民宿經(jīng)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法_第1頁
民宿經(jīng)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法_第2頁
民宿經(jīng)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法_第3頁
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文檔簡介

民宿經(jīng)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法一、總則伴隨文旅消費(fèi)升級,民宿作為承載在地文化與個(gè)性化體驗(yàn)的特色業(yè)態(tài),已成為游客深度感知目的地的重要載體。為規(guī)范民宿經(jīng)營行為、提升服務(wù)品質(zhì)、保障消費(fèi)者權(quán)益與經(jīng)營者合法利益,促進(jìn)行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與相關(guān)法規(guī)要求,制定本辦法。本辦法適用于以營利為目的,利用住宅、閑置建筑等空間為游客提供住宿、餐飲及在地文化體驗(yàn)服務(wù)的民宿經(jīng)營者(含個(gè)體與企業(yè)主體)。民宿經(jīng)營應(yīng)遵循“安全為本、服務(wù)為魂、特色為核、合規(guī)為基”的原則,兼顧個(gè)性化體驗(yàn)與標(biāo)準(zhǔn)化管理,平衡商業(yè)價(jià)值與社會責(zé)任。二、經(jīng)營資質(zhì)與備案管理民宿開辦需滿足基礎(chǔ)合規(guī)要求,確保經(jīng)營合法性與安全性:1.場地合規(guī)性:經(jīng)營場所應(yīng)具備合法產(chǎn)權(quán)或使用權(quán),房屋結(jié)構(gòu)安全(無危房、違建),消防設(shè)施符合《農(nóng)村防火規(guī)范》或地方民宿消防細(xì)則(如煙霧報(bào)警器、滅火器、應(yīng)急照明等配置達(dá)標(biāo)),衛(wèi)生條件符合《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》要求。2.證照辦理:經(jīng)營者需依法辦理營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍含“民宿服務(wù)”或“住宿服務(wù)”),涉及餐飲服務(wù)的需取得《食品經(jīng)營許可證》,部分地區(qū)需辦理《特種行業(yè)許可證》(具體以屬地公安、文旅部門要求為準(zhǔn))。3.備案管理:向?qū)俚匚穆没蛎袼扌袠I(yè)主管部門提交備案材料(含經(jīng)營者身份證明、場地證明、安全承諾書、衛(wèi)生防疫方案等),完成備案后獲取“民宿經(jīng)營備案證”(或同等效力憑證),方可正式營業(yè)。三、服務(wù)場所與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)(一)建筑與空間規(guī)劃民宿建筑應(yīng)與周邊生態(tài)、文化環(huán)境協(xié)調(diào),裝修風(fēng)格兼顧“在地特色”與“居住舒適度”。公共區(qū)域(如庭院、客廳、休閑區(qū))需保障通風(fēng)采光,設(shè)置清晰的功能分區(qū)(如接待區(qū)、休憩區(qū)、行李寄存區(qū));客房空間應(yīng)滿足“一人一床”的基礎(chǔ)居住需求,人均使用面積不低于8平方米,隔音措施需有效降低外界干擾(如采用雙層玻璃、隔音棉等)。(二)客房設(shè)施配置1.基礎(chǔ)設(shè)施:床品需選用純棉材質(zhì)(單客單換,定期消毒),床墊硬度適中、無塌陷;每間客房配備獨(dú)立衛(wèi)浴(或公共衛(wèi)浴需做到“一客一清潔消毒”),24小時(shí)熱水供應(yīng)穩(wěn)定,洗漱臺、馬桶等潔具無污漬、無異味。2.安全與便利:客房內(nèi)須配備煙霧報(bào)警器、應(yīng)急照明(斷電后自動(dòng)亮起)、疏散路線圖(張貼于明顯位置);電器設(shè)備(空調(diào)、電視、熱水器等)需通過3C認(rèn)證,電源線無裸露,插座遠(yuǎn)離水源;提供免費(fèi)Wi-Fi(網(wǎng)速不低于10Mbps/人)、充電設(shè)施及基本收納空間。(三)公共區(qū)域與配套服務(wù)公共區(qū)域應(yīng)保持整潔無雜物,照明充足,設(shè)置防滑、防磕碰設(shè)施(如樓梯扶手、邊角包邊);若提供餐飲服務(wù),廚房需做到“生熟分離、干濕分區(qū)”,餐具嚴(yán)格執(zhí)行“一洗二消三沖四保潔”流程,食材采購需留存溯源憑證(如農(nóng)貿(mào)市場票據(jù)、供應(yīng)商資質(zhì))。四、服務(wù)流程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)預(yù)訂與接待服務(wù)1.預(yù)訂管理:線上線下預(yù)訂渠道需同步更新房態(tài),預(yù)訂確認(rèn)短信/消息應(yīng)包含“入住時(shí)間、停車指引、周邊便民信息(如藥店、超市位置)”;變更/取消政策需提前公示(如“入住前24小時(shí)免費(fèi)取消,超時(shí)收取首晚房費(fèi)”),特殊情況(如天氣災(zāi)害)應(yīng)主動(dòng)協(xié)商退款或改期。2.接待服務(wù):前臺人員需著整潔工服,使用“您好、請、謝謝”等禮貌用語,3分鐘內(nèi)完成入住手續(xù)(含身份核驗(yàn)、押金說明、房卡/鑰匙交付);對攜帶行李的客人提供搬運(yùn)協(xié)助,對親子、老年客群主動(dòng)詢問特殊需求(如兒童床、防滑墊)。(二)客房與日常服務(wù)1.清潔標(biāo)準(zhǔn):退房后須更換全部床品、洗漱用品,衛(wèi)生間使用含氯消毒劑擦拭(重點(diǎn)清潔馬桶、地漏),客房地面采用“掃-拖-消毒”三步法;住客續(xù)住期間,每日整理床鋪、補(bǔ)充飲用水,每3日更換一次毛巾(住客要求“不更換”的除外)。2.客需響應(yīng):設(shè)置24小時(shí)服務(wù)電話(或線上客服),維修類需求(如空調(diào)故障、水龍頭漏水)須在1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)解決(無法即時(shí)解決的需提供臨時(shí)替代方案,如換房、贈(zèng)送飲品);對客訴需“先致歉、再傾聽、后解決”,24小時(shí)內(nèi)給出初步方案,48小時(shí)內(nèi)反饋處理結(jié)果。(三)增值服務(wù)與在地體驗(yàn)民宿應(yīng)結(jié)合目的地特色設(shè)計(jì)增值服務(wù),如“晨間在地食材早餐”“非遺手作體驗(yàn)課”“周邊徒步向?qū)А钡?,服?wù)項(xiàng)目需提前公示價(jià)格與時(shí)長;旅游咨詢需客觀真實(shí)(如推薦餐廳需說明“是否合作”),避免誘導(dǎo)消費(fèi)。五、安全與衛(wèi)生管理(一)安全管理體系1.消防與治安:每月檢查消防設(shè)施(滅火器壓力、煙霧報(bào)警器靈敏度),每季度組織員工消防演練;公共區(qū)域安裝監(jiān)控(存儲時(shí)長不少于30天),訪客需登記身份信息,禁止無關(guān)人員進(jìn)入客房區(qū)域;建立“貴重物品保管制度”,主動(dòng)提示客人使用保險(xiǎn)箱或寄存服務(wù)。2.隱私與應(yīng)急:嚴(yán)禁在客房、浴室安裝攝像頭,員工培訓(xùn)需強(qiáng)調(diào)“客戶隱私保護(hù)”(如不隨意透露住客信息);制定《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,涵蓋火災(zāi)、地震、客人突發(fā)疾病等場景,明確“報(bào)警-疏散-救援”的流程分工。(二)衛(wèi)生防疫管理1.客房衛(wèi)生:杯具需高溫消毒(或使用一次性杯具),拖鞋建議“一客一換一消毒”(或提供一次性拖鞋);布草洗滌需委托有資質(zhì)的洗衣廠,或自行洗滌時(shí)使用高溫(80℃以上)、消毒劑處理。2.公共衛(wèi)生:公共區(qū)域每日至少消毒2次(門把手、電梯按鈕等高頻接觸點(diǎn)重點(diǎn)清潔),設(shè)置“廢棄口罩專用垃圾桶”;員工上崗前測量體溫,持健康證上崗,感冒、腹瀉等傳染性疾病員工須離崗就醫(yī)。六、人員管理與培訓(xùn)(一)崗位配置與職責(zé)根據(jù)民宿規(guī)模設(shè)置前臺接待、客房服務(wù)、安全管理、后勤保障等崗位(小型民宿可一人多崗,但需明確核心職責(zé))。前臺負(fù)責(zé)“預(yù)訂管理、客訴處理、信息傳達(dá)”,客房服務(wù)負(fù)責(zé)“清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、客需響應(yīng)”,安全人員負(fù)責(zé)“消防巡檢、應(yīng)急處置”。(二)培訓(xùn)與考核1.服務(wù)培訓(xùn):新員工入職需接受“服務(wù)禮儀(如跨文化溝通、特殊客群服務(wù))、安全操作(如電器使用、消防器材操作)、在地文化(如民俗禁忌、景點(diǎn)講解)”培訓(xùn),考核通過后方可上崗;老員工每季度參與“服務(wù)案例復(fù)盤(如客訴處理技巧)、行業(yè)新規(guī)解讀”培訓(xùn)。2.激勵(lì)機(jī)制:建立“客戶評價(jià)+內(nèi)部檢查”的考核體系,對“零投訴、高復(fù)購”的員工給予獎(jiǎng)金、帶薪休假等獎(jiǎng)勵(lì);對“衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、客訴處理超時(shí)”的行為進(jìn)行警告、調(diào)崗或辭退。七、運(yùn)營與可持續(xù)發(fā)展(一)價(jià)格與營銷管理民宿定價(jià)應(yīng)遵循“成本+合理利潤”原則,旺季漲幅需提前1個(gè)月公示(如線上平臺標(biāo)注“節(jié)假日價(jià)格”),禁止“低價(jià)引流、到店加價(jià)”;營銷宣傳需真實(shí)(如“海景房”需明確是否為“一線海景”),OTA平臺評價(jià)需“無刷分、無刪差評”,保持口碑真實(shí)性。(二)客戶關(guān)系與環(huán)保實(shí)踐1.客戶維護(hù):建立“住客檔案”(含偏好記錄,如“咖啡不加糖”“喜歡晨跑路線”),節(jié)日發(fā)送個(gè)性化問候(如生日、紀(jì)念日),對復(fù)購客人提供“房型升級、體驗(yàn)項(xiàng)目免費(fèi)”等福利。2.綠色運(yùn)營:推廣“無廢民宿”理念,客房內(nèi)放置“環(huán)保提示卡”(如“自愿不更換布草可獲贈(zèng)伴手禮”),采用太陽能熱水器、節(jié)能燈具,洗漱用品選用可降解包裝;食材、商品優(yōu)先采購本地農(nóng)戶、非遺工坊產(chǎn)品,助力社區(qū)經(jīng)濟(jì)。八、監(jiān)督與改進(jìn)(一)內(nèi)部監(jiān)督每月開展“服務(wù)質(zhì)量自查”(含客房衛(wèi)生、設(shè)施完好率、員工服務(wù)規(guī)范),形成《自查報(bào)告》并公示整改措施;每季度邀請“神秘客人”體驗(yàn)服務(wù),從“住客視角”發(fā)現(xiàn)問題(如預(yù)訂流程是否繁瑣、早餐是否符合預(yù)期)。(二)外部監(jiān)督與反饋1.客戶反饋:在客房、前臺放置“意見卡”,線上平臺開通“評價(jià)直達(dá)通道”,對差評需“2小時(shí)內(nèi)回應(yīng),24小時(shí)內(nèi)提出解決方案”(如退款、贈(zèng)送下次體驗(yàn)券)。2.行業(yè)與政府監(jiān)督:主動(dòng)加入地方民宿協(xié)會,參與行業(yè)自律(如“誠信民宿聯(lián)盟”);配合文旅、市場監(jiān)管部門的抽查,對違規(guī)行為(如消防隱患、價(jià)格欺詐)及時(shí)整改,整改完成后申請復(fù)查。(三)持續(xù)改進(jìn)每半年召開“服務(wù)升級研討會”,結(jié)合行業(yè)趨勢(如

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