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文檔簡介
會計(jì)實(shí)操文庫31/31記賬實(shí)操-金融公司賬務(wù)處理分錄SOP一、存款業(yè)務(wù)賬務(wù)處理(16個)(一)吸收活期存款分錄:客戶存入活期存款時(shí),借:銀行存款—存放中央銀行款項(xiàng);貸:吸收存款—活期存款—XX客戶(本金)。規(guī)范要求:存款本金按實(shí)際到賬金額核算(誤差≤1元),需實(shí)時(shí)登記存款臺賬(客戶名稱、賬號、金額、存入日期),存款利率按央行掛牌活期利率執(zhí)行(浮動幅度≤10%),每日核對存款余額與銀行對賬單一致,年度活期存款賬務(wù)處理準(zhǔn)確率100%,附存款憑條及客戶身份驗(yàn)證記錄。(二)活期存款利息計(jì)提(按季)分錄:每季度末計(jì)提利息,借:利息支出—活期存款利息;貸:應(yīng)付利息—活期存款利息—XX客戶。實(shí)際支付時(shí),借:應(yīng)付利息—活期存款利息—XX客戶;貸:吸收存款—活期存款—XX客戶(或銀行存款)。規(guī)范要求:計(jì)息基數(shù)=每日存款余額合計(jì)數(shù)(精確到元),計(jì)息期間為上季末21日至本季末20日,利率按結(jié)息日掛牌活期利率(誤差≤0.0001%),利息計(jì)算采用積數(shù)計(jì)息法,季度利息計(jì)提誤差率≤0.01%,附利息計(jì)算表及復(fù)核記錄。(三)吸收定期存款分錄:客戶存入定期存款時(shí),借:銀行存款—存放中央銀行款項(xiàng);貸:吸收存款—定期存款—XX客戶(本金)。規(guī)范要求:定期存款期限分為3個月、6個月、1年、2年、3年、5年(誤差≤1天),起存金額≥50元,存款利率按央行同期定期利率執(zhí)行(浮動幅度≤30%),需簽訂存款協(xié)議明確存期、利率、付息方式,年度定期存款開戶合規(guī)率100%,附定期存款開戶申請書及協(xié)議。(四)定期存款提前支取處理分錄:客戶提前支取定期存款,借:吸收存款—定期存款—XX客戶(本金);借:應(yīng)付利息—定期存款利息(已計(jì)提部分);貸:銀行存款—存放中央銀行款項(xiàng);貸:利息支出—定期存款提前支取利息(差額)。規(guī)范要求:提前支取需客戶本人持有效證件辦理,利息按支取日掛牌活期利率計(jì)算(原定期利率作廢),部分提前支取僅限1次(留存金額≥起存額),提前支取手續(xù)費(fèi)按本金0.1%-0.5%收?。ㄌ厥馇闆r可減免),年度提前支取業(yè)務(wù)差錯率≤0.5%,附提前支取申請書及身份驗(yàn)證記錄。(五)財(cái)政性存款繳存分錄:按規(guī)定比例繳存財(cái)政性存款,借:存放中央銀行款項(xiàng)—財(cái)政性存款;貸:銀行存款—存放同業(yè)款項(xiàng)。規(guī)范要求:繳存范圍包括財(cái)政預(yù)算存款、機(jī)關(guān)團(tuán)體存款等,繳存比例按央行最新規(guī)定執(zhí)行(誤差≤0.1%),每月調(diào)整繳存金額(月末最后一日),繳存憑證需央行確認(rèn)回執(zhí),年度財(cái)政性存款繳存準(zhǔn)確率100%,附繳存基數(shù)計(jì)算表及央行繳存回單。(六)單位協(xié)定存款賬務(wù)處理分錄:協(xié)定存款賬戶開戶,借:銀行存款—存放中央銀行款項(xiàng);貸:吸收存款—協(xié)定存款—XX單位(結(jié)算戶);貸:吸收存款—協(xié)定存款—XX單位(協(xié)定戶)。計(jì)息時(shí),結(jié)算戶按活期利率,協(xié)定戶按協(xié)定利率,借:利息支出—協(xié)定存款利息;貸:應(yīng)付利息—協(xié)定存款利息。規(guī)范要求:協(xié)定存款需簽訂協(xié)議(期限1年),約定基本存款額度(≥50萬元),超過額度部分按協(xié)定利率計(jì)息(高于活期≤定期),每日自動劃轉(zhuǎn)結(jié)算戶與協(xié)定戶余額,年度協(xié)定存款利率執(zhí)行準(zhǔn)確率100%,附協(xié)定存款協(xié)議及余額劃轉(zhuǎn)記錄。(七)通知存款賬務(wù)處理分錄:客戶存入通知存款,借:銀行存款—存放中央銀行款項(xiàng);貸:吸收存款—通知存款—XX客戶(本金)。提前通知支取,借:吸收存款—通知存款—XX客戶(本金);借:應(yīng)付利息—通知存款利息;貸:銀行存款。規(guī)范要求:通知存款分為1天和7天通知存款(提前通知時(shí)限),起存金額≥5萬元,利率按央行規(guī)定執(zhí)行(7天通知>1天通知),未提前通知按活期計(jì)息,通知記錄需客戶簽字確認(rèn),年度通知存款計(jì)息合規(guī)率100%,附通知存款通知單及支取憑證。(八)存款賬戶銷戶處理分錄:客戶銷戶結(jié)清本息,借:吸收存款—XX存款—XX客戶(本金);借:應(yīng)付利息—XX存款利息(未付部分);貸:銀行存款—存放中央銀行款項(xiàng);貸:利息支出—銷戶利息補(bǔ)提(如有差額)。規(guī)范要求:銷戶需核對賬戶余額、利息無誤(誤差≤1元),收回空白憑證及印鑒卡,注銷賬戶信息(系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新),大額銷戶(≥50萬元)需雙人復(fù)核,年度銷戶賬戶檔案歸檔率100%,附銷戶申請書及本息結(jié)算單。(九)存款利息稅代扣代繳分錄:計(jì)提利息時(shí)代扣個稅,借:應(yīng)付利息—XX存款利息;貸:銀行存款(實(shí)付利息);貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個人所得稅—利息稅。代繳時(shí),借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個人所得稅—利息稅;貸:銀行存款。規(guī)范要求:利息稅率按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行(如暫免需文件依據(jù)),代扣金額=應(yīng)付利息×稅率(誤差≤1分),按月匯總申報(bào)繳納(次月15日前),年度利息稅代扣準(zhǔn)確率100%,附利息稅計(jì)算表及完稅憑證。(十)同業(yè)存款存入處理分錄:其他金融機(jī)構(gòu)存入同業(yè)存款,借:銀行存款—存放中央銀行款項(xiàng);貸:同業(yè)存放—XX金融機(jī)構(gòu)(本金)。計(jì)提利息,借:利息支出—同業(yè)存款利息;貸:應(yīng)付利息—同業(yè)存款利息。規(guī)范要求:同業(yè)存款期限靈活(1天至1年),利率參考SHIBOR加點(diǎn)確定(誤差≤0.01%),需簽訂同業(yè)存款協(xié)議明確利率、結(jié)息方式,每日核對同業(yè)存款余額,年度同業(yè)存款賬務(wù)處理與協(xié)議一致,附同業(yè)存款協(xié)議及劃款憑證。(十一)存款錯賬沖正處理分錄:當(dāng)日錯賬,借:吸收存款—XX存款—XX客戶(紅字);貸:銀行存款—存放中央銀行款項(xiàng)(紅字)??缛斟e賬,借:吸收存款—XX存款—XX客戶(紅字);貸:應(yīng)付利息—XX存款利息(紅字,如涉及利息);貸:以前年度損益調(diào)整(跨年涉及損益)。規(guī)范要求:錯賬沖正需經(jīng)授權(quán)(柜員→主管→經(jīng)理分級授權(quán)),沖正理由需書面說明(如錄入錯誤、重復(fù)記賬),跨日錯賬需注明原記賬日期及憑證號,年度存款錯賬率≤0.05%,附錯賬沖正審批單及情況說明。(十二)結(jié)構(gòu)性存款發(fā)行賬務(wù)處理分錄:客戶購買結(jié)構(gòu)性存款,借:銀行存款—存放中央銀行款項(xiàng);貸:吸收存款—結(jié)構(gòu)性存款—XX客戶(本金);貸:衍生工具—結(jié)構(gòu)性存款掛鉤工具(公允價(jià)值)。期末調(diào)整公允價(jià)值,借:公允價(jià)值變動損益;貸:衍生工具—結(jié)構(gòu)性存款掛鉤工具(或相反)。規(guī)范要求:結(jié)構(gòu)性存款本金部分計(jì)入吸收存款,衍生部分按公允價(jià)值計(jì)量,掛鉤標(biāo)的包括利率、匯率、股票等(需披露),每日盯市估值(誤差≤0.5%),風(fēng)險(xiǎn)等級與客戶風(fēng)險(xiǎn)承受能力匹配,年度結(jié)構(gòu)性存款公允價(jià)值調(diào)整經(jīng)風(fēng)控部門確認(rèn),附估值報(bào)告及產(chǎn)品說明書。(十三)存款質(zhì)押貸款處理(存款方)分錄:客戶用存款質(zhì)押,借:吸收存款—定期存款—XX客戶(凍結(jié));貸:吸收存款—定期存款—XX客戶(質(zhì)押凍結(jié))。質(zhì)押解除,借:吸收存款—定期存款—XX客戶(質(zhì)押凍結(jié));貸:吸收存款—定期存款—XX客戶(正常)。規(guī)范要求:質(zhì)押存款需辦理凍結(jié)手續(xù)(系統(tǒng)標(biāo)記),凍結(jié)金額≥貸款本金及利息,存期≥貸款期限,質(zhì)押期間照常計(jì)息(利息可用于還貸),質(zhì)押解除需貸款結(jié)清證明,年度存款質(zhì)押合規(guī)率100%,附質(zhì)押合同及凍結(jié)通知書。(十四)存款利息結(jié)息日賬務(wù)處理分錄:活期存款按季結(jié)息,借:應(yīng)付利息—活期存款利息—XX客戶;貸:吸收存款—活期存款—XX客戶。定期存款到期結(jié)息,借:應(yīng)付利息—定期存款利息—XX客戶;貸:吸收存款—定期存款—XX客戶(本息合計(jì))。規(guī)范要求:結(jié)息日為每季度末月20日(活期)、存款到期日(定期),利息自動入賬(系統(tǒng)批量處理),結(jié)息后向客戶推送利息清單,大額利息(≥1萬元)需短信提醒,年度存款結(jié)息成功率100%,附結(jié)息批量處理日志及客戶確認(rèn)記錄。(十五)外匯存款賬務(wù)處理分錄:客戶存入外匯存款,借:銀行存款—外匯存款—XX幣種;貸:吸收存款—外匯存款—XX客戶(XX幣種,原幣)。期末匯率調(diào)整,借:財(cái)務(wù)費(fèi)用—匯兌損益;貸:吸收存款—外匯存款—XX客戶(人民幣折算差額)(或相反)。規(guī)范要求:外匯存款按原幣記賬,同時(shí)折算人民幣反映(采用即期匯率,誤差≤0.0001),利率按對應(yīng)幣種央行利率執(zhí)行,結(jié)息時(shí)按結(jié)息日匯率折算,年度外匯存款匯兌損益需單獨(dú)核算,附外匯存款明細(xì)賬及匯率中間價(jià)證明。(十六)睡眠存款賬務(wù)處理分錄:識別睡眠賬戶(≥1年無交易且余額<100元),借:吸收存款—活期存款—XX客戶;貸:其他應(yīng)付款—睡眠存款。按規(guī)定上繳國庫,借:其他應(yīng)付款—睡眠存款;貸:營業(yè)外收入—睡眠存款上繳。規(guī)范要求:睡眠賬戶需提前通知客戶(短信、電話),通知無果后納入睡眠賬戶管理,超過規(guī)定年限(通常3-5年)按規(guī)定上繳國庫,睡眠存款臺賬需記錄賬戶信息、休眠時(shí)間,年度睡眠存款處理符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》,附睡眠賬戶清單及上繳國庫憑證。二、貸款業(yè)務(wù)賬務(wù)處理(16個)(一)發(fā)放流動資金貸款分錄:貸款發(fā)放時(shí),借:貸款—短期貸款—XX客戶(本金);貸:吸收存款—活期存款—XX客戶。規(guī)范要求:貸款金額≤授信額度(誤差≤1元),期限≤1年,利率按LPR加點(diǎn)確定(浮動幅度≤30%),需簽訂借款合同明確用途、利率、還款方式,放款前審核借款用途證明,年度流動資金貸款發(fā)放合規(guī)率100%,附借款合同及放款審批單。(二)貸款利息計(jì)提(按月)分錄:月末計(jì)提利息,借:應(yīng)收利息—XX客戶貸款利息;貸:利息收入—貸款利息收入。實(shí)際收到利息,借:吸收存款—活期存款—XX客戶;貸:應(yīng)收利息—XX客戶貸款利息。規(guī)范要求:計(jì)息基數(shù)=貸款本金×實(shí)際天數(shù)/360(或365,按合同約定),逾期貸款利息按原利率加收50%(或合同約定),每月20日為計(jì)息日,利息計(jì)提誤差率≤0.01%,年度貸款利息計(jì)提覆蓋率100%,附利息計(jì)算表及臺賬。(三)中長期貸款發(fā)放及還款處理分錄:發(fā)放中長期貸款,借:貸款—中長期貸款—XX客戶(本金);貸:吸收存款—活期存款—XX客戶。分期還款,借:吸收存款—活期存款—XX客戶;貸:貸款—中長期貸款—XX客戶(本金);貸:應(yīng)收利息—XX客戶貸款利息。規(guī)范要求:期限>1年,還款方式包括等額本息、等額本金、分期付息到期還本等,需編制還款計(jì)劃表(誤差≤1元),每年對貸款進(jìn)行減值測試,建設(shè)期貸款按實(shí)際用途劃款(受托支付),年度中長期貸款還款計(jì)劃執(zhí)行率≥95%,附還款計(jì)劃表及用途證明。(四)逾期貸款賬務(wù)處理分錄:貸款逾期(超約定期限),借:貸款—逾期貸款—XX客戶;貸:貸款—XX貸款—XX客戶。計(jì)提逾期罰息,借:應(yīng)收利息—逾期貸款罰息;貸:利息收入—罰息收入。規(guī)范要求:逾期認(rèn)定時(shí)點(diǎn)為還款日次日,逾期天數(shù)=實(shí)際還款日-約定還款日,罰息利率=合同利率×(1+50%)(或合同約定),逾期貸款納入不良貸款監(jiān)測,每月發(fā)送逾期催收通知,年度逾期貸款信息披露準(zhǔn)確,附逾期貸款認(rèn)定表及催收記錄。(五)不良貸款減值準(zhǔn)備計(jì)提分錄:按五級分類計(jì)提減值,借:信用減值損失—貸款減值損失;貸:貸款損失準(zhǔn)備—專項(xiàng)準(zhǔn)備。規(guī)范要求:正常類貸款計(jì)提比例≥1.5%,關(guān)注類≥3%,次級類≥30%,可疑類≥60%,損失類100%(或按內(nèi)部模型),減值測試需考慮借款人還款能力、擔(dān)保情況等,每年至少進(jìn)行一次減值評估,年度貸款損失準(zhǔn)備充足率≥100%,附減值測試報(bào)告及五級分類認(rèn)定表。(六)貸款展期賬務(wù)處理分錄:辦理貸款展期,借:貸款—XX貸款—XX客戶(展期);貸:貸款—XX貸款—XX客戶(原期限)。展期后利息計(jì)提,借:應(yīng)收利息—展期貸款利息;貸:利息收入—貸款利息收入(展期利率)。規(guī)范要求:展期需客戶申請并經(jīng)審批(展期期限≤原期限一半,最長≤3年),展期利率≥原利率(或協(xié)商確定),展期次數(shù)≤2次,展期后貸款五級分類不得優(yōu)于原分類,年度貸款展期審批合規(guī)率100%,附展期申請書及審批單。(七)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)處理分錄:辦理銀行承兌匯票貼現(xiàn),借:貼現(xiàn)資產(chǎn)—銀行承兌匯票—XX客戶(面值);貸:吸收存款—活期存款—XX客戶(實(shí)付金額);貸:利息收入—貼現(xiàn)利息收入(貼現(xiàn)息)。票據(jù)到期收回,借:存放中央銀行款項(xiàng);貸:貼現(xiàn)資產(chǎn)—銀行承兌匯票—XX客戶(面值)。規(guī)范要求:貼現(xiàn)利率按市場利率確定(誤差≤0.01%),貼現(xiàn)息=面值×貼現(xiàn)利率×貼現(xiàn)天數(shù)/360,貼現(xiàn)期限≤6個月,需審核票據(jù)真實(shí)性、背書連續(xù)性,年度票據(jù)貼現(xiàn)逾期率≤1%,附貼現(xiàn)協(xié)議、票據(jù)正反面復(fù)印件。(八)貸款核銷賬務(wù)處理分錄:經(jīng)批準(zhǔn)核銷呆賬貸款,借:貸款損失準(zhǔn)備;貸:貸款—逾期貸款—XX客戶(本金);借:壞賬準(zhǔn)備;貸:應(yīng)收利息—XX客戶貸款利息(未收利息)。收回已核銷貸款,借:貸款—逾期貸款—XX客戶(本金);貸:貸款損失準(zhǔn)備;借:吸收存款—活期存款—XX客戶;貸:貸款—逾期貸款—XX客戶(本金);貸:利息收入—已核銷貸款利息收入。規(guī)范要求:核銷需符合呆賬認(rèn)定條件(如依法追索無果、借款人死亡無遺產(chǎn)等),核銷審批權(quán)限分級(金額越大權(quán)限越高),已核銷貸款仍需追索(建立臺賬),年度貸款核銷經(jīng)審計(jì)確認(rèn),附核銷審批文件、追索記錄。(九)抵押貸款抵押物評估及入賬分錄:收到抵押物(如房產(chǎn)、土地),借:抵債資產(chǎn)—XX抵押物(評估價(jià));貸:貸款—逾期貸款—XX客戶(本金);貸:應(yīng)收利息—XX客戶貸款利息;貸:營業(yè)外收入—抵債資產(chǎn)凈收益(或借:營業(yè)外支出)。規(guī)范要求:抵押物評估需第三方機(jī)構(gòu)出具報(bào)告(評估誤差≤5%),抵押率≤70%(房產(chǎn))、≤60%(土地),抵債資產(chǎn)需辦理過戶手續(xù),每月計(jì)提折舊或攤銷,年度抵債資產(chǎn)處置率≥30%,附評估報(bào)告、抵押合同。(十)銀團(tuán)貸款牽頭行賬務(wù)處理分錄:發(fā)放銀團(tuán)貸款(牽頭行部分),借:貸款—銀團(tuán)貸款—XX客戶(牽頭行份額);貸:吸收存款—活期存款—XX客戶。收到參團(tuán)行資金,借:存放同業(yè)款項(xiàng)—XX參團(tuán)行;貸:貸款—銀團(tuán)貸款—XX客戶(參團(tuán)行份額)。收取手續(xù)費(fèi),借:吸收存款—活期存款—XX客戶;貸:手續(xù)費(fèi)及傭金收入—銀團(tuán)貸款手續(xù)費(fèi)。規(guī)范要求:牽頭行負(fù)責(zé)貸款管理、本息催收,按份額分配利息收入(誤差≤0.01%),手續(xù)費(fèi)按銀團(tuán)貸款金額的0.1%.財(cái)務(wù)部會計(jì)工作流程詳解一、?核心業(yè)務(wù)流程?原始憑證處理?審核原始憑證的合法性及完整性,包括核對金額、簽名、單位簽章等要素,確保符合入賬標(biāo)準(zhǔn)?。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,并附相關(guān)原始單據(jù)?。賬務(wù)登錄?根據(jù)收付款憑證登錄?現(xiàn)金日記賬?和?銀行存款日記賬?,做到日清月結(jié)?。按記賬憑證登錄?明細(xì)分類賬?,詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)的借貸信息?。定期編制?科目匯總表?,試算平衡后登錄?總賬??。報(bào)表編制?期末根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù),編制?資產(chǎn)負(fù)債表?、?利潤表?、?現(xiàn)金流量表?及?所有者權(quán)益變動表??。二、?月度周期管理?月初重點(diǎn)工作?完成增值稅申報(bào):核對銷項(xiàng)發(fā)票與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,計(jì)算應(yīng)納稅額?。處理費(fèi)用憑證、銷售合同開票、銀行回單往來賬務(wù)等基礎(chǔ)賬目?。日常操作?持續(xù)制作?費(fèi)用憑證?、?成本憑證?,完成發(fā)票開具及往來賬務(wù)處理?。計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)用(如水電費(fèi)、工資等),并進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)?。月末結(jié)賬?損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)?:將收入、成本、費(fèi)用等科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目?。對賬與調(diào)整?:確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,修正試算不平衡項(xiàng)?。三、?月末處理重點(diǎn)?計(jì)提與攤銷?計(jì)提職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及稅費(fèi)(如城建稅、所得稅等)?。攤銷長期待攤費(fèi)用及無形資產(chǎn)?。稅務(wù)處理?根據(jù)利潤總額計(jì)算企業(yè)所得稅,完成稅務(wù)申報(bào)憑證制作?。核對稅務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄的一致性?。檔案管理?將記賬憑證按時(shí)間順序編號并裝訂成冊,便于后續(xù)查閱?。四、?其他注意事項(xiàng)?分工協(xié)作?:大型企業(yè)需劃分會計(jì)、資金、成本費(fèi)用等崗位,明確職責(zé)邊界?。財(cái)務(wù)分析?:定期開展預(yù)算控制、財(cái)務(wù)預(yù)測及業(yè)績評價(jià),支持管理決策?。軟件應(yīng)用?:熟練使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理及報(bào)表生成,提高效率?。流程圖示簡化版原始憑證→記賬憑證→明細(xì)賬→科目匯總→總賬→財(cái)務(wù)報(bào)表→歸檔?出納工作全流程一、?日常核心操作?現(xiàn)金收付處理?收款?:根據(jù)會計(jì)開具的收據(jù)/發(fā)票收款,核對金額、簽名后蓋章(如“現(xiàn)金收訖”“轉(zhuǎn)賬”章),登錄現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至對應(yīng)會計(jì)崗?。付款?:審核付款憑證(如費(fèi)用報(bào)銷單、借款單)的真實(shí)性,確認(rèn)審批簽字后付款,在原始憑證加蓋“現(xiàn)金付訖”章并登錄流水賬?。銀行業(yè)務(wù)處理?存取款?:按日計(jì)劃開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,下午3:30前將超額現(xiàn)金送存銀行,并核對銀行賬戶余額?。轉(zhuǎn)賬結(jié)算?:簽發(fā)支票、匯票時(shí)需填寫付款申請書,核對賬戶信息并蓋章(財(cái)務(wù)章+法人章),登錄“支票領(lǐng)用登錄簿”?。二、?現(xiàn)金與票據(jù)管理?現(xiàn)金保管?每日盤存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,編制《現(xiàn)金結(jié)報(bào)單》并留存?zhèn)洳?。大額現(xiàn)金支付需經(jīng)審批,優(yōu)先通過轉(zhuǎn)賬或匯兌處理?。票據(jù)管理?保管支票、發(fā)票、收據(jù)等空白票據(jù),登錄使用情況,防止丟失或?yàn)E用?。收到銀行結(jié)算憑證(如進(jìn)賬單)時(shí)需核查信息,補(bǔ)填缺失內(nèi)容?。三、?報(bào)銷與借款流程?費(fèi)用報(bào)銷?審核報(bào)銷單:檢查發(fā)票真?zhèn)?、金額一致性、審批簽字,確保無涂改或混貼票據(jù)?。付款后加蓋“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”章,登錄流水賬并傳遞憑證?。員工借款?借款人填寫《借款申請單》并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,出納核對無誤后付款,加蓋“付訖”章防止重復(fù)支付?。員工還款時(shí)需核對原借款單,沖銷往來賬務(wù)?。四、?月末重點(diǎn)工作?對賬與報(bào)表?核對銀行對賬單與日記賬,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》?。匯總現(xiàn)金、銀行流水賬數(shù)據(jù),提交至?xí)?jì)崗生成財(cái)務(wù)報(bào)表?。票據(jù)歸檔?整理收據(jù)、付款憑證等原始單據(jù),按時(shí)間順序裝訂成冊并移交會計(jì)存檔?。五、?風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)?現(xiàn)金安全?:嚴(yán)禁“坐支”現(xiàn)金,每日庫存限額需符合公司規(guī)定?。印章分離?:財(cái)務(wù)章與法人章由不同人員保管,避免舞弊風(fēng)險(xiǎn)?。假幣處理?:收到假幣需當(dāng)場沒收并追究交款人責(zé)任?。流程圖示簡化版收款→審核→蓋章→登錄流水賬→傳遞憑證?付款→審批→蓋章→登錄→對賬→歸檔?成本核算流程一般包括以下步驟:確定成本核算對象成本核算對象是指企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí),所確定的歸集和分配成本的具體對象。它可以是產(chǎn)品品種、批次、訂單、生產(chǎn)步驟、車間等。例如,在大量大批單步驟生產(chǎn)的企業(yè)中,通常以產(chǎn)品品種為成本核算對象;而在單件、小批生產(chǎn)的企業(yè)中,則以產(chǎn)品批次或訂單為成本核算對象。確定成本項(xiàng)目成本項(xiàng)目是指構(gòu)成產(chǎn)品成本的各種費(fèi)用按其經(jīng)濟(jì)用途所作的分類。一般包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。直接材料是指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料以及有助于產(chǎn)品形成的主要材料和輔助材料;直接人工是指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的人工薪酬;制造費(fèi)用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,如車間管理人員的工資、車間設(shè)備的折舊費(fèi)、水電費(fèi)等。收集相關(guān)成本數(shù)據(jù)這一步需要收集與成本核算對象相關(guān)的各種成本數(shù)據(jù),包括原材料采購發(fā)票、考勤記錄、工資發(fā)放明細(xì)、設(shè)備使用時(shí)間記錄、水電費(fèi)賬單等。這些數(shù)據(jù)是成本核算的基礎(chǔ),必須確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對成本進(jìn)行分類和歸集根據(jù)成本項(xiàng)目,將收集到的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,分別歸集到相應(yīng)的成本項(xiàng)目中。例如,將原材料采購發(fā)票上的金額歸集到直接材料成本項(xiàng)目中,將工人的工資歸集到直接人工成本項(xiàng)目中,將車間設(shè)備的折舊費(fèi)等歸集到制造費(fèi)用成本項(xiàng)目中。分配間接成本對于制造費(fèi)用等間接成本,需要采用一定的方法分配到各個成本核算對象中。常見的分配方法有按生產(chǎn)工時(shí)比例分配、按機(jī)器工時(shí)比例分配、按直接人工成本比例分配等。例如,某企業(yè)本月制造費(fèi)用總額為100,000元,生產(chǎn)A產(chǎn)品耗用生產(chǎn)工時(shí)5,000小時(shí),生產(chǎn)B產(chǎn)品耗用生產(chǎn)工時(shí)3,000小時(shí),那么制造費(fèi)用分配率=100,000÷(5,000+3,000)=12.5(元/小時(shí)),A產(chǎn)品應(yīng)分配的制造費(fèi)用=5,000×12.5=62,500元,B產(chǎn)品應(yīng)分配的制造費(fèi)用=3,000×12.5=37,500元。計(jì)算產(chǎn)品成本將歸集到各個成本核算對象的直接材料、直接人工和分配的間接成本相加,就可以計(jì)算出產(chǎn)品的總成本。然后,根據(jù)產(chǎn)品的產(chǎn)量,計(jì)算出產(chǎn)品的單位成本。例如,某企業(yè)生產(chǎn)A產(chǎn)品,本月完工產(chǎn)品數(shù)量為1,000件,直接材料成本為300,000元,直接人工成本為150,000元,分配的制造費(fèi)用為62,500元,則A產(chǎn)品的總成本=300,000+150,000+62,500=512,500元,單位成本=512,500÷1,000=512.5元/件。成本分析和成本控制對計(jì)算出的成本進(jìn)行分析,了解成本的構(gòu)成和變化趨勢,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。通過與預(yù)算成本、歷史成本或同行業(yè)成本進(jìn)行比較,評估成本管理的效果,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制,如優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低原材料消耗、提高生產(chǎn)效率等,以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度一、總則目的:為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作,保證會計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。適用范圍:本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算活動?;驹瓌t:公司財(cái)務(wù)會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、客觀性原則、相關(guān)性原則、可比性原則、一貫性原則、及時(shí)性原則、明晰性原則、配比原則、謹(jǐn)慎性原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出原則等。二、會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置:公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門配備必要的會計(jì)人員,明確崗位職責(zé),確保會計(jì)工作的順利進(jìn)行。會計(jì)人員任職資格:會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的會計(jì)專業(yè)知識和技能,持有會計(jì)從業(yè)資格證書。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。會計(jì)人員職業(yè)道德:會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信、廉潔奉公、堅(jiān)持準(zhǔn)則、客觀公正、保守秘密,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。三、會計(jì)核算基礎(chǔ)工作會計(jì)憑證原始憑證:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必須取得或填制原始憑證。原始憑證應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,內(nèi)容包括憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,會計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。記賬憑證:會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、分類正確、摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、編號連續(xù)。記賬憑證的內(nèi)容包括填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名或蓋章等。會計(jì)賬簿設(shè)置要求:公司按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。總賬、日記賬采用訂本式賬簿,明細(xì)賬可采用活頁式或卡片式賬簿。登記規(guī)則:會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記會計(jì)賬簿。登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。賬簿記錄發(fā)生錯誤時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。會計(jì)報(bào)表編制要求:公司按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。審核與報(bào)送:財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋公司公章。財(cái)務(wù)報(bào)表按照規(guī)定的期限報(bào)送公司管理層、股東、稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門和單位。四、會計(jì)科目設(shè)置和使用科目設(shè)置原則:公司根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和本公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,設(shè)置會計(jì)科目。會計(jì)科目設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合合法性、相關(guān)性、實(shí)用性原則,能夠全面、準(zhǔn)確地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。常用會計(jì)科目:公司設(shè)置資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等會計(jì)科目。具體科目包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等??颇渴褂靡?guī)范:會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)科目進(jìn)行賬務(wù)處理,不得隨意變更會計(jì)科目的名稱、編號和核算內(nèi)容。在使用會計(jì)科目時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn),正確選擇會計(jì)科目,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。五、主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)核算貨幣資金核算現(xiàn)金管理:公司嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范現(xiàn)金收支行為。現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。現(xiàn)金支出應(yīng)當(dāng)符合現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。銀行存款管理:公司加強(qiáng)銀行存款賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立和使用銀行存款賬戶。定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)查明未達(dá)賬項(xiàng)的原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。存貨核算存貨計(jì)價(jià):存貨按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,成本包括采購成本、加工成本和其他成本。存貨發(fā)出時(shí),采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或者個別計(jì)價(jià)法確定其實(shí)際成本。存貨盤點(diǎn):定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的存貨,沖減當(dāng)期管理費(fèi)用;盤虧的存貨,屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的,計(jì)入營業(yè)外支出,屬于其他原因造成的,計(jì)入管理費(fèi)用。固定資產(chǎn)核算固定資產(chǎn)計(jì)價(jià):固定資產(chǎn)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。折舊方法:固定資產(chǎn)采用年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法或者年數(shù)總和法計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。后續(xù)支出:固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,計(jì)入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。收入核算收入確認(rèn)原則:公司在履行了合同中的履約義務(wù),即在客戶取得相關(guān)商品控制權(quán)時(shí)確認(rèn)收入。收入確認(rèn)的金額應(yīng)當(dāng)按照從客戶處收到或應(yīng)收的合同價(jià)款確定,但已收或應(yīng)收的合同價(jià)款不公允的除外。不同業(yè)務(wù)收入核算:銷售商品收入在同時(shí)滿足相關(guān)條件時(shí)予以確認(rèn),如商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已轉(zhuǎn)移給購貨方、公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制、收入的金額能夠可靠地計(jì)量、相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司、相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量等。提供勞務(wù)收入根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)收入,建造合同收入根據(jù)完工百分比法或按照合同約定的結(jié)算方式確認(rèn)收入。成本費(fèi)用核算成本核算對象和方法:公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,確定成本核算對象和成本核算方法。成本核算對象可以是產(chǎn)品品種、批次、步驟、訂單等,成
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