,2025年會活動策劃表,,,,,,,

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,階段,序號,項目,內(nèi)容,日期時間,負責部門,負責人,注意事項

,"準備

階段",1,活動策劃,年會活動的整體策劃、統(tǒng)籌安排,12月15日前,企管部,即課,

,,2,預(yù)算費用,確定年會的費用預(yù)算及款項申請與支付,12月20日,企管部,即課,

,,3,領(lǐng)導(dǎo)、專家的協(xié)調(diào)與安排,與領(lǐng)導(dǎo)和專家簡要匯報年會安排，確定講話、參與內(nèi)容、時長,12月21日,企管部,即課,

,,4,確定年會場地,定酒店，晚餐酒水安排，會場協(xié)調(diào)與布置，現(xiàn)場設(shè)備的協(xié)調(diào),12月20日~28日,企管部,即課,

,,5,"相關(guān)負責人

碰頭會",年會相關(guān)負責人開個小會，宣布年會安排及各人負責的具體事宜，請大家做好準備落實到位,12月25日,企管部,即課,

,,6,節(jié)目編排,16日通知各部門準備節(jié)目，在22日前上報節(jié)目，25日確定節(jié)目清單、順序及主持人。,12月16~12月29日,"行政部

各部門",即課,

,,7,嘉賓邀請與安排,25日前銷售公司、公司高層將特邀嘉賓名單報至企管部趙助理，并將各項事務(wù)與行政部對接。,12月25日~28日,"企管部

銷售公司",即課,嘉賓的邀請由各部各領(lǐng)導(dǎo)自行負責。

,,8,物品領(lǐng)用、獎品禮品置辦,年會用到的相關(guān)物品制作、采購，演出服租賃與保管。（如邀請函、座位牌、貴賓卡等的制作、飲用水、員工獎品、嘉賓禮品的采購）,12月25日~30日,行政部,即課,

,,9,車輛調(diào)度、司機安排,活動當天的車輛的安排，預(yù)備幾輛車、幾位司機，到哪些位置接送哪些嘉賓,12月28~31,行政部,即課,

,,10,設(shè)備調(diào)試、節(jié)目現(xiàn)場彩排,"行政部派人與酒店對接，對設(shè)備音響、麥克風(fēng)等進行調(diào)試，達到良好狀態(tài)。

演出服發(fā)放、節(jié)目彩排。

參會人員的座位安排。","12月30日

15:00~18:00",行政部,即課,

,"活動

當天",11,后勤服務(wù)人員到場,各環(huán)節(jié)負責人及其它后勤人員、使用車輛到現(xiàn)場就位,"12月31日

15:00","企管部

行政部",即課,

,,12,物品禮品就位,嘉賓禮品就位，交企管趙助理清點發(fā)放,"12月31日

15:00~16:00","行政部

企管部",即課,

,,13,人員進場,"劉總監(jiān)、趙助理、錢銷售負責嘉賓的接待、禮品發(fā)放及引導(dǎo)就座。

后勤人員引導(dǎo)公司員工就座。","12月31日

16:00~17:00","企管部

銷售公司",即課,

,,14,年會開始,年會開始，主持人開場致辭。,"12月31日

17:00~16:02",行政部,即課,

,,15,領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致詞,公司總經(jīng)理、副總、銷售公司劉總監(jiān)依次總結(jié)致辭，總時間控制在20~25分鐘,"12月31日

17:02~17:25",公司高層,即課,

,,16,技術(shù)成就、新技術(shù)展望,總工辦高總工負責介紹過去一年的技術(shù)成就及未來新技術(shù)規(guī)劃。,"12月31日

17:25~17:40",總工辦,即課,

,,17,優(yōu)秀員工頒獎、員工代表講話,"公司領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀員工頒獎，發(fā)放獎品。

員工代表講話。","12月31日

17:40~18:00",行政部,即課,

,,18,文藝匯演,按照擬定好的節(jié)目清單進行文藝表演,"12月31日

18:00~20:00",行政部,即課,

,,19,晚餐,所有到場人員邊看節(jié)目邊就餐,"12月31日

18:00~20:00",企管部,即課,

,,20,人員送回,由事先安排好的車輛送回需要用車的嘉賓和員工。,44926,行政部,即課,

,"善后

工作",21,設(shè)備歸還，酒店結(jié)賬,使用的酒店設(shè)備交接歸還，費用結(jié)算。,12月31日,企管部,即課,

,,22,剩余物品的回收、入庫,年會剩余物品進行回收歸置、入庫,12月31日,行政部,即課,

,,23,租賃