寶山會(huì)議租車協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：寶山國(guó)際會(huì)議中心有限公司

甲方地址：上海市寶山區(qū)牡丹江路3000號(hào)寶山國(guó)際會(huì)議中心

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：上海環(huán)球汽車租賃有限公司

乙方地址：上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道888號(hào)環(huán)球商務(wù)大廈

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡(jiǎn)介：

寶山國(guó)際會(huì)議中心有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）擬于2024年5月20日至22日舉辦“寶山經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇”，會(huì)議規(guī)模約300人，需租用會(huì)議期間用車服務(wù)以保障參會(huì)嘉賓及工作人員的出行需求。為滿足甲方在會(huì)議期間對(duì)租車服務(wù)的具體要求，提升會(huì)議服務(wù)品質(zhì)，上海環(huán)球汽車租賃有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）憑借專業(yè)的車隊(duì)資源、豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和完善的租車服務(wù)流程，經(jīng)雙方友好協(xié)商，同意為甲方提供會(huì)議用車服務(wù)。本次租車服務(wù)旨在確保會(huì)議期間交通順暢、服務(wù)到位，符合甲方整體會(huì)議服務(wù)需求，并依據(jù)本協(xié)議約定履行相關(guān)權(quán)利與義務(wù)。雙方基于平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則達(dá)成協(xié)議，以茲共同遵守。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在“寶山經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇”會(huì)議期間租車服務(wù)的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方按照甲方的要求提供安全、合規(guī)、高效的租車服務(wù)，保障會(huì)議期間參會(huì)嘉賓及工作人員的出行需求得到滿足。本協(xié)議范圍涵蓋租車車輛的種類與數(shù)量、租賃期限、使用范圍、費(fèi)用結(jié)算、車輛交付與收回、保險(xiǎn)責(zé)任、違約處理及爭(zhēng)議解決等全部相關(guān)事宜。具體包括但不限于乙方根據(jù)甲方需求提供指定數(shù)量和類型的車輛，完成車輛的交付、維護(hù)、保險(xiǎn)及全程服務(wù)，甲方按照約定支付租車費(fèi)用，并負(fù)責(zé)合理使用租賃車輛等核心內(nèi)容。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非上下文另有明確說(shuō)明，下列術(shù)語(yǔ)具有特定含義：

（1）“租車服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方需求，提供車輛交付、使用、維護(hù)及相關(guān)配套服務(wù)的行為；

（2）“租賃車輛”指乙方提供給甲方使用的符合本協(xié)議約定的車輛，包括車型、數(shù)量及配置；

（3）“租賃期限”指本協(xié)議約定的車輛使用起止時(shí)間，自車輛交付之日起至收回之日止；

（4）“會(huì)議期間”指“寶山經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇”正式開(kāi)始至結(jié)束的日期，即2024年5月20日至22日；

（5）“保險(xiǎn)責(zé)任”指乙方為租賃車輛購(gòu)買的商業(yè)保險(xiǎn)，包括但不限于交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn)及車上人員責(zé)任險(xiǎn)等；

（6）“合理使用”指甲方及授權(quán)人員按照會(huì)議需求駕駛租賃車輛，遵守交通法規(guī)且不用于協(xié)議約定范圍之外的活動(dòng)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的租賃車輛，并確保車輛在租賃期間處于良好運(yùn)行狀態(tài)；

（2）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方提供的租車服務(wù)是否滿足會(huì)議需求，包括車輛調(diào)度、清潔度及司機(jī)服務(wù)態(tài)度等；

（3）甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)租車服務(wù)的對(duì)接與協(xié)調(diào)，確保所有用車需求及時(shí)傳達(dá)至乙方；

（4）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付租車費(fèi)用及其他應(yīng)付款項(xiàng)，逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任；

（5）甲方應(yīng)確保使用租賃車輛的授權(quán)人員遵守交通法規(guī)，不得將車輛用于非法活動(dòng)或超出協(xié)議約定的使用范圍；

（6）甲方需在車輛交付前配合乙方進(jìn)行車輛檢查，并在使用完畢后及時(shí)通知乙方安排車輛收回，不得損壞或遺失車輛；

（7）如遇緊急情況需變更用車需求（如增加車輛、調(diào)整使用時(shí)間等），甲方應(yīng)提前24小時(shí)書面通知乙方，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用；

（8）甲方應(yīng)對(duì)授權(quán)人員的駕駛行為負(fù)責(zé)，如因甲方人員違章駕駛或事故造成損失，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的租車需求清單，包括車輛類型、數(shù)量、使用時(shí)段及具體用途，以便安排資源；

（2）乙方有權(quán)拒絕向未提供有效授權(quán)或超出授權(quán)范圍的甲方人員交付車輛，并保留對(duì)違規(guī)用車的處理權(quán)；

（3）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供數(shù)量充足、車況良好的租賃車輛，并確保車輛配備合法有效的行駛證、保險(xiǎn)單等證件；

（4）乙方應(yīng)指派專業(yè)、持證的司機(jī)提供駕駛服務(wù)，確保車輛安全運(yùn)行，并配備必要的行車日志或服務(wù)記錄；

（5）乙方需為所有租賃車輛購(gòu)買足額的商業(yè)保險(xiǎn)，并在車輛交付前向甲方提供保險(xiǎn)憑證復(fù)印件備查，如因保險(xiǎn)不足導(dǎo)致甲方損失，乙方需承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任；

（6）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行車輛檢查，并在收到甲方收回通知后及時(shí)安排車輛調(diào)度，確保車輛按時(shí)歸還；

（7）乙方應(yīng)對(duì)租賃車輛的維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)，確保車輛在租賃期間無(wú)重大故障或安全隱患，如因車輛本身問(wèn)題導(dǎo)致甲方行程延誤，乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取補(bǔ)救措施；

（8）乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)提出合理調(diào)價(jià)申請(qǐng)，但需提前30天書面通知甲方并經(jīng)協(xié)商一致后方可執(zhí)行，調(diào)價(jià)幅度不得超過(guò)協(xié)議約定范圍；

（9）乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)機(jī)制，及時(shí)處理甲方反饋的問(wèn)題，并保留對(duì)甲方違規(guī)行為的處理權(quán)，包括但不限于暫停服務(wù)、加收費(fèi)用或解除協(xié)議；

（10）乙方需向甲方提供車輛使用說(shuō)明及安全駕駛提示，并確保司機(jī)具備處理突發(fā)事件的應(yīng)急能力，如遇惡劣天氣或交通管制等不可抗力因素，乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定替代方案。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本協(xié)議租車服務(wù)的總價(jià)款為人民幣伍拾萬(wàn)元整（￥500,000.00元），該價(jià)格包含租賃車輛的費(fèi)用、司機(jī)服務(wù)費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、日常維護(hù)費(fèi)以及協(xié)議約定的其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

2.車輛使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：豪華轎車每輛每天人民幣貳仟元整（￥2,000.00元/輛/天），商務(wù)MPV每輛每天人民幣叁仟元整（￥3,000.00元/輛/天），具體車型及數(shù)量以甲方需求清單為準(zhǔn)。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租車費(fèi)用。首期付款人民幣貳拾伍萬(wàn)元整（￥250,000.00元）應(yīng)于本協(xié)議簽訂后七日內(nèi)支付至乙方指定賬戶；余款人民幣貳拾伍萬(wàn)元整（￥250,000.00元）應(yīng)于車輛交付完畢后七日內(nèi)付清。

4.乙方指定收款賬戶信息如下：

開(kāi)戶名稱：上海環(huán)球汽車租賃有限公司

開(kāi)戶銀行：中國(guó)工商銀行上海浦東分行

銀行賬號(hào)：622202********12345678

5.甲方逾期支付任何款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，直至款項(xiàng)付清為止。逾期超過(guò)三十日，乙方有權(quán)暫停租車服務(wù)或解除協(xié)議，并要求甲方支付全部應(yīng)付款項(xiàng)及違約金。

6.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按協(xié)議提供服務(wù)（如提前終止協(xié)議），甲方應(yīng)按已使用車輛及司機(jī)服務(wù)的比例支付相應(yīng)費(fèi)用，并承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的直接損失。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自2024年5月20日至2024年5月22日，共計(jì)3天，覆蓋“寶山經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇”全程。

2.車輛交付時(shí)間：2024年5月20日上午9:00前，乙方將根據(jù)甲方需求清單指定的租賃車輛交付至寶山國(guó)際會(huì)議中心指定地點(diǎn)。

3.車輛收回時(shí)間：2024年5月22日17:00前，甲方應(yīng)將所有租賃車輛完好歸還至寶山國(guó)際會(huì)議中心指定地點(diǎn)，并確保車輛油量、清潔度及無(wú)損壞。

4.如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可對(duì)履行期限進(jìn)行合理調(diào)整，但調(diào)整期限不得超過(guò)3天。任何一方不得單方面延長(zhǎng)履行期限，否則需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）協(xié)議簽訂后七日內(nèi)，甲方支付首期款項(xiàng)；

（2）車輛交付前二日，甲乙雙方確認(rèn)最終用車清單及車輛配置；

（3）租賃期間，每日結(jié)束前甲方應(yīng)向乙方司機(jī)確認(rèn)次日用車安排；

（4）車輛收回后三日內(nèi)，乙方完成車輛檢查并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用（如有）。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時(shí)足額支付任何款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過(guò)三十日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用、違約金及由此產(chǎn)生的直接損失，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。

（2）甲方如擅自改變車輛用途或超出約定范圍使用（如用于盈利性運(yùn)輸、非法活動(dòng)等），乙方有權(quán)立即收回車輛，并要求甲方支付已使用期間的全部費(fèi)用及相當(dāng)于總價(jià)款20%的違約金。若因此產(chǎn)生第三方索賠或乙方損失，由甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（3）甲方如未按時(shí)歸還車輛或歸還時(shí)車輛存在損壞、污染、油量不足（超出正常合理?yè)p耗）或遺失等情況，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。賠償金額按實(shí)際維修費(fèi)用或車輛折舊價(jià)值計(jì)算，最高不超過(guò)車輛購(gòu)置價(jià)的120%。同時(shí)，甲方需支付相當(dāng)于車輛總價(jià)款30%的違約金。

（4）會(huì)議期間，如因甲方授權(quán)人員違章駕駛、酒駕、肇事等行為導(dǎo)致車輛被交警扣押或產(chǎn)生其他法律后果，所有責(zé)任及費(fèi)用（包括罰款、拖車費(fèi)、修理費(fèi)等）均由甲方承擔(dān)，且乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生費(fèi)用的兩倍作為違約金。

（5）甲方如需提前終止協(xié)議，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于已使用天數(shù)租車費(fèi)用兩倍的違約金，且已產(chǎn)生的費(fèi)用不予退還。若提前終止給乙方造成額外損失（如車輛閑置成本、司機(jī)調(diào)度成本等），甲方還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未能按本協(xié)議第五條約定的日期和地點(diǎn)交付約定數(shù)量及車況良好的租賃車輛，每延遲一日，應(yīng)按總價(jià)款的千分之一向甲方支付違約金。延遲超過(guò)二日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付款項(xiàng)并支付相當(dāng)于總價(jià)款10%的違約金。

（2）乙方提供的車輛如存在安全隱患、未購(gòu)買必要保險(xiǎn)或不符合甲方約定標(biāo)準(zhǔn)（如車型不符、配置不全等），甲方有權(quán)要求乙方立即更換或補(bǔ)償，并按發(fā)生天數(shù)乘以每日租車單價(jià)支付費(fèi)用。若因此導(dǎo)致甲方行程延誤或產(chǎn)生額外損失，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（3）乙方司機(jī)如服務(wù)態(tài)度惡劣、違反交通規(guī)定導(dǎo)致事故或產(chǎn)生不良影響，甲方有權(quán)要求乙方立即更換司機(jī)并支付相當(dāng)于當(dāng)日租車費(fèi)用兩倍的違約金。若因此給甲方造成直接損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（4）租賃期間，如因乙方原因?qū)е萝囕v故障無(wú)法正常使用（非甲方使用不當(dāng)造成），乙方應(yīng)在接到通知后四小時(shí)內(nèi)安排維修或調(diào)換車輛。如未能及時(shí)處理，每延遲一日，應(yīng)按故障車輛每日租車單價(jià)的50%向甲方支付違約金。

（5）乙方如擅自單方面變更租車價(jià)格或服務(wù)內(nèi)容，且未與甲方協(xié)商一致，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)費(fèi)用，并要求乙方支付相當(dāng)于總價(jià)款15%的違約金。若因此給甲方造成損失，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約：如因地震、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明，協(xié)商解決后續(xù)事宜。已發(fā)生費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算，未發(fā)生費(fèi)用予以免除。

第七條不可抗力

1.本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整）、疫情及其防控措施、交通管制、罷工、暴亂以及其他類似事件。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法完全或部分履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠通知等。

3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過(guò)十五日，雙方均有權(quán)解除協(xié)議，已發(fā)生費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算，多退少補(bǔ)。

4.因不可抗力導(dǎo)致的額外費(fèi)用（如車輛維修費(fèi)、臨時(shí)替代方案費(fèi)用等），由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)，但協(xié)議明確約定由一方承擔(dān)的費(fèi)用除外。

5.不可抗力消除后，雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)，如需調(diào)整履行期限，應(yīng)另行協(xié)商。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)，不得相互追償。

6.若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)在不可抗力消除后三十日內(nèi)協(xié)商解除協(xié)議，并結(jié)清所有已發(fā)生費(fèi)用。如協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。

第八條爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向本協(xié)議簽訂地（即上海市寶山區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.在訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭(zhēng)議影響的義務(wù)，不應(yīng)因此中斷租車服務(wù)或其他合作內(nèi)容。

3.如選擇訴訟解決，雙方應(yīng)遵守法院的管轄規(guī)定，并按時(shí)提交相關(guān)證據(jù)材料。訴訟費(fèi)用（包括訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)，如雙方均有責(zé)任，則按責(zé)任比例分擔(dān)。

4.對(duì)于本協(xié)議中明確約定通過(guò)仲裁解決的爭(zhēng)議事項(xiàng)（如有），雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交至上海國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

5.爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，避免采取任何可能損害對(duì)方利益的行為，包括但不限于泄露商業(yè)秘密、惡意宣傳、提起反訴或上訴等。如任何一方采取上述行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.爭(zhēng)議解決方式一經(jīng)確定（無(wú)論是協(xié)商、仲裁還是訴訟），雙方應(yīng)予以遵守，不得隨意變更。如一方擅自采取其他爭(zhēng)議解決方式，其行為無(wú)效，且由此產(chǎn)生的后果由該方自行承擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式，通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的郵寄地址送達(dá)。以專人遞送方式發(fā)出的，簽收日為送達(dá)日；以掛號(hào)信方式發(fā)出的，寄出后第五日為送達(dá)日；以傳真或電子郵件方式發(fā)出的，發(fā)送成功當(dāng)日為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前七日書面通知對(duì)方。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議終止：除本協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致外，任何一方不得隨意終止本協(xié)議。如因違約導(dǎo)致協(xié)議解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用，并按約定返還財(cái)產(chǎn)或恢復(fù)原狀。

4.保密條款：雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格、客戶信息、運(yùn)營(yíng)模式等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

5.不可分割性：本協(xié)議各條款互為補(bǔ)充，任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)就本協(xié)議項(xiàng)下所有爭(zhēng)議通過(guò)友好協(xié)商尋求全面、終局的解決方案。

6.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、