yán)重程度,決定是否啟動應(yīng)急預(yù)案及上報上級主管部門。
(4)上級報告:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組決策和事件級別,酒店辦公室負(fù)責(zé)將事件信息按照規(guī)定程序和時限上報至集團(tuán)總部、[上級主管部門]、[省委辦公廳]等相關(guān)部門。緊急信息按本規(guī)范第三條執(zhí)行。
3.緊急書面信息報送流程
遇重大突發(fā)事件,需啟動緊急書面信息報送程序,流程如下:
(1)即時電話報告:事件發(fā)生部門或發(fā)現(xiàn)人立即通過電話向酒店辦公室報告事件發(fā)生,說明核心信息(時間、地點(diǎn)、性質(zhì)等),并明確報告人聯(lián)系方式。酒店辦公室在接到電話報告后,必須記錄關(guān)鍵信息。
(2)緊急書面報告準(zhǔn)備:酒店辦公室在電話報告的同時,立即組織撰寫緊急書面報告初稿,內(nèi)容應(yīng)涵蓋應(yīng)急信息核心要素(見本規(guī)范第四條)。
(3)快速審核與報送:緊急書面報告初稿完成后,由酒店辦公室負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員快速審核,確認(rèn)無誤后,立即通過[指定方式,如加密郵件、內(nèi)部安全系統(tǒng)、機(jī)要傳遞等]報送至領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)指示決定是否需同時或優(yōu)先報送至集團(tuán)總部、[上級主管部門]、[省委辦公廳]等。報送時限嚴(yán)格按照本規(guī)范第四條第五款規(guī)定執(zhí)行。
4.應(yīng)急信息核心要素清單
為確保信息報送的規(guī)范性和有效性,所有突發(fā)事件預(yù)防預(yù)警信息及后續(xù)報告均應(yīng)包含以下核心要素:
(1)時間:事件發(fā)生的確切時間(年、月、日、時、分)。
(2)地點(diǎn):事件發(fā)生的具體位置(樓棟、樓層、房間號、區(qū)域等)。
(3)規(guī)模:事件影響或波及的范圍、涉及人數(shù)、財產(chǎn)價值初步估計等。
(4)傷亡:已確認(rèn)或初步估計的人員傷亡情況(死亡人數(shù)、重傷人數(shù)、輕傷人數(shù))。
(5)起因:事件發(fā)生的初步原因分析或直接觸發(fā)因素。
(6)評估:基于現(xiàn)有信息對事件性質(zhì)、危害程度、發(fā)展趨勢的初步評估。
(7)措施:已采取或計劃采取的先期處置措施及其效果。
(8)進(jìn)展:事件發(fā)展變化情況,處置工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。
(9)報告單位與報告人:報送信息的部門、負(fù)責(zé)人及具體報告人姓名、聯(lián)系方式。
(10)其他:需要補(bǔ)充說明的任何重要信息。
5.對省委辦公廳緊急報告要求
根據(jù)相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)要求,涉及以下六類重大突發(fā)事件的信息,須在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi)通過電話向[省委辦公廳]口頭報告,并在2小時內(nèi)報送書面報告:
(1)重大自然災(zāi)害:如地震、臺風(fēng)、洪水、暴雪等造成重大影響的事件。
(2)重大事故災(zāi)難:如火災(zāi)、建筑物倒塌、重大安全生產(chǎn)事故、食品安全事件等。
(3)重大公共衛(wèi)生事件:如傳染病疫情(特別是新發(fā)傳染病、重大疫情)、群體性不明原因疾病等。
(4)涉國防、港澳臺、外交領(lǐng)域重要緊急動態(tài):如重要外賓住宿期間發(fā)生的事件、涉政治敏感的事件等。
(5)重大預(yù)警動向:如可能引發(fā)重大突發(fā)事件的敏感輿情、社會不穩(wěn)定因素等。
(6)其他涉國家安全和社會穩(wěn)定的重要緊急情況:如重大刑事犯罪、恐怖襲擊威脅或?qū)嵤?、群體性事件等。
第九條預(yù)防預(yù)警行動
為有效預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生,提升酒店應(yīng)對能力,領(lǐng)導(dǎo)小組各專項應(yīng)急處置工作組及相關(guān)部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署下,持續(xù)開展以下常態(tài)化預(yù)防預(yù)警行動:
1.加強(qiáng)應(yīng)急機(jī)制日常管理。各專項應(yīng)急處置工作組及相關(guān)部門負(fù)責(zé)本領(lǐng)域應(yīng)急機(jī)制的日常建設(shè)與維護(hù),包括信息監(jiān)測、風(fēng)險評估、隱患排查、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等,確保應(yīng)急指揮體系、信息報告渠道、聯(lián)動協(xié)調(diào)機(jī)制處于激活狀態(tài)。
2.持續(xù)完善各類應(yīng)急預(yù)案。定期組織對酒店總體應(yīng)急預(yù)案及各專項應(yīng)急預(yù)案(涵蓋社會安全、治安刑事、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害、網(wǎng)絡(luò)信息安全、考試安全等類別)的評估與修訂,確保預(yù)案的針對性、實用性和可操作性,并根據(jù)法律法規(guī)更新、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、設(shè)施設(shè)備變化等因素及時調(diào)整完善。
3.加強(qiáng)應(yīng)急隊伍建設(shè)。建立健全酒店應(yīng)急隊伍(如義務(wù)消防隊、醫(yī)療救護(hù)隊、安保突擊隊、信息聯(lián)絡(luò)隊等),明確隊伍構(gòu)成、職責(zé)分工,定期開展隊伍整備,包括人員登記、技能確認(rèn)、裝備檢查等,確保隊伍隨時處于待命狀態(tài)。
4.定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和模擬演練。制定年度應(yīng)急培訓(xùn)計劃,針對不同崗位員工和不同事件類型,開展常態(tài)化應(yīng)急知識普及、技能培訓(xùn)和法律法規(guī)教育。定期組織不同規(guī)模、不同場景的應(yīng)急模擬演練(包括桌面推演、單項演練、綜合演練),檢驗預(yù)案的可行性、隊伍的實戰(zhàn)能力以及各部門的協(xié)同效率,并根據(jù)演練情況總結(jié)改進(jìn)。
5.做好關(guān)鍵應(yīng)急物資的儲備、管理和維護(hù)。根據(jù)應(yīng)急預(yù)案要求和實際需要,制定應(yīng)急物資儲備清單,明確儲備種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)、保管要求和使用程序。定期檢查、維護(hù)和補(bǔ)充應(yīng)急物資(如消防器材、醫(yī)療用品、應(yīng)急照明、通訊設(shè)備、生活必需品等),確保物資質(zhì)量可靠、隨時可用,并建立臺賬,實現(xiàn)規(guī)范管理。
第四章應(yīng)急響應(yīng)
第十條按事件等級響應(yīng)
1.事件等級劃分
酒店突發(fā)事件根據(jù)其性質(zhì)、危害程度、影響范圍等因素,劃分為以下四個等級:
(1)I級事件(紅色預(yù)警,特別重大):指造成或可能造成30人以上死亡(含失蹤),或危及30人以上生命安全,或100人以上中毒(重傷),或直接經(jīng)濟(jì)損失1億元以上,或嚴(yán)重影響酒店聲譽(yù)、運(yùn)營,或發(fā)生在重要場所、要害部門,或引發(fā)重大社會影響、涉外事件的酒店安全事件。
(2)II級事件(橙色預(yù)警,重大):指造成或可能造成10人以上、29人以下死亡(含失蹤),或危及10人以上、29人以下生命安全,或50人以上、99人以下中毒(重傷),或直接經(jīng)濟(jì)損失5000萬元以上、1億元以下,或?qū)频曷曌u(yù)、運(yùn)營造成嚴(yán)重?fù)p害,或發(fā)生在重要場所、要害部門,或引發(fā)較大社會影響、涉外事件的酒店安全事件。
(3)III級事件(黃色預(yù)警,較大):指造成或可能造成3人以上、9人以下死亡(含失蹤),或危及3人以上、9人以下生命安全,或10人以上、49人以下中毒(重傷),或直接經(jīng)濟(jì)損失1000萬元以上、5000萬元以下,或?qū)频曷曌u(yù)、運(yùn)營造成較重?fù)p害,或發(fā)生在重要場所、要害部門,或引發(fā)一定社會影響、涉外事件的酒店安全事件。
(4)IV級事件(藍(lán)色預(yù)警,一般):指造成或可能造成2人以下死亡(含失蹤),或危及2人以下生命安全,或10人以下中毒(重傷),或直接經(jīng)濟(jì)損失1000萬元以下,或?qū)频曷曌u(yù)、運(yùn)營造成一定損害,或發(fā)生在重要場所、要害部門,或引發(fā)局部社會影響、涉外事件的酒店安全事件。
2.各級事件應(yīng)急響應(yīng)程序
酒店突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)根據(jù)事件等級啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng)程序,遵循快速反應(yīng)、統(tǒng)一指揮、分級負(fù)責(zé)、協(xié)同作戰(zhàn)的原則,確保應(yīng)急工作有序高效開展。
(1)I級事件(紅色預(yù)警,特別重大)應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生或確認(rèn)后,事發(fā)部門須在20分鐘內(nèi)向酒店辦公室報告,酒店辦公室在接到報告后立即核實,20分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,并啟動集團(tuán)層面及酒店本級的總體應(yīng)急預(yù)案及I級事件專項預(yù)案,成立現(xiàn)場指揮部,全面接管應(yīng)急指揮權(quán)。酒店辦公室須在1小時內(nèi)將事件基本情況(包括事件性質(zhì)、發(fā)生時間、地點(diǎn)、人員傷亡、初步原因、已采取措施等)及處置進(jìn)展情況,以最快方式(如加密電話、專報等形式)向集團(tuán)總部、[上級主管部門]、[屬地應(yīng)急管理部門]等報告,并根據(jù)指示開展處置工作?,F(xiàn)場指揮部核心任務(wù)包括:迅速控制事態(tài),組織搶險救援,全力救治傷員,疏散無關(guān)人員,保護(hù)現(xiàn)場,收集證據(jù),并及時、準(zhǔn)確向上級指揮部報告事件進(jìn)展情況。
(2)II級事件(橙色預(yù)警,重大)應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生或確認(rèn)后,事發(fā)部門須在20分鐘內(nèi)向酒店辦公室報告,酒店辦公室在接到報告后立即核實,20分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,并啟動集團(tuán)層面及酒店本級的總體應(yīng)急預(yù)案及II級事件專項預(yù)案,成立現(xiàn)場指揮部,啟動相應(yīng)應(yīng)急響應(yīng)程序。酒店辦公室須在1小時內(nèi)將事件基本情況及處置進(jìn)展情況,以最快方式向集團(tuán)總部、[上級主管部門]、[屬地應(yīng)急管理部門]報告,并根據(jù)指示開展處置工作。現(xiàn)場指揮部核心任務(wù)包括:迅速控制事態(tài),組織搶險救援,全力救治傷員,疏散無關(guān)人員,保護(hù)現(xiàn)場,收集證據(jù),并加強(qiáng)信息核實與發(fā)布,及時向上級指揮部報告事件進(jìn)展情況。
(3)III級事件(黃色預(yù)警,較大)應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生或確認(rèn)后,事發(fā)部門須在20分鐘內(nèi)向酒店辦公室報告,酒店辦公室在接到報告后立即核實,20分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,并啟動集團(tuán)層面及酒店本級的總體應(yīng)急預(yù)案及III級事件專項預(yù)案,成立現(xiàn)場指揮部(可由酒店分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副總指揮),組織先期處置。酒店辦公室須在1小時內(nèi)將事件基本情況及處置進(jìn)展情況,以最快方式向集團(tuán)總部、[上級主管部門]、[屬地應(yīng)急管理部門]報告,并根據(jù)指示開展處置工作?,F(xiàn)場指揮部核心任務(wù)包括:迅速控制事態(tài),組織搶險救援,全力救治傷員,疏散無關(guān)人員,保護(hù)現(xiàn)場,收集證據(jù),并及時向上級指揮部報告事件進(jìn)展情況。
(4)IV級事件(藍(lán)色預(yù)警,一般)應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生或確認(rèn)后,事發(fā)部門須在20分鐘內(nèi)向酒店辦公室報告,酒店辦公室在接到報告后立即核實,20分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并啟動集團(tuán)層面及酒店本級的總體應(yīng)急預(yù)案及IV級事件專項預(yù)案,成立現(xiàn)場指揮部(可由酒店分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副總指揮),組織先期處置。酒店辦公室須在1小時內(nèi)將事件基本情況及處置進(jìn)展情況,以最快方式向集團(tuán)總部、[上級主管部門]、[屬地應(yīng)急管理部門]報告,并根據(jù)指示開展處置工作?,F(xiàn)場指揮部核心任務(wù)包括:迅速控制事態(tài),組織搶險救援,全力救治傷員,疏散無關(guān)人員,保護(hù)現(xiàn)場,收集證據(jù),并及時向上級指揮部報告事件進(jìn)展情況。
3.現(xiàn)場指揮部核心任務(wù)
酒店突發(fā)事件現(xiàn)場指揮部是應(yīng)急處置工作的核心領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),其核心任務(wù)包括:
(1)統(tǒng)一指揮:負(fù)責(zé)全面統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)現(xiàn)場應(yīng)急處置工作,確保各項指令得到有效執(zhí)行。
(2)控制事態(tài):迅速評估事件態(tài)勢,采取果斷措施控制事態(tài)發(fā)展,防止事態(tài)擴(kuò)大或升級。
(3)掌握進(jìn)展:密切關(guān)注事件動態(tài)和處置進(jìn)展,及時收集、分析信息,為決策提供依據(jù)。
(4)及時報告:按規(guī)定時限和內(nèi)容,向領(lǐng)導(dǎo)小組及上級報告事件情況、處置進(jìn)展和所需支持,確保信息暢通。
(5)適時發(fā)布:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán),統(tǒng)一發(fā)布信息,引導(dǎo)輿論,穩(wěn)定人心,維護(hù)酒店聲譽(yù)。
第五章應(yīng)急保障
第十一條通訊與信息保障
為確保突發(fā)事件信息處理高效、精準(zhǔn),特制定本保障方案。具體要求如下:
1.機(jī)制健全:建立健全覆蓋酒店[企業(yè)內(nèi)]的信息收集、分析研判、傳遞報送、處置反饋全鏈條工作機(jī)制,明確各環(huán)節(jié)職責(zé)分工、操作流程和信息標(biāo)準(zhǔn),確保信息處理規(guī)范化、制度化。
2.渠道完善:建立多元化的信息傳輸渠道,包括但不限于內(nèi)部有線/無線網(wǎng)絡(luò)、專用通訊線路、應(yīng)急廣播系統(tǒng)、內(nèi)部通訊平臺(如即時通訊工具、專用郵箱)以及與外部應(yīng)急聯(lián)動單位(如公安、消防、醫(yī)療、政府相關(guān)部門)的安全暢通聯(lián)絡(luò)渠道,確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確、安全。
3.設(shè)備完好:定期檢查、維護(hù)酒店[企業(yè)內(nèi)]及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)應(yīng)急通訊與信息設(shè)備(如應(yīng)急電源、通訊基站、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)線路等),確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài),保障應(yīng)急期間信息通訊不中斷。制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確故障排查與修復(fù)流程。
4.暢通保障:落實設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)制度,建立應(yīng)急搶修隊伍,確保應(yīng)急通訊線路、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行。制定信息安全管理規(guī)定,保障信息傳輸過程的安全,防止泄露、篡改或中斷。
第十二條物資與資金保障
為確保突發(fā)事件應(yīng)急處置工作順利開展,保障人員生命財產(chǎn)安全及酒店[企業(yè)]正常運(yùn)營秩序,特制定本保障方案。具體要求如下:
1.經(jīng)費(fèi)保障:將應(yīng)急經(jīng)費(fèi)納入集團(tuán)及各酒店年度預(yù)算,并根據(jù)實際需要設(shè)立應(yīng)急預(yù)備費(fèi),確保應(yīng)急處置資金來源穩(wěn)定、保障有力。明確應(yīng)急經(jīng)費(fèi)使用范圍、審批程序和管理辦法,確保資金使用的規(guī)范性和高效性。
2.物資儲備:
(1)建立應(yīng)急物資儲備制度:制定關(guān)鍵應(yīng)急物資儲備清單,明確儲備物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)、保管要求及更新補(bǔ)充機(jī)制。
(2)物資管理:成立應(yīng)急物資管理小組,明確專人負(fù)責(zé),實行分類管理,定期檢查維護(hù),確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足、標(biāo)識清晰、隨時可用。
(3)物資供應(yīng):建立應(yīng)急物資調(diào)配機(jī)制,確保應(yīng)急期間物資的及時供應(yīng)。制定應(yīng)急物資調(diào)配流程,明確調(diào)配權(quán)限、運(yùn)輸方式及使用規(guī)范,優(yōu)先保障一線應(yīng)急處置需求。
第十三條人員與技術(shù)保障
為確保突發(fā)事件應(yīng)急處置工作專業(yè)高效,保障應(yīng)急處置隊伍的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)急處置能力,特制定本保障方案。具體要求如下:
1.人員保障:
(1)隊伍組建:組建常備應(yīng)急隊伍(如醫(yī)療救護(hù)隊、搶險搶修隊、治安維護(hù)隊、信息聯(lián)絡(luò)隊等),明確各隊伍人員構(gòu)成、職責(zé)分工及訓(xùn)練要求,并建立人員檔案及備崗機(jī)制。
(2)專業(yè)培訓(xùn):定期組織應(yīng)急隊伍進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提升應(yīng)急處置能力。加強(qiáng)[員工]安全意識和自救互救技能培訓(xùn),確保掌握基本應(yīng)急處置知識和技能。
(3)專家支持:建立專家咨詢機(jī)制,聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)專家作為顧問,為復(fù)雜或重大突發(fā)事件的處置提供專業(yè)指導(dǎo)。
4.技術(shù)保障:
(1)技術(shù)平臺:構(gòu)建酒店[企業(yè)]應(yīng)急指揮平臺,整合信息資源,實現(xiàn)應(yīng)急信息實時共享與指揮調(diào)度。建立應(yīng)急通信保障系統(tǒng),確保應(yīng)急期間通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
(2)技術(shù)支持:加強(qiáng)應(yīng)急技術(shù)裝備的配備與維護(hù),確保技術(shù)裝備的完好率和適用性。建立技術(shù)支持機(jī)制,確保應(yīng)急期間技術(shù)問題得到及時解決。
(3)技術(shù)演練:定期組織應(yīng)急技術(shù)裝備的演練,確保其熟練掌握。開展技術(shù)培訓(xùn),提升技術(shù)保障能力。
第十四條培訓(xùn)與演練保障
為提升酒店[企業(yè)]整體應(yīng)急處置能力,增強(qiáng)[員工]安全意識和自救互救技能,特制定本保障方案。具體要求如下:
1.培訓(xùn)保障:
(1)培訓(xùn)計劃:制定年度應(yīng)急培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)對象、內(nèi)容、形式及考核標(biāo)準(zhǔn),確保培訓(xùn)的系統(tǒng)性和針對性。
(2)培訓(xùn)實施:采取線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式,邀請專業(yè)人員或外部專家授課,注重實戰(zhàn)技能訓(xùn)練。
(3)培訓(xùn)評估:建立培訓(xùn)效果評估機(jī)制,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容與考核結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)方案,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
2.演練保障:
(1)演練計劃:制定年度應(yīng)急演練計劃,明確演練目的、內(nèi)容、形式、規(guī)模及評估標(biāo)準(zhǔn),確保演練的系統(tǒng)性和實戰(zhàn)性。
(2)演練實施:定期組織開展不同層級、不同場景的應(yīng)急模擬演練,包括桌面推演、單項演練、綜合演練等,檢驗預(yù)案的實用性和可操作性。
(3)演練評估與改進(jìn):建立演練評估機(jī)制,對演練過程和結(jié)果進(jìn)行全面評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),修訂完善應(yīng)急預(yù)案,提升應(yīng)急處置能力。鼓勵各部門、各酒店積極參與演練,形成常態(tài)化演練機(jī)制。
4.交流協(xié)作保障:
(1)內(nèi)部協(xié)作:建立跨部門應(yīng)急聯(lián)動機(jī)制,明確各部門職責(zé)與協(xié)作流程,定期召開協(xié)調(diào)會,加強(qiáng)溝通協(xié)作。
(2)外部協(xié)作:加強(qiáng)與政府相關(guān)部門、周邊酒店、行業(yè)協(xié)會等外部單位的溝通協(xié)調(diào),建立信息共享、資源互補(bǔ)、協(xié)同處置的應(yīng)急合作機(jī)制。
(3)學(xué)習(xí)借鑒:鼓勵各部門、各酒店與外部單位開展應(yīng)急交流,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,提升應(yīng)急管理水平。
第五章應(yīng)急保障
第十五條加強(qiáng)保障建設(shè)
為確保突發(fā)事件應(yīng)急處置工作高效有序開展,[某酒店集團(tuán)]應(yīng)從以下方面全方位加強(qiáng)保障建設(shè),構(gòu)建系統(tǒng)化、常態(tài)化的應(yīng)急保障體系。
1.制度保障:建立健全覆蓋酒店[企業(yè)內(nèi)]的應(yīng)急管理制度體系,制定并完善《[某酒店集團(tuán)]酒店服務(wù)質(zhì)量安全管理規(guī)范與應(yīng)急處理措施》及配套應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織架構(gòu)、職責(zé)分工、響應(yīng)程序、資源調(diào)配、信息報告、后期處置等各個環(huán)節(jié)的要求,確保應(yīng)急處置工作有章可循、規(guī)范運(yùn)行。
2.組織保障:明確各級應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé),配備合格的專業(yè)化應(yīng)急管理人員,構(gòu)建
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