小商品代工合同一、合同主體在簽訂小商品代工合同時(shí)，首先需要明確雙方的主體身份信息。甲方（委托方）通常為擁有品牌和市場(chǎng)渠道的企業(yè)，應(yīng)提供公司全稱、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式及統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等基本信息。乙方（代工方）作為具備生產(chǎn)加工能力的企業(yè)，同樣需要列明上述信息，以確保合同主體的合法性和可追溯性。雙方應(yīng)在合同附件中附上營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、相關(guān)生產(chǎn)資質(zhì)證明等文件，特別是當(dāng)涉及特殊行業(yè)產(chǎn)品時(shí)，乙方需提供相應(yīng)的生產(chǎn)許可證或許可證明。在實(shí)際操作中，委托方應(yīng)仔細(xì)審查代工方的經(jīng)營(yíng)范圍是否包含所委托加工產(chǎn)品的生產(chǎn)類目，避免因超范圍經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致合同無(wú)效。例如，若委托加工的小商品屬于食品接觸類制品，代工方需具備相應(yīng)的食品接觸材料生產(chǎn)資質(zhì)，否則可能引發(fā)后續(xù)的質(zhì)量責(zé)任糾紛。二、加工訂單約定加工訂單是代工合同的核心執(zhí)行依據(jù)，需對(duì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)作出明確約定。產(chǎn)品名稱應(yīng)使用規(guī)范全稱，并注明具體型號(hào)、規(guī)格及技術(shù)參數(shù)，如“卡通造型硅膠鑰匙扣（型號(hào)：KS-001，尺寸：5cm×3cm，材質(zhì)：食品級(jí)硅膠）”。技術(shù)參數(shù)需包含物理性能（如硬度、拉伸強(qiáng)度）、化學(xué)指標(biāo)（如重金屬含量）及外觀要求（如顏色偏差范圍），這些內(nèi)容應(yīng)作為合同附件單獨(dú)列明，由雙方簽字確認(rèn)。訂單的下達(dá)方式需明確為書面形式，可通過(guò)傳真、郵件或雙方約定的訂單管理系統(tǒng)提交，訂單中必須包含產(chǎn)品名稱、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要素。為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)，合同應(yīng)約定訂單調(diào)整機(jī)制：委托方如需變更訂單數(shù)量，應(yīng)提前5個(gè)工作日書面通知代工方，調(diào)整幅度在原訂單數(shù)量的20%以內(nèi)時(shí)，代工方應(yīng)無(wú)條件配合；超出20%的，雙方需另行協(xié)商生產(chǎn)排期及費(fèi)用調(diào)整。生產(chǎn)周期的計(jì)算起點(diǎn)應(yīng)以代工方收到完整的技術(shù)資料和原材料（或確認(rèn)采購(gòu)?fù)瓿桑┲諡闇?zhǔn)，例如約定“乙方應(yīng)在收到甲方提供的原材料及確認(rèn)樣品后的15個(gè)工作日內(nèi)完成5000件產(chǎn)品的生產(chǎn)”。三、原材料責(zé)任劃分原材料的供應(yīng)方式需在合同中明確界定，主要分為委托方提供和代工方采購(gòu)兩種模式。若采用委托方提供原材料的方式，應(yīng)列明原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交付時(shí)間，如“甲方應(yīng)于2023年10月15日前向乙方交付符合GB4806.11-2022標(biāo)準(zhǔn)的食品級(jí)硅膠原料500公斤”。代工方在收到原材料后，需在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)短缺或質(zhì)量問(wèn)題時(shí)應(yīng)立即書面通知委托方，并有權(quán)順延生產(chǎn)周期。原材料的運(yùn)輸費(fèi)用及途中風(fēng)險(xiǎn)由委托方承擔(dān)，代工方僅對(duì)入庫(kù)后的原材料保管負(fù)責(zé)，因保管不善導(dǎo)致的損失需按采購(gòu)價(jià)賠償。若由代工方負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料，合同應(yīng)明確原材料品牌、供應(yīng)商資質(zhì)要求及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，代工方需提供原材料采購(gòu)憑證和質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，委托方有權(quán)隨機(jī)抽取樣品送第三方機(jī)構(gòu)檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)用由委托方承擔(dān)，若檢測(cè)不合格則由代工方承擔(dān)返工及賠償責(zé)任。對(duì)于原材料的合理?yè)p耗，應(yīng)約定具體比例，如“注塑類產(chǎn)品原材料損耗率不得超過(guò)3%，超出部分由乙方承擔(dān)”，并要求代工方建立原材料使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用、損耗及結(jié)余情況，按月向委托方提交報(bào)表。四、產(chǎn)品質(zhì)量要求產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)采用“雙重標(biāo)準(zhǔn)”體系，既符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如兒童玩具需符合GB6675-2014），又滿足雙方約定的特殊要求。合同中需明確質(zhì)量驗(yàn)收的具體指標(biāo)，包括外觀（無(wú)氣泡、劃痕、色差△E≤2.0）、性能（如拉力強(qiáng)度≥3MPa）、安全（重金屬含量＜10mg/kg）等，可引用經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品作為實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量檢驗(yàn)分為過(guò)程檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn)：過(guò)程檢驗(yàn)中，委托方有權(quán)派駐質(zhì)檢員進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)關(guān)鍵工序（如注塑溫度、硫化時(shí)間）進(jìn)行監(jiān)督，代工方需配合提供生產(chǎn)記錄；出廠檢驗(yàn)由代工方按GB/T2828.1標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，采用特殊檢查水平S-2，AQL值外觀為1.0、性能為0.65，檢驗(yàn)合格后方可發(fā)貨。對(duì)于不合格產(chǎn)品的處理，應(yīng)區(qū)分輕微缺陷（如微小色差）和嚴(yán)重缺陷（如結(jié)構(gòu)斷裂）：輕微缺陷產(chǎn)品經(jīng)委托方同意后可折價(jià)接收，折價(jià)幅度不超過(guò)合同單價(jià)的15%；嚴(yán)重缺陷產(chǎn)品由代工方負(fù)責(zé)免費(fèi)返工或銷毀，并承擔(dān)由此導(dǎo)致的交貨延誤責(zé)任。質(zhì)量保證期自產(chǎn)品驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，一般為6個(gè)月，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問(wèn)題，代工方應(yīng)免費(fèi)更換或維修，運(yùn)輸費(fèi)用由代工方承擔(dān)。五、付款方式與結(jié)算代工費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)以實(shí)際驗(yàn)收合格的產(chǎn)品數(shù)量為依據(jù)，單價(jià)需包含人工、設(shè)備、能耗、管理等所有生產(chǎn)相關(guān)成本，但不包括原材料費(fèi)用（若原材料由委托方提供）。合同中應(yīng)明確單價(jià)構(gòu)成，如“加工單價(jià)：3.5元/件（含0.3元/件的包裝費(fèi)）”，并約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制：當(dāng)主要原材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±10%時(shí)，任何一方可提出價(jià)格調(diào)整要求，雙方應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)協(xié)商新單價(jià)，協(xié)商期間仍按原單價(jià)執(zhí)行。付款節(jié)點(diǎn)一般分為預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款三部分：預(yù)付款為訂單金額的30%，在訂單確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi)支付；進(jìn)度款為40%，在產(chǎn)品生產(chǎn)完成并經(jīng)委托方初檢合格后支付；尾款30%作為質(zhì)量保證金，在產(chǎn)品驗(yàn)收合格且質(zhì)保期滿后15個(gè)工作日內(nèi)支付。支付方式應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬，代工方需在收款前提供等額增值稅專用發(fā)票。為防范逾期付款風(fēng)險(xiǎn)，合同應(yīng)約定違約金條款：“甲方逾期支付款項(xiàng)的，每逾期一日按未付金額的0.05%支付違約金，逾期超過(guò)15日的，乙方有權(quán)暫停后續(xù)訂單生產(chǎn)直至款項(xiàng)付清，由此造成的交期延誤由甲方承擔(dān)”。六、保密條款與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密義務(wù)涵蓋雙方在合作過(guò)程中獲取的商業(yè)秘密和技術(shù)信息，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、模具數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝、客戶資料、訂單信息等。合同應(yīng)明確保密期限為“自信息披露之日起5年，即使合同終止后仍持續(xù)有效”。代工方不得將委托方的商標(biāo)、專利技術(shù)用于其他產(chǎn)品生產(chǎn)，也不得向第三方泄露委托方的銷售數(shù)據(jù)或市場(chǎng)策略。對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，委托方提供的技術(shù)資料、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸委托方所有；代工方在生產(chǎn)過(guò)程中形成的工藝改進(jìn)方案，若涉及產(chǎn)品性能提升或成本降低的，雙方應(yīng)共同享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，任何一方單獨(dú)使用需書面通知對(duì)方。為防止商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，委托方需提供商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件作為合同附件，代工方應(yīng)核查商標(biāo)的有效性及核定使用范圍，不得為第三方生產(chǎn)相同或近似商標(biāo)的產(chǎn)品。若因委托方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在權(quán)利瑕疵導(dǎo)致代工方被訴侵權(quán)，委托方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括代工方支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)及合理的商譽(yù)損失。七、違約責(zé)任委托方的主要違約情形包括逾期支付款項(xiàng)、逾期提供原材料及單方面解除訂單。除逾期付款違約金外，若因原材料交付延遲導(dǎo)致代工方生產(chǎn)停滯，委托方應(yīng)按日賠償代工方實(shí)際損失，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為“停滯期間的廠房租金（按日租金500元計(jì)算）+設(shè)備折舊（按日折舊額300元計(jì)算）+管理人員工資（按3人×日工資200元計(jì)算）”。單方面解除訂單時(shí)，如代工方已開(kāi)始生產(chǎn)，委托方需支付已生產(chǎn)產(chǎn)品的全部費(fèi)用及已采購(gòu)原材料的30%作為補(bǔ)償。代工方的違約責(zé)任主要涉及質(zhì)量和交期問(wèn)題：產(chǎn)品質(zhì)量不合格需返工的，代工方應(yīng)承擔(dān)返工費(fèi)用并重新計(jì)算生產(chǎn)周期；若因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致委托方遭受第三方索賠，代工方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。逾期交貨的違約金按日計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為“逾期部分產(chǎn)品金額的0.1%”，逾期超過(guò)10日的，委托方有權(quán)解除該批次訂單，并要求代工方退還已支付款項(xiàng)及賠償預(yù)期利潤(rùn)損失（按合同單價(jià)的20%計(jì)算）。雙方還應(yīng)約定免責(zé)條款：因不可抗力（如地震、疫情管控）導(dǎo)致無(wú)法履約的，受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方，并在15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件，根據(jù)影響程度可部分或全部免除責(zé)任，無(wú)法履約的一方應(yīng)盡力減少損失擴(kuò)大。八、爭(zhēng)議解決機(jī)制爭(zhēng)議解決應(yīng)遵循“協(xié)商-調(diào)解-訴訟”的遞進(jìn)式處理原則。合同應(yīng)約定：“雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商期限為15日；協(xié)商不成的，可向雙方所在地的行業(yè)協(xié)會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”。為確保訴訟順利進(jìn)行，雙方應(yīng)在合同中列明準(zhǔn)確的送達(dá)地址和聯(lián)系方式，變更時(shí)需提前7日書面通知對(duì)方，否則按原地址送達(dá)視為有效。訴訟過(guò)程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、保全費(fèi)、鑒定費(fèi)等費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。在證據(jù)保存方面，雙方應(yīng)各自留存訂單、生產(chǎn)指令、檢驗(yàn)報(bào)告、往來(lái)函件等書面文件，重要溝通應(yīng)采用書面形式并要求對(duì)方簽收，電子郵件往來(lái)需使用合同約定的企業(yè)郵箱地址，以確保證據(jù)的法律效力。對(duì)于質(zhì)量爭(zhēng)議，可約定共同委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)（如SGS、Intertek）進(jìn)行鑒定，鑒定結(jié)果作為認(rèn)定事實(shí)的依據(jù)，鑒定費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。九、其他操作條款包裝要求需根據(jù)產(chǎn)品特性詳細(xì)約定，包括內(nèi)包裝材料（如食品級(jí)塑料袋）、外包裝規(guī)格（如五層瓦楞紙箱，尺寸40cm×30cm×25cm）、堆碼極限（不超過(guò)5層）及標(biāo)識(shí)內(nèi)容（產(chǎn)品名稱、數(shù)量、批號(hào)、保質(zhì)期等）。運(yùn)輸方式由委托方指定，可選擇快遞、物流或自提，運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)方需明確約定，如“乙方負(fù)責(zé)將產(chǎn)品運(yùn)輸至甲方指定的上海倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)，貨物毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)在甲方簽收前由乙方負(fù)