某市公安局技防設備管理規(guī)范細則

一、總則（一）目的為加強某市公安局技防設備的管理，確保設備正常運行，提高公安機關的科技防范能力，更好地服務公安工作和保障人民群眾生命財產安全，特制定本規(guī)范細則。（二）適用范圍本細則適用于某市公安局各部門、各警種所使用的各類技防設備的管理，包括但不限于監(jiān)控設備、報警設備、通訊設備、安檢設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理。在公安局黨委的統(tǒng)一領導下，各部門按照職責分工，對技防設備進行分級管理，確保管理工作落實到位。2.科學規(guī)劃，合理配置。根據(jù)公安工作實際需求，科學規(guī)劃技防設備的配備，做到資源合理利用，避免浪費。3.規(guī)范操作，安全第一。嚴格規(guī)范設備的操作流程，確保設備使用安全，防止因操作不當引發(fā)安全事故。4.注重維護，保障運行。建立健全設備維護保養(yǎng)制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障，保障設備的正常運行。二、設備采購與配置（一）采購計劃1.各部門根據(jù)公安工作任務和實際需求，結合現(xiàn)有技防設備狀況，每年制定本部門的技防設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、數(shù)量、預算等詳細信息。2.采購計劃需經部門負責人審核后，報公安局裝備管理部門匯總。裝備管理部門對全局各部門的采購計劃進行綜合評估和審核，結合公安局年度預算安排，制定全局技防設備采購總計劃。3.采購總計劃需報公安局黨委審批，經批準后由裝備管理部門負責組織實施采購工作。（二）采購流程1.招標采購：對于金額較大、技術復雜的技防設備采購項目，應按照政府采購相關法律法規(guī)和公安局的采購規(guī)定，采用招標方式進行采購。裝備管理部門應依法組建評標委員會，嚴格按照招標程序進行開標、評標、定標，確保采購過程的公平、公正、公開。2.競爭性談判或詢價采購：對于一些金額較小、技術相對簡單的設備采購項目，可根據(jù)實際情況采用競爭性談判或詢價采購方式。裝備管理部門應選擇不少于三家符合條件的供應商進行談判或詢價，比較其報價、質量、售后服務等因素，選擇最優(yōu)供應商簽訂采購合同。3.采購合同管理：采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。裝備管理部門應嚴格按照合同約定進行設備驗收，確保采購設備符合要求。（三）設備配置1.裝備管理部門根據(jù)各部門的工作需要和實際情況，按照采購計劃將采購的技防設備合理配置到相關部門。設備配置應遵循統(tǒng)籌兼顧、突出重點的原則，優(yōu)先保障基層一線和重點工作崗位的需求。2.各部門在接收新配置的技防設備后，應及時組織人員進行安裝調試，確保設備能夠正常投入使用。對于安裝調試過程中出現(xiàn)的問題，應及時與裝備管理部門或供應商溝通解決。三、設備使用與操作（一）使用登記1.各部門對本部門使用的技防設備應建立詳細的使用登記制度。設備使用人員在領取設備時，需填寫設備使用登記表，注明設備名稱、型號、領取日期、使用人等信息。2.設備使用登記表應妥善保管，以備查閱。對于多人共用的設備，應明確設備的主要負責人，負責設備的日常管理和維護。（二）操作培訓1.新購置的技防設備投入使用前，裝備管理部門應組織設備供應商或專業(yè)技術人員對使用部門的相關人員進行操作培訓。培訓內容應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護等方面。2.設備使用人員應認真參加操作培訓，熟悉設備的操作流程和注意事項。未經培訓或培訓不合格的人員不得擅自操作設備。3.各部門應定期組織設備使用人員進行業(yè)務培訓和技能考核，不斷提高設備使用人員的操作水平和業(yè)務能力。（三）規(guī)范操作1.設備使用人員在操作技防設備時，必須嚴格按照設備的操作說明書和操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作或擅自更改設備的參數(shù)設置。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理負責人。設備管理負責人應及時組織專業(yè)人員進行檢查和維修，確保設備安全運行。3.嚴禁在技防設備上安裝與工作無關的軟件或進行其他非法操作，防止設備感染病毒或遭受網絡攻擊，確保設備數(shù)據(jù)的安全和保密。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、檢查、簡單故障排除等。日常維護工作應每日進行，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.設備使用人員在日常維護過程中，應認真填寫設備維護記錄，記錄設備的運行情況、維護內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果等信息。設備維護記錄應妥善保存，作為設備維護保養(yǎng)的重要依據(jù)。（二）定期保養(yǎng)1.各部門應根據(jù)設備的使用說明書和實際使用情況，制定詳細的設備定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)責任人等信息。2.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術人員或經過培訓的設備維護人員按照保養(yǎng)計劃進行。保養(yǎng)內容包括設備的全面檢查、調試、零部件更換、軟件升級等。3.在設備定期保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在較大故障或隱患，應及時報告裝備管理部門，并組織力量進行維修。對于無法自行維修的設備，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。（三）維護保養(yǎng)記錄與檔案管理1.每次設備維護保養(yǎng)工作完成后，維護保養(yǎng)人員應認真填寫維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄保養(yǎng)工作的內容、時間、人員等信息。維護保養(yǎng)記錄應經設備管理負責人審核簽字后存檔。2.裝備管理部門應建立全局技防設備維護保養(yǎng)檔案，對每臺設備的維護保養(yǎng)記錄進行集中管理。維護保養(yǎng)檔案應包括設備的基本信息、采購合同、安裝調試記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料。3.維護保養(yǎng)檔案應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。通過對維護保養(yǎng)檔案的分析，可為設備的更新?lián)Q代、維修計劃制定等提供依據(jù)。五、設備安全與保密（一）安全管理1.各部門應高度重視技防設備的安全管理工作，制定完善的安全管理制度，明確安全管理責任，確保設備的安全運行。2.技防設備的安裝和使用應符合國家相關安全標準和規(guī)定，設備的放置位置應安全可靠，避免因自然災害、人為破壞等因素對設備造成損壞。3.加強對設備機房、監(jiān)控室等重點區(qū)域的安全防范措施，安裝必要的消防、防盜、防雷等設施，確保設備運行環(huán)境安全。4.定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并進行維修或更換，確保設備安全運行。（二）保密管理1.技防設備涉及大量的公安工作信息和公民個人隱私信息，各部門必須嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)和公安局的保密制度，加強對設備信息的保密管理。2.設備使用人員應簽訂保密責任書，明確保密職責和義務。嚴禁將設備存儲的信息泄露給無關人員，嚴禁在公共場所談論涉及設備信息的敏感話題。3.對設備存儲的信息應進行嚴格的權限管理，根據(jù)工作需要設置不同的訪問權限，確保信息的安全。設備使用人員應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼轉借他人使用。4.定期對設備存儲的信息進行備份，備份數(shù)據(jù)應妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。對于不再使用的設備，應按照保密規(guī)定對設備存儲的信息進行徹底清除，防止信息泄露。六、設備報廢與更新（一）報廢鑒定1.各部門應對本部門的技防設備定期進行清查盤點，對符合報廢條件的設備及時提出報廢申請。報廢條件包括設備已達到規(guī)定使用年限且無法正常運行、設備技術性能落后無法滿足工作需要、設備因損壞無法修復或修復成本過高、設備因國家政策法規(guī)調整不能繼續(xù)使用等。2.裝備管理部門應組織專業(yè)技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，核實設備的報廢情況。技術鑒定應出具詳細的鑒定報告，明確設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經技術鑒定符合報廢條件的設備，由設備使用部門填寫設備報廢申請表，注明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附技術鑒定報告，報裝備管理部門審核。2.裝備管理部門對設備報廢申請表進行審核，審核通過后報公安局分管領導審批。對于價值較大的設備報廢申請，還需報公安局黨委審批。3.設備報廢申請經審批同意后，裝備管理部門應按照國有資產管理相關規(guī)定，辦理設備報廢的相關手續(xù)。（三）報廢處置1.已批準報廢的技防設備，由裝備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括出售給有資質的廢品回收企業(yè)、捐贈給相關單位等。2.在設備報廢處置過程中，應嚴格按照國家有關規(guī)定進行操作，確保處置過程合法合規(guī)。處置收入應按照財務制度規(guī)定及時上繳國庫。3.設備報廢處置完成后，裝備管理部門應及時更新設備臺賬，確保設備管理信息的準確。（四）設備更新1.根據(jù)公安工作發(fā)展需要和技防設備的實際運行狀況，裝備管理部門應適時提出設備更新計劃。設備更新計劃應結合設備的報廢情況、新技術發(fā)展趨勢等因素進行制定。2.設備更新計劃經公安局黨委審批后，按照設備采購相關規(guī)定組織實施采購，及時更新老舊設備，提高公安機關的科技防范水平。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.裝備管理部門應定期對各部門技防設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的使用登記、操作規(guī)范、維護保養(yǎng)、安全保密等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。3.公安局紀檢監(jiān)察部門應加強對技防設備采購、使用、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，嚴肅查處違規(guī)違紀行為，確保設備管理工作規(guī)范有序。（二）考核評價1.建立技防設備管理考核評價制度，將設備管理工作納入各部門的績效考核體系?？己嗽u價內容包括設備管理工作的組織領導、制度執(zhí)行、設備運行狀況、安全保密等方面。2.每年年底，各部門應按照考核評價標準進行自評，并將自評報告報裝備管理部門。裝備管理部門結合日常監(jiān)督檢查情況，對各部門的設備管理工作進行綜合考核評價，確定考核等次。3.對