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民宅租給學(xué)校用房合同一、合同合法性前提在簽訂民宅租給學(xué)校用房合同前,出租人和學(xué)校需共同確認(rèn)房屋的合法性基礎(chǔ)。根據(jù)相關(guān)法規(guī),用于出租的民宅必須具備合法的產(chǎn)權(quán)證明,確保房屋不屬于違法建筑,且符合建筑、消防、燃?xì)獾裙こ探ㄔO(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。特別需要注意的是,民宅的規(guī)劃用途若為“住宅”,將其改為學(xué)校用房屬于改變房屋使用性質(zhì),需事先向當(dāng)?shù)匾?guī)劃部門申請(qǐng)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的租賃行為可能被認(rèn)定為無效。學(xué)校作為承租人,應(yīng)核實(shí)房屋的不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書或其他合法出租權(quán)利證明,同時(shí)確認(rèn)出租人是否已通過住房租賃管理服務(wù)平臺(tái)完成合同備案。2025年實(shí)施的《住房租賃條例》明確要求,租賃期限6個(gè)月以上的必須采用書面形式簽訂合同,且雙方需實(shí)名簽約并辦理備案手續(xù)。未備案的合同雖不影響法律效力,但可能導(dǎo)致學(xué)校無法正常享受公共服務(wù),出租人也可能面臨行政處罰。此外,學(xué)校需確保租賃房屋的人均居住面積符合地方政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),廚房、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)等非居住空間不得單獨(dú)用于教學(xué)或辦公。二、核心條款設(shè)計(jì)(一)租賃基本要素條款租賃期限應(yīng)明確約定不超過20年,若學(xué)校需長(zhǎng)期使用,可在合同中設(shè)置續(xù)期條款,但每次續(xù)期仍不得超過20年。租金支付方式需詳細(xì)列明,包括月租金金額、支付周期、銀行賬戶信息等,同時(shí)約定合同期內(nèi)租金調(diào)整的條件和程序——未經(jīng)雙方協(xié)商一致,出租人不得單方面提高租金。押金條款需明確押金數(shù)額(通常不超過2個(gè)月租金)、返還時(shí)間及扣減情形,例如因?qū)W校原因?qū)е路课葜卮髶p壞的,出租人有權(quán)從押金中扣除維修費(fèi)用,但需提供維修票據(jù)作為依據(jù)。(二)房屋用途與改造條款合同中必須明確房屋的具體用途,如“僅限作為小學(xué)課后托管教室”“用于幼兒園教學(xué)輔助用房”等,避免學(xué)校擅自改變用途或超范圍使用。涉及房屋改造時(shí),需約定“學(xué)校如需改動(dòng)房屋結(jié)構(gòu)或增設(shè)教學(xué)設(shè)施,應(yīng)提前提交改造方案,經(jīng)出租人書面同意并報(bào)住建部門審批后方可實(shí)施”,改造產(chǎn)生的費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān),合同終止時(shí)學(xué)校應(yīng)恢復(fù)原狀或根據(jù)出租人要求保留部分改造成果。對(duì)于消防設(shè)施的升級(jí),雙方可約定由學(xué)校負(fù)責(zé)安裝符合教育場(chǎng)所標(biāo)準(zhǔn)的消防器材,費(fèi)用由出租人承擔(dān)50%,并在合同附件中列明改造項(xiàng)目清單及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(三)雙方權(quán)利義務(wù)條款出租人需保證在租賃期內(nèi)提供持續(xù)、穩(wěn)定的房屋使用權(quán),不得擅自進(jìn)入租賃場(chǎng)所,如需檢查房屋安全需提前3日通知學(xué)校。學(xué)校作為承租人,應(yīng)遵守物業(yè)管理規(guī)約,不得利用房屋從事違法活動(dòng),教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生的噪聲需控制在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),避免影響周邊居民。合同還需約定學(xué)校對(duì)房屋的日常維護(hù)責(zé)任,如水電設(shè)施的小修小補(bǔ)由學(xué)校負(fù)責(zé),主體結(jié)構(gòu)維修則由出租人承擔(dān),維修期限一般不超過7個(gè)工作日,逾期未修的學(xué)??勺孕芯S修并從租金中抵扣費(fèi)用。(四)特別約定條款考慮到學(xué)校用房的特殊性,應(yīng)增設(shè)“假期使用條款”,明確寒暑假期間學(xué)校是否繼續(xù)支付租金、房屋如何管理等內(nèi)容;“學(xué)生安全條款”需要求學(xué)校購(gòu)買公眾責(zé)任險(xiǎn),對(duì)教學(xué)期間發(fā)生的意外事故承擔(dān)賠償責(zé)任;“教育資質(zhì)條款”則約定學(xué)校需向出租人提供辦學(xué)許可證復(fù)印件,若辦學(xué)資質(zhì)被吊銷,出租人有權(quán)解除合同且不承擔(dān)違約責(zé)任。此外,可加入“優(yōu)先承租權(quán)”條款,當(dāng)房屋面臨再次出租時(shí),在同等條件下學(xué)校享有優(yōu)先承租權(quán)。三、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制(一)房屋安全保障機(jī)制出租人和學(xué)校應(yīng)在簽約前共同委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)房屋進(jìn)行安全檢測(cè),重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣線路、承重結(jié)構(gòu)等是否符合教育用房標(biāo)準(zhǔn),檢測(cè)報(bào)告作為合同附件。租賃期內(nèi),雙方每半年聯(lián)合開展一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。對(duì)于可能發(fā)生的自然災(zāi)害或突發(fā)事件,合同需約定“因房屋質(zhì)量問題導(dǎo)致學(xué)生人身傷害的,出租人承擔(dān)主要賠償責(zé)任;因?qū)W校管理不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)的,由學(xué)校承擔(dān)全部責(zé)任”,并明確雙方均有義務(wù)購(gòu)買房屋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和意外傷害保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用可計(jì)入學(xué)校辦學(xué)成本。(二)合規(guī)性動(dòng)態(tài)審查機(jī)制學(xué)校需定期向出租人提供辦學(xué)許可證年檢證明,確保自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。若當(dāng)?shù)亟逃块T出臺(tái)新的辦學(xué)場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn),合同應(yīng)約定“任何一方有權(quán)在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后30日內(nèi)提出合同變更請(qǐng)求,雙方協(xié)商調(diào)整房屋改造方案或租金標(biāo)準(zhǔn)”。針對(duì)民宅改為教育用房的政策變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),可設(shè)置“政策不可抗力條款”,即因法律法規(guī)調(diào)整導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,租金按照實(shí)際租賃時(shí)間計(jì)算,多退少補(bǔ)。(三)退出機(jī)制設(shè)計(jì)合同終止時(shí),雙方應(yīng)在7日內(nèi)完成房屋交接,簽署《退房驗(yàn)收單》,明確房屋現(xiàn)狀、設(shè)施損壞情況及押金處理方式。若學(xué)校需提前解約,應(yīng)提前3個(gè)月書面通知出租人,并支付相當(dāng)于1個(gè)月租金的違約金;出租人因房屋出售需提前解約的,需提前6個(gè)月通知學(xué)校,且同等條件下學(xué)校享有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。對(duì)于教學(xué)設(shè)備的搬遷,合同可約定“學(xué)校應(yīng)在解約后15日內(nèi)清空房屋,不可移動(dòng)的固定裝修歸出租人所有,可移動(dòng)的教學(xué)器材由學(xué)校自行處置”。四、爭(zhēng)議解決方式(一)協(xié)商與調(diào)解合同中應(yīng)首先約定爭(zhēng)議解決的友好協(xié)商程序,即“任何爭(zhēng)議應(yīng)在發(fā)生后30日內(nèi)由雙方代表協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向租賃房屋所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解”。調(diào)解達(dá)成的協(xié)議具有法律約束力,雙方應(yīng)自覺履行。為提高協(xié)商效率,可列明具體聯(lián)系人及聯(lián)系方式,例如“出租人指定聯(lián)系人:XXX,電話:XXX;學(xué)校指定聯(lián)系人:XXX(法定代表人),電話:XXX”。(二)仲裁與訴訟若調(diào)解無法達(dá)成一致,可約定仲裁條款或訴訟條款。選擇仲裁的,需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱及仲裁規(guī)則,例如“提交XX市仲裁委員會(huì)按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”;選擇訴訟的,則約定“向租賃房屋所在地人民法院提起訴訟”。合同中應(yīng)明確爭(zhēng)議范圍包括但不限于租金支付、房屋維修、違約責(zé)任認(rèn)定等,同時(shí)約定訴訟或仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),但勝訴方需提供費(fèi)用支出憑證。(三)證據(jù)留存要求雙方在履行合同過程中需注意留存書面證據(jù),例如租金支付憑證、維修通知函、安全檢查記錄等,重要溝通應(yīng)通過書面形式并加蓋公章。對(duì)于房屋改造、租金調(diào)整等重大事項(xiàng)的變更,需簽訂補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的組成部分。學(xué)校還應(yīng)妥善保管學(xué)生安全事故處理記錄、消防演練臺(tái)賬等,以防因管理責(zé)任引發(fā)爭(zhēng)議時(shí)無法舉證。在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款,避免因單方面停付租金導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。五、合同附件清單為確保合同內(nèi)容完整,附件應(yīng)包括但不限于以下文件:房屋不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書復(fù)印件、出租人身份證明復(fù)印件、學(xué)校辦學(xué)許可證復(fù)印件、房屋安全檢測(cè)報(bào)告、消防設(shè)施驗(yàn)收合格證、房屋改造方案及審批文件、租賃房屋平面布局圖、設(shè)施設(shè)備清單(含品牌、型號(hào)、數(shù)量)、水電費(fèi)繳費(fèi)通知單模板、《退房驗(yàn)收單》格式文本等。附件與合同正文具有同等法律效力,若附件內(nèi)容與正文沖突,以簽訂時(shí)間在后的文件為準(zhǔn)。在實(shí)際操作中,出租人和學(xué)??筛鶕?jù)具體需求增刪條款,例如涉及學(xué)區(qū)劃分政策影響的,可加入“因政府規(guī)劃調(diào)

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