公司規(guī)章制度及流程指引手冊第一章總則1.1手冊目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理，明確員工行為準(zhǔn)則與工作流程，保障各項(xiàng)工作有序開展，特制定本手冊。本手冊旨在為員工提供清晰的操作指引，減少工作歧義，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，同時(shí)維護(hù)公司整體運(yùn)營秩序。1.2適用范圍本手冊適用于公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣人員。各部門在開展日常管理、業(yè)務(wù)協(xié)作及員工服務(wù)時(shí)，均需參照本手冊執(zhí)行。第二章核心制度規(guī)范2.1考勤管理制度2.1.1工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（午休1.5小時(shí)）。彈性工時(shí)：部分業(yè)務(wù)部門可根據(jù)工作需要申請彈性上下班時(shí)間，需提前報(bào)部門負(fù)責(zé)人*審批，并報(bào)人事部備案。2.1.2考勤記錄員工每日通過企業(yè)/釘釘系統(tǒng)打卡，遲到、早退、曠工記錄將同步至人事系統(tǒng)。外出辦公需提前在系統(tǒng)中填寫《外出申請單》，注明事由、時(shí)間及地點(diǎn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*審批后生效。2.1.3請假類型及要求請假類型申請條件最長申請周期提前申請時(shí)限事假個(gè)人原因需占用工作時(shí)間5天/年1個(gè)工作日病假需提供醫(yī)院證明30天/年急病可當(dāng)日補(bǔ)申請年假工齡滿1年起，5天/年；滿10年起，10天/年15天/年3個(gè)工作日2.2辦公環(huán)境與行為規(guī)范辦公區(qū)域保持安靜，禁止大聲喧嘩、飲食（茶水間除外），下班前整理工位，關(guān)閉電源設(shè)備。員工需愛護(hù)公司財(cái)物，嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播公司機(jī)密文件，違者將按《保密協(xié)議》處理。接待來訪客戶需主動問好，引導(dǎo)至洽談室，保持專業(yè)禮貌的職業(yè)形象。第三章關(guān)鍵操作流程3.1新員工入職流程流程步驟：Offer確認(rèn)：人力資源部發(fā)送《錄用通知書》，員工確認(rèn)入職時(shí)間及崗位，簽署《Offer回執(zhí)》。材料準(zhǔn)備：員工需提交以下材料（復(fù)印件需加蓋單位公章或簽字確認(rèn)）：證件號碼、學(xué)歷/學(xué)位證書、職業(yè)資格證書；近期體檢報(bào)告（指定醫(yī)院）；銀行卡復(fù)印件（用于工資發(fā)放）。報(bào)到辦理：入職當(dāng)日，員工至人力資源部辦理入職登記，簽署《勞動合同》《保密協(xié)議》《員工手冊確認(rèn)書》，領(lǐng)取工牌、辦公用品及門禁卡。入職培訓(xùn)：參加公司級培訓(xùn)（企業(yè)文化、規(guī)章制度）及部門級培訓(xùn)（崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程），培訓(xùn)結(jié)束后通過考核方可上崗。崗位對接：部門負(fù)責(zé)人*安排導(dǎo)師，明確試用期工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)，試用期1-3個(gè)月，考核通過后轉(zhuǎn)正。3.2費(fèi)用報(bào)銷流程流程步驟：費(fèi)用發(fā)生：員工因公產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，需取得合法合規(guī)的費(fèi)用憑證（如增值稅發(fā)票、收據(jù)，抬頭需為公司全稱）。填寫單據(jù)：登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用類型（差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等、金額、事由及所屬項(xiàng)目，電子憑證。部門審批：部門負(fù)責(zé)人*審核費(fèi)用真實(shí)性與合理性，審批通過后提交至財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)復(fù)核：財(cái)務(wù)部核對憑證合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性，無誤后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)*審批?？铐?xiàng)支付：審批通過后，財(cái)務(wù)部于5個(gè)工作日內(nèi)完成付款（工資賬戶或?qū)~戶）。3.3會議組織流程流程步驟：會議發(fā)起：需求方提前2個(gè)工作日通過OA系統(tǒng)提交《會議申請單》，注明會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員及議程。審批安排：部門負(fù)責(zé)人*審批會議必要性，行政部協(xié)調(diào)會議室資源（如需設(shè)備支持，提前1個(gè)工作日申請）。會議通知：行政部提前1天發(fā)送會議通知（含會議/二維碼），提醒參會人員準(zhǔn)時(shí)出席。會議記錄：指定專人記錄會議要點(diǎn)（決議事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)限），會后24小時(shí)內(nèi)形成《會議紀(jì)要》并分發(fā)至參會人員。決議跟蹤：各責(zé)任人按會議紀(jì)要要求推進(jìn)工作，行政部每周跟蹤進(jìn)度，保證閉環(huán)管理。第四章表格模板4.1請假申請單申請人信息姓名：部門：崗位：工號：請假信息請假類型：□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假起始時(shí)間：年月日時(shí)結(jié)束時(shí)間：年月日時(shí)時(shí)長：天/小時(shí)請假事由：工作交接交接人：交接內(nèi)容：審批意見部門負(fù)責(zé)人*：日期：人事部：日期：4.2會議紀(jì)要模板會議信息會議主題：時(shí)間：年月日時(shí)分地點(diǎn)：主持人：記錄人：參會人員：議程及內(nèi)容1.議題一：討論要點(diǎn)：決議事項(xiàng)：2.議題二：后續(xù)事項(xiàng)責(zé)任人完成時(shí)限備注第五章執(zhí)行要點(diǎn)與常見問題5.1重要提示制度修訂：公司規(guī)章制度如需調(diào)整，將由人力資源部提前3個(gè)工作日發(fā)布通知，員工需及時(shí)學(xué)習(xí)并遵守最新版本。流程時(shí)效：各項(xiàng)審批流程需在承諾時(shí)限內(nèi)完成，如遇特殊情況需延遲，應(yīng)及時(shí)告知發(fā)起人并說明原因。材料完整性：提交各類材料時(shí)，需保證信息真實(shí)、完整，虛假材料將影響入職/報(bào)銷結(jié)果，情節(jié)嚴(yán)重者需承擔(dān)法律責(zé)任。5.2常見問題解答Q1：忘記打卡怎么辦？A：需于當(dāng)日24前在系統(tǒng)中填寫《補(bǔ)卡申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*審批后，人事部將修正考勤記錄，每月限補(bǔ)卡3次。Q2：異地辦公如何考勤？A：需提前3個(gè)工作日提交《異地辦公申請》，注明時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*及人事部審批后，通過企業(yè)定位打卡。Q3：會議紀(jì)要需要哪些人確認(rèn)？A：會議紀(jì)要需經(jīng)主持人審核無誤后，分發(fā)至所有參會