檔案查閱、借閱制度一、閱檔室內(nèi)張貼閱檔制度，讓查、借閱檔案者了解并遵守查、借閱檔案制度。二、查、借閱檔案必須先進行登記，辦理查借閱檔案手續(xù)。查閱檔案必須在閱檔室閱檔。三、凡外單位人員需要查、借閱本中心檔案時，應持單位介紹信，經(jīng)中心分管領導簽字批準后，方可辦理查、借閱手續(xù)。未經(jīng)檔案部門同意，不得復制檔案的有關內(nèi)容，或?qū)n案帶出檔案室。四、檔案外借，必須辦理外借手續(xù)，并須經(jīng)中心分管領導批準，并在規(guī)定借閱期限內(nèi)將檔案歸還檔案室。五、查閱檔案時，必須愛護檔案。不準在檔案上涂改、抽頁、不能損壞檔案；不能抽煙，不能有明火；不能把檔案弄潮、不得任意拆卷、剪切檔案。如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責任，并予以嚴肅處理。檔案利用制度一、檔案人員應熟悉室藏檔案內(nèi)容，了解本中心各部門對檔案的需要，積極做好檔案提供利用工作。二、開展檔案、資料編研工作，根據(jù)需要編寫組織沿革、大事記、數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集、重要文件的各種索引，積極主動地為開展檔案利用工作提供方便。三、本單位人員需要利用檔案時，應辦理檔案借閱登記手續(xù)，利用完畢后，必須填寫檔案利用效果。四、對利用檔案有成果的，要在檔案利用效果登記簿上記載，并及時收集檔案利用效果事例；對利用檔案成果明顯的，不僅要在檔案利用效果登記簿上及時記載，還要編寫檔案利用效果典型事例匯編。檔案鑒定、移交、統(tǒng)計制度一、建立檔案鑒定工作小組，定期或不定期地對檔案按規(guī)定進行鑒定，確定檔案的不同保管期限。二、對保管到期的檔案，要及時進行鑒定，對失去保存價值的檔案按檔案管理要求及時進行銷毀。三、經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應編制“銷毀清單”，寫出鑒定報告、由鑒定人簽字，經(jīng)有關中心分管領導審批后，方可銷毀。四、本中心各科室向檔案室移交的檔案應及時進行登記，并辦理移交手續(xù)。五、按規(guī)定向檔案室移交的檔案，必須做好進館檔案的鑒定、統(tǒng)計和移交手續(xù)。六、專職或兼職檔案人員調(diào)動工作時，須在辦理完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。七、檔案統(tǒng)計要準確、及時、科學，按時上報，不得虛報、偽造。要真實反映本中心檔案形成、管理、利用等方面的情況。檔案人員崗位責任制一、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守機密。認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項規(guī)定、辦法。二、制訂檔案工作計劃和管理制度。做好檔案收集、整理、歸檔和借閱等工作。三、負責指導、檢查、督促有關部門或兼職檔案人員做好檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整和準確。四、加強檔案日常管理和保護工作，做好檔案收進、移交的登記工作。定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報，采取積極措施，保護檔案安全。五、嚴格執(zhí)行檔案件工作的各項制度。維護檔案的完整與安全。對違反檔案管理制度的行為予以制止，并提出處理意見。六、做好檔案統(tǒng)計工作，對本中心檔案管理情況做到心中有數(shù)。按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的鑒定、銷毀工作。檔案保管制度一、檔案庫房是本中心檔案集中存放的機要重地，必須加強管理，非檔案件人員不得隨意進入庫房。二、庫房內(nèi)的檔案應有序排列，按照檔案類別、保管期限、時間順序，依次從上到下、從左到右排列，便于管理和查找。三、確保檔案的完整、安全。檔案庫房必須采取防盜、防火、防高溫、防蠅、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等措施。四、應每天做好檔案庫房室內(nèi)、室外的溫濕度記錄，并采取有效措施，及時調(diào)整庫房內(nèi)的溫濕度。五、嚴格控制和保管檔案庫房、箱柜的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。六、庫房內(nèi)嚴禁煙火。不得存放有腐蝕性、易燃易爆和其他一切與檔案無關的物品。定期打掃衛(wèi)生、保持庫房的清潔、整齊。七、檔案庫房的各項安全措施經(jīng)常進行檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)隱患，及時采取措施。八、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時修補和復制。庫藏檔案因移交或銷毀時，應造冊登記，保存依據(jù)。檔案保密制度一、成立檔案保密領導小組，成員變動，及時調(diào)整。檔案人員應認真學習《保密法》，自覺遵守保密紀律，堅決維護黨和國家的安全。二、檔案工作人員要忠于職守，必須做到不該說的機密不說；不在非保密本上記錄機密；不得利用工作之便私自將有密級的檔案帶出檔案室；不得摘錄、復制或與無關人員談論機密檔案。三、對文件材料做到及時登記、及時傳閱、及時催辦、及時收回，不積壓、不錯漏、不遺失、不泄密。有密級的應注上密級標志，重點保管。四、檔案人員應按保密要求，保密范圍提供檔案，不得隨意擴大范圍、降低檔案密級。五、利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)中心分管領導批準，在閱檔室閱讀。確因工作需要帶出、摘錄或復制，須經(jīng)中心分管領導批準。六、經(jīng)常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要的機密檔案由專人專柜保管，確保檔案安全。七、凡對保守黨和國家機密做出重大貢獻的人員，應予以表彰和獎勵；對泄露機密造成損失者，視情節(jié)輕重予以批評和處罰。電子文件歸檔管理制度一、重要文件的電子文件與紙質(zhì)文件同時保存，保證電子文件與紙質(zhì)文件相符，并建立相互關聯(lián)的標識；二、電子文件一旦定稿后，要即時將電子文件集中保存在符合安全要求的電子存儲器中；三、電子文件積累工作要隨時進行，并由檔案室工作負責收集；四、對于在網(wǎng)絡系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)、