會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)方法一、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)概述

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議記錄或錄音等資料，整理而成的正式文件。其主要作用是記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃，便于參會(huì)人員回顧、傳達(dá)和執(zhí)行。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，需確保內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，并符合一定的格式要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)步驟

（一）準(zhǔn)備工作

1.收集會(huì)議資料：包括會(huì)議通知、議程、會(huì)議記錄、錄音等。

2.明確會(huì)議主題：確定會(huì)議的主要目的和討論方向。

3.確定記錄重點(diǎn)：重點(diǎn)關(guān)注發(fā)言要點(diǎn)、決策事項(xiàng)和行動(dòng)安排。

（二）撰寫(xiě)核心內(nèi)容

1.會(huì)議基本信息：

-會(huì)議名稱(chēng)

-會(huì)議時(shí)間

-會(huì)議地點(diǎn)

-參會(huì)人員

-主持人及記錄人

2.會(huì)議主要議題及討論情況：

-按議程逐項(xiàng)記錄，包括各議題的提出、討論過(guò)程和主要觀點(diǎn)。

-引用關(guān)鍵發(fā)言人的觀點(diǎn)時(shí)，需準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，避免斷章取義。

3.會(huì)議決議事項(xiàng)：

-清晰列出會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決策，如“一致同意”“決定”“要求”等。

-對(duì)于重要決議，可標(biāo)注責(zé)任人、完成時(shí)限和具體要求。

4.后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃：

-列出需跟進(jìn)的任務(wù)，包括負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、階段性目標(biāo)等。

-可采用表格形式，確保一目了然。

（三）格式與校對(duì)

1.格式要求：

-標(biāo)題居中，字體加粗；正文分條目或分步驟書(shū)寫(xiě)，便于閱讀。

-關(guān)鍵事項(xiàng)可加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)注。

2.校對(duì)審核：

-檢查內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，無(wú)錯(cuò)別字或語(yǔ)法錯(cuò)誤。

-確保數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)等信息無(wú)誤。

三、會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)提示

（一）語(yǔ)言規(guī)范

1.使用書(shū)面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)。

2.句子簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)或模糊的表述。

3.對(duì)于決策事項(xiàng)，用詞需嚴(yán)謹(jǐn)，如“通過(guò)”“否決”“暫緩”等。

（二）邏輯清晰

1.按會(huì)議議程順序記錄，確保條理清晰。

2.討論內(nèi)容與決議事項(xiàng)對(duì)應(yīng)，避免脫節(jié)。

3.后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃與會(huì)議決議直接關(guān)聯(lián)，確?？蓤?zhí)行性。

（三）附件說(shuō)明

1.如有會(huì)議錄音、照片等附件，需在紀(jì)要末尾注明。

2.附件應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)，便于參會(huì)人員查閱。

四、示例

**會(huì)議名稱(chēng)**：XX部門(mén)季度工作總結(jié)會(huì)議

**會(huì)議時(shí)間**：2023年10月26日14:00-16:00

**會(huì)議地點(diǎn)**：公司會(huì)議室

**參會(huì)人員**：張三（主持人）、李四、王五、趙六

**記錄人**：孫七

**會(huì)議議程**：

1.上季度工作總結(jié)

2.本季度工作計(jì)劃

3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施

**會(huì)議內(nèi)容**：

（一）上季度工作總結(jié)

1.銷(xiāo)售額達(dá)成情況：實(shí)際銷(xiāo)售額為120萬(wàn)元，目標(biāo)銷(xiāo)售額為100萬(wàn)元，超額完成20%。

2.項(xiàng)目進(jìn)展：三個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目均按計(jì)劃推進(jìn)，其中A項(xiàng)目已完成80%。

（二）本季度工作計(jì)劃

1.銷(xiāo)售目標(biāo)：設(shè)定季度銷(xiāo)售額為130萬(wàn)元，具體分解至各團(tuán)隊(duì)。

2.市場(chǎng)推廣：增加線(xiàn)上宣傳預(yù)算，每月舉辦一次線(xiàn)下活動(dòng)。

（三）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施

1.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：供應(yīng)鏈可能存在延遲，需提前與供應(yīng)商溝通。

2.應(yīng)對(duì)措施：建立備用供應(yīng)商名單，確保原材料供應(yīng)穩(wěn)定。

**會(huì)議決議**：

1.通過(guò)本季度工作計(jì)劃，各團(tuán)隊(duì)需在11月15日前提交詳細(xì)執(zhí)行方案。

2.趙六負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，王五負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

**后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃**：

|任務(wù)內(nèi)容|負(fù)責(zé)人|完成時(shí)限|

|------------------------|--------|--------------|

|提交執(zhí)行方案|各團(tuán)隊(duì)|11月15日|

|供應(yīng)商溝通|趙六|11月10日|

|風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控|王五|持續(xù)進(jìn)行|

**附件**：

1.會(huì)議照片

2.上季度銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表

**一、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)概述**

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議記錄或錄音等資料，整理而成的正式文件。其主要作用是記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃，便于參會(huì)人員回顧、傳達(dá)和執(zhí)行。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，需確保內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，并符合一定的格式要求。會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和規(guī)范性直接影響后續(xù)工作的順利開(kāi)展，因此撰寫(xiě)過(guò)程中需特別注意細(xì)節(jié)。

二、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)步驟

（一）準(zhǔn)備工作

1.收集會(huì)議資料：

-系統(tǒng)性地收集與會(huì)議相關(guān)的所有資料，包括但不限于會(huì)議通知（明確會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程（列出討論事項(xiàng)的順序）、會(huì)議記錄（詳細(xì)的發(fā)言?xún)?nèi)容、討論過(guò)程）、會(huì)議錄音（作為補(bǔ)充參考）、以及與議題相關(guān)的背景文件或數(shù)據(jù)報(bào)告。

-確保收集到的資料完整且未經(jīng)篡改，以便后續(xù)整理時(shí)核對(duì)信息的準(zhǔn)確性。

2.明確會(huì)議主題：

-深入理解本次會(huì)議的核心目的，是解決特定問(wèn)題、討論新項(xiàng)目、總結(jié)工作還是其他。這將有助于在整理紀(jì)要時(shí)抓住重點(diǎn)，避免遺漏關(guān)鍵信息。例如，如果是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，則重點(diǎn)應(yīng)放在項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間表和責(zé)任人上。

3.確定記錄重點(diǎn)：

-根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員的需求，預(yù)先確定需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，以下內(nèi)容應(yīng)作為記錄重點(diǎn)：

(1)會(huì)議的主要決策和決議；

(2)各項(xiàng)行動(dòng)任務(wù)的分配、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限；

(3)與會(huì)者提出的重大意見(jiàn)和建議；

(4)需要跟進(jìn)或協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

-記錄時(shí)可以采用關(guān)鍵句記錄法，即只記錄發(fā)言中的關(guān)鍵信息和結(jié)論，而非逐字轉(zhuǎn)錄。

（二）撰寫(xiě)核心內(nèi)容

1.會(huì)議基本信息：

-**會(huì)議名稱(chēng)**：準(zhǔn)確填寫(xiě)會(huì)議的正式名稱(chēng)，例如“XX部門(mén)2023年第四季度工作規(guī)劃會(huì)議”。

-**會(huì)議時(shí)間**：記錄會(huì)議的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，精確到分鐘，例如“2023年10月26日14:00-16:00”。如果是跨天會(huì)議，需注明起止日期和時(shí)間。

-**會(huì)議地點(diǎn)**：填寫(xiě)會(huì)議的舉辦地點(diǎn)，可以是具體會(huì)議室名稱(chēng)或線(xiàn)上會(huì)議平臺(tái)名稱(chēng)。

-**參會(huì)人員**：列出所有參會(huì)人員的姓名和職務(wù)，按照一定順序排列（如按職務(wù)高低或姓氏筆畫(huà)）。對(duì)于缺席人員，也需記錄并注明原因（如請(qǐng)假、遲到等）。

-**主持人及記錄人**：明確本次會(huì)議的主持人和負(fù)責(zé)撰寫(xiě)紀(jì)要的人員姓名及職務(wù)。

2.會(huì)議主要議題及討論情況：

-**按議程逐項(xiàng)記錄**：嚴(yán)格遵循會(huì)議議程的順序，逐項(xiàng)記錄各議題的討論情況。每項(xiàng)議題應(yīng)包含以下要素：

(1)**議題概述**：簡(jiǎn)要說(shuō)明該議題的背景和討論目的。

(2)**討論過(guò)程**：記錄各參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，特別是關(guān)鍵意見(jiàn)、不同觀點(diǎn)的碰撞以及最終的共識(shí)形成過(guò)程。

-使用客觀中立的語(yǔ)氣，避免加入記錄人的主觀評(píng)價(jià)。

-對(duì)于重要的數(shù)據(jù)、指標(biāo)或決策前提，需準(zhǔn)確記錄。

-如果發(fā)言?xún)?nèi)容較長(zhǎng)，可提煉核心觀點(diǎn)，并在必要時(shí)標(biāo)注發(fā)言人姓名。

(3)**形成結(jié)論**：總結(jié)該議題討論的結(jié)果，如是否達(dá)成一致意見(jiàn)、仍存在哪些分歧等。

-**示例**：在記錄“市場(chǎng)推廣策略討論”時(shí)，可以這樣寫(xiě)：“李四提出三種推廣方案，分別是A（線(xiàn)上廣告）、B（線(xiàn)下活動(dòng)）、C（合作推廣），王五認(rèn)為A方案成本效益高，趙六建議優(yōu)先考慮B方案以提升品牌曝光。經(jīng)討論，決定先試行A方案，一個(gè)月后評(píng)估效果再?zèng)Q定是否調(diào)整?！?/p>

3.會(huì)議決議事項(xiàng)：

-**清晰列出會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決策**：這部分是會(huì)議紀(jì)要的核心，需要明確、具體地列出會(huì)議最終決定的事項(xiàng)。

-使用肯定句式，如“會(huì)議決定”、“一致同意”、“要求”等，避免使用模糊或不確定的詞語(yǔ)。

-對(duì)于每個(gè)決議事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明其具體內(nèi)容、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或驗(yàn)收條件。

-**示例**：

-“會(huì)議決定啟動(dòng)‘智慧辦公’系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目，項(xiàng)目預(yù)算為50萬(wàn)元，由技術(shù)部負(fù)責(zé)實(shí)施，預(yù)計(jì)在2024年3月完成上線(xiàn)?！?/p>

-“會(huì)議一致同意將下季度客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的重點(diǎn)放在售后服務(wù)環(huán)節(jié)，由市場(chǎng)部牽頭，客服部配合，于2023年11月30日前提交調(diào)查報(bào)告?！?/p>

4.后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃：

-**列出需跟進(jìn)的任務(wù)**：將會(huì)議中確定的各項(xiàng)行動(dòng)任務(wù)，以清晰、可執(zhí)行的方式列出。

-**表格形式展示**：推薦使用表格形式，使后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃一目了然。表格應(yīng)至少包含以下列：

(1)**任務(wù)內(nèi)容**：具體說(shuō)明需要完成的工作事項(xiàng)。

(2)**責(zé)任人**：明確每個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人姓名。

(3)**完成時(shí)限**：設(shè)定任務(wù)的截止日期或時(shí)間點(diǎn)，可以是具體日期（如“2023年11月15日”）或相對(duì)時(shí)間（如“本周五前”、“一個(gè)月內(nèi)”）。

(4)**所需資源**：如有必要，可注明完成任務(wù)所需的額外資源或支持。

(5)**備注**：用于記錄任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、特殊要求或其他說(shuō)明。

-**示例**：

|任務(wù)內(nèi)容|負(fù)責(zé)人|完成時(shí)限|所需資源|備注|

|-----------------------------|--------|----------------|----------------|------------|

|提交‘智慧辦公’系統(tǒng)實(shí)施方案|張三|2023年11月10日|項(xiàng)目預(yù)算50萬(wàn)|優(yōu)先執(zhí)行|

|完成客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查報(bào)告|李四|2023年11月30日|調(diào)查問(wèn)卷模板|市場(chǎng)部主導(dǎo)|

|落實(shí)線(xiàn)上廣告推廣方案|王五|2023年12月01日|廣告預(yù)算10萬(wàn)|緊急任務(wù)|

（三）格式與校對(duì)

1.格式要求：

-**標(biāo)題**：居中，字體加粗，字號(hào)大于正文。例如：“XX部門(mén)2023年第四季度工作規(guī)劃會(huì)議紀(jì)要”。

-**正文**：

-使用標(biāo)準(zhǔn)字體（如宋體、黑體），字號(hào)為小四或五號(hào)。

-段落間距適中，行間距為1.5倍或2倍。

-關(guān)鍵事項(xiàng)（如會(huì)議決議、行動(dòng)計(jì)劃）可使用加粗、項(xiàng)目符號(hào)（如?、*、-）或編號(hào)（如1、2、3）進(jìn)行標(biāo)注，增強(qiáng)可讀性。

-對(duì)于較長(zhǎng)的決議或計(jì)劃，可另起一段或使用附件形式附在紀(jì)要后面。

-**頁(yè)眉/頁(yè)腳**：可添加會(huì)議名稱(chēng)、頁(yè)碼等信息，但需簡(jiǎn)潔明了。

2.校對(duì)審核：

-**內(nèi)容核對(duì)**：

-仔細(xì)核對(duì)會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、人員等）是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

-確保記錄的發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)與會(huì)議實(shí)際情況一致，無(wú)遺漏或歪曲。

-檢查后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃中的任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時(shí)限是否清晰具體，可執(zhí)行性強(qiáng)。

-**語(yǔ)言文字**：

-通讀全文，檢查是否存在錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用。

-確保語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、客觀，避免使用口語(yǔ)化、模糊不清或帶有個(gè)人情緒的詞語(yǔ)。

-**格式檢查**：

-確認(rèn)格式是否符合統(tǒng)一要求，如標(biāo)題、字體、字號(hào)、間距等是否規(guī)范。

-檢查表格是否完整、對(duì)齊，無(wú)錯(cuò)行或錯(cuò)列。

-**多輪審核**：建議由記錄人獨(dú)立完成初稿后，再由主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要的質(zhì)量。

三、會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)提示

（一）語(yǔ)言規(guī)范

1.**使用書(shū)面語(yǔ)**：會(huì)議紀(jì)要屬于正式文件，應(yīng)使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，避免使用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)、方言或口頭禪。例如，用“已批準(zhǔn)”代替“同意”，用“需提供”代替“給”，用“請(qǐng)盡快完成”代替“快點(diǎn)弄好”。

2.**避免口語(yǔ)化表達(dá)**：口語(yǔ)化表達(dá)往往不夠嚴(yán)謹(jǐn)，容易產(chǎn)生歧義。例如，將“這個(gè)方案好像不錯(cuò)”改為“該方案具有可行性”，將“大家覺(jué)得怎么樣”改為“與會(huì)人員對(duì)此進(jìn)行了討論”。

3.**用詞嚴(yán)謹(jǐn)**：對(duì)于決策事項(xiàng)，用詞需準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用模糊或不確定的詞語(yǔ)。例如，用“通過(guò)”代替“好像通過(guò)”，用“否決”代替“可能不通過(guò)”，用“暫緩”代替“先不決定”。

4.**專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)**：在涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，確保內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和準(zhǔn)確性。例如，在技術(shù)會(huì)議中，應(yīng)使用正確的技術(shù)名詞和縮寫(xiě)。

（二）邏輯清晰

1.**按議程順序記錄**：會(huì)議紀(jì)要的正文部分應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程的順序進(jìn)行記錄，這樣可以使讀者更容易理解會(huì)議的流程和內(nèi)容。如果議程順序發(fā)生了變化，或者有新增議題，應(yīng)在紀(jì)要中注明。

2.**討論內(nèi)容與決議事項(xiàng)對(duì)應(yīng)**：每項(xiàng)議題的討論過(guò)程應(yīng)與其決議事項(xiàng)相對(duì)應(yīng)，確保討論的內(nèi)容能夠自然地引出決議。避免出現(xiàn)討論內(nèi)容與決議事項(xiàng)脫節(jié)的情況。例如，如果某議題討論了三種方案，那么決議事項(xiàng)應(yīng)明確說(shuō)明最終選擇了哪種方案，以及選擇的原因。

3.**后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃與會(huì)議決議直接關(guān)聯(lián)**：后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)直接源于會(huì)議的決議事項(xiàng)，確保每個(gè)任務(wù)都有明確的來(lái)源和目的。避免出現(xiàn)任務(wù)與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的情況。例如，如果會(huì)議決定要開(kāi)展一項(xiàng)調(diào)查，那么后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃中就應(yīng)包含具體的調(diào)查任務(wù)、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限。

4.**使用過(guò)渡句**：在記錄不同議題或不同部分的內(nèi)容時(shí)，可以使用一些過(guò)渡句，使紀(jì)要的邏輯更加清晰。例如，“接下來(lái)，會(huì)議討論了第二個(gè)議題……”、“關(guān)于上述決議，會(huì)議還明確了以下后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃……”等。

（三）附件說(shuō)明

1.**附件內(nèi)容**：如有與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的附件，應(yīng)在紀(jì)要末尾列出附件清單，并簡(jiǎn)要說(shuō)明附件的內(nèi)容。附件通常包括但不限于：

(1)**會(huì)議錄音**：如果會(huì)議有錄音，可以附上錄音文件的名稱(chēng)或鏈接，并注明錄音的時(shí)間范圍。

(2)**會(huì)議照片**：如果會(huì)議有照片，可以附上照片的名稱(chēng)或鏈接，并簡(jiǎn)要說(shuō)明照片的內(nèi)容。

(3)**背景文件**：與會(huì)議議題相關(guān)的背景文件，如市場(chǎng)分析報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表等。

(4)**決策草案**：會(huì)議討論的某些決議可能以草案形式呈現(xiàn)，可以作為附件附在紀(jì)要后面。

2.**附件目的**：附件的目的是為會(huì)議紀(jì)要提供更詳細(xì)的信息和支撐，幫助讀者更好地理解會(huì)議的內(nèi)容和背景。因此，附件的內(nèi)容應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容直接相關(guān)，避免附上無(wú)關(guān)緊要的文件。

3.**附件格式**：附件可以采用多種格式，如Word文檔、Excel表格、PDF文件、圖片等。在附上附件時(shí)，應(yīng)注明附件的格式和大小，以便讀者下載和查看。

四、示例（續(xù)）

**會(huì)議名稱(chēng)**：XX部門(mén)季度工作總結(jié)會(huì)議

**會(huì)議時(shí)間**：2023年10月26日14:00-16:00

**會(huì)議地點(diǎn)**：公司會(huì)議室

**參會(huì)人員**：張三（主持人）、李四、王五、趙六

**記錄人**：孫七

**會(huì)議議程**：

1.上季度工作總結(jié)

2.本季度工作計(jì)劃

3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施

**會(huì)議內(nèi)容**：

（一）上季度工作總結(jié)

1.銷(xiāo)售額達(dá)成情況：實(shí)際銷(xiāo)售額為120萬(wàn)元，目標(biāo)銷(xiāo)售額為100萬(wàn)元，超額完成20%。

-銷(xiāo)售數(shù)據(jù)詳見(jiàn)附件《XX部門(mén)2023年第三季度銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》。

2.項(xiàng)目進(jìn)展：三個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目均按計(jì)劃推進(jìn)，其中A項(xiàng)目已完成80%。

-項(xiàng)目進(jìn)展詳情請(qǐng)參考附件《XX部門(mén)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》。

（二）本季度工作計(jì)劃

1.銷(xiāo)售目標(biāo)：設(shè)定季度銷(xiāo)售額為130萬(wàn)元，具體分解至各團(tuán)隊(duì)。

-銷(xiāo)售目標(biāo)分解方案詳見(jiàn)附件《XX部門(mén)2023年第四季度銷(xiāo)售目標(biāo)分解表》。

2.市場(chǎng)推廣：增加線(xiàn)上宣傳預(yù)算，每月舉辦一次線(xiàn)下活動(dòng)。

-具體活動(dòng)方案由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)制定，并于11月10日前提交會(huì)議審批。

（三）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施

1.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：供應(yīng)鏈可能存在延遲，需提前與供應(yīng)商溝通。

-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告詳見(jiàn)附件《XX部門(mén)2023年第四季度運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》。

2.應(yīng)對(duì)措施：建立備用供應(yīng)商名單，確保原材料供應(yīng)穩(wěn)定。

-備用供應(yīng)商名單已初步擬定，詳見(jiàn)附件《XX部門(mén)備用供應(yīng)商名單》。

**會(huì)議決議**：

1.通過(guò)本季度工作計(jì)劃，各團(tuán)隊(duì)需在11月15日前提交詳細(xì)執(zhí)行方案。

2.趙六負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，王五負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

**后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃**：

|任務(wù)內(nèi)容|負(fù)責(zé)人|完成時(shí)限|所需資源|備注|

|-------------------------------|--------|----------------|----------------------|------------|

|提交‘智慧辦公’系統(tǒng)實(shí)施方案|張三|2023年11月10日|項(xiàng)目預(yù)算50萬(wàn)|優(yōu)先執(zhí)行|

|完成客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查報(bào)告|李四|2023年11月30日|調(diào)查問(wèn)卷模板|市場(chǎng)部主導(dǎo)|

|落實(shí)線(xiàn)上廣告推廣方案|王五|2023年12月01日|廣告預(yù)算10萬(wàn)|緊急任務(wù)|

|制定本季度市場(chǎng)推廣活動(dòng)方案|市場(chǎng)部|2023年11月10日|線(xiàn)上宣傳預(yù)算||

|與供應(yīng)商溝通，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定|趙六|2023年11月10日|備用供應(yīng)商名單||

|風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控|王五|持續(xù)進(jìn)行|風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告||

**附件**：

1.《XX部門(mén)2023年第三季度銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》（Excel格式，2MB）

2.《XX部門(mén)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》（PDF格式，5MB）

3.《XX部門(mén)2023年第四季度銷(xiāo)售目標(biāo)分解表》（Word格式，1MB）

4.《XX部門(mén)2023年第四季度運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》（PDF格式，3MB）

5.《XX部門(mén)備用供應(yīng)商名單》（Word格式，0.5MB）

6.會(huì)議照片（共10張，JPG格式，總計(jì)15MB）

一、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)概述

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議記錄或錄音等資料，整理而成的正式文件。其主要作用是記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃，便于參會(huì)人員回顧、傳達(dá)和執(zhí)行。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，需確保內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，并符合一定的格式要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)步驟

（一）準(zhǔn)備工作

1.收集會(huì)議資料：包括會(huì)議通知、議程、會(huì)議記錄、錄音等。

2.明確會(huì)議主題：確定會(huì)議的主要目的和討論方向。

3.確定記錄重點(diǎn)：重點(diǎn)關(guān)注發(fā)言要點(diǎn)、決策事項(xiàng)和行動(dòng)安排。

（二）撰寫(xiě)核心內(nèi)容

1.會(huì)議基本信息：

-會(huì)議名稱(chēng)

-會(huì)議時(shí)間

-會(huì)議地點(diǎn)

-參會(huì)人員

-主持人及記錄人

2.會(huì)議主要議題及討論情況：

-按議程逐項(xiàng)記錄，包括各議題的提出、討論過(guò)程和主要觀點(diǎn)。

-引用關(guān)鍵發(fā)言人的觀點(diǎn)時(shí)，需準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，避免斷章取義。

3.會(huì)議決議事項(xiàng)：

-清晰列出會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決策，如“一致同意”“決定”“要求”等。

-對(duì)于重要決議，可標(biāo)注責(zé)任人、完成時(shí)限和具體要求。

4.后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃：

-列出需跟進(jìn)的任務(wù)，包括負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、階段性目標(biāo)等。

-可采用表格形式，確保一目了然。

（三）格式與校對(duì)

1.格式要求：

-標(biāo)題居中，字體加粗；正文分條目或分步驟書(shū)寫(xiě)，便于閱讀。

-關(guān)鍵事項(xiàng)可加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)注。

2.校對(duì)審核：

-檢查內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，無(wú)錯(cuò)別字或語(yǔ)法錯(cuò)誤。

-確保數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)等信息無(wú)誤。

三、會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)提示

（一）語(yǔ)言規(guī)范

1.使用書(shū)面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)。

2.句子簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)或模糊的表述。

3.對(duì)于決策事項(xiàng)，用詞需嚴(yán)謹(jǐn)，如“通過(guò)”“否決”“暫緩”等。

（二）邏輯清晰

1.按會(huì)議議程順序記錄，確保條理清晰。

2.討論內(nèi)容與決議事項(xiàng)對(duì)應(yīng)，避免脫節(jié)。

3.后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃與會(huì)議決議直接關(guān)聯(lián)，確?？蓤?zhí)行性。

（三）附件說(shuō)明

1.如有會(huì)議錄音、照片等附件，需在紀(jì)要末尾注明。

2.附件應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)，便于參會(huì)人員查閱。

四、示例

**會(huì)議名稱(chēng)**：XX部門(mén)季度工作總結(jié)會(huì)議

**會(huì)議時(shí)間**：2023年10月26日14:00-16:00

**會(huì)議地點(diǎn)**：公司會(huì)議室

**參會(huì)人員**：張三（主持人）、李四、王五、趙六

**記錄人**：孫七

**會(huì)議議程**：

1.上季度工作總結(jié)

2.本季度工作計(jì)劃

3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施

**會(huì)議內(nèi)容**：

（一）上季度工作總結(jié)

1.銷(xiāo)售額達(dá)成情況：實(shí)際銷(xiāo)售額為120萬(wàn)元，目標(biāo)銷(xiāo)售額為100萬(wàn)元，超額完成20%。

2.項(xiàng)目進(jìn)展：三個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目均按計(jì)劃推進(jìn)，其中A項(xiàng)目已完成80%。

（二）本季度工作計(jì)劃

1.銷(xiāo)售目標(biāo)：設(shè)定季度銷(xiāo)售額為130萬(wàn)元，具體分解至各團(tuán)隊(duì)。

2.市場(chǎng)推廣：增加線(xiàn)上宣傳預(yù)算，每月舉辦一次線(xiàn)下活動(dòng)。

（三）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施

1.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：供應(yīng)鏈可能存在延遲，需提前與供應(yīng)商溝通。

2.應(yīng)對(duì)措施：建立備用供應(yīng)商名單，確保原材料供應(yīng)穩(wěn)定。

**會(huì)議決議**：

1.通過(guò)本季度工作計(jì)劃，各團(tuán)隊(duì)需在11月15日前提交詳細(xì)執(zhí)行方案。

2.趙六負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，王五負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

**后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃**：

|任務(wù)內(nèi)容|負(fù)責(zé)人|完成時(shí)限|

|------------------------|--------|--------------|

|提交執(zhí)行方案|各團(tuán)隊(duì)|11月15日|

|供應(yīng)商溝通|趙六|11月10日|

|風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控|王五|持續(xù)進(jìn)行|

**附件**：

1.會(huì)議照片

2.上季度銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表

**一、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)概述**

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議記錄或錄音等資料，整理而成的正式文件。其主要作用是記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃，便于參會(huì)人員回顧、傳達(dá)和執(zhí)行。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，需確保內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，并符合一定的格式要求。會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和規(guī)范性直接影響后續(xù)工作的順利開(kāi)展，因此撰寫(xiě)過(guò)程中需特別注意細(xì)節(jié)。

二、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)步驟

（一）準(zhǔn)備工作

1.收集會(huì)議資料：

-系統(tǒng)性地收集與會(huì)議相關(guān)的所有資料，包括但不限于會(huì)議通知（明確會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程（列出討論事項(xiàng)的順序）、會(huì)議記錄（詳細(xì)的發(fā)言?xún)?nèi)容、討論過(guò)程）、會(huì)議錄音（作為補(bǔ)充參考）、以及與議題相關(guān)的背景文件或數(shù)據(jù)報(bào)告。

-確保收集到的資料完整且未經(jīng)篡改，以便后續(xù)整理時(shí)核對(duì)信息的準(zhǔn)確性。

2.明確會(huì)議主題：

-深入理解本次會(huì)議的核心目的，是解決特定問(wèn)題、討論新項(xiàng)目、總結(jié)工作還是其他。這將有助于在整理紀(jì)要時(shí)抓住重點(diǎn)，避免遺漏關(guān)鍵信息。例如，如果是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，則重點(diǎn)應(yīng)放在項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間表和責(zé)任人上。

3.確定記錄重點(diǎn)：

-根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員的需求，預(yù)先確定需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，以下內(nèi)容應(yīng)作為記錄重點(diǎn)：

(1)會(huì)議的主要決策和決議；

(2)各項(xiàng)行動(dòng)任務(wù)的分配、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限；

(3)與會(huì)者提出的重大意見(jiàn)和建議；

(4)需要跟進(jìn)或協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

-記錄時(shí)可以采用關(guān)鍵句記錄法，即只記錄發(fā)言中的關(guān)鍵信息和結(jié)論，而非逐字轉(zhuǎn)錄。

（二）撰寫(xiě)核心內(nèi)容

1.會(huì)議基本信息：

-**會(huì)議名稱(chēng)**：準(zhǔn)確填寫(xiě)會(huì)議的正式名稱(chēng)，例如“XX部門(mén)2023年第四季度工作規(guī)劃會(huì)議”。

-**會(huì)議時(shí)間**：記錄會(huì)議的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，精確到分鐘，例如“2023年10月26日14:00-16:00”。如果是跨天會(huì)議，需注明起止日期和時(shí)間。

-**會(huì)議地點(diǎn)**：填寫(xiě)會(huì)議的舉辦地點(diǎn)，可以是具體會(huì)議室名稱(chēng)或線(xiàn)上會(huì)議平臺(tái)名稱(chēng)。

-**參會(huì)人員**：列出所有參會(huì)人員的姓名和職務(wù)，按照一定順序排列（如按職務(wù)高低或姓氏筆畫(huà)）。對(duì)于缺席人員，也需記錄并注明原因（如請(qǐng)假、遲到等）。

-**主持人及記錄人**：明確本次會(huì)議的主持人和負(fù)責(zé)撰寫(xiě)紀(jì)要的人員姓名及職務(wù)。

2.會(huì)議主要議題及討論情況：

-**按議程逐項(xiàng)記錄**：嚴(yán)格遵循會(huì)議議程的順序，逐項(xiàng)記錄各議題的討論情況。每項(xiàng)議題應(yīng)包含以下要素：

(1)**議題概述**：簡(jiǎn)要說(shuō)明該議題的背景和討論目的。

(2)**討論過(guò)程**：記錄各參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，特別是關(guān)鍵意見(jiàn)、不同觀點(diǎn)的碰撞以及最終的共識(shí)形成過(guò)程。

-使用客觀中立的語(yǔ)氣，避免加入記錄人的主觀評(píng)價(jià)。

-對(duì)于重要的數(shù)據(jù)、指標(biāo)或決策前提，需準(zhǔn)確記錄。

-如果發(fā)言?xún)?nèi)容較長(zhǎng)，可提煉核心觀點(diǎn)，并在必要時(shí)標(biāo)注發(fā)言人姓名。

(3)**形成結(jié)論**：總結(jié)該議題討論的結(jié)果，如是否達(dá)成一致意見(jiàn)、仍存在哪些分歧等。

-**示例**：在記錄“市場(chǎng)推廣策略討論”時(shí)，可以這樣寫(xiě)：“李四提出三種推廣方案，分別是A（線(xiàn)上廣告）、B（線(xiàn)下活動(dòng)）、C（合作推廣），王五認(rèn)為A方案成本效益高，趙六建議優(yōu)先考慮B方案以提升品牌曝光。經(jīng)討論，決定先試行A方案，一個(gè)月后評(píng)估效果再?zèng)Q定是否調(diào)整?！?/p>

3.會(huì)議決議事項(xiàng)：

-**清晰列出會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決策**：這部分是會(huì)議紀(jì)要的核心，需要明確、具體地列出會(huì)議最終決定的事項(xiàng)。

-使用肯定句式，如“會(huì)議決定”、“一致同意”、“要求”等，避免使用模糊或不確定的詞語(yǔ)。

-對(duì)于每個(gè)決議事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明其具體內(nèi)容、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或驗(yàn)收條件。

-**示例**：

-“會(huì)議決定啟動(dòng)‘智慧辦公’系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目，項(xiàng)目預(yù)算為50萬(wàn)元，由技術(shù)部負(fù)責(zé)實(shí)施，預(yù)計(jì)在2024年3月完成上線(xiàn)?！?/p>

-“會(huì)議一致同意將下季度客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的重點(diǎn)放在售后服務(wù)環(huán)節(jié)，由市場(chǎng)部牽頭，客服部配合，于2023年11月30日前提交調(diào)查報(bào)告。”

4.后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃：

-**列出需跟進(jìn)的任務(wù)**：將會(huì)議中確定的各項(xiàng)行動(dòng)任務(wù)，以清晰、可執(zhí)行的方式列出。

-**表格形式展示**：推薦使用表格形式，使后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃一目了然。表格應(yīng)至少包含以下列：

(1)**任務(wù)內(nèi)容**：具體說(shuō)明需要完成的工作事項(xiàng)。

(2)**責(zé)任人**：明確每個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人姓名。

(3)**完成時(shí)限**：設(shè)定任務(wù)的截止日期或時(shí)間點(diǎn)，可以是具體日期（如“2023年11月15日”）或相對(duì)時(shí)間（如“本周五前”、“一個(gè)月內(nèi)”）。

(4)**所需資源**：如有必要，可注明完成任務(wù)所需的額外資源或支持。

(5)**備注**：用于記錄任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、特殊要求或其他說(shuō)明。

-**示例**：

|任務(wù)內(nèi)容|負(fù)責(zé)人|完成時(shí)限|所需資源|備注|

|-----------------------------|--------|----------------|----------------|------------|

|提交‘智慧辦公’系統(tǒng)實(shí)施方案|張三|2023年11月10日|項(xiàng)目預(yù)算50萬(wàn)|優(yōu)先執(zhí)行|

|完成客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查報(bào)告|李四|2023年11月30日|調(diào)查問(wèn)卷模板|市場(chǎng)部主導(dǎo)|

|落實(shí)線(xiàn)上廣告推廣方案|王五|2023年12月01日|廣告預(yù)算10萬(wàn)|緊急任務(wù)|

（三）格式與校對(duì)

1.格式要求：

-**標(biāo)題**：居中，字體加粗，字號(hào)大于正文。例如：“XX部門(mén)2023年第四季度工作規(guī)劃會(huì)議紀(jì)要”。

-**正文**：

-使用標(biāo)準(zhǔn)字體（如宋體、黑體），字號(hào)為小四或五號(hào)。

-段落間距適中，行間距為1.5倍或2倍。

-關(guān)鍵事項(xiàng)（如會(huì)議決議、行動(dòng)計(jì)劃）可使用加粗、項(xiàng)目符號(hào)（如?、*、-）或編號(hào)（如1、2、3）進(jìn)行標(biāo)注，增強(qiáng)可讀性。

-對(duì)于較長(zhǎng)的決議或計(jì)劃，可另起一段或使用附件形式附在紀(jì)要后面。

-**頁(yè)眉/頁(yè)腳**：可添加會(huì)議名稱(chēng)、頁(yè)碼等信息，但需簡(jiǎn)潔明了。

2.校對(duì)審核：

-**內(nèi)容核對(duì)**：

-仔細(xì)核對(duì)會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、人員等）是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

-確保記錄的發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)與會(huì)議實(shí)際情況一致，無(wú)遺漏或歪曲。

-檢查后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃中的任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時(shí)限是否清晰具體，可執(zhí)行性強(qiáng)。

-**語(yǔ)言文字**：

-通讀全文，檢查是否存在錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用。

-確保語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、客觀，避免使用口語(yǔ)化、模糊不清或帶有個(gè)人情緒的詞語(yǔ)。

-**格式檢查**：

-確認(rèn)格式是否符合統(tǒng)一要求，如標(biāo)題、字體、字號(hào)、間距等是否規(guī)范。

-檢查表格是否完整、對(duì)齊，無(wú)錯(cuò)行或錯(cuò)列。

-**多輪審核**：建議由記錄人獨(dú)立完成初稿后，再由主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要的質(zhì)量。

三、會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)提示

（一）語(yǔ)言規(guī)范

1.**使用書(shū)面語(yǔ)**：會(huì)議紀(jì)要屬于正式文件，應(yīng)使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，避免使用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)、方言或口頭禪。例如，用“已批準(zhǔn)”代替“同意”，用“需提供”代替“給”，用“請(qǐng)盡快完成”代替“快點(diǎn)弄好”。

2.**避免口語(yǔ)化表達(dá)**：口語(yǔ)化表達(dá)往往不夠嚴(yán)謹(jǐn)，容易產(chǎn)生歧義。例如，將“這個(gè)方案好像不錯(cuò)”改為“該方案具有可行性”，將“大家覺(jué)得怎么樣”改為“與會(huì)人員對(duì)此進(jìn)行了討論”。

3.**用詞嚴(yán)謹(jǐn)**：對(duì)于決策事項(xiàng)，用詞需準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用模糊或不確定的詞語(yǔ)。例如，用“通過(guò)”代替“好像通過(guò)”，用“否決”代替“可能不通過(guò)”，用“暫緩”代替“先不決定”。

4.**專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)**：在涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，確保內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和準(zhǔn)確性。例如，在技術(shù)會(huì)議中，應(yīng)使用正確的技術(shù)名詞和縮寫(xiě)。

（二）邏輯清晰

1.**按議程順序記錄**：會(huì)議紀(jì)要的正文部分應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程的順序進(jìn)行記錄，這樣可以使讀者更容易理解會(huì)議的流程和內(nèi)容。如果議程順序發(fā)生了變化，或者有新增議題，應(yīng)在紀(jì)要中注明。

2.**討論內(nèi)容與決議事項(xiàng)對(duì)應(yīng)**：每項(xiàng)議題的討論過(guò)程應(yīng)與其決議事項(xiàng)相對(duì)應(yīng)，確保討論的內(nèi)容能夠自然地引出決議。避免出現(xiàn)討論內(nèi)容與決議事項(xiàng)脫節(jié)的情況。例如，如果某議題討論了三種方案，那么決議事項(xiàng)應(yīng)明確說(shuō)明最終選擇了哪種方案，以及選擇的原因。

3.**后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃與會(huì)議決議直接關(guān)聯(lián)**：后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)直接源于會(huì)議的決議事項(xiàng)，確保每個(gè)任務(wù)都有明確的來(lái)源和目的。避免出現(xiàn)任務(wù)與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的情況。例如，如果會(huì)議決定要開(kāi)展一項(xiàng)調(diào)查，那么后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃中就應(yīng)包含具體的調(diào)查任務(wù)、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限。

4.**使用過(guò)渡句**：在記錄不同議題或不同部分的內(nèi)容時(shí)，可以使用一些過(guò)渡句，使紀(jì)要的邏輯更加清晰。例如，“接下來(lái)，會(huì)議討論了第二個(gè)議題……”、“關(guān)于上述決議，會(huì)議還明確了以下后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃……”等。

（三）附件說(shuō)明

1.**附件內(nèi)容**：如有與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的附件，應(yīng)在紀(jì)要末尾列出附件清單，并簡(jiǎn)要說(shuō)明附件的內(nèi)容。附件通常包括但不限于：

(1)**會(huì)議錄音**：如果會(huì)議有錄音，可以附上錄音文件的名稱(chēng)或鏈接，并注明錄音的時(shí)間范圍。

(2)**會(huì)議照片**：如果會(huì)議有照片，可以附上照片的名稱(chēng)或鏈接，并簡(jiǎn)要說(shuō)明照片的內(nèi)容。

(3)**背景文件**：與會(huì)議議題相關(guān)的背景文件，如市場(chǎng)分析報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表等。

(4)**決策草案**：會(huì)議討論的某些決議可能以草案形式呈現(xiàn)，可以作為附件附在紀(jì)要后面。

2.**附件目的**：附件的目的是為會(huì)議紀(jì)要提供更詳細(xì)的信息和支撐，幫助讀者更好地理解會(huì)議的內(nèi)容和背景。因此，附件的內(nèi)容應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容直接相關(guān)，避免附上無(wú)關(guān)緊要的文件。

3.**附件格式**：附件可以采用多種格式，如Word文檔、Excel表格、PDF文件、圖片等。在附上附件時(shí)，應(yīng)注明附件的格式和大小，以便讀者下載和查看。

四、示例（續(xù)）

**會(huì)議名稱(chēng)**：XX部門(mén)季度工作總結(jié)會(huì)議

**會(huì)議時(shí)間**：2023年10月26日14:00-16:00

**會(huì)議地點(diǎn)