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市政府辦車(chē)輛調(diào)度使用細(xì)則
一、總則1.目的:為進(jìn)一步規(guī)范市政府辦車(chē)輛的調(diào)度與使用管理,提高車(chē)輛使用效率,確保車(chē)輛合理調(diào)配,保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本細(xì)則。2.適用范圍:本細(xì)則適用于市政府辦所有公務(wù)車(chē)輛及因工作需要使用車(chē)輛的相關(guān)人員。3.管理原則:堅(jiān)持統(tǒng)一調(diào)度、按需分配、高效使用、安全第一的原則,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛使用審批流程,確保車(chē)輛使用規(guī)范、有序。二、車(chē)輛調(diào)度管理1.調(diào)度機(jī)構(gòu):設(shè)立專(zhuān)門(mén)的車(chē)輛調(diào)度中心,負(fù)責(zé)市政府辦所有車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度與管理。調(diào)度中心配備專(zhuān)職調(diào)度人員,負(fù)責(zé)日常車(chē)輛調(diào)度工作的安排與協(xié)調(diào)。2.調(diào)度依據(jù):根據(jù)工作任務(wù)的緊急程度、重要性以及實(shí)際用車(chē)需求進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要會(huì)議、重大活動(dòng)、緊急公務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)。3.調(diào)度流程-用車(chē)申請(qǐng):用車(chē)部門(mén)或個(gè)人需提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。緊急公務(wù)用車(chē)可先電話告知調(diào)度中心,事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。-申請(qǐng)審批:《用車(chē)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至車(chē)輛調(diào)度中心。調(diào)度中心根據(jù)車(chē)輛使用情況和工作需求進(jìn)行審批,對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),對(duì)于不合理的申請(qǐng)予以說(shuō)明并退回。-車(chē)輛安排:調(diào)度中心根據(jù)審批后的《用車(chē)申請(qǐng)表》,合理安排車(chē)輛和駕駛員,并及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)或個(gè)人。如遇車(chē)輛緊張無(wú)法滿足用車(chē)需求時(shí),應(yīng)向用車(chē)部門(mén)或個(gè)人說(shuō)明情況,并協(xié)助其尋求其他解決辦法。三、車(chē)輛使用規(guī)范1.駕駛員職責(zé)-遵守法規(guī):駕駛員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī),牢固樹(shù)立安全意識(shí),確保行車(chē)安全。-按時(shí)出車(chē):按照調(diào)度中心的安排,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)接送乘車(chē)人員,不得無(wú)故遲到、早退。-車(chē)輛維護(hù):定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持車(chē)輛的良好性能和整潔衛(wèi)生。出車(chē)前、收車(chē)后要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。-保守機(jī)密:嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露乘車(chē)人員的工作信息和談話內(nèi)容。2.乘車(chē)人員要求-文明乘車(chē):乘車(chē)人員應(yīng)自覺(jué)遵守乘車(chē)秩序,愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施,保持車(chē)內(nèi)整潔,不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。-準(zhǔn)時(shí)乘車(chē):按照約定時(shí)間到達(dá)乘車(chē)地點(diǎn),不得無(wú)故拖延時(shí)間,影響車(chē)輛正常調(diào)度和其他工作安排。-不得隨意改變行程:乘車(chē)人員不得擅自要求駕駛員改變既定的行車(chē)路線或增加額外的停靠地點(diǎn),如有特殊情況需要變更,應(yīng)提前與調(diào)度中心溝通并獲得批準(zhǔn)。四、車(chē)輛使用登記與統(tǒng)計(jì)1.使用登記:每輛車(chē)配備《車(chē)輛使用登記本》,駕駛員每次出車(chē)前需認(rèn)真填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息,收車(chē)后填寫(xiě)回單位時(shí)間和實(shí)際行駛里程。乘車(chē)人員也應(yīng)在登記本上簽字確認(rèn)。2.統(tǒng)計(jì)分析:車(chē)輛調(diào)度中心定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括出車(chē)次數(shù)、行駛里程、油耗等數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,合理調(diào)整車(chē)輛調(diào)度策略,提高車(chē)輛使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。五、車(chē)輛加油與維修管理1.加油管理-定點(diǎn)加油:市政府辦車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,統(tǒng)一在指定的加油站加油。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡,不得轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)車(chē)輛加油。-加油登記:每次加油時(shí),駕駛員需在加油站開(kāi)具的加油憑證上注明車(chē)輛牌號(hào)、加油日期、加油量、加油金額等信息,并及時(shí)將加油憑證交至車(chē)輛調(diào)度中心進(jìn)行登記。-油耗統(tǒng)計(jì):車(chē)輛調(diào)度中心定期對(duì)每輛車(chē)的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)油耗異常,應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。2.維修管理-維修申報(bào):車(chē)輛需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛故障情況,經(jīng)車(chē)輛調(diào)度中心審核后,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。-定點(diǎn)維修:市政府辦車(chē)輛原則上在指定的汽車(chē)維修廠進(jìn)行維修。如需到其他維修廠維修,須經(jīng)車(chē)輛調(diào)度中心和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。-維修監(jiān)督:維修過(guò)程中,駕駛員應(yīng)全程監(jiān)督維修情況,確保維修質(zhì)量。維修完成后,駕駛員要認(rèn)真核對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用清單,簽字確認(rèn)后交車(chē)輛調(diào)度中心存檔。六、車(chē)輛安全管理1.安全教育:車(chē)輛調(diào)度中心定期組織駕駛員參加交通安全教育活動(dòng),學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全檢查:駕駛員每日出車(chē)前要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面的安全檢查,包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位。車(chē)輛調(diào)度中心不定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.事故處理:如車(chē)輛發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警并向車(chē)輛調(diào)度中心和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故處理,協(xié)助做好傷員救治等工作。事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)提交事故報(bào)告,車(chē)輛調(diào)度中心按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。七、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起施行:如有未盡事宜,由市政府辦車(chē)輛調(diào)度中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.希望全體車(chē)輛使用人員和駕駛員嚴(yán)格遵守本細(xì)則規(guī)定:共同維護(hù)市政府辦車(chē)輛調(diào)度使用的良好秩序,為市政府各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供有力的交通保障。在日常工作中,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率,展現(xiàn)市政府辦積極
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