ⅠⅠ辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)因為現(xiàn)在公司要求節(jié)約，一人干多人的事情，這就需要提高辦事效率了。唯有選擇"組織+業(yè)務(wù)+監(jiān)督"全覆蓋的一體化政務(wù)辦公自動化智慧平臺,建設(shè)成"創(chuàng)新型、服務(wù)型"政府組織利用政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)，提高信息發(fā)布的效率，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)使工作更加規(guī)范，使工作像流水線一樣步步清晰，更實現(xiàn)不因辦工不因時間地點而耽誤工作進度。由于企業(yè)好多文件屬于機密而傳遞、保密是重中之中。而政務(wù)自動辦公系統(tǒng)下，填寫電子傳閱單，更加智能的記錄文件傳閱申請的全部信息。使單位的信息傳遞做到了有記錄可查。整個系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方式。采用動態(tài)網(wǎng)頁制作技術(shù)、MySQL數(shù)據(jù)庫平臺、B/S模式、JavaScript等技術(shù)來實現(xiàn)。本論文主要講了課題為企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的背景與意義，使用的相關(guān)技術(shù)論文，并在企業(yè)辦公自動化工作需求上分析基礎(chǔ)，重點說明了辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計的需求分析、設(shè)計方法、核心技術(shù)和解決方案。關(guān)鍵字：嵌入式系統(tǒng)；Linux；MariaDB數(shù)據(jù)庫；瀏覽器；JavaScript

ABSTRACTBecausenowthecompanyrequiressaving,onepersontodomanypeople'swork,whichneedstoimprovetheefficiencyofwork.Theonlywaytobuildan"innovativeandservice-oriented"governmentorganizationistoselectthe"organization+business+supervision"integratedgovernmentofficeautomationintelligentplatform.Thegovernmentofficeautomationintelligentplatformusesthepowerofinformationandbusinessintegrationtochangethetraditionalofficemodeandimprovetheefficiencyofgovernmentaffairsoperation;thegovernmentofficeautomationsystemisusedtoimprovethespeedofworkflowoperationandreducehumanerrors;Itcannotdelaytheworkprogressbecauseofthetimeandplace.Becausealotofdocumentsofenterprisesbelongtoconfidentiality,itisveryimportanttotransferandkeepsecret.Underthegovernmentaffairsautomaticofficesystem,fillintheelectroniccirculationform,recordallinformationofthedocumentcirculationapplicationmoreintelligently.Sothattheinformationtransmissionoftheunitcanberecorded.Thewholesystemadoptsmodulardevelopmentmode.Usingdynamicwebpagemakingtechnology,MySQLdatabaseplatform,B/Smode,JavaScriptandothertechnologiestoachieve.Keywords:Linux;MariaDBdatabase;browser;JavaScript目錄目錄前言 21 開發(fā)背景 31.1辦公自動化概述 31.2中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀 41.3開發(fā)的意義 41.4設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 42 系統(tǒng)分析 62.1可行性分析 62.2現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析 63 總體設(shè)計 73.1系統(tǒng)設(shè)計 84 詳細設(shè)計與實現(xiàn) 214.1系統(tǒng)介紹 214.2程序結(jié)構(gòu)圖 214.3部分代碼展示 22總結(jié) 41致謝 42參考文獻 43

前言辦公自動化系統(tǒng)是應(yīng)公司需求和科學技術(shù)不斷發(fā)展而生?，F(xiàn)如今時間就是金錢啊，昨日信息伴隨著昨日失去了價值，俗話說今日事今日畢。有用的信息不等人，跟上時代的腳步，只能一個字‘快’。信息對企業(yè)至關(guān)重要，隨著企業(yè)發(fā)展，信息事務(wù)不斷地增加，信息的儲存和傳遞也成為至關(guān)重要事情了。而辦公自動化系統(tǒng)正好能處理眼前的日常問題。而且高效、快捷。使企業(yè)能對各種事務(wù)做出準確的判斷，從而讓企業(yè)快速發(fā)展，少走彎路。我們還多企業(yè)對辦公自動化認識不夠深刻，尤其是小公司認為不要，其實不然，不論大公司還是小公司，都需要以辦公系統(tǒng)。因為還有多人辦公能離開網(wǎng)絡(luò)。移動辦公也是自動化辦公的一種。相信辦公自動化系統(tǒng)在未來將會越來多。在此，我也來研發(fā)自己的辦公自動化系統(tǒng)吧。

開發(fā)背景1.1辦公自動化概述社會發(fā)展的真快啊，現(xiàn)代人有多少人能離開網(wǎng)路。因為網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞。開始應(yīng)用在工作當中。慢慢的發(fā)展進步演變到了現(xiàn)在的辦公自動化。傳統(tǒng)辦公模式過去的辦公方式，信息記錄主要依靠紙張，而信息傳遞需要人力傳遞，費事、費力。而且還容易出差錯，耽誤事情圖1-1傳統(tǒng)辦公模式網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖1-2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式近代的辦公模式，信息傳遞主要依靠郵件傳遞信息，避免了信息傳遞慢的問題。WEB+APP方式的辦公自動化系統(tǒng)現(xiàn)在，主流的辦公模式，還是移動辦公，一步手機知公司情況，在電腦上可以同時異地辦公。1.2中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀現(xiàn)在的企業(yè)公司都在向辦公自動化方向走。但是都沒有專業(yè)的人才管理這塊，弄得公司大多是心有余而力不足。1.3開發(fā)的意義辦公自動化系統(tǒng)是為企業(yè)發(fā)展奠定一定基礎(chǔ)，這系統(tǒng)包含好的企業(yè)的工作流程，信息的傳遞，使企業(yè)能準確迅速的處理日常事務(wù)。1.4設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境1.4.1設(shè)計技術(shù)企業(yè)門戶集成：平臺集成各種業(yè)務(wù)應(yīng)用，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息、管理數(shù)據(jù)的全生命周期的流程管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過程管理以及數(shù)據(jù)信息的立體的、全面的管理和運營協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。平臺適應(yīng)能力：平臺支持Windows、Linux、Unix、MacOS以及中標麒麟和銀河麒麟等國產(chǎn)操作系統(tǒng)。支持MySQL、ORACLE、SQLServer、DB2以及達夢、人大金倉、南大通用等國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)通信能力：平臺設(shè)計的每一個組件都以服務(wù)方式提供接口服務(wù)，異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互非常方便數(shù)據(jù)通信安全：平臺提供多種加密方式以及多種登錄方式，支持SSL加密數(shù)據(jù)傳輸，可以更大程度上保證數(shù)據(jù)通信安全。1.4.2開發(fā)環(huán)境1、JDK軟件Java的開發(fā)環(huán)境少不了JDK。2、數(shù)據(jù)庫軟件MariaDBMariaDB也轉(zhuǎn)而使用Perl兼容的正則表達式（PCRE），它提供比標準MySQL正則表達式支持更強大和更精確的查詢。MariaDB為與磁盤訪問，連接操作，子查詢，派生表和視圖，執(zhí)行控制甚至解釋語句相關(guān)的查詢應(yīng)用了許多查詢優(yōu)化。ratedX，TokuDB，Spider，ScaleDB等）。3、動態(tài)Web網(wǎng)頁服務(wù)器Tomcat Tomca是一個動態(tài)的Web服務(wù)器軟件。它是的優(yōu)點是免費、開源、成本低。很受人們的喜歡。 4、開發(fā)工具VisualStudioCodeVisualStudioCode是微軟的一個IDE開發(fā)軟件。主要是免費。而且還有中文語言。1.4.3運行的環(huán)境該系統(tǒng)運行在centos7系統(tǒng)服務(wù)器上。用1T的硬盤一共10塊。做的磁盤陣列raid1。形成了一個5T的硬盤保證數(shù)據(jù)讀取速度和安全性。再弄一臺一樣的服務(wù)器，形成主從，不會因為一臺服務(wù)器的宕機，形成整個辦公自動化系的癱瘓，保證系統(tǒng)的安全性。為此我還要為這兩臺服務(wù)器在專門的數(shù)據(jù)中心租一個機柜存放服務(wù)器。因為數(shù)據(jù)中心機房的機柜環(huán)境相當穩(wěn)定。我們個人制造這樣環(huán)境，會花費很大的成本。所以租數(shù)據(jù)中心機房里的機柜最為劃算。

系統(tǒng)分析2.1可行性分析系統(tǒng)開發(fā)一個很重要的步驟就是可行性分析，系統(tǒng)通過被技術(shù)和產(chǎn)生的效益進行分析。還有就是系統(tǒng)開發(fā)所需成本進行分析。是否適合公司長遠發(fā)展。2.1.1管理和組織可行性人多就形成了組織，有組織就有部門，就有管理。2.1.2經(jīng)濟可行性辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)也產(chǎn)生不少的好處，節(jié)省了好的不必要的開支。為企業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。運行的服務(wù)器也不是太貴。畢竟服務(wù)器比計算機更穩(wěn)定。2.1.3技術(shù)可行性Java后端技術(shù)。 J2EE是動態(tài)頁面技術(shù)。2.2現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析2.2.1業(yè)務(wù)流程新員工入職之后，部門領(lǐng)導會向系統(tǒng)管理員申請一個員工賬號和一個默認密碼。新員工第一次登陸上去，自己修改密碼。然后，就可以在系統(tǒng)上處理各種事務(wù)了。2.2.2功能分析流程管理：主要是對各種事務(wù)進行流程審批。信息管理：對公司文件進行儲存和查看和管理。門戶管理：對系統(tǒng)首頁進行美化，公告的投放，通知的投放。服務(wù)管理：可以在前端腳本的形式，開發(fā)和自定義web服務(wù)，實現(xiàn)與后端服務(wù)數(shù)據(jù)交互的能力。數(shù)據(jù)中心：主要對數(shù)據(jù)進行分析。

總體設(shè)計3.1系統(tǒng)設(shè)計該自動化系統(tǒng)是由Java代碼寫的后端，用Tomcat在wap服務(wù)。前段使用J2EE開發(fā)框架。采用的是MariaDB數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。我也是服務(wù)端/客戶端的模式?？蛻舳丝梢杂脼g覽器。也可以下載APP登錄辦公。圖3-1系統(tǒng)界面3.1.1用戶驗證模塊流程圖和權(quán)限表用戶在得到管理員賬號密碼，自己登錄，登錄的時候系統(tǒng)會進行驗證，如果驗證失敗，則會從新進入登錄界面。失敗5次后賬戶將會被鎖定。半小時后方可再次登錄。如果驗證成功之后會進入系統(tǒng)。進入系統(tǒng)后會對用戶身份進行驗證，管理員登錄就進入系統(tǒng)管理員主頁。普通用戶登錄就進入普通用戶主頁。圖3-2用戶身份驗證流程圖流程圖如下所示：圖3-2用戶身份驗證流程圖不同人員的所用擁有的權(quán)限不同，如下表所示：人員角色平臺說明xadmin系統(tǒng)管理員所有所有權(quán)限Manager角色系統(tǒng)管理員所有所有權(quán)限ProcessPlatformManager角色流程平臺管理員流程模塊允許創(chuàng)建流程應(yīng)用允許修改和刪除任何流程應(yīng)用ProcessPlatformCreator角色流程平臺創(chuàng)建者流程模塊允許創(chuàng)建流程應(yīng)用?允許修改和刪除自己創(chuàng)建的流程應(yīng)用CMSManager角色內(nèi)容平臺管理員內(nèi)容模塊允許創(chuàng)建內(nèi)容管理應(yīng)用?允許修改和刪除任何內(nèi)容管理應(yīng)用QueryManager角色數(shù)據(jù)平臺管理員數(shù)據(jù)模塊允許創(chuàng)建數(shù)據(jù)應(yīng)用?允許修改和刪除任何數(shù)據(jù)應(yīng)用PortalManager角色門戶平臺管理員門戶模塊允許創(chuàng)建門戶應(yīng)用?允許修改和刪除任何門戶應(yīng)用每個應(yīng)用可以指定管理者應(yīng)用管理者指定的應(yīng)用允許修改和刪除指定的應(yīng)用表3-1人員權(quán)限表3.1.2電子郵件模塊流程圖電子郵件，既為通過網(wǎng)絡(luò)電子郵件系統(tǒng)進行信息交換的通信方式。支持標準POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件無需配置郵箱。郵件即時收發(fā)：郵件編輯完成就可以直接發(fā)送。還有發(fā)送成功提示。郵件存儲空間占用極?。亨]件一本都是文本，占字節(jié)比較少。郵件結(jié)構(gòu)查閱更合理：查找郵件可以按照時間，發(fā)件人進行分類。查找更方便。最直接方法還搜索。郵件實現(xiàn)智能分類：系統(tǒng)會對文件進行篩選。對同一類型的郵件放到一塊?！拘菢藰擞洝浚合到y(tǒng)會根據(jù)郵件的重要程度進行標記，即星標標記。星標標記有不同的顏色代表不同的重要程度。【快速搜索】：對聯(lián)系人、郵件、郵件內(nèi)容可以進行查找。【關(guān)鍵詞功能】：查看郵件時會自動提取郵件內(nèi)容的5個關(guān)鍵詞?！娟P(guān)鍵詞】：可查看該關(guān)鍵詞相關(guān)郵件、相關(guān)公告、相關(guān)新聞、相關(guān)文件?！距]件智能分類】：通過關(guān)鍵詞的匹配，可以使郵件智能分類?！緝?nèi)容字體設(shè)置】：編輯新郵件時，可以根據(jù)自己的喜好對郵件正文的文字格式進行修改。【頭像鏈接】：鼠標移到頭像上顯示該頭像用戶的信息。點進去可看到更詳盡的信息圖3-3電子郵件管理流程圖3.1.3通訊管理模塊流程圖通訊管理模塊是很重要的模塊，不能隨意改動，只有管理員和授權(quán)的管理員權(quán)限的用戶才可以更改和刪除添加用戶。普通用戶進入通訊管理模塊只能對自己部分的信息進行更改，有很大限制。普通用戶也可以查看所有員工通訊信息以方便聯(lián)系。新員工入職向管理員發(fā)郵件申請。管理員進入通訊管理頁面為新員工添加新賬戶。并簡單的錄入信息。而員工離職之后。人事部門會通知管理。對離職人員的賬戶進行銷戶。也就是對用戶進行刪除。成功之后會彈出成功的對話框。流程圖如下所示：圖3-4通訊管理流程圖3.1.4系統(tǒng)管理模塊流程圖系統(tǒng)管理模塊主要是對日常事務(wù)流程的批改所走流程進行設(shè)權(quán)。讓申請單一級一級的向上傳。每一級對文件審批完成，才能進入下一級。直到最后審批完成。申請才能下來。申請一般是由普通員工發(fā)起的。通常有請假申請、耗材申請、耗材申請、財務(wù)報銷申請等。管理員負責對每個部門的領(lǐng)導設(shè)置權(quán)限。讓部門各級領(lǐng)有審批的權(quán)限。才能做出相應(yīng)的操作。流程圖如下：圖3-5系統(tǒng)管理流程圖3.1.5辦公中心辦公中心系統(tǒng)的主頁，辦公中心主頁列出兩辦、兩閱。系統(tǒng)默認展示待辦事項。首頁如下圖：圖3-6辦公中心首頁待辦：需要您參與辦理，但還沒辦理的流程。如若不處理，該流程將一直停留不會繼續(xù)流轉(zhuǎn)。啟動新流程您可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建或者發(fā)起一個新流程，用于處理您的事務(wù)，如請假申請、報銷申請等。3.1.6考勤管理考勤日歷：以日歷的形式展現(xiàn)當月的考勤結(jié)果，并以不同的顏色表示出勤狀態(tài)?？记趨R總：用餅圖展現(xiàn)考勤狀態(tài)（出勤、請假、遲到、缺勤、申訴、工時不足）在本月所占的比例。上下班走勢圖：提供上班時間和下班時間的走勢信息數(shù)據(jù)，用折線圖展現(xiàn)上下班時間的趨勢。右邊可以查看排班時間表。我的考勤統(tǒng)計我的出勤率統(tǒng)計：顯示當前考勤周期里各種考勤狀態(tài)的次數(shù)。我的申訴申請部門考勤月報用于部門管理員、公司管理員查看部門的考勤月報，有權(quán)限限制。如果部門管理員管理多個部門，可以在部門間切換。部門考勤數(shù)據(jù)展現(xiàn)樣式：圖表展示、趨勢圖展示、數(shù)據(jù)列表展示個人考勤統(tǒng)計3.1.7腦圖管理腦圖用于在線思維腦圖編輯，記錄以腦圖形式創(chuàng)建的文件，或分享給他人或接收來自于他人的腦圖文件。圖3-7腦圖主頁文本樣式：用于對節(jié)點進行字體、字號、顏色等文本樣式方面的修改。標簽：用于標記，方便記憶。腦圖視圖左邊工具欄可以提供不同的腦圖視圖，放大縮小、允許拖拽、展開節(jié)點、選擇、預(yù)覽、模板等。1）展開節(jié)點：可以展開一級節(jié)點到六級節(jié)點。如：點擊展開四級節(jié)點，節(jié)點就會從根節(jié)點直接展開到四級節(jié)點，四級以下的節(jié)點就不會展現(xiàn)在腦圖中。2）選擇：通常用于同時對多個節(jié)點進行相同的操作。比如修改文本樣式時點擊各種選擇類型，可以同時操作多個節(jié)點的文本修改，而不是單個節(jié)點操作。全選：選擇所有的節(jié)點反選：選擇除選中的節(jié)點之外的所有節(jié)點選擇兄弟節(jié)點：在選中一節(jié)點后，如果點擊選擇兄弟節(jié)點，其兄弟節(jié)點會被選中。選擇同級節(jié)點：在選擇一節(jié)點后，如果點擊選擇同級節(jié)點，其同級節(jié)點會被選中。選擇路徑：選中某一節(jié)點，點擊選擇路徑，其上級的路徑節(jié)點會呈灰色加粗邊框，表示被選中。3.1.8會議管理“會議管理”共分為“會議日程”、“會議申請”、“會議紀要”、“會議室管理”、“基礎(chǔ)設(shè)置”、“會議統(tǒng)計“六個部分。功能亮點會議以日程方式展現(xiàn)，會議狀態(tài)一目了然；會議申請簡單化，會議室情況展示更加直觀，易用性得到提升;會議申請完成后，可修改、取消、延時、提前結(jié)束會議；參會人員可進行會議回執(zhí)，可查看回執(zhí)結(jié)果，提升會議組織與管理效率；移動精靈掃碼簽到，實時呈現(xiàn)簽到結(jié)果；會議紀要填報、查閱、審批功能入口直觀明了，用戶操作更便捷簡化；會議設(shè)置操作簡單，可設(shè)置邀請函模板和外發(fā)郵箱，會議設(shè)備可與固定資產(chǎn)關(guān)聯(lián)。會議統(tǒng)計功能，很直觀的看到各部門不同會議室的申請次數(shù)、會議簽到率的情況、會議設(shè)備的使用頻率、會議邀請函的使用統(tǒng)計，更加靈活、方便會議日程會議以日程方式展現(xiàn)我參與的會議，采用不同的顏色標識會議狀態(tài)。會議日程給用戶提供多個入口進行會議申請、查看會議詳情及會議紀要。用戶可根據(jù)會議狀態(tài)、關(guān)鍵字、時間進行查詢，右上角可以方便的切換日歷和列表模式。會議申請會議申請頁面重構(gòu)，會議室直觀的展現(xiàn)當前狀態(tài)、可容納人數(shù)及設(shè)備情況，支持按照容納人數(shù)、會議室設(shè)備等搜索會議室，頁面布局也更加美觀；申請會議時針對外部人員可選擇會議邀請函模板，會議室設(shè)備可自由選擇，還可選擇不同的會議室服務(wù)；會議申請完成后，分為待審批、未開始、進行中、已結(jié)束幾個狀態(tài)。“待審批”狀態(tài)下可查看詳情、取消、修改“未開始”狀態(tài)下可查看詳情、會議簽到、會議申請人和主持人可查看回執(zhí)；“進行中”狀態(tài)下可查看詳情、會議延時、提前結(jié)束、會議簽到；“已結(jié)束”狀態(tài)下可查看詳情、會議申請人和主持人可查看回執(zhí)由【會議紀要】進入會議紀要審批頁面，支持審批會議紀要、查看會議紀要詳情，還可根據(jù)會議紀要狀態(tài)、關(guān)鍵字進行查詢。會議室管理審批列表可看到申請人的申請記錄，執(zhí)行通過和駁回的操作，支持根據(jù)狀態(tài)（未通過、已駁回、待審批）搜索記錄的功能，默認是顯示待審批的數(shù)據(jù)。會議室配置增加會議室設(shè)備的設(shè)置，可自由設(shè)置會議室的可申請時間段，支持會議服務(wù)的添加，以及會議是否需要審批、如需要審批時，增加超時審批規(guī)則的設(shè)置會議統(tǒng)計會議統(tǒng)計功能，很直觀的看到各部門不同會議室的申請次數(shù)、會議設(shè)備的使用頻率、會議邀請函的使用統(tǒng)計，更加靈活、方便。3.1.9流程數(shù)據(jù)發(fā)送到內(nèi)部外部系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)外發(fā)：當前流程表單數(shù)據(jù)外發(fā)到OA內(nèi)部其他模塊（如新聞、公告、車輛、項目、辦公用品、考勤、費用、會議）等；外發(fā)到OA之外的外部系統(tǒng)（如財務(wù)軟件、HR軟件、ERP系統(tǒng)）等根據(jù)需求選擇在哪個節(jié)點或哪些節(jié)點設(shè)置外發(fā)，在流程同一節(jié)點不同節(jié)點可設(shè)置多個外發(fā)、設(shè)置流程與外發(fā)模塊字段之間的對應(yīng)關(guān)系，根據(jù)字段對應(yīng)關(guān)系，流程中字段信息外發(fā)到對應(yīng)模塊中。例如：請假流程人事審批通過后外發(fā)到考勤模塊、假期模塊，以便人事進行考勤統(tǒng)計和假期余額的管理設(shè)置外發(fā)條件（可選設(shè)置）：若不設(shè)置條件，系統(tǒng)會自動外發(fā)數(shù)據(jù)；設(shè)置了外發(fā)條件，系統(tǒng)會判斷，滿足條件才會外發(fā)。內(nèi)部系統(tǒng)外發(fā)：選擇外發(fā)模塊（考勤中請假），并設(shè)置表單與外發(fā)模塊字段配對關(guān)系。地址外發(fā)：通過設(shè)置外發(fā)地址進行外發(fā)（對應(yīng)集成表單上有外發(fā)地址，如請假流程（集成）、出差流程（集成）等）外部數(shù)據(jù)庫外發(fā)：通過配置外部數(shù)據(jù)庫鏈接（如財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫、ERP數(shù)據(jù)庫）等，獲取外部數(shù)據(jù)庫表字段信息，與流程表單字段進行配對，系統(tǒng)會根據(jù)配對關(guān)系將流程表單信息外發(fā)到外部數(shù)據(jù)庫對應(yīng)字段中。3.1.10文檔應(yīng)用共享時代，文檔作為見證企業(yè)歷程的“年輪”，成為企業(yè)協(xié)作、價值沉淀越來越重要的一環(huán)。e-office通過聚集碎片化的知識，網(wǎng)絡(luò)企業(yè)無形財富，讓企業(yè)的“年輪”健康“生長”，守護企業(yè)的智慧結(jié)晶，構(gòu)建公司知識庫，形成公司知識積累、共享、利用、創(chuàng)新平臺，例如：公司各項制度、公司發(fā)展文件、合同模版、各部門報告計劃、新員工知識地圖、銷售人員知識地圖、人才培訓知識地圖等。1、公共文檔目錄權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置?；A(chǔ)設(shè)置：子文件夾繼承父文件夾權(quán)限，文件夾權(quán)限設(shè)置同步子文件夾權(quán)限，例如：更改了主文件夾的基本設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，則子文件夾權(quán)限同步更改。權(quán)限設(shè)置：管理（包含所有權(quán)限）、新建（在文件夾下新建文檔權(quán)限）、下載/回復（針對文件夾下文檔附件）。2、個人目錄權(quán)限設(shè)置先創(chuàng)建個人文件夾目錄。再對個人文件夾進行“權(quán)限設(shè)置”，只需在新建權(quán)限里設(shè)置全體人員即可。3.1.11費用管控費控管理與費用申請流程或費用報銷流程結(jié)合運用，控制每個員工及部門成本支出費用，是公司開源節(jié)流中節(jié)流的一種有效方式；設(shè)置公司內(nèi)部費用支出類型及每個員工或部門月度、季度、年度成本費用預(yù)警值；發(fā)起費用申請流程，表單上顯示個人及部門的費用預(yù)警值、個人及部門已申請費用總額等，當累計已申請費用超過設(shè)置的預(yù)警值，費用申請流程將無法提交，系統(tǒng)智能有效控制超出預(yù)算申請；同時費用申請流程數(shù)據(jù)回寫到費用管理模塊，形成按費用類型、時間、部門、個人多維度費用清單報表，有助于公司領(lǐng)導查看和管理。費用類型設(shè)置項目費用預(yù)算設(shè)置3.1.12項目管理在項目協(xié)作中，為了實現(xiàn)團體進度管控，管理者往往需要了解人員維度和項目維度的任務(wù)執(zhí)行情況。借助項目報表功能，從人員和項目兩個維度分析項目、任務(wù)的執(zhí)行情況及執(zhí)行效率。成員報表：統(tǒng)計每位成員的項目情況，進行執(zhí)行率分析通過項目管理-報表管理-成員報表，全方位統(tǒng)計所有成員手中的項目情況。借助成員報表，可從完成情況進行篩選，查看已完成、進行中的項目，也可以了解每位員工手中項目的基本信息：管理項目數(shù)、審核項目數(shù)、監(jiān)控項目數(shù)、項目總數(shù)等。除此之外，系統(tǒng)智能計算項目逾期率與任務(wù)逾期率，方便用戶分析員工的任務(wù)執(zhí)行情況。項目報表：統(tǒng)計每個項目的進度情況及任務(wù)執(zhí)行情況從項目維度，用戶可便捷了解某項目的狀態(tài)、進度、任務(wù)數(shù)、問題數(shù)、任務(wù)完成率、任務(wù)逾期率以及任務(wù)執(zhí)行人數(shù)等。根據(jù)需求，便捷導出項目報表信息成員報表及項目報表皆支持導出，用戶可根據(jù)管理需求導出需要的字段信息從人員和項目兩個維度分析項目、任務(wù)的執(zhí)行情況及執(zhí)行效率，可以幫助用戶全方位掌握項目情況，推進項目進展。3.1.13合同管理簽完一單合同，管理其實才剛剛開始。我們不僅需要隨時查看合同信息，追蹤結(jié)算情況，更需要關(guān)聯(lián)與合同相關(guān)的流程，實現(xiàn)動態(tài)管理。全方位的信息錄入新建合同時，可對合同的基本信息包括合同屬性、甲方乙方等進行詳細記錄。通過電子化的存儲方式，系統(tǒng)自動沉淀出合同臺賬，每份合同的合同編號、金額、甲乙雙方以及聯(lián)系人、簽字日期等信息全方位呈現(xiàn)。關(guān)聯(lián)客戶、項目信息新建合同時，可高效關(guān)聯(lián)相關(guān)的客戶及項目信息，從而打通整個銷售過程，實現(xiàn)客戶、合同、項目信息的融會貫通。定時收付款提醒當一份合同涉及多筆收付款時，在錄入合同信息后可根據(jù)合同約定或預(yù)估時間設(shè)置收付款提醒。設(shè)置提醒時，可直接在系統(tǒng)中選擇某位員工為提醒對象，并設(shè)置提醒日期及提醒內(nèi)容。到期之時，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，以確保合同尾款高效回收。動態(tài)跟蹤結(jié)算情況通過收付款流程與合同的高效關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)合同的動態(tài)跟蹤。通過流程管控，每發(fā)生一次收/付款動作，自動歸檔到合同結(jié)算中。同時，對于發(fā)生過的收付款行為，也可手動錄入到合同結(jié)算情況中。錄入時，可選擇款項性質(zhì)是支出還是收入，詳細填寫款項比例、款項金額、打款時間等基本信息，并可手動關(guān)聯(lián)相關(guān)審批流程，實現(xiàn)一體化的合同資金管控。審批流程高效關(guān)聯(lián)對于一份特定的合同可關(guān)聯(lián)相關(guān)的審批流程，每一份合同來自何處，皆有跡可循。3.1.14客戶管理主要有：1、客戶資源分配：從客戶錄入、導入，權(quán)限分配2、客戶基本信息維護：客戶經(jīng)理維護客戶基本信息資料3、客戶聯(lián)系人：維護新增客戶聯(lián)系人3、客戶聯(lián)系跟蹤：客戶經(jīng)理跟蹤聯(lián)系客戶、填寫聯(lián)系記錄，設(shè)置下次聯(lián)系提醒4、挖掘商機、記錄業(yè)務(wù)機會5、合同管理：業(yè)務(wù)機會跟蹤聯(lián)系，最后轉(zhuǎn)化為銷售簽單，記錄合同、設(shè)置合同收付款提醒6、銷售管理：記錄客戶購買信息內(nèi)容7、轉(zhuǎn)為售后客戶：客戶卡片分享給客服經(jīng)理，由客服人員一對一售后服務(wù)、聯(lián)系8、二次銷售：由客服人員售后服務(wù)產(chǎn)生的維護、二次購買3.1.15倉儲管理大量訂單涌入，產(chǎn)品頻繁出入庫，考驗著商家信息核對、統(tǒng)計、追溯等各方面能力。產(chǎn)品出入庫，如何做到有據(jù)可查？產(chǎn)品信息分類存儲、便捷查看通過產(chǎn)品管理-產(chǎn)品分類，用戶可自定義產(chǎn)品類型，并支持批量轉(zhuǎn)移、批量刪除。通過分類，產(chǎn)品信息不再零散分布，方便后期查看維護。通過新建產(chǎn)品，可對產(chǎn)品信息詳細錄入，并設(shè)置庫存上下限預(yù)警值，隨時隨地監(jiān)控庫存狀態(tài)，以便及時進貨補充或進行合理調(diào)配。出入庫流程自動生成出入庫記錄通過流程外發(fā)功能，與出入庫相關(guān)的流程自動生成詳細的出入庫記錄，包括此次入庫或出庫產(chǎn)品的基本信息、所屬倉庫、入庫時間、生產(chǎn)日期及批次等。通過流程與出入庫模塊智能“互動”，令每一次入庫、出庫行為都“雁過留聲”，在系統(tǒng)中形成即時高效的出入庫記錄。出入庫信息關(guān)聯(lián)流程、合同出入庫信息與流程、合同等相互關(guān)聯(lián)，形成可追溯體系。借助e-office電子化出入庫管理，實現(xiàn)：1、產(chǎn)品信息分類存儲、便捷查看，并進行有效預(yù)警，讓庫存保持在合理狀態(tài)2、出入庫流程自動生成出入庫記錄，實現(xiàn)智能庫存更新，出入庫信息關(guān)聯(lián)流程、合同，形成可追溯體系。

詳細設(shè)計與實現(xiàn)4.1系統(tǒng)介紹辦公自動化系統(tǒng)一般員工的權(quán)限是不相同的。普通用戶只能對自己的部分信息進行更改。而管理員用戶可對用戶進行添加和刪除。能看見普通用戶所有的操作行為?？梢詫ζ胀▎T工進行監(jiān)督。也使系統(tǒng)變得更加安全。4.2程序結(jié)構(gòu)圖該辦公自動化系統(tǒng)程序包文件結(jié)構(gòu)如圖5-1所示。O2OA為該項目的名字。也是項目的根目錄。O2android為安卓程序的進入模塊。O2iso為ISO系統(tǒng)的接入模塊。O2server是系統(tǒng)后端程序代碼文件。O2web是系統(tǒng)前端程序代碼存放的文件。圖4-1程序結(jié)構(gòu)圖4.3部分代碼展示4.3.1安卓APP的部分代碼applyplugin:'com.android.application'applyplugin:'kotlin-android'applyplugin:'kotlin-android-extensions'applyplugin:'kotlin-kapt'applyplugin:'realm-android'ext{//定義變量signingConfigKeyAlias=""signingConfigKeyPassword=""signingConfigStoreFilePath=""signingConfigStorePassword=""jpushAppKey=""baiduSpeechAppId=""baiduSpeechSecret=""baiduSpeechAppKey=""baiduMapAppKey=""jpushIMPassword=""buglyAppId=""}defloadProperties(){Propertiesproperties=newProperties()properties.load(project.rootProject.file('perties').newDataInputStream())project.signingConfigKeyAlias=properties.getProperty("signingConfig.keyAlias")project.signingConfigKeyPassword=properties.getProperty("signingConfig.keyPassword")project.signingConfigStoreFilePath=properties.getProperty("signingConfig.storeFilePath")project.signingConfigStorePassword=properties.getProperty("signingConfig.storePassword")//releasekeyproject.jpushAppKey=properties.getProperty("JPUSH_APPKEY")project.baiduSpeechAppId=properties.getProperty("BAIDU_SPEECH_APPID")project.baiduSpeechSecret=properties.getProperty("BAIDU_SPEECH_SECRET")project.baiduSpeechAppKey=properties.getProperty("BAIDU_SPEECH_APPKEY")project.baiduMapAppKey=properties.getProperty("BAIDU_MAP_APPKEY")project.buglyAppId=properties.getProperty("BUGLY_APPID")}.mBox.Tooltip.mBoxPointer{ background:no-repeaturl(data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAABMAAAAlCAYAAACgc9J8AAAAGXRFWHRTb2Z0d2FyZQBBZG9iZSBJbWFnZVJlYWR5ccllPAAAAP9JREFUeNq01oENhCAMBdCWuIgTuP8WOoGj9GhSDaeUfjiuCSEm+iKFVllESGNdVzrPk55xHIfewHnItm1MrVDMG/u+i0aeyWZp3R9CJRaBIWRB5YUHItAL80AEqmI1EIFcrAQ1rwjUxEoQgULsAue+2ayc/W83p5+z6RXggOO1WQGhrsFXP/Oip58tAaQTZ4QMbEbyEB2GCKEBdtpmru4NsC4aHg8PLJ/3lim2xDv02jYDz1kNQsGEQgiYeqAQBPuZQF1jFKqBYTn1RLK1D4+v3E3NGfgNkJlfdKi0XrUZgc1OWyt0Dwz/z37tGhA20s+WR4t+1iBbzTJyaD8CDAB7WgNSzh/AnwAAAABJRU5ErkJggg==);}4.3.3o2server中的部分代碼展示{"systems":[{"name":"Setting","path":"Setting","title":"系統(tǒng)設(shè)置","iconPath":"appicon.png","orderNumber":1.0,"type":"system","allowList":[],"dentyList":[]},{"name":"Org","path":"Org","title":"組織管理","iconPath":"appicon.png","orderNumber":2.0,"type":"system","allowList":[],"dentyList":[]},{"name":"cmsManager","path":"cms.Column","title":"內(nèi)容管理平臺","iconPath":"appicon.png","orderNumber":3.0,"type":"system","allowList":[],"dentyList":[]},{"name":"cms","path":"cms.Index","title":"信息平臺","iconPath":"appicon.png","orderNumber":12.0,"type":"system","allowList":[],"dentyList":[]},{"name":"ApplicationExplorer","path":"process.ApplicationExplorer","title":"流程管理平臺","iconPath":"appicon.png","orderNumber":4.0,"type":"system","allowList":[],"dentyList":[]},4.4部分模塊實例4.4.1新建活動報銷審批過程：擬稿人申請——部門領(lǐng)導審核——財務(wù)部門復審——如果超過5000元需要公司領(lǐng)導審批——財務(wù)人員辦理——結(jié)束。根據(jù)審批過程，分析得出，我們需要以下活動節(jié)點：?一個“開始活動”：代表流程開始；?一個“結(jié)束活動”，代表流程結(jié)束；?五個“人工活動”：用于申請人填寫信息、部門領(lǐng)導審核、財務(wù)部門復審、公司領(lǐng)導審批和財務(wù)人員辦理。?一個“選擇活動”，用于判斷金額控制流程走向。流程模板中，已有一個“開始活動”、一個“結(jié)束活動”、一個“選擇活動”和三個”人工活動”，所以我們要創(chuàng)建兩個人工活動。在流程編輯界面的工具區(qū)，將人工活動拖動到流程編輯區(qū)域的任意位置，可以創(chuàng)建一個名為“未命名”的人工活動。我們創(chuàng)建兩個，如下圖：4-2新建活動4．4.2拆分活動多個協(xié)辦處室且有分支的情況，我們建議使用拆分活動，拆分活動是將一個工單拆成多個，可同時處理，所有待辦都處理完畢后合并，使用合并活動，所以拆分活動和合并活動是成對使用的。圖4-3拆分的界面拆分依據(jù)