除雪物資采購協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

除雪物資采購協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX市冬季應(yīng)急管理集團有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責人:張明,

聯(lián)系方式

甲方系依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)地方法規(guī)設(shè)立的國有獨資企業(yè),主要負責XX市行政區(qū)域內(nèi)冬季道路除雪應(yīng)急保障工作。為保障城市交通安全與公共秩序,甲方需采購符合國家標準的除雪物資,包括但不限于融雪劑、防滑料、除雪設(shè)備等?;谀甓瘸?yīng)急計劃及市場需求,甲方經(jīng)內(nèi)部決策程序,決定向具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商采購除雪物資,以實現(xiàn)應(yīng)急保障目標。

根據(jù)《XX市2024年冬季除雪應(yīng)急預(yù)案》及甲方采購需求,甲方通過公開招標或邀請招標程序,選定乙方作為本次除雪物資的供應(yīng)商。雙方基于平等自愿、公平競爭的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議。甲方采購的除雪物資將全部用于XX市主次干道、橋梁、隧道等關(guān)鍵區(qū)域的冰雪清除作業(yè),確保冬季期間道路通行安全。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX環(huán)??萍加邢薰?,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責人:李強,

聯(lián)系方式

乙方系依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國環(huán)境保護法》及相關(guān)行業(yè)標準設(shè)立的民營科技企業(yè),專業(yè)從事環(huán)保型融雪劑研發(fā)、生產(chǎn)及銷售業(yè)務(wù)。乙方具備ISO9001質(zhì)量管理體系認證及《危險廢物經(jīng)營許可證》,其產(chǎn)品符合GB/T23548-2017《環(huán)保型融雪劑》國家標準,且通過環(huán)保部門檢測,無磷、低氯,符合城市環(huán)保要求。

為響應(yīng)甲方采購需求,乙方已組建完善的供應(yīng)鏈體系,可提供多種規(guī)格、型號的除雪物資,包括工業(yè)級氯化鈉、環(huán)保型液體融雪劑、改性淀粉防凍液等。乙方承諾嚴格按照甲方提供的清單及技術(shù)參數(shù)供貨,確保物資質(zhì)量、數(shù)量及交付時效符合合同約定。同時,乙方可根據(jù)甲方需求提供配套的除雪設(shè)備租賃服務(wù),包括小型推雪機、撒布機等,并配備專業(yè)技術(shù)人員提供現(xiàn)場指導(dǎo)。

雙方合作背景:

2023年冬季,XX市因極端寒潮導(dǎo)致大面積道路積雪,給市民出行及公共交通帶來嚴重影響。為避免類似情況發(fā)生,甲方在總結(jié)歷年除雪工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,制定了2024年冬季除雪物資儲備計劃。經(jīng)市場調(diào)研,甲方確認乙方在環(huán)保型融雪劑供應(yīng)、產(chǎn)品質(zhì)量及價格方面具有競爭優(yōu)勢,且具備穩(wěn)定的供貨能力。因此,甲方選擇乙方作為本次采購的主供應(yīng)商,雙方基于長期合作意向,簽訂本協(xié)議,明確采購范圍、權(quán)利義務(wù)及違約責任。

協(xié)議簽訂前提:

雙方確認已充分了解本協(xié)議內(nèi)容及法律后果,并自愿達成協(xié)議。甲方已向乙方提供詳細的采購清單及技術(shù)要求,乙方已向甲方承諾具備履約能力。本協(xié)議的簽訂及履行,不影響雙方在其他領(lǐng)域的合作機會。除雪物資采購?fù)瓿珊?,甲方將驗收,乙方需配合提供產(chǎn)品合格證、檢測報告等證明文件。雙方均以書面形式確認本協(xié)議生效,并受中華人民共和國法律管轄。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議目的在于明確甲乙雙方在除雪物資采購及供應(yīng)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠及時、足量、合格地獲得所需的除雪物資,以有效應(yīng)對冬季可能出現(xiàn)的冰雪災(zāi)害,保障城市交通秩序與公共安全。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.甲方根據(jù)采購清單要求乙方提供種類、規(guī)格、數(shù)量的除雪物資,包括但不限于環(huán)保型融雪劑、工業(yè)鹽、防滑料、除雪設(shè)備租賃及維護服務(wù);2.乙方按照國家及地方相關(guān)標準生產(chǎn)、包裝、運輸除雪物資,并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合約定;3.雙方就物資供應(yīng)、驗收、結(jié)算等事宜進行協(xié)商與執(zhí)行;4.本協(xié)議項下的違約責任及爭議解決方式。雙方均應(yīng)嚴格遵循本協(xié)議約定,完成各自職責,確保除雪物資采購工作順利進行。

第二條定義

1.除雪物資:指本協(xié)議約定由乙方供應(yīng),用于城市道路、橋梁、隧道等區(qū)域的冰雪清除作業(yè)的材料及設(shè)備,包括融雪劑、防滑料、撒布機、推雪機等。

2.環(huán)保型融雪劑:指符合GB/T23548-2017《環(huán)保型融雪劑》國家標準,以氯化鈣、尿素、改性淀粉等為原料,具有低污染、高效率特點的融雪材料。

3.采購清單:指甲方根據(jù)年度除雪需求制定的物資種類、規(guī)格、數(shù)量清單,作為本協(xié)議附件一。

4.交付地點:指甲方指定的除雪物資存放或直接使用的地點,具體以本協(xié)議附件二為準。

5.驗收標準:指國家相關(guān)標準及甲方提出的技術(shù)要求,包括產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、包裝完整性、數(shù)量清點等。

6.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)利:甲方有權(quán)要求乙方按照采購清單及約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準提供除雪物資;甲方有權(quán)對乙方交付的物資進行檢驗和驗收,并有權(quán)根據(jù)檢驗結(jié)果確認是否合格;甲方有權(quán)要求乙方在約定時間內(nèi)完成交付,并對延遲交付或交付不符約定的情況提出索賠;甲方有權(quán)根據(jù)實際需求調(diào)整采購清單,但需提前書面通知乙方并協(xié)商一致。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供準確的采購清單及技術(shù)要求,并確保清單內(nèi)容清晰、完整;甲方應(yīng)在協(xié)議約定的時間內(nèi)支付貨款,并按照約定方式提供交付地點及聯(lián)系方式;甲方應(yīng)配合乙方進行物資交付及驗收工作,并在驗收合格后簽署驗收單;甲方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌慕桓堆诱`或物資損壞的責任,如因乙方原因造成的損壞,甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行責任認定。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)利:乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購清單及技術(shù)要求,并對清單內(nèi)容提出合理化建議;乙方有權(quán)按照約定的時間和方式收取貨款,并對甲方延遲支付貨款的情況提出索賠;乙方有權(quán)要求甲方提供準確的交付地點及聯(lián)系方式,并對甲方提供的信息不準確導(dǎo)致的問題不承擔責任;乙方有權(quán)拒絕甲方提出的不符合國家標準或環(huán)保要求的物資供應(yīng)要求。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)根據(jù)采購清單及約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準生產(chǎn)、包裝、運輸除雪物資,并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家及行業(yè)相關(guān)標準;乙方應(yīng)在協(xié)議約定的時間內(nèi)將物資交付至甲方指定地點,并負責運輸過程中的物資安全;乙方應(yīng)提供產(chǎn)品合格證、檢測報告等證明文件,并配合甲方進行物資驗收工作;乙方應(yīng)保證所供物資的真實性、合法性,并對物資質(zhì)量承擔終身責任;乙方應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員為甲方提供除雪設(shè)備租賃及操作指導(dǎo)服務(wù),并確保設(shè)備運行正常;乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方提出的問題及需求,并提供必要的維修保養(yǎng)支持;乙方應(yīng)遵守國家環(huán)保法律法規(guī),確保所供物資對環(huán)境的影響最小化,并配合甲方進行環(huán)保檢查;乙方應(yīng)妥善保管甲方的采購信息及商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方;乙方應(yīng)在發(fā)生不可抗力事件時,及時通知甲方并采取積極措施減少損失,同時提供相關(guān)證明文件。

(注:以上內(nèi)容僅為協(xié)議范本的一部分,具體條款需根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。)

第四條價格與支付條件

1.除雪物資價格:乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及市場行情,結(jié)合環(huán)保型融雪劑、工業(yè)鹽、防滑料等物資的種類、規(guī)格、數(shù)量,制定詳細的價格清單,經(jīng)甲方審核確認后作為本協(xié)議附件三。價格采用單價合同形式,即每單位物資的價格固定,但如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動超過5%或發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致成本顯著變化,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,并需提供相應(yīng)證明。

2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,乙方應(yīng)在收到甲方支付通知后5個工作日內(nèi)將物資交付至約定地點。甲方在每次驗收合格后15個工作日內(nèi),根據(jù)驗收單及發(fā)票金額支付相應(yīng)貨款,剩余款項在全部物資交付完畢并驗收合格后30個工作日內(nèi)付清。

3.預(yù)付款(如有):如甲方需提前支付部分貨款,應(yīng)在協(xié)議簽訂后10個工作日內(nèi)支付總金額的30%作為預(yù)付款,剩余70%在驗收合格后分期支付。預(yù)付款不計息,且甲方在驗收合格前有權(quán)要求乙方提供等額保證金或擔保。

4.稅費承擔:除雪物資價格中已包含所有稅費,如增值稅、關(guān)稅等,乙方負責開具合法有效的發(fā)票。甲方在支付貨款時,有權(quán)要求乙方提供相關(guān)稅務(wù)證明。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自2024年11月1日起至2025年3月31日止。如協(xié)議到期后雙方有繼續(xù)合作意向,可提前30天協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.采購周期:甲方應(yīng)在每年10月31日前向乙方提供完整的冬季除雪物資采購清單,并明確每種物資的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求及交付時間。乙方應(yīng)在收到采購清單后5個工作日內(nèi)完成報價,并雙方確認后正式納入采購計劃。

3.物資交付:乙方應(yīng)根據(jù)采購清單及甲方需求,分批次、按計劃將除雪物資交付至甲方指定地點。首次交付應(yīng)在2024年11月15日前完成,后續(xù)根據(jù)實際需求及天氣情況分批補充,確保甲方可隨時取用。每次交付的物資數(shù)量及種類應(yīng)與采購清單一致,誤差率不得超過3%。

4.驗收期限:甲方在收到乙方交付的除雪物資后,應(yīng)在24小時內(nèi)人員進行初步驗收,并在7個工作日內(nèi)完成全面驗收。驗收合格后,應(yīng)簽署驗收單;如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符,應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知乙方,并要求乙方在3個工作日內(nèi)予以整改或補足。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按約定支付貨款:如甲方無正當理由延遲支付貨款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停交付剩余物資或解除協(xié)議,并要求甲方支付已交付物資的30%違約金。

(2)提供虛假信息:如甲方提供虛假的采購清單或交付信息,導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失,應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于運輸成本、誤工費等。

(3)無故拒絕驗收:如甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額千分之五的違約金,且乙方交付的物資風險自交付時轉(zhuǎn)移至甲方,甲方應(yīng)承擔保管責任及可能發(fā)生的損壞風險。

2.乙方違約責任:

(1)未按約定交付物資:如乙方未按采購清單及約定時間交付物資,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額千分之五的違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付合同總金額50%的違約金。逾期交付的物資,甲方有權(quán)拒收或要求乙方折價補償。

(2)物資質(zhì)量不合格:如乙方交付的除雪物資不符合國家標準或雙方約定的技術(shù)要求,甲方有權(quán)要求乙方在3個工作日內(nèi)更換或退貨,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。如乙方拒絕更換或退貨,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付合同總金額100%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

(3)交付物資數(shù)量不足:如乙方交付的物資數(shù)量少于采購清單約定,不足部分應(yīng)按原價格雙倍補齊,并每逾期一日,向甲方支付補齊金額千分之五的違約金。如數(shù)量短缺超過10%,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付合同總金額100%的違約金。

(4)交付物資存在污染:如乙方交付的除雪物資對環(huán)境造成污染,應(yīng)承擔全部治理費用及由此產(chǎn)生的法律責任,并向甲方支付合同總金額200%的違約金。甲方有權(quán)要求乙方立即停止污染行為,并采取補救措施恢復(fù)環(huán)境原狀。

3.不可抗力免責:如因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議剩余義務(wù)。

4.賠償責任:任何一方違約給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方由此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于誤工費、運輸費、倉儲費等。賠償金額應(yīng)以實際損失為限,且不得超過違約方在協(xié)議中應(yīng)得的利潤。

5.協(xié)議解除:如任何一方嚴重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)妥善處理已交付物資的結(jié)算事宜,并相互配合完成物資退換手續(xù)。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風、暴雪、干旱)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁運)、疫情及相關(guān)管制措施等。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供不可抗力事件的相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道、事故報告等。通知應(yīng)明確不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及對協(xié)議履行的影響程度。

3.責任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除違約責任。不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行受其影響的部分或全部協(xié)議義務(wù),并采取措施減少損失。

4.協(xié)議終止:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,且導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均可協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議時,雙方應(yīng)就已完成的工作及已產(chǎn)生的費用進行結(jié)算,多退少補。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應(yīng)各自承擔因不可抗力事件產(chǎn)生的直接損失。

5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力證明包括但不限于政府官方公告、法院判決書、仲裁裁決書、公證文書、權(quán)威媒體報道等具有法律效力的文件。雙方應(yīng)妥善保管相關(guān)證明材料,并在需要時提供給對方或相關(guān)第三方。

6.后續(xù)履行:不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù),并應(yīng)對方要求提供不可抗力事件期間的相關(guān)資料。如不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議部分條款無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商修改或刪除相關(guān)條款,并簽署補充協(xié)議。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進行,雙方指定專人負責協(xié)商事宜,并力爭在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地達成一致意見。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商無法解決爭議,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、公正的原則,調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的,可依法選擇其他爭議解決方式。

3.仲裁解決:本協(xié)議雙方自愿將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方約定的其他仲裁機構(gòu)),按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為協(xié)議簽訂地,仲裁語言為中文。仲裁期間,不影響雙方繼續(xù)履行本協(xié)議其他未爭議部分的義務(wù)。

4.訴訟解決:如雙方未選擇仲裁,任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院查明事實、分清責任,并承擔因訴訟產(chǎn)生的相關(guān)費用。訴訟期間,不影響雙方繼續(xù)履行本協(xié)議其他未爭議部分的義務(wù)。

5.法律適用:本協(xié)議爭議的解決適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中,應(yīng)遵守法律法規(guī)及社會公德,不得采取任何侮辱、誹謗、威脅等不正當手段。

6.專屬管轄:除雙方另有約定外,本協(xié)議項下的所有爭議均適用本條款約定解決方式。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得將爭議移至其他管轄機構(gòu)或法院處理。

7.爭議解決期限:雙方選擇仲裁或訴訟方式解決爭議的,應(yīng)在爭議發(fā)生之日起6個月內(nèi)提起仲裁或訴訟。逾期未提起的,視為放棄爭議解決權(quán)利。仲裁或訴訟期間,不視為協(xié)議履行中斷。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以快遞服務(wù)發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達;以傳真或信函發(fā)送的通知,送達日或投遞日視為送達。通知內(nèi)容應(yīng)明確、完整,并包含發(fā)送方身份信息及事由。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于采購計劃、價格信息、技術(shù)資料等)承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許

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