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文檔簡介

倉管用章協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX(例如:XX貿易有限公司),住所地位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。甲方為合法注冊的企業(yè)法人,主要從事XX行業(yè)(例如:商品批發(fā)與零售),法定代表人為XX(例如:張三),性別XX,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,聯(lián)系方式為XX(例如:138XXXXXXXX)。甲方因業(yè)務發(fā)展需要,需租賃或委托乙方提供倉儲服務,并需在相關業(yè)務過程中使用印章進行文件簽署及業(yè)務辦理?;诖?,甲乙雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),達成本協(xié)議,以資共同遵守。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX(例如:XX倉儲管理有限公司),住所地位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。乙方為合法注冊的企業(yè)法人,主營業(yè)務為倉儲服務、物流管理及相關配套服務,法定代表人為XX(例如:李四),性別XX,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,聯(lián)系方式為XX(例如:139XXXXXXXX)。乙方具備提供倉儲服務及印章管理服務的資質,并愿意按照甲方要求提供相關服務?;陔p方合作需要,甲方委托乙方在倉儲服務過程中代為管理及使用印章,以保障業(yè)務順利開展。

協(xié)議簡介:

甲方作為XX行業(yè)的重要參與者,在日常業(yè)務運營中需頻繁進行文件簽署、合同簽訂、物流調配等操作,且涉及租賃或委托第三方倉儲服務。為確保業(yè)務流程的規(guī)范性與高效性,甲方需在倉儲管理及相關業(yè)務辦理中使用印章。乙方作為專業(yè)的倉儲服務及印章管理提供商,擁有完善的印章管理制度及倉儲設施,能夠為甲方提供安全、合規(guī)的印章使用及倉儲服務。雙方基于長期合作及互信基礎,經充分溝通與協(xié)商,達成如下協(xié)議:甲方委托乙方在倉儲服務過程中代為管理及使用印章,乙方應嚴格遵守甲方指示及法律法規(guī),確保印章使用的合規(guī)性與安全性。本協(xié)議的簽訂,旨在明確雙方權利義務,保障雙方合法權益,促進合作順利進行。協(xié)議內容涵蓋當事人信息、定義、雙方權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款及附則等,具有法律約束力。雙方應嚴格履行本協(xié)議各項條款,共同維護合作關系的穩(wěn)定與持續(xù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方在提供倉儲服務期間代為管理及使用印章的相關事宜,確保印章使用的合規(guī)性、安全性及高效性,以促進雙方合作的順利進行。協(xié)議范圍包括但不限于以下內容:1.印章管理:乙方根據甲方授權,負責保管甲方提供的印章,并按照甲方指示在授權范圍內使用印章。2.印章使用:乙方應在甲方明確授權的范圍內使用印章,用于倉儲服務相關的文件簽署、合同簽訂、物流調配等操作。3.印章安全:乙方應采取必要的安全措施,確保印章的安全,防止印章遺失、被盜或濫用。4.業(yè)務配合:甲方應積極配合乙方開展倉儲服務,并提供必要的印章使用指令及授權文件。5.違約責任:雙方應遵守本協(xié)議各項條款,如違反協(xié)議約定,應承擔相應的違約責任。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在為雙方提供一個清晰、規(guī)范的合作框架,保障雙方合法權益,實現(xiàn)合作共贏。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:1.“印章”:指甲方提供給乙方保管及使用的具有法律效力的印章,包括但不限于公章、合同章、財務章等。2.“倉儲服務”:指乙方為甲方提供的貨物存儲、保管、物流配送等相關服務。3.“授權范圍”:指甲方明確授予乙方使用印章的具體范圍和條件,包括使用事項、使用期限、使用對象等。4.“違約責任”:指雙方違反本協(xié)議約定應承擔的法律責任,包括但不限于賠償損失、承擔違約金等。5.“不可抗力”:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等,導致協(xié)議無法履行或部分無法履行。雙方應按照上述定義理解和履行本協(xié)議,以避免歧義和誤解。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供印章管理及使用服務,并對乙方的服務進行監(jiān)督和評估。

(2)甲方有權根據業(yè)務需要,及時向乙方提供印章使用指令及授權文件,并明確授權范圍和使用目的。

(3)甲方應確保提供給乙方的印章真實有效,并承擔因印章本身問題導致的法律責任。

(4)甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用,并按時提供必要的配合,以保障乙方的服務順利進行。

(5)甲方有權要求乙方定期提供印章使用記錄,并核對印章使用情況,以確保印章使用的合規(guī)性。

(6)甲方應嚴格遵守相關法律法規(guī),不得利用乙方提供的印章進行違法活動,如發(fā)現(xiàn)乙方違反法律法規(guī)使用印章,甲方有權立即要求乙方停止使用并承擔相應責任。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權按照本協(xié)議約定收取服務費用,并要求甲方按時支付。

(2)乙方有權要求甲方提供清晰的印章使用指令及授權文件,并對授權范圍進行核實,確保印章使用符合甲方意愿及法律法規(guī)。

(3)乙方應建立完善的印章管理制度,對甲方提供的印章進行安全保管,防止印章遺失、被盜或濫用。

(4)乙方應在授權范圍內使用印章,不得超出甲方授權范圍或用于非法目的,并對印章使用情況進行詳細記錄,確??勺匪菪?。

(5)乙方應采取必要的安全措施,如設置印章保管場所、限制接觸人員等,確保印章的安全,如發(fā)生印章遺失、被盜或濫用,乙方應立即通知甲方并承擔相應責任。

(6)乙方應積極配合甲方進行印章使用記錄的核對,并根據甲方要求提供相關證明文件。

(7)乙方有權要求甲方提供必要的配合,如提供蓋章文件、確認蓋章內容等,以保障乙方的服務順利進行。

(8)乙方應定期對印章管理制度進行評估和改進,確保印章管理服務的合規(guī)性和高效性,并根據甲方需求提供優(yōu)化建議。

(9)乙方應遵守相關法律法規(guī),如發(fā)現(xiàn)甲方要求乙方進行違法活動,有權拒絕執(zhí)行并立即通知甲方,同時根據情況向有關部門報告。

(10)乙方應妥善保管甲方提供的印章,并在協(xié)議終止后按照甲方要求返還印章,確保印章的完整性和安全性。

(11)乙方應建立應急處理機制,如發(fā)生印章遺失、被盜或濫用等情況,應立即啟動應急預案,并采取有效措施防止損失擴大,同時及時通知甲方并配合進行和處理。

(12)乙方應定期向甲方提供印章使用報告,包括印章使用情況、存在問題及改進建議等,以提升服務質量和客戶滿意度。

(13)乙方應嚴格遵守保密義務,對甲方提供的印章及相關信息進行保密,不得泄露給任何第三方,如違反保密義務,應承擔相應責任。

(14)乙方應建立客戶服務體系,及時響應甲方需求,提供專業(yè)的印章管理咨詢服務,并持續(xù)改進服務質量,提升客戶滿意度。

第四條價格與支付條件

雙方經協(xié)商一致,確定本協(xié)議項下乙方提供印章管理及倉儲服務的價格及支付條件如下:

1.服務費用:乙方提供印章管理及倉儲服務的費用為人民幣XX元/月(或年),具體費用標準可根據雙方協(xié)商進行調整。該費用包含但不限于印章保管費、使用費、倉儲服務費等相關成本。

2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方應在每月(或每季)結束后X日內,將當期服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。

3.銀行賬戶信息:乙方指定的銀行賬戶信息如下:

開戶名稱:XX(例如:XX倉儲管理有限公司)

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX

4.付款時間:甲方應在收到乙方開具的發(fā)票或收費通知后X日內完成支付。如甲方逾期支付,每逾期一日,應按當期應付服務費用的X%向乙方支付違約金。

5.費用調整:如遇國家政策調整、市場行情變化等因素導致服務成本發(fā)生變化,雙方可協(xié)商調整服務費用。調整方案需經雙方書面確認后生效。

6.稅費承擔:本協(xié)議項下的服務費用為含稅價格,如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應在支付服務費用時提供相關稅務信息,乙方將依法開具發(fā)票。相關稅費由甲方承擔。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期XX年。

2.協(xié)議終止:雙方可在協(xié)議有效期內協(xié)商解除本協(xié)議。如需提前終止協(xié)議,應提前X個月書面通知對方,并協(xié)商處理未完成的服務及費用結算事宜。

3.關鍵時間節(jié)點:

(1)印章交付時間:甲方應在協(xié)議生效后X日內將需委托乙方管理的印章交付乙方,并配合乙方完成印章登記及保管手續(xù)。

(2)服務開始時間:乙方應在收到甲方交付的印章并完成登記后,立即開始提供印章管理及倉儲服務。

(3)費用支付節(jié)點:甲方應在每月(或每季)結束后X日內支付當期服務費用,逾期支付按第四條約定承擔違約責任。

(4)協(xié)議續(xù)期:協(xié)議有效期屆滿前X個月,雙方應就續(xù)期事宜進行協(xié)商,如達成一致,應簽訂書面續(xù)期協(xié)議。

4.不可抗力:如發(fā)生不可抗力事件,導致協(xié)議無法履行,雙方應根據不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付服務費用的,每逾期一日,應按當期應付服務費用的X%向乙方支付違約金,違約金總額不超過未支付服務費用總額的X%。逾期超過X日,乙方有權暫停服務,并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。逾期超過X個月,乙方有權單方解除協(xié)議,并要求甲方支付所有服務費用及違約金。

(2)甲方提供的印章使用指令或授權文件不明確、不完整,導致乙方錯誤使用印章的,甲方應承擔由此產生的一切法律責任及經濟損失,包括但不限于賠償?shù)谌綋p失、承擔行政處罰等。乙方有權要求甲方賠償因此遭受的直接經濟損失。

(3)甲方利用乙方提供的印章進行違法活動,或泄露印章管理相關信息的,甲方應承擔全部法律責任,并賠償乙方因此遭受的所有損失。乙方有權單方解除協(xié)議,并要求甲方支付所有服務費用及違約金。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按約定提供印章管理及倉儲服務的,應向甲方支付違約金,違約金為當期服務費用的X%。如違約行為持續(xù)超過X日,甲方有權要求乙方賠償直接經濟損失,并有權單方解除協(xié)議,并要求乙方支付所有服務費用及違約金。

(2)乙方超出甲方授權范圍使用印章,或因保管不善導致印章遺失、被盜或被濫用,應承擔全部賠償責任。賠償金額包括但不限于向甲方賠償?shù)膿p失、向第三方承擔的賠償、行政處罰等。乙方有權要求甲方賠償因此遭受的直接經濟損失。

(3)乙方未妥善保管印章,導致印章?lián)p壞或滅失的,應負責修復或賠償。如無法修復或賠償,乙方應按印章原價值的X%向甲方支付賠償金。

(4)乙方泄露甲方印章管理相關信息,或未按約定配合甲方進行印章使用記錄的核對的,應向甲方支付違約金,違約金為當期服務費用的X%。如泄露行為導致甲方遭受損失的,乙方還應賠償甲方的全部損失。

(5)乙方未按時交付印章或未按約定配合甲方完成印章登記及保管手續(xù)的,應向甲方支付違約金,違約金為當期服務費用的X%。如違約行為持續(xù)超過X日,甲方有權要求乙方賠償直接經濟損失,并有權單方解除協(xié)議,并要求乙方支付所有服務費用及違約金。

3.違約金上限:雙方同意,本協(xié)議項下的違約金總額不超過XX元。如違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權要求違約方賠償實際損失。

4.解除協(xié)議:如一方嚴重違約,導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,守約方有權單方解除協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。解除協(xié)議后,雙方應立即停止履行協(xié)議義務,并妥善處理印章返還及費用結算事宜。

5.不可抗力免責:如因不可抗力事件導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力事件消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議義務。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,對協(xié)議履行造成實質性影響。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應立即通知對方,并提供相關證明文件。通知應在不可抗力事件發(fā)生后X日內送達對方。如未及時通知,導致對方遭受損失的,通知方應承擔相應責任。

3.責任免除:因不可抗力事件導致協(xié)議無法履行或部分無法履行的,受影響方不承擔違約責任。雙方應根據不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如協(xié)議解除,雙方應按照實際履行情況,退還已支付的服務費用,并互不承擔違約責任。

4.協(xié)商解決:發(fā)生不可抗力事件后,雙方應本著誠實信用的原則,協(xié)商解決協(xié)議履行問題。雙方應積極配合,采取合理措施減少不可抗力事件造成的損失。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,雙方應立即恢復協(xié)議的履行。如不可抗力事件持續(xù)存在,雙方應再次協(xié)商解決協(xié)議履行問題。

6.不可抗力證明:雙方應妥善保存不可抗力事件的證明文件,并在協(xié)商或爭議解決過程中提供相關證據。證明文件包括但不限于政府公告、新聞報道、專業(yè)機構鑒定報告等。

7.不可抗力期限:本協(xié)議項下的不可抗力責任免除期限為不可抗力事件發(fā)生后X個月。如不可抗力事件持續(xù)超過X個月,雙方應再次協(xié)商解決協(xié)議履行問題。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門人員負責協(xié)商,并積極尋求達成和解的方案。協(xié)商應在協(xié)議履行地或雙方約定的地點進行。

2.調解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同向協(xié)議履行地或雙方約定的調解機構申請調解。調解應遵循自愿、公平、公正的原則。調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調解協(xié)議書,并按照協(xié)議書約定履行。

3.仲裁解決:如協(xié)商和調解均無法解決爭議,雙方應將爭議提交至協(xié)議履行地有管轄權的人民仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,如雙方均有過錯,應按責任比例分擔。

4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,且協(xié)商、調解均無法解決爭議,任何一方均有權向協(xié)議履行地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應按照中華人民共和國民事訴訟法的相關規(guī)定進行。

5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應遵守法律、法規(guī)及相關政策,維護市場秩序和商業(yè)道德。雙方應積極配合爭議解決機構的工作,提供相關證據和材料。

6.爭議解決適用法律:本協(xié)議項下的爭議解決適用中華人民共和國法律。如涉及外匯、知識產權等特殊問題的,應按照相關法律法規(guī)進行處理。

7.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款,不因爭議解決而影響協(xié)議的繼續(xù)履行。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方事先同意的其他方式發(fā)送。通知應在發(fā)送之日起視為已送達。如使用電子郵件或傳真方式發(fā)送,發(fā)送成功后視為送達;如使用專人遞送或掛號信方式發(fā)送,簽收或投遞成功后視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議后方可生效。任何口頭約定或非書面形式的修改均不具法律效力。

3.協(xié)議轉讓:未經對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。轉讓行為需經對方書面確認后生效。

4.保密義務:雙方應對本協(xié)議內容及在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用。保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效。

5.法律適用與爭議解決順序:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應首先通過協(xié)商解決爭議,如協(xié)商不成,則按照第八條約定解決爭議。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。

7.協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效不

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