會(huì)議記錄規(guī)程一、會(huì)議記錄規(guī)程概述

會(huì)議記錄是組織會(huì)議的重要載體，旨在準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及后續(xù)行動(dòng)，確保信息傳遞的完整性和有效性。本規(guī)程旨在規(guī)范會(huì)議記錄的流程、內(nèi)容和格式，提高會(huì)議效率和管理水平。

二、會(huì)議記錄的基本要求

（一）記錄范圍

1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議議程及討論內(nèi)容，需完整記錄各議題的發(fā)言要點(diǎn)和決策結(jié)果。

3.附件材料，如報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖表等，需注明來源和頁(yè)碼。

（二）記錄規(guī)范

1.使用規(guī)范語言，避免口語化表達(dá)，確保記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。

2.實(shí)時(shí)記錄，不得遲滯或遺漏重要信息，如需確認(rèn)內(nèi)容可當(dāng)場(chǎng)核對(duì)。

3.保持客觀中立，不添加個(gè)人主觀意見或評(píng)論。

三、會(huì)議記錄的流程

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，提前通知參會(huì)人員。

2.查閱會(huì)議議程，了解討論重點(diǎn)，準(zhǔn)備記錄工具（如筆記本、電子設(shè)備）。

3.如有附件材料，提前整理并編號(hào)，以便記錄時(shí)引用。

（二）會(huì)中記錄

1.按照議程順序記錄，先記錄議題，再記錄發(fā)言要點(diǎn)和決議。

2.重要發(fā)言或決策可加粗或標(biāo)注，便于后續(xù)查閱。

3.如遇發(fā)言內(nèi)容較長(zhǎng)，可簡(jiǎn)要概括，但需確保關(guān)鍵信息不丟失。

（三）會(huì)后整理

1.及時(shí)整理會(huì)議記錄，補(bǔ)充遺漏內(nèi)容，修正錯(cuò)別字或格式問題。

2.將記錄分發(fā)給參會(huì)人員，確認(rèn)無誤后存檔。

3.如有決議需跟進(jìn)，標(biāo)注負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限。

四、會(huì)議記錄的格式

（一）基本格式

1.標(biāo)題：會(huì)議名稱及日期。

2.主持人及參會(huì)人員名單。

3.議程及討論內(nèi)容，分條目記錄。

4.決議及行動(dòng)項(xiàng)，注明負(fù)責(zé)人和截止日期。

（二）附件清單

1.列出所有附件材料，包括名稱、頁(yè)數(shù)及來源。

2.如有電子版附件，注明存儲(chǔ)路徑或共享方式。

五、注意事項(xiàng)

（一）保密要求

1.涉及敏感信息的會(huì)議記錄需加密存儲(chǔ)，僅限授權(quán)人員查閱。

2.記錄過程中避免泄露未公開內(nèi)容。

（二）定期審核

1.每季度對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行抽查，確保記錄質(zhì)量。

2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正，并改進(jìn)記錄流程。

一、會(huì)議記錄規(guī)程概述

會(huì)議記錄是組織會(huì)議的重要載體，旨在準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及后續(xù)行動(dòng)，確保信息傳遞的完整性和有效性。本規(guī)程旨在規(guī)范會(huì)議記錄的流程、內(nèi)容和格式，提高會(huì)議效率和管理水平。

二、會(huì)議記錄的基本要求

（一）記錄范圍

1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。

-會(huì)議名稱需明確具體，如“產(chǎn)品研發(fā)討論會(huì)”。

-時(shí)間需精確到分鐘，例如“2023年10月27日14:00-15:30”。

-地點(diǎn)需詳細(xì)到具體會(huì)議室或區(qū)域。

-主持人及參會(huì)人員名單需逐一列出，必要時(shí)附職務(wù)信息。

2.會(huì)議議程及討論內(nèi)容，需完整記錄各議題的發(fā)言要點(diǎn)和決策結(jié)果。

-議程應(yīng)按順序排列，每項(xiàng)議題對(duì)應(yīng)討論時(shí)間。

-發(fā)言要點(diǎn)需提煉核心內(nèi)容，避免冗長(zhǎng)記錄。

-決策結(jié)果需明確標(biāo)注，如“通過方案A，暫緩方案B”。

3.附件材料，如報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖表等，需注明來源和頁(yè)碼。

-附件應(yīng)提前整理，編號(hào)并附在記錄末尾。

-引用附件時(shí)，需注明名稱、頁(yè)碼及對(duì)應(yīng)討論內(nèi)容。

（二）記錄規(guī)范

1.使用規(guī)范語言，避免口語化表達(dá)，確保記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。

-使用書面語，避免“這個(gè)”“那個(gè)”等口語詞匯。

-專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確，避免歧義。

2.實(shí)時(shí)記錄，不得遲滯或遺漏重要信息，如需確認(rèn)內(nèi)容可當(dāng)場(chǎng)核對(duì)。

-記錄需同步進(jìn)行，避免事后回憶導(dǎo)致遺漏。

-遇到關(guān)鍵決策或疑問時(shí)，可舉手示意主持人或發(fā)言人確認(rèn)。

3.保持客觀中立，不添加個(gè)人主觀意見或評(píng)論。

-記錄以“發(fā)言者+內(nèi)容”的形式呈現(xiàn)，不加評(píng)判。

-如有不同意見，需記錄為“某發(fā)言人提出異議，觀點(diǎn)如下”。

三、會(huì)議記錄的流程

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，提前通知參會(huì)人員。

-時(shí)間確認(rèn)需包括開始、結(jié)束及休憩時(shí)間。

-地點(diǎn)確認(rèn)需明確具體，如“3樓會(huì)議室B”。

-通知需提前至少3天，內(nèi)容包含會(huì)議目的、議程及參會(huì)要求。

2.查閱會(huì)議議程，了解討論重點(diǎn)，準(zhǔn)備記錄工具（如筆記本、電子設(shè)備）。

-議程需提前分發(fā)，參會(huì)人員可提前準(zhǔn)備相關(guān)材料。

-記錄工具需測(cè)試正常，如電子設(shè)備電量充足、筆記本墨水充足。

3.如有附件材料，提前整理并編號(hào)，以便記錄時(shí)引用。

-附件材料需按議程順序排列，方便查閱。

-電子版附件需提前上傳至共享平臺(tái)，并標(biāo)注下載路徑。

（二）會(huì)中記錄

1.按照議程順序記錄，先記錄議題，再記錄發(fā)言要點(diǎn)和決議。

-每項(xiàng)議題開始時(shí)，需標(biāo)注“議題X：”，后接議題內(nèi)容。

-發(fā)言要點(diǎn)需按發(fā)言人順序記錄，如“張三：建議方案A，理由如下……”。

2.重要發(fā)言或決策可加粗或標(biāo)注，便于后續(xù)查閱。

-重要發(fā)言可用“**”加粗，如“**關(guān)鍵意見**”。

-決策結(jié)果可用“★”標(biāo)注，如“★決議：通過方案A★”。

3.如遇發(fā)言內(nèi)容較長(zhǎng)，可簡(jiǎn)要概括，但需確保關(guān)鍵信息不丟失。

-長(zhǎng)篇發(fā)言需提煉核心觀點(diǎn)，必要時(shí)標(biāo)注“詳見附件X”。

-記錄時(shí)可使用縮寫，但需在備注中解釋。

（三）會(huì)后整理

1.及時(shí)整理會(huì)議記錄，補(bǔ)充遺漏內(nèi)容，修正錯(cuò)別字或格式問題。

-會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)完成初稿，2小時(shí)內(nèi)確認(rèn)無誤。

-檢查時(shí)間、姓名、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確。

2.將會(huì)議記錄分發(fā)給參會(huì)人員，確認(rèn)無誤后存檔。

-通過郵件或共享平臺(tái)發(fā)送，要求確認(rèn)收到。

-存檔格式建議為PDF，避免編輯痕跡。

3.如有決議需跟進(jìn)，標(biāo)注負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限。

-每項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)需標(biāo)注負(fù)責(zé)人（如“李四”）和截止日期（如“11月10日前”）。

-可附上提醒事項(xiàng)，如“需提前一周提交反饋”。

四、會(huì)議記錄的格式

（一）基本格式

1.標(biāo)題：會(huì)議名稱及日期。

-格式示例：“XX公司產(chǎn)品研發(fā)討論會(huì)（2023年10月27日）”。

2.主持人及參會(huì)人員名單。

-格式示例：“主持人：王五；參會(huì)人員：張三、李四等”。

3.議程及討論內(nèi)容，分條目記錄。

-格式示例：

-議題1：新產(chǎn)品功能討論

-張三：建議增加XX功能，理由……

-李四：反對(duì)，理由……

-**最終決議**：暫緩開發(fā)XX功能，保留YY功能。

4.決議及行動(dòng)項(xiàng)，注明負(fù)責(zé)人和截止日期。

-格式示例：

-行動(dòng)項(xiàng)1：李四負(fù)責(zé)整理YY功能方案，11月10日前提交。

（二）附件清單

1.列出所有附件材料，包括名稱、頁(yè)數(shù)及來源。

-格式示例：

-附件1：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告（第1-5頁(yè)），來源：市場(chǎng)部。

-附件2：產(chǎn)品原型圖（第6-10頁(yè)），來源：設(shè)計(jì)部。

2.如有電子版附件，注明存儲(chǔ)路徑或共享方式。

-格式示例：

-共享路徑：\\公司服務(wù)器\共享文件夾\會(huì)議附件。

五、注意事項(xiàng)

（一）保密要求

1.涉及敏感信息的會(huì)議記錄需加密存儲(chǔ)，僅限授權(quán)人員查閱。

-敏感信息包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等。

-加密工具建議使用公司統(tǒng)一配置的軟件。

2.記錄過程中避免泄露未公開內(nèi)容。

-會(huì)議期間關(guān)閉非必要通訊工具，如手機(jī)聊天。

-記錄本不外借，會(huì)議結(jié)束后立即收存。

（二）定期審核

1.每季度對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行抽查，確保記錄質(zhì)量。

-審核內(nèi)容包括完整性、準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性。

-發(fā)現(xiàn)問題需反饋給記錄人，并要求整改。

2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正，并改進(jìn)記錄流程。

-修正需標(biāo)注修改時(shí)間及原因。

-每次審核后需總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化記錄流程。

一、會(huì)議記錄規(guī)程概述

會(huì)議記錄是組織會(huì)議的重要載體，旨在準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及后續(xù)行動(dòng)，確保信息傳遞的完整性和有效性。本規(guī)程旨在規(guī)范會(huì)議記錄的流程、內(nèi)容和格式，提高會(huì)議效率和管理水平。

二、會(huì)議記錄的基本要求

（一）記錄范圍

1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議議程及討論內(nèi)容，需完整記錄各議題的發(fā)言要點(diǎn)和決策結(jié)果。

3.附件材料，如報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖表等，需注明來源和頁(yè)碼。

（二）記錄規(guī)范

1.使用規(guī)范語言，避免口語化表達(dá)，確保記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。

2.實(shí)時(shí)記錄，不得遲滯或遺漏重要信息，如需確認(rèn)內(nèi)容可當(dāng)場(chǎng)核對(duì)。

3.保持客觀中立，不添加個(gè)人主觀意見或評(píng)論。

三、會(huì)議記錄的流程

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，提前通知參會(huì)人員。

2.查閱會(huì)議議程，了解討論重點(diǎn)，準(zhǔn)備記錄工具（如筆記本、電子設(shè)備）。

3.如有附件材料，提前整理并編號(hào)，以便記錄時(shí)引用。

（二）會(huì)中記錄

1.按照議程順序記錄，先記錄議題，再記錄發(fā)言要點(diǎn)和決議。

2.重要發(fā)言或決策可加粗或標(biāo)注，便于后續(xù)查閱。

3.如遇發(fā)言內(nèi)容較長(zhǎng)，可簡(jiǎn)要概括，但需確保關(guān)鍵信息不丟失。

（三）會(huì)后整理

1.及時(shí)整理會(huì)議記錄，補(bǔ)充遺漏內(nèi)容，修正錯(cuò)別字或格式問題。

2.將記錄分發(fā)給參會(huì)人員，確認(rèn)無誤后存檔。

3.如有決議需跟進(jìn)，標(biāo)注負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限。

四、會(huì)議記錄的格式

（一）基本格式

1.標(biāo)題：會(huì)議名稱及日期。

2.主持人及參會(huì)人員名單。

3.議程及討論內(nèi)容，分條目記錄。

4.決議及行動(dòng)項(xiàng)，注明負(fù)責(zé)人和截止日期。

（二）附件清單

1.列出所有附件材料，包括名稱、頁(yè)數(shù)及來源。

2.如有電子版附件，注明存儲(chǔ)路徑或共享方式。

五、注意事項(xiàng)

（一）保密要求

1.涉及敏感信息的會(huì)議記錄需加密存儲(chǔ)，僅限授權(quán)人員查閱。

2.記錄過程中避免泄露未公開內(nèi)容。

（二）定期審核

1.每季度對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行抽查，確保記錄質(zhì)量。

2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正，并改進(jìn)記錄流程。

一、會(huì)議記錄規(guī)程概述

會(huì)議記錄是組織會(huì)議的重要載體，旨在準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及后續(xù)行動(dòng)，確保信息傳遞的完整性和有效性。本規(guī)程旨在規(guī)范會(huì)議記錄的流程、內(nèi)容和格式，提高會(huì)議效率和管理水平。

二、會(huì)議記錄的基本要求

（一）記錄范圍

1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。

-會(huì)議名稱需明確具體，如“產(chǎn)品研發(fā)討論會(huì)”。

-時(shí)間需精確到分鐘，例如“2023年10月27日14:00-15:30”。

-地點(diǎn)需詳細(xì)到具體會(huì)議室或區(qū)域。

-主持人及參會(huì)人員名單需逐一列出，必要時(shí)附職務(wù)信息。

2.會(huì)議議程及討論內(nèi)容，需完整記錄各議題的發(fā)言要點(diǎn)和決策結(jié)果。

-議程應(yīng)按順序排列，每項(xiàng)議題對(duì)應(yīng)討論時(shí)間。

-發(fā)言要點(diǎn)需提煉核心內(nèi)容，避免冗長(zhǎng)記錄。

-決策結(jié)果需明確標(biāo)注，如“通過方案A，暫緩方案B”。

3.附件材料，如報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖表等，需注明來源和頁(yè)碼。

-附件應(yīng)提前整理，編號(hào)并附在記錄末尾。

-引用附件時(shí)，需注明名稱、頁(yè)碼及對(duì)應(yīng)討論內(nèi)容。

（二）記錄規(guī)范

1.使用規(guī)范語言，避免口語化表達(dá)，確保記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。

-使用書面語，避免“這個(gè)”“那個(gè)”等口語詞匯。

-專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確，避免歧義。

2.實(shí)時(shí)記錄，不得遲滯或遺漏重要信息，如需確認(rèn)內(nèi)容可當(dāng)場(chǎng)核對(duì)。

-記錄需同步進(jìn)行，避免事后回憶導(dǎo)致遺漏。

-遇到關(guān)鍵決策或疑問時(shí)，可舉手示意主持人或發(fā)言人確認(rèn)。

3.保持客觀中立，不添加個(gè)人主觀意見或評(píng)論。

-記錄以“發(fā)言者+內(nèi)容”的形式呈現(xiàn)，不加評(píng)判。

-如有不同意見，需記錄為“某發(fā)言人提出異議，觀點(diǎn)如下”。

三、會(huì)議記錄的流程

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，提前通知參會(huì)人員。

-時(shí)間確認(rèn)需包括開始、結(jié)束及休憩時(shí)間。

-地點(diǎn)確認(rèn)需明確具體，如“3樓會(huì)議室B”。

-通知需提前至少3天，內(nèi)容包含會(huì)議目的、議程及參會(huì)要求。

2.查閱會(huì)議議程，了解討論重點(diǎn)，準(zhǔn)備記錄工具（如筆記本、電子設(shè)備）。

-議程需提前分發(fā)，參會(huì)人員可提前準(zhǔn)備相關(guān)材料。

-記錄工具需測(cè)試正常，如電子設(shè)備電量充足、筆記本墨水充足。

3.如有附件材料，提前整理并編號(hào)，以便記錄時(shí)引用。

-附件材料需按議程順序排列，方便查閱。

-電子版附件需提前上傳至共享平臺(tái)，并標(biāo)注下載路徑。

（二）會(huì)中記錄

1.按照議程順序記錄，先記錄議題，再記錄發(fā)言要點(diǎn)和決議。

-每項(xiàng)議題開始時(shí)，需標(biāo)注“議題X：”，后接議題內(nèi)容。

-發(fā)言要點(diǎn)需按發(fā)言人順序記錄，如“張三：建議方案A，理由如下……”。

2.重要發(fā)言或決策可加粗或標(biāo)注，便于后續(xù)查閱。

-重要發(fā)言可用“**”加粗，如“**關(guān)鍵意見**”。

-決策結(jié)果可用“★”標(biāo)注，如“★決議：通過方案A★”。

3.如遇發(fā)言內(nèi)容較長(zhǎng)，可簡(jiǎn)要概括，但需確保關(guān)鍵信息不丟失。

-長(zhǎng)篇發(fā)言需提煉核心觀點(diǎn)，必要時(shí)標(biāo)注“詳見附件X”。

-記錄時(shí)可使用縮寫，但需在備注中解釋。

（三）會(huì)后整理

1.及時(shí)整理會(huì)議記錄，補(bǔ)充遺漏內(nèi)容，修正錯(cuò)別字或格式問題。

-會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)完成初稿，2小時(shí)內(nèi)確認(rèn)無誤。

-檢查時(shí)間、姓名、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確。

2.將會(huì)議記錄分發(fā)給參會(huì)人員，確認(rèn)無誤后存檔。

-通過郵件或共享平臺(tái)發(fā)送，要求確認(rèn)收到。

-存檔格式建議為PDF，避免編輯痕跡。

3.如有決議需跟進(jìn)，標(biāo)注負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限。

-每項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)需標(biāo)注負(fù)責(zé)人（如“李四”）和截止日期（如“11月10日前”）。

-可附上提醒事項(xiàng)，如“需提前一周提交反饋”。

四、會(huì)議記錄的格式

（一）基本格式

1.標(biāo)題：會(huì)議名稱及日期。

-格式示例：“XX公司產(chǎn)品研發(fā)討論會(huì)（2023年10月27日）”。

2.主持人及參會(huì)人員名單。

-格式示例：“主持人：王五；參會(huì)人員：張