2025年檔案業(yè)務(wù)比賽理論考試題庫(+答案)一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30題）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵(lì)和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.國有企業(yè)B.社會(huì)組織和個(gè)人C.外資企業(yè)D.事業(yè)單位答案：B2.檔案整理的基本原則是（）。A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用B.按文件形成時(shí)間排序C.按文件重要程度分類D.按文件載體類型分庫保管答案：A3.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)至少包含（）等要素。A.內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景B.題名、文號(hào)、日期C.格式、大小、存儲(chǔ)位置D.著錄人、密級(jí)、保管期限答案：A4.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年答案：A5.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）。A.年度分類法B.問題分類法C.保管期限分類法D.作者分類法答案：D6.檔案開放鑒定工作中，對(duì)涉及國防、外交、國家安全等國家重大利益的檔案，經(jīng)（）批準(zhǔn)，可以延期向社會(huì)開放。A.檔案行政管理部門B.同級(jí)保密行政管理部門C.國家檔案主管部門D.同級(jí)人民政府答案：C7.紙質(zhì)檔案修復(fù)應(yīng)遵循的首要原則是（）。A.最小干預(yù)B.修舊如舊C.恢復(fù)原貌D.便于利用答案：A8.數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中，“單套制”管理是指（）。A.僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案B.電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存C.以電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔D.以紙質(zhì)檔案為主，電子檔案為輔答案：A9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.真實(shí)、詳細(xì)、動(dòng)態(tài)、更新C.簡明、扼要、重點(diǎn)、突出D.分類、匯總、分析、預(yù)測(cè)答案：A10.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）。A.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的文件材料C.本機(jī)關(guān)收到的上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料D.本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的文件材料答案：C11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.硬件設(shè)施建設(shè)B.檔案資源數(shù)字化C.應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)D.安全保障體系構(gòu)建答案：B12.下列屬于檔案特殊載體的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.聲像檔案D.會(huì)計(jì)檔案答案：C13.檔案著錄時(shí)，文件編號(hào)應(yīng)著錄（）。A.發(fā)文號(hào)B.收文號(hào)C.原始編號(hào)D.整理編號(hào)答案：C14.檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（），相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃，45-60%B.18-22℃，50-65%C.16-20℃，40-55%D.20-26℃，55-70%答案：A15.檔案利用服務(wù)中，屬于有償服務(wù)的是（）。A.政府信息公開查詢B.學(xué)術(shù)研究利用C.復(fù)制檔案原件D.檔案目錄檢索答案：C16.電子檔案長期保存的關(guān)鍵技術(shù)不包括（）。A.格式轉(zhuǎn)換B.遷移技術(shù)C.加密技術(shù)D.仿真技術(shù)答案：C17.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)至少（）開展一次。A.每半年B.每年C.每兩年D.每三年答案：B18.立檔單位的構(gòu)成條件不包括（）。A.可以獨(dú)立行使職權(quán)并能以自己的名義對(duì)外行文B.設(shè)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或經(jīng)濟(jì)核算單位C.有固定的辦公場(chǎng)所D.有穩(wěn)定的文件材料形成體系答案：C19.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.選題B.選材C.加工D.審校答案：B20.下列不屬于檔案行政處罰種類的是（）。A.警告B.罰款C.沒收違法所得D.行政拘留答案：D21.照片檔案的說明應(yīng)包括（）。A.事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者B.題名、日期、作者、尺寸、存儲(chǔ)位置C.內(nèi)容、主題、意義、價(jià)值、備注D.分類號(hào)、檔號(hào)、保管期限、密級(jí)答案：A22.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C23.檔案鑒定工作的組織形式是（）。A.由檔案部門單獨(dú)完成B.由檔案部門與業(yè)務(wù)部門共同組成鑒定小組C.由單位分管領(lǐng)導(dǎo)直接決定D.由上級(jí)檔案部門指導(dǎo)完成答案：B24.檔案寄存中心的服務(wù)對(duì)象主要是（）。A.黨政機(jī)關(guān)B.國有企業(yè)C.社會(huì)組織和個(gè)人D.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位答案：C25.檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)的報(bào)送時(shí)間是（）。A.每年12月底前B.次年1月底前C.次年3月底前D.次年6月底前答案：B26.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能不包括（）。A.元數(shù)據(jù)管理B.長期保存C.在線編輯D.利用服務(wù)答案：C27.檔案征集工作的重點(diǎn)對(duì)象不包括（）。A.散存于社會(huì)的珍貴歷史檔案B.重大活動(dòng)形成的檔案C.個(gè)人手中的私人檔案D.已公開出版的書籍資料答案：D28.檔案消毒的主要方法不包括（）。A.物理消毒（紫外線、低溫冷凍）B.化學(xué)消毒（環(huán)氧乙烷熏蒸）C.生物消毒（益生菌抑制）D.機(jī)械消毒（真空清潔）答案：C29.檔案編目工作的最終成果是（）。A.案卷目錄B.全引目錄C.檢索工具D.檔案目錄數(shù)據(jù)庫答案：D30.檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的核心是（）。A.挖掘檔案價(jià)值B.設(shè)計(jì)表現(xiàn)形式C.選擇傳播渠道D.確定目標(biāo)受眾答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20題）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD2.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案工作原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD3.歸檔文件整理的“件”一般包括（）。A.一份文件B.正文與附件C.正本與定稿D.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文答案：ABCD4.檔案保管工作的基本任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用答案：ABC5.電子檔案“四性”檢測(cè)包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD6.檔案開放審核的內(nèi)容包括（）。A.涉及國家秘密的審核B.涉及個(gè)人隱私的審核C.涉及商業(yè)秘密的審核D.涉及歷史敏感問題的審核答案：ABCD7.檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收應(yīng)包括（）。A.數(shù)據(jù)質(zhì)量B.元數(shù)據(jù)完整性C.備份情況D.操作流程規(guī)范性答案：ABCD8.科技檔案的特點(diǎn)包括（）。A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實(shí)性D.動(dòng)態(tài)性答案：ABCD9.檔案安全體系建設(shè)包括（）。A.實(shí)體安全B.信息安全C.制度安全D.人員安全答案：ABCD10.檔案編研成果的主要形式有（）。A.檔案匯編B.參考資料C.檔案文摘D.檔案史志答案：ABCD11.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍包括（）。A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的文件材料C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性文件材料D.本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的文件材料答案：ABCD12.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）。A.檔案資源數(shù)量指標(biāo)B.檔案管理質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用效益指標(biāo)D.檔案設(shè)施設(shè)備指標(biāo)答案：ABCD13.聲像檔案的管理要求包括（）。A.同步收集B.規(guī)范整理C.安全保管D.有效利用答案：ABCD14.檔案行政執(zhí)法的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案法律宣傳B.檔案行政檢查C.檔案行政處罰D.檔案行政強(qiáng)制答案：BCD15.數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵要素包括（）。A.檔案資源數(shù)字化B.管理系統(tǒng)智能化C.服務(wù)模式網(wǎng)絡(luò)化D.安全保障體系化答案：ABCD16.檔案修復(fù)的基本原則包括（）。A.可逆性B.最小干預(yù)C.真實(shí)性D.耐久性答案：ABCD17.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供查閱B.復(fù)制輸出C.專題咨詢D.遠(yuǎn)程服務(wù)答案：ABCD18.檔案征集的主要方法包括（）。A.接受捐贈(zèng)B.購買征集C.復(fù)制征集D.交換征集答案：ABCD19.檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)包括（）。A.政治素質(zhì)B.專業(yè)素質(zhì)C.職業(yè)道德D.創(chuàng)新能力答案：ABCD20.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系包括（）。A.基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)B.管理標(biāo)準(zhǔn)C.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)D.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共20題）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需同時(shí)保存紙質(zhì)檔案。（）答案：×（注：單套制管理需符合國家規(guī)定條件）3.檔案保管期限表是鑒定檔案價(jià)值和確定保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。（）答案：√4.全宗是指一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。（）答案：√5.檔案開放鑒定應(yīng)遵循“開放為原則，不開放為例外”的原則。（）答案：√6.檔案數(shù)字化過程中，掃描圖像應(yīng)保持原貌，不得進(jìn)行任何后期處理。（）答案：×（注：允許進(jìn)行去污、糾偏等必要處理）7.檔案庫房應(yīng)設(shè)置在建筑物的底層或頂層。（）答案：×（注：應(yīng)避開底層潮濕和頂層漏雨區(qū)域）8.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（）答案：√9.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)工作需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（）答案：×（注：必須真實(shí)準(zhǔn)確）10.檔案行政執(zhí)法人員可以少于兩人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。（）答案：×（注：應(yīng)兩人以上并出示證件）11.照片檔案的說明應(yīng)與照片一起保存，不得分離。（）答案：√12.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)隨電子檔案一并移交。（）答案：√13.檔案修復(fù)過程中，修復(fù)材料應(yīng)具有可逆性，便于未來再次修復(fù)。（）答案：√14.檔案編研工作可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改以增強(qiáng)可讀性。（）答案：×（注：必須保持檔案原意）15.檔案寄存中心可以對(duì)寄存檔案進(jìn)行任意處置。（）答案：×（注：需按寄存協(xié)議管理）16.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)涵蓋檔案管理全流程。（）答案：√17.檔案利用服務(wù)中，涉及國家秘密的檔案不得提供利用。（）答案：√18.聲像檔案的保管應(yīng)注意防磁、防潮、防光。（）答案：√19.數(shù)字檔案館建設(shè)可以替代傳統(tǒng)檔案館的功能。（）答案：×（注：是互補(bǔ)關(guān)系）20.檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)做好檔案交接工作，不得擅自帶走檔案。（）答案：√四、簡答題（每題5分，共10題）1.簡述檔案鑒定工作的基本程序。答案：檔案鑒定工作的基本程序包括：（1）建立鑒定組織（由檔案部門和業(yè)務(wù)部門人員組成鑒定小組）；（2）制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)（依據(jù)檔案保管期限表等）；（3）初步鑒定（逐卷逐件審查檔案價(jià)值）；（4）復(fù)審確認(rèn)（對(duì)初步鑒定結(jié)果進(jìn)行復(fù)核）；（5）處理鑒定結(jié)果（對(duì)無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按規(guī)定銷毀；對(duì)保管期限需要調(diào)整的重新劃定）；（6）編制鑒定報(bào)告（記錄鑒定過程和結(jié)果）。2.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比有哪些特點(diǎn)？答案：電子檔案的特點(diǎn)包括：（1）載體依賴性（依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀取）；（2）信息易變性（內(nèi)容和格式可修改）；（3）信息與載體可分離性（內(nèi)容可存儲(chǔ)于不同載體）；（4）存儲(chǔ)高密度性（單位載體存儲(chǔ)量大）；（5）利用便捷性（可遠(yuǎn)程訪問和復(fù)制）；（6）保護(hù)復(fù)雜性（需防病毒、防篡改、防丟失）。3.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：檔案收集工作的基本要求包括：（1）全面性（確保應(yīng)歸檔文件材料完整收集）；（2）及時(shí)性（按規(guī)定時(shí)間完成收集）；（3）規(guī)范性（符合歸檔范圍和整理要求）；（4）真實(shí)性（確保文件材料內(nèi)容真實(shí)、簽署完備）；（5）安全性（收集過程中注意檔案實(shí)體和信息安全）。4.檔案庫房“八防”具體指什么？答案：檔案庫房“八防”是指：防火、防盜、防潮、防光、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠）、防塵。5.簡述歸檔文件整理“件”的界定標(biāo)準(zhǔn)。答案：歸檔文件整理中“件”的界定標(biāo)準(zhǔn)為：（1）單份文件為一件；（2）正文與附件為一件（附件獨(dú)立成冊(cè)的除外）；（3）正本與定稿為一件（定稿過厚的除外）；（4）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；（5）來文與復(fù)文為一件（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）；（6）報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件。6.檔案開放審核應(yīng)重點(diǎn)審查哪些內(nèi)容？答案：檔案開放審核應(yīng)重點(diǎn)審查：（1）是否涉及國家秘密（依據(jù)《保守國家秘密法》）；（2）是否涉及個(gè)人隱私（如身份證號(hào)、醫(yī)療記錄等）；（3）是否涉及商業(yè)秘密（如技術(shù)專利、客戶信息等）；（4）是否涉及敏感歷史問題（如未公開的重大事件記錄）；（5）是否涉及法律、行政法規(guī)規(guī)定不予公開的其他內(nèi)容。7.簡述檔案數(shù)字化工作的主要流程。答案：檔案數(shù)字化工作的主要流程包括：（1）前期準(zhǔn)備（制定方案、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)）；（2）檔案整理（拆除裝訂、區(qū)分頁碼）；（3）掃描處理（確定分辨率、色彩模式，進(jìn)行圖像采集）；（4）圖像處理（去污、糾偏、裁剪、拼接）；（5）數(shù)據(jù)掛接（將數(shù)字化圖像與檔案目錄關(guān)聯(lián)）；（6）質(zhì)量檢查（核對(duì)圖像清晰、完整、準(zhǔn)確）；（7）數(shù)據(jù)備份（制作異質(zhì)、異地備份）；（8）成果移交（將數(shù)字化成果移交檔案管理系統(tǒng)）。8.簡述檔案安全應(yīng)急管理的主要措施。答案：檔案安全應(yīng)急管理的主要措施包括：（1）制定應(yīng)急預(yù)案（明確應(yīng)急組織、響應(yīng)流程、處置措施）；（2）開展應(yīng)急演練（定期組織火災(zāi)、水淹、盜竊等場(chǎng)景演練）；（3）配備應(yīng)急設(shè)備（如滅火器、抽水泵、防盜報(bào)警裝置）；（4）建立應(yīng)急協(xié)作機(jī)制（與消防、公安、專業(yè)修復(fù)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系）；（5）做好應(yīng)急物資儲(chǔ)備（如檔案裝具、修復(fù)材料、備份存儲(chǔ)介質(zhì)）。9.簡述會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍。答案：會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍包括：（1）會(huì)計(jì)憑證（原始憑證、記賬憑證）；（2）會(huì)計(jì)賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助賬簿）；（3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告）；（4）其他會(huì)計(jì)資料（銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書等）。10.簡述檔案編研工作的意義。答案：檔案編研工作的意義包括：（1）深度開發(fā)檔案信息資源，提高檔案利用效率；（2）將分散的檔案轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的信息產(chǎn)品，滿足社會(huì)多樣化需求；（3）發(fā)揮檔案的歷史憑證和參考借鑒作用，為決策提供支持；（4）傳承歷史文化，增強(qiáng)檔案的社會(huì)影響力；（5）促進(jìn)檔案工作從保管型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，提升檔案部門的地位。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某單位2024年開展文書檔案整理工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分2019年形成的文件材料未及時(shí)歸檔，其中包括一份涉及重大建設(shè)項(xiàng)目審批的請(qǐng)示與批復(fù)文件（保管期限為永久），以及若干份一般性工作通知（保管期限為10年）。經(jīng)調(diào)查，未歸檔原因是原文書人員離職時(shí)未辦理交接手續(xù)。請(qǐng)分析該案例中存在的問題，并提出整改措施。答案：存在問題：（1）文件材料未及時(shí)歸檔，違反《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》中“應(yīng)歸檔文件材料一般應(yīng)在第二年上半年歸檔”的要求；（2）人員離職未辦理檔案交接，違反《檔案法》第二十一條“檔案工作人員離崗時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好檔案交接工作”的規(guī)定；（3）重要檔案（永久保管的請(qǐng)示與批復(fù)）缺失，可能影響檔案完整與安全。整改措施：（1）立即組織力量查找未歸檔文件材料，通過收發(fā)文登記、相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助等方式盡可能找回；（2）對(duì)已丟失的重要檔案，要求業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充制作證明材料（需注明原文件內(nèi)容、丟失原因并加蓋公章）；（3）完善文件歸檔制度，明確歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，實(shí)行“誰形成、誰歸檔”的責(zé)任制；（4）加強(qiáng)人員離職管理，制定《檔案交接清單》，要求離職人員與接手人員、檔案部門三方簽字確認(rèn)后才能辦理離職手續(xù)；（5）對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行檔案法律法規(guī)教育，情節(jié)嚴(yán)重的按單位