會計信息系統(tǒng)的設計與實施題目及答案考試時間：______分鐘總分：______分姓名：______一、簡述會計信息系統(tǒng)（AIS）的定義及其主要目標。二、在會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析階段，進行需求調(diào)研的主要內(nèi)容和目的是什么？三、請解釋數(shù)據(jù)流圖（DFD）在AIS系統(tǒng)分析中的作用，并說明至少三種常用的符號及其含義。四、數(shù)據(jù)字典在AIS設計中扮演著重要角色，請說明數(shù)據(jù)字典通常包含哪些主要內(nèi)容？五、系統(tǒng)設計階段主要包括哪些關鍵活動？請簡述其中兩個核心活動的內(nèi)容。六、數(shù)據(jù)庫設計是AIS設計的核心環(huán)節(jié)之一。請區(qū)分概念結構設計、邏輯結構設計和物理結構設計的含義及主要任務。七、選擇和實施一個會計信息系統(tǒng)是一個復雜的過程。請列舉在系統(tǒng)實施階段可能遇到的主要風險，并說明其中一種風險及其相應的應對措施。八、系統(tǒng)上線（Go-live）是系統(tǒng)實施的關鍵一步。請比較并說明“直接切換”、“平行切換”和“分步切換”這三種上線方式的主要特點、優(yōu)缺點及適用情況。九、用戶培訓是確保AIS成功應用的重要環(huán)節(jié)。請論述有效進行AIS用戶培訓的關鍵要素。十、內(nèi)部控制是保障AIS安全、可靠運行的基礎。請說明AIS環(huán)境下，一般需要關注哪些主要的內(nèi)部控制點？并舉例說明如何通過系統(tǒng)設計來實現(xiàn)對某項內(nèi)部控制的保障。十一、隨著技術的發(fā)展，云計算對AIS的實施和應用產(chǎn)生了深遠影響。請簡述云計算為AIS帶來的主要優(yōu)勢。十二、假設一個零售企業(yè)計劃實施一個新的會計信息系統(tǒng)來管理其銷售、庫存和財務數(shù)據(jù)。請設計該系統(tǒng)的主要功能模塊，并簡要說明每個模塊的核心功能。試卷答案一、會計信息系統(tǒng)（AIS）是通過計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)資源，收集、處理、存儲和報告經(jīng)濟信息，以支持企業(yè)決策、控制和運營的系統(tǒng)。其主要目標是提高會計信息的質(zhì)量（準確性、相關性、及時性等）、提高會計工作效率、加強內(nèi)部控制、支持管理決策、實現(xiàn)信息共享和促進業(yè)務流程優(yōu)化。二、系統(tǒng)分析階段進行需求調(diào)研的主要內(nèi)容包括：了解企業(yè)業(yè)務流程、識別用戶需求（功能性和非功能性需求）、收集數(shù)據(jù)需求、確定系統(tǒng)邊界、分析現(xiàn)有系統(tǒng)的問題與不足等。目的是全面、準確地掌握企業(yè)對信息系統(tǒng)的期望和要求，為后續(xù)的系統(tǒng)設計和開發(fā)提供基礎依據(jù)，確保最終建成的系統(tǒng)能夠滿足用戶的實際需要。三、數(shù)據(jù)流圖（DFD）在AIS系統(tǒng)分析中的作用是圖形化地描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動和處理過程，幫助理解系統(tǒng)的功能邊界、數(shù)據(jù)來源和去向、主要數(shù)據(jù)處理活動以及數(shù)據(jù)存儲。常用的符號及其含義包括：1.外部實體（ExternalEntity）：表示系統(tǒng)以外的人員或組織，是數(shù)據(jù)的源點或終點，用矩形表示。2.處理（Process）：表示對數(shù)據(jù)進行加工處理的活動，是數(shù)據(jù)變換的核心，用圓圈或菱形表示。3.數(shù)據(jù)流（DataFlow）：表示數(shù)據(jù)在系統(tǒng)各元素之間傳遞的方向和內(nèi)容，用箭頭表示，箭頭旁標注數(shù)據(jù)名稱。4.數(shù)據(jù)存儲（DataStore）：表示數(shù)據(jù)的靜態(tài)存儲場所，用雙橫線表示。四、數(shù)據(jù)字典通常包含以下主要內(nèi)容：1.數(shù)據(jù)項（DataItem）：數(shù)據(jù)的最小單位，包含名稱、類型、長度、取值范圍/規(guī)則、含義等。2.數(shù)據(jù)結構（DataStructure）：由多個數(shù)據(jù)項組成的組合，描述數(shù)據(jù)的組織方式。3.數(shù)據(jù)流（DataFlow）：描述數(shù)據(jù)項或數(shù)據(jù)結構在系統(tǒng)內(nèi)部的流動過程，包含來源、去向、組成數(shù)據(jù)項等。4.數(shù)據(jù)存儲（DataStore）：描述數(shù)據(jù)存儲的結構、內(nèi)容、關鍵字等。5.外部實體（ExternalEntity）：描述系統(tǒng)以外的人員或組織。6.處理（Process）：描述系統(tǒng)中的處理邏輯簡述。7.接口（Interface）：描述系統(tǒng)與外部實體的交互方式。五、系統(tǒng)設計階段主要包括以下關鍵活動：功能模塊設計、數(shù)據(jù)庫設計、用戶界面設計、系統(tǒng)安全設計、系統(tǒng)測試設計、系統(tǒng)實施計劃制定等。其中兩個核心活動的內(nèi)容簡述如下：1.功能模塊設計：根據(jù)系統(tǒng)分析階段確定的功能需求，將系統(tǒng)功能劃分為若干個相互關聯(lián)、協(xié)調(diào)工作的模塊，明確各模塊的功能職責、輸入輸出、調(diào)用關系等，通常用模塊結構圖表示。2.數(shù)據(jù)庫設計：將概念模型轉(zhuǎn)化為邏輯模型，再轉(zhuǎn)化為物理模型的過程。包括設計數(shù)據(jù)庫表結構（字段、數(shù)據(jù)類型、約束等）、建立表間關系、設計視圖和索引等，確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性和高效性。六、數(shù)據(jù)庫設計主要分為三個階段：1.概念結構設計（ConceptualDesign）：面向現(xiàn)實世界，抽象出實體及其關系，形成獨立于具體數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念模型，常用E-R圖表示。主要任務是建立反映現(xiàn)實世界的邏輯結構。2.邏輯結構設計（LogicalDesign）：將概念結構模型轉(zhuǎn)化為特定數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（如MySQL,Oracle）支持的數(shù)據(jù)模型（如關系模型），設計數(shù)據(jù)庫表、字段、主外鍵關系等。主要任務是實現(xiàn)數(shù)據(jù)結構的具體化。3.物理結構設計（PhysicalDesign）：針對具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，設計數(shù)據(jù)存儲的物理方式，包括確定數(shù)據(jù)文件組織、索引類型和選擇、數(shù)據(jù)壓縮、存儲分配等。主要任務是優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能和存儲效率。七、系統(tǒng)實施階段可能遇到的主要風險包括：需求變更風險、項目進度風險、技術風險、成本超支風險、用戶接受度風險、數(shù)據(jù)遷移風險、系統(tǒng)安全性風險等。其中，“用戶接受度風險”指的是最終用戶不愿意或無法有效使用新系統(tǒng)。應對措施包括：加強用戶培訓、優(yōu)化用戶界面設計使其易于使用、讓用戶參與系統(tǒng)設計和測試過程、建立有效的反饋機制并及時解決用戶問題、高層管理者的支持與推動等。八、三種上線方式的主要特點、優(yōu)缺點及適用情況比較如下：1.直接切換（DirectCutover）：在某個時間點，立即停止舊系統(tǒng)運行，全面啟用新系統(tǒng)。優(yōu)點是實施速度快、成本低；缺點是風險極高，一旦新系統(tǒng)失敗，將無法回退，可能導致業(yè)務中斷。適用于系統(tǒng)相對簡單、風險承受能力高、有充分測試保障的情況。2.平行切換（ParallelRunning）：在一段時間內(nèi)，新舊系統(tǒng)同時運行。優(yōu)點是風險低，可以比較新舊系統(tǒng)結果、及時發(fā)現(xiàn)和修正新系統(tǒng)問題、用戶有過渡適應期；缺點是成本高（需要維護兩套系統(tǒng)）、效率低（雙重工作）。適用于系統(tǒng)復雜、重要性高、無法承受切換風險的情況。3.分步切換（PhasedCutover）/逐步切換（PilotRun）：將系統(tǒng)功能模塊分期分批上線。優(yōu)點是風險可控、可以分階段培訓用戶、成本相對較低；缺點是項目周期長、需要仔細規(guī)劃各階段銜接。適用于大型復雜系統(tǒng)、用戶基礎龐大、希望分階段實現(xiàn)全面應用的情況。九、有效進行AIS用戶培訓的關鍵要素包括：明確培訓目標與對象、制定合理的培訓計劃（內(nèi)容、時間、方式）、采用多樣化的培訓方法（講解、演示、上機實踐、案例研究）、使用易于理解的語言和材料、注重互動與答疑、提供操作手冊和持續(xù)的技術支持、評估培訓效果并收集反饋進行改進、爭取高層管理者的支持以鼓勵用戶參與。十、AIS環(huán)境下需要關注的主要內(nèi)部控制點包括：授權控制（確保操作人員只能訪問和修改其職責范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)）、職責分離（關鍵任務由不同人員執(zhí)行，防止舞弊）、輸入控制（確保輸入數(shù)據(jù)的準確性、完整性和合法性，如數(shù)據(jù)校驗、用戶認證）、輸出控制（確保報告的準確性、完整性和安全性）、訪問控制（限制對系統(tǒng)硬件、軟件和數(shù)據(jù)文件的未授權訪問）、審計追蹤（記錄用戶操作和系統(tǒng)事件，便于事后審查）、系統(tǒng)變更控制（規(guī)范系統(tǒng)修改流程，確保變更的可追溯和安全性）、數(shù)據(jù)備份與恢復（保障數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失）。例如，通過系統(tǒng)設計實現(xiàn)對“授權控制”的保障：可以在系統(tǒng)中為不同角色（如管理員、會計、出納）預設不同的權限級別；在用戶登錄時進行身份驗證；在執(zhí)行關鍵操作（如修改憑證、生成報表）前，系統(tǒng)自動檢查用戶是否有相應權限，無權限則拒絕操作并提示；將操作日志記錄下來，便于審計。十一、云計算為AIS帶來的主要優(yōu)勢包括：1.降低初始投資成本：用戶無需購買和維護昂貴的硬件設備，按需使用云服務，采用訂閱模式支付費用，大大降低了系統(tǒng)部署的前期投入。2.提高系統(tǒng)可擴展性和靈活性：云平臺能夠根據(jù)業(yè)務需求快速擴展或縮減計算和存儲資源，系統(tǒng)能夠靈活適應業(yè)務量的變化。3.增強系統(tǒng)可用性和可靠性：云服務提供商通常擁有多個數(shù)據(jù)中心和冗余備份機制，能夠提供高可用性和數(shù)據(jù)保護。4.簡化系統(tǒng)維護和升級：云服務提供商負責底層硬件和基礎軟件的維護、升級和安全補丁，用戶無需關注這些細節(jié)。5.促進移動辦公和遠程訪問：用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地安全地訪問AIS，支持分布式團隊協(xié)作。6.易于實現(xiàn)系統(tǒng)集成：云平臺通常提供豐富的API接口，便于與其他業(yè)務系統(tǒng)或第三方服務集成。十二、對于一個零售企業(yè)，新的會計信息系統(tǒng)主要功能模塊設計及核心功能如下：1.銷售模塊：核心功能包括處理銷售訂單、生成銷售發(fā)票、計算銷售額和折扣、管理客戶信息、與POS系統(tǒng)對接、生成銷售日報/月報等。2.采購模塊：核心功能包括管理采購訂單、處理供應商發(fā)票、進行采購付款、管理庫存入庫、與供應商系統(tǒng)對接（可選）、生成采購分析報告等。3.庫存管理模塊：核心功能包括實時跟蹤庫存數(shù)量、管理庫存調(diào)撥、處理庫存盤點、設置安全庫存水平、生成庫存預警報告等。4.財務總賬模塊：核心功能包括自動生成憑證（從銷售、采購等模塊）、過賬、結賬、管理會計科目、生成總賬、明細賬、日記賬等。5.應收賬款模塊：核心功能包括管理客戶信用、跟蹤應收款項、生成收款通知、處理客戶付款、計算逾期利息、生成應收賬齡分析報告