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臨近春節(jié)停工通知書各部門、各項目組:春節(jié)將至,為確保全體員工能度過一個歡樂、祥和的節(jié)日,同時結合公司實際情況,經(jīng)公司管理層研究決定,現(xiàn)將臨近春節(jié)停工相關事宜通知如下:一、停工時間[具體停工日期]開始停工,至[春節(jié)后復工日期]正式復工。二、工作安排1.項目收尾請各項目負責人組織團隊對當前正在進行的項目進行全面梳理,確保重要任務已完成或有妥善的后續(xù)計劃安排。對于已完工項目,需完成項目資料整理、歸檔等收尾工作,并提交給相關部門審核。尚未完成的項目,要制定詳細的階段性工作成果清單和后續(xù)工作計劃,明確責任人和時間節(jié)點,確保節(jié)后能夠迅速、有序地恢復工作,不影響項目整體進度。2.數(shù)據(jù)備份與安全檢查各部門務必在停工前對本部門所涉及的重要業(yè)務數(shù)據(jù)進行全面?zhèn)浞荩_保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)需存儲在至少兩種不同的存儲介質(zhì)上,并分別存放于不同位置。同時,安排專人對辦公區(qū)域的電腦設備、網(wǎng)絡設施、服務器等進行安全檢查,關閉不必要的設備電源,做好防火、防盜、防潮等工作,消除安全隱患。3.財務結算財務部門要在停工前完成各項費用的核算、報銷及賬目清理工作,確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。同時,核對往來款項,與相關業(yè)務部門溝通協(xié)調(diào),解決存在的財務問題。如有涉及工程款項支付等重大財務事項,需在停工前按公司財務制度完成審批流程,確??铐椫Ц逗弦?guī)、及時。三、注意事項1.考勤管理自停工之日起,全體員工停止考勤。請各部門負責人通知員工提前安排好個人工作及生活事宜,確保停工期間通訊暢通。如需請假離開工作所在地的員工,請按照公司請假流程提前辦理請假手續(xù),并告知上級領導和同事自己的去向及聯(lián)系方式。2.安全保衛(wèi)放假期間,公司將加強安全保衛(wèi)工作。請各部門關好門窗,妥善保管好貴重物品,嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)留存易燃易爆等危險物品。如有人員需要在停工期間進入公司辦公區(qū)域,請?zhí)崆芭c行政部門聯(lián)系并登記備案,經(jīng)批準后方可進入。行政部門將安排專人負責公司的安全巡查,確保公司財產(chǎn)安全。3.疫情防控當前疫情形勢依然嚴峻,請全體員工在春節(jié)假期期間繼續(xù)做好個人防護措施,盡量減少聚集性活動,避免前往人員密集場所。如需離開本地,請?zhí)崆傲私饽康牡氐囊咔榉揽卣?,按照要求做好相關準備工作。節(jié)后返崗時,如有疫情防控相關特殊要求,請積極配合公司和當?shù)卣块T做好信息登記及健康監(jiān)測等工作。春節(jié)是中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié),希望全體員工在假期中注意休息,放松身心,度過一個愉快的春節(jié)。同時,感謝大家一年
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