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南京工程公司出國通知書致[具體部門/員工姓名]:經(jīng)公司研究決定,你將代表南京工程公司前往[出國目的地國家/地區(qū)]執(zhí)行[具體項(xiàng)目名稱]相關(guān)工作任務(wù)。現(xiàn)將出國事宜通知如下:一、出國時(shí)間出發(fā)日期:[具體年月日]預(yù)計(jì)歸國日期:[具體年月日]二、出國行程安排1.出發(fā)地及交通方式:請(qǐng)于[出發(fā)地集合時(shí)間]在[集合地點(diǎn)]集合,乘坐[具體航班號(hào)/車次]前往[中轉(zhuǎn)地/目的地]。2.境外行程[到達(dá)日期1]:抵達(dá)[目的地城市1],前往[入住酒店名稱1]辦理入住手續(xù),并稍作休息。[到達(dá)日期2工作日期]:按照項(xiàng)目安排,在[工作地點(diǎn)1]開展工作,具體工作內(nèi)容包括但不限于[詳細(xì)工作任務(wù)1]、[詳細(xì)工作任務(wù)2]等。期間,如有需要,將與當(dāng)?shù)睾献骰锇閇合作伙伴名稱1]進(jìn)行溝通協(xié)作。[休息日期]:利用工作間隙,適當(dāng)安排休息和調(diào)整時(shí)間,可自行前往當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)游覽,但請(qǐng)注意安全,并提前告知公司行程安排。[工作日期到達(dá)日期3]:繼續(xù)在[工作地點(diǎn)2]進(jìn)行項(xiàng)目工作,任務(wù)包括[詳細(xì)工作任務(wù)3]、[詳細(xì)工作任務(wù)4]等。與當(dāng)?shù)貓F(tuán)隊(duì)[合作伙伴名稱2]保持密切溝通,確保工作順利推進(jìn)。[到達(dá)日期4]:完成所有工作任務(wù)后,收拾行李,前往機(jī)場(chǎng)/車站,乘坐[返程航班號(hào)/車次]返回國內(nèi)。三、出國任務(wù)要求1.請(qǐng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),確保高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作過程中,及時(shí)與國內(nèi)團(tuán)隊(duì)保持溝通,定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況。2.遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、風(fēng)俗習(xí)慣,尊重當(dāng)?shù)匚幕町悾宫F(xiàn)南京工程公司良好的企業(yè)形象。3.注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,妥善保管個(gè)人物品。如遇緊急情況,務(wù)必第一時(shí)間與公司取得聯(lián)系,并向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案。四、相關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)1.請(qǐng)自行辦理護(hù)照、簽證等出國手續(xù),并確保證件在有效期內(nèi)。如有需要,公司將提供必要的協(xié)助。2.根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蚝凸ぷ餍枰?,?zhǔn)備合適的衣物、生活用品及工作用品。3.提前了解目的地國家的貨幣兌換、交通規(guī)則、通訊方式等信息,以便順利開展工作和生活。五、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定1.本次出國費(fèi)用將按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體包括國際機(jī)票、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.請(qǐng)妥善保存所有費(fèi)用憑證,回國后按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷流程及所需材料請(qǐng)參照公司《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行。六、其他事項(xiàng)1.請(qǐng)?jiān)诔鰢癧X]個(gè)工作日內(nèi),將個(gè)人出國計(jì)劃(包括詳細(xì)行程安排、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等)提交至公司[相關(guān)部門名稱]備案。2.如因特殊情況需要變更出國行程,請(qǐng)至少提前[X]個(gè)工作日向公司提出申
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