合同審查流程及關(guān)鍵條款核對(duì)清單模板一、常見應(yīng)用場(chǎng)景二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查準(zhǔn)備階段接收合同文本：獲取合同最終版（非草案），確認(rèn)合同類型、簽訂主體及合作背景，如涉及重大項(xiàng)目，需同步收集項(xiàng)目立項(xiàng)文件、合作方盡職調(diào)查報(bào)告（如適用）等輔助材料。明確審查重點(diǎn)：根據(jù)合同性質(zhì)（如采購(gòu)合同側(cè)重交付與驗(yàn)收，服務(wù)合同側(cè)重服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與成果）及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)偏好，確定核心審查條款（如付款條件、違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等）。背景信息梳理：知曉合作方主體資格（如是否為合法注冊(cè)企業(yè)、有無(wú)經(jīng)營(yíng)異常記錄）、過往合作歷史（如有）及行業(yè)慣例，為條款合理性判斷提供依據(jù)。（二）形式審查階段文本完整性檢查：核對(duì)合同文本是否完整，包括封面、目錄、附件、簽署頁(yè)等，無(wú)缺頁(yè)、漏頁(yè)、破損；若合同為多頁(yè)版本，需檢查頁(yè)碼連續(xù)性，關(guān)鍵條款（如金額、期限）無(wú)涂改（若有涂改，需雙方蓋章/簽字確認(rèn)）?；拘畔⒑藢?duì)：合同標(biāo)題與內(nèi)容是否一致，合同編號(hào)是否符合企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定；簽約主體名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人等信息是否準(zhǔn)確（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等文件一致）；合同簽訂日期、簽訂地點(diǎn)是否明確，是否符合業(yè)務(wù)邏輯（如服務(wù)合同簽訂日期早于服務(wù)起始日期需說(shuō)明原因）。簽署形式合規(guī)性：自然人簽約：核對(duì)證件號(hào)碼件原件，簽字是否清晰、與姓名一致；法人或其他組織簽約：需加蓋公章或合同專用章（非財(cái)務(wù)章、部門章），法定代表人或授權(quán)代表人簽字（授權(quán)委托書需載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，并附授權(quán)人證件號(hào)碼明）。（三）實(shí)質(zhì)審查階段核心：圍繞“合法性、合規(guī)性、公平性、可操作性”展開，逐條審查關(guān)鍵條款1.合同主體資格審查合作方是否為具備相應(yīng)民事行為能力的法人、組織或自然人（如分支機(jī)構(gòu)簽約，需核查其總部的授權(quán)文件）；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療、金融等），需確認(rèn)合作方是否具備相應(yīng)資質(zhì)或許可證（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍、食品經(jīng)營(yíng)許可證等）；禁止性情形核查：合作方是否為失信被執(zhí)行人、經(jīng)營(yíng)異常企業(yè)（通過“信用中國(guó)”等公開渠道初步篩查，或要求其提供最近6個(gè)月內(nèi)的信用報(bào)告）。2.合同標(biāo)的條款審查標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容描述是否明確、具體（如采購(gòu)合同需列明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、技術(shù)參數(shù)；服務(wù)合同需列明服務(wù)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)），避免使用“相關(guān)產(chǎn)品”“類似服務(wù)”等模糊表述；標(biāo)的物權(quán)屬是否清晰，是否存在權(quán)利瑕疵（如是否為抵押物、查封物，或涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)）。3.數(shù)量、質(zhì)量與履行方式審查數(shù)量單位、計(jì)量方式是否明確（如“噸”需注明“公噸”還是“美噸”，“臺(tái)”需注明包含配件規(guī)格）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體：可約定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或附件列明詳細(xì)技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收流程；履行方式（運(yùn)輸、交付、安裝等）是否明確：如交付地點(diǎn)（具體到省、市、門牌號(hào)）、運(yùn)輸方式（費(fèi)用承擔(dān)方）、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“交付后風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至買方”）。4.價(jià)款、報(bào)酬與支付方式審查價(jià)格金額（大小寫是否一致）、計(jì)價(jià)單位（如“元/噸”“元/人次”）是否明確；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）、支付條件（如“預(yù)付款30%到付后40%驗(yàn)收合格后30%”）、支付期限（具體日期或“收到發(fā)票后X個(gè)工作日內(nèi)”）是否清晰；涉及外匯支付的，需明確匯率確定方式及結(jié)算幣種。5.履行期限、地點(diǎn)與違約責(zé)任審查履行期限（起始/截止時(shí)間、階段性節(jié)點(diǎn)）是否明確，避免使用“盡快”“適時(shí)”等模糊表述；違約責(zé)任條款是否公平：需明確違約情形（如逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不合格）、違約計(jì)算方式（如逾期付款違約金按日萬(wàn)分之五計(jì)算）、違約金上限（如不超過合同總額的20%），同時(shí)注意“定金”與“訂金”的法律區(qū)別（定金具有擔(dān)保性質(zhì)，違約需雙倍返還）；不可抗力條款是否明確：定義（如自然災(zāi)害、社會(huì)事件）、通知義務(wù)、證明文件、法律后果（部分或全部免除責(zé)任）。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密與爭(zhēng)議解決審查知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：明確合同履行過程中產(chǎn)生的新知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如技術(shù)成果、著作權(quán)）的歸屬，以及原有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用范圍；保密條款：保密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息）、保密期限（如合同終止后X年）、違約責(zé)任是否具體；爭(zhēng)議解決方式：明確約定訴訟或仲裁（如仲裁需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱，如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”），避免同時(shí)約定兩種方式（約定無(wú)效）。（四）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與修改建議風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分：根據(jù)條款漏洞可能造成的損失，將風(fēng)險(xiǎn)分為“高”（如主體不適格、核心條款缺失）、“中”（如違約責(zé)任不對(duì)等、表述模糊）、“低”（如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、格式不規(guī)范）。提出修改意見：對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)條款，需明確修改方向及法律依據(jù)（如“根據(jù)《民法典》第574條，建議明確違約金計(jì)算方式，避免被認(rèn)定為‘過高’”）；對(duì)中低風(fēng)險(xiǎn)條款，可提出優(yōu)化建議（如“建議將‘盡快交付’修改為‘于2024年X月X日前交付’”）。（五）出具審查意見與反饋形成書面審查意見：內(nèi)容包括合同基本信息、審查概況、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列表、修改建議、結(jié)論性意見（如“建議修改后簽署”“需補(bǔ)充材料后再次審查”“不建議簽署”）。與業(yè)務(wù)部門及合作方溝通：對(duì)重大修改意見，需同步業(yè)務(wù)部門確認(rèn)業(yè)務(wù)可行性；與合作方溝通時(shí)，需明確修改必要性，避免因表述歧義引發(fā)爭(zhēng)議。（六）歸檔管理審查完成后，將合同文本、審查意見、溝通記錄、修改對(duì)比版等材料整理歸檔，電子版加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)版按企業(yè)檔案管理規(guī)定保存，保存期限一般不少于合同履行期滿后5年。三、關(guān)鍵條款核對(duì)清單（模板）序號(hào)條款類別審查要點(diǎn)是否通過（√/×）備注/修改建議1合同主體信息簽約方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表信息是否準(zhǔn)確、完整如合作方為分公司，需補(bǔ)充總公司授權(quán)文件2合同標(biāo)的標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容描述是否具體，無(wú)模糊表述（如“品牌型號(hào)，技術(shù)參數(shù)詳見附件”）建議增加附件列明技術(shù)參數(shù)3數(shù)量與質(zhì)量數(shù)量單位、計(jì)量方式明確；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)未明確，需補(bǔ)充驗(yàn)收流程及期限4價(jià)款與支付金額大小寫一致；支付條件、期限、方式清晰（如“預(yù)付款30%，到貨后付60%，驗(yàn)收合格后付10%”）建議明確逾期付款違約金計(jì)算方式5履行期限與方式交付/服務(wù)起始時(shí)間、節(jié)點(diǎn)明確；履行方式（運(yùn)輸、費(fèi)用承擔(dān)）具體風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)約定為“交付后”，建議明確交付定義6違約責(zé)任違約情形、違約金計(jì)算方式、上限明確；無(wú)“違約方承擔(dān)一切責(zé)任”等模糊表述違約金上限建議調(diào)整為合同總額的30%，過高可能被調(diào)整7知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬清晰；新產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬明確建議補(bǔ)充“合作方保證其提供的技術(shù)不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)”8保密條款保密信息范圍、期限、違約責(zé)任具體保密期限建議延長(zhǎng)至合同終止后3年9爭(zhēng)議解決明確約定訴訟或仲裁（如“提交仲裁委員會(huì)仲裁”）當(dāng)前同時(shí)約定訴訟和仲裁，需刪除其中一項(xiàng)10合同生效與終止生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）明確；終止情形（如到期、解除）具體建議增加“因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除”11附件清單附件名稱、份數(shù)是否與合同一致，附件內(nèi)容完整（如技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）附件“技術(shù)參數(shù)表”未提供，需補(bǔ)充四、審查要點(diǎn)提示結(jié)合業(yè)務(wù)背景審查：避免“唯法律論”，需平衡法律風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)需求（如緊急采購(gòu)合同中，可適當(dāng)簡(jiǎn)化部分非核心條款流程，但主體資格、付款條件等核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)仍需把控）。關(guān)注條款可操作性：條款需明確、具體，避免“合理期限”“另行協(xié)商”等難以界定的表述（如“合理期限”可明確為“15個(gè)工作日”）。重視違約責(zé)任的平衡性：違約責(zé)任既需對(duì)守約方形成約束，也避免顯失公平（如單方面約定“乙方逾期一日需支付甲方合同總額10%的違約金”，可能被法院認(rèn)定為