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文檔簡介

企業(yè)運動會組織方案###一、概述

企業(yè)運動會是提升員工凝聚力、促進團隊協作、增強企業(yè)文化的重要活動。為確保運動會順利、高效、安全地進行,需制定詳盡的組織方案。本方案從策劃準備、活動執(zhí)行、后勤保障及總結評估四個方面進行闡述,旨在為運動會的成功舉辦提供系統指導。

---

###二、策劃準備階段

####(一)成立籌備小組

1.**人員組成**:由人力資源部牽頭,聯合行政部、工會及各部門代表組成籌備小組。

2.**職責分工**:

-人力資源部:負責整體策劃與協調;

-行政部:負責場地、物資采購;

-工會:負責員工報名與分組;

-各部門代表:協助宣傳與動員。

####(二)確定活動細節(jié)

1.**時間與地點**:

-時間:建議選擇周末(如周六),時長4-6小時;

-地點:公司內部場地或附近體育場館(容納200-500人)。

2.**項目設置**:

-**個人項目**:100米跑、跳遠、拔河;

-**團隊項目**:4×100米接力、趣味賽(如“袋鼠跳”);

-**趣味項目**:集體跳繩、投籃比賽。

3.**參與方式**:

-以部門為單位組隊,每隊人數5-10人;

-員工自愿報名,提前統計人數。

####(三)預算與資源

1.**費用預算**:

-場地租賃:5000-10000元(根據規(guī)模調整);

-物資采購:2000-5000元(含獎牌、飲用水、橫幅等);

-安全保障:1000-3000元(急救設備、保險等)。

2.**物資清單**:

-獎品:獎牌、小禮品(如運動水壺);

-設備:計時器、音響、擴音器;

-其他:急救箱、飲用水、簽到表。

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###三、活動執(zhí)行階段

####(一)前期宣傳

1.**發(fā)布通知**:通過企業(yè)內部郵件、公告欄、微信群發(fā)布活動通知;

2.**報名統計**:設置報名截止日期,統計各隊人數與參賽項目。

####(二)現場布置

1.**場地劃分**:

-賽道區(qū):設置起跑線、終點線、裁判席;

-觀賽區(qū):劃分各部門觀賽區(qū)域;

-休息區(qū):提供飲水、休息座椅。

2.**物資擺放**:提前布置獎牌、獎品、指示牌等。

####(三)流程安排

1.**暖場階段(30分鐘)**:

-播放背景音樂,組織熱身活動;

-工作人員檢查設備,確認參賽隊伍到位。

2.**開幕式(20分鐘)**:

-主持人開場,領導致辭;

-宣布比賽規(guī)則,各隊代表抽取號碼布。

3.**比賽階段(2-3小時)**:

-按項目順序依次進行,每項比賽后頒發(fā)小獎品;

-裁判組實時記錄成績,確保公平公正。

4.**閉幕式(30分鐘)**:

-公布獲獎名單,領導頒獎;

-合影留念,主持人致感謝詞。

####(四)安全保障

1.**醫(yī)療保障**:

-設置急救點,配備常用藥品(如創(chuàng)可貼、消毒液);

-安排專人負責醫(yī)療救助。

2.**秩序維護**:

-安排志愿者維持現場秩序,防止擁擠;

-配備對講機,確保信息暢通。

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###四、后勤保障與總結

####(一)后勤服務

1.**餐飲供應**:提供飲用水、能量補給(如香蕉、巧克力);

2.**交通安排**:如需外部場地,提前安排大巴接送。

####(二)活動總結

1.**數據統計**:收集各項目成績,制作成績單;

2.**意見收集**:通過問卷調查收集員工反饋,優(yōu)化后續(xù)活動;

3.**資料歸檔**:整理照片、視頻、總結報告等資料,存檔備查。

---

###五、注意事項

1.**天氣預案**:如遇惡劣天氣,準備室內備選場地或延期方案;

2.**疫情防控**:如需佩戴口罩、保持距離,提前告知員工;

3.**環(huán)保措施**:減少一次性用品使用,鼓勵垃圾分類。

###一、概述

企業(yè)運動會是提升員工凝聚力、促進團隊協作、增強企業(yè)文化的重要活動。為確保運動會順利、高效、安全地進行,需制定詳盡的組織方案。本方案從策劃準備、活動執(zhí)行、后勤保障及總結評估四個方面進行闡述,旨在為運動會的成功舉辦提供系統指導。

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###二、策劃準備階段

####(一)成立籌備小組

1.**人員組成**:由人力資源部牽頭,聯合行政部、工會及各部門代表組成籌備小組?;I備小組的規(guī)模應根據公司規(guī)模和活動復雜程度確定,建議核心成員5-8人,可設總負責人1名,分管場地、物資、宣傳、安全等模塊的負責人各1名。

2.**職責分工**:

-**人力資源部**:負責整體策劃與協調,制定活動框架,組織跨部門溝通,確?;顒臃瞎疚幕?;

-**行政部**:負責場地預訂與布置,物資采購與管理,現場后勤支持(如水電、桌椅);

-**工會**:負責員工報名與分組,組織各部門參賽隊伍,宣傳動員;

-**各部門代表**:協助本部門員工報名,傳達活動信息,參與部分環(huán)節(jié)的裁判或志愿者工作。

3.**例會機制**:建議籌備小組每周召開1次例會,討論進展、解決問題,并制定詳細的任務分配表,明確各成員的職責和時間節(jié)點。

####(二)確定活動細節(jié)

1.**時間與地點**:

-**時間選擇**:建議選擇周末(如周六),時長4-6小時。具體時間需避開公司正常工作時間,并考慮天氣因素(如避免酷暑或嚴寒時段)。可設置上午9點簽到,9:30正式開始,下午3-5點結束。

-**地點選擇**:根據參與人數選擇合適的場地。若公司內部場地足夠,可利用操場或空曠區(qū)域;若人數較多或項目復雜,可租賃附近體育場館或社區(qū)活動中心。需提前考察場地容量(如200-500人)、設施(如跑道、籃球架)、交通便利性及租賃費用。

2.**項目設置**:

-**個人項目**:

-**100米跑**:分男女組別,建議設置3-4個組次,避免同時起跑過多導致擁擠;

-**跳遠**:設置沙坑,提供測量工具(卷尺),需安排裁判記錄成績;

-**拔河**:準備粗壯的拔河繩,分男女組別,建議每隊10人。

-**團隊項目**:

-**4×100米接力**:強調團隊合作,分男女組別,需提前規(guī)劃接力區(qū);

-**趣味賽**:

-**“袋鼠跳”**:兩人一組,將腿放入麻袋中,跳躍前進,先到終點者獲勝;

-**集體跳繩**:每隊10人,規(guī)定時間內完成次數最多者獲勝。

-**趣味項目**:

-**集體跳繩**:每隊10人,規(guī)定時間內完成次數最多者獲勝;

-**投籃比賽**:設置籃球架,每隊3人,規(guī)定時間內投中籃球數量最多者獲勝。

3.**參與方式**:

-**團隊組建**:以部門為單位組隊,每隊人數5-10人,鼓勵跨部門組隊以提高包容性;

-**報名方式**:通過在線表單或紙質報名表收集信息,包括隊伍名稱、隊員姓名、聯系方式、參賽項目等;

-**報名截止**:提前1-2周公布報名截止日期,以便統計人數和安排物資。

####(三)預算與資源

1.**費用預算**:

-**場地租賃**:公司內部場地免費;外部場地租賃費用根據規(guī)模和設施差異,預計5000-10000元。需提前簽訂租賃合同,明確使用時間、區(qū)域和注意事項。

-**物資采購**:

-**獎品**:獎牌(分一、二、三等獎)、小禮品(如運動水壺、毛巾);

-**設備**:計時器、秒表、擴音器、音響設備、對講機(用于工作人員溝通);

-**其他**:急救箱(含創(chuàng)可貼、消毒液、噴霧劑等)、飲用水、橫幅、簽到表、號碼布、哨子、指示牌。

-預計費用:2000-5000元。

-**安全保障**:

-**保險**:為所有參賽人員購買意外傷害保險,費用約1000-3000元;

-**急救設備**:除急救箱外,可考慮配備AED(自動體外除顫器),費用約2000-5000元(如無現成設備)。

-**總預算**:根據實際情況調整,預留10%-15%的備用金。

2.**物資清單**(詳細清單見附件):

-**獎品**:

-獎牌:100套(含獎牌架);

-小禮品:100份(如運動水壺50個、毛巾50條);

-**設備**:

-計時器:2個;

-秒表:5個;

-擴音器:2套(含話筒);

-對講機:5對;

-音響設備:1套(含音箱、麥克風);

-**其他**:

-急救箱:2個(每個含20種常用藥品);

-飲用水:200箱(每箱24瓶);

-橫幅:5條(含活動主題字樣);

-簽到表:1份;

-號碼布:200張(含姓名和部門);

-哨子:10個;

-指示牌:20個(用于引導方向)。

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###三、活動執(zhí)行階段

####(一)前期宣傳

1.**發(fā)布通知**:

-**渠道**:通過企業(yè)內部郵件、公告欄、微信群、公司內網等渠道發(fā)布活動通知;

-**內容**:包括活動時間、地點、項目設置、報名方式、獎項設置、注意事項等;

-**時間**:提前3-4周發(fā)布通知,確保員工有充足時間報名和準備。

2.**報名統計**:

-**方式**:使用在線表單(如金數據、問卷星)或紙質報名表收集報名信息;

-**確認**:對報名信息進行匯總和確認,如有名額限制,需提前說明篩選規(guī)則;

-**反饋**:向報名成功的隊伍發(fā)送確認信息,提醒注意事項。

####(二)現場布置

1.**場地劃分**:

-**賽道區(qū)**:

-100米跑:設置3-4條跑道,每條跑道設置起跑線、終點線、標志物;

-跳遠:設置沙坑,兩側放置測量卷尺,安排裁判站;

-拔河:選擇平坦地面,標記拔河線,安排裁判和記錄員。

-**觀賽區(qū)**:

-劃分各部門觀賽區(qū)域,設置部門名稱標識牌;

-提供座椅,確保員工有舒適的觀賽環(huán)境。

-**休息區(qū)**:

-設置飲水臺,提供充足的飲用水;

-安排休息座椅,供參賽人員休息;

-設置醫(yī)療點,配備急救箱和醫(yī)護人員。

2.**物資擺放**:

-**起點/終點區(qū)**:擺放計時器、秒表、號碼布、獎品等;

-**賽道旁**:擺放指示牌、標志物,確保路線清晰;

-**休息區(qū)**:擺放飲用水、急救箱、休息座椅;

-**主席臺**:擺放音響設備、話筒、簽到臺、獎品展示區(qū)。

####(三)流程安排

1.**暖場階段(30分鐘)**:

-**活動**:播放輕松音樂,組織熱身活動(如拉伸、慢跑),由專業(yè)教練或員工代表帶領;

-**任務**:工作人員檢查設備,確認參賽隊伍到位,分發(fā)號碼布;

-**目的**:幫助員工放松身心,熟悉比賽環(huán)境,預防運動損傷。

2.**開幕式(20分鐘)**:

-**主持人開場**:介紹活動背景、目的和流程;

-**領導致辭**:公司領導或工會負責人致辭,鼓勵員工積極參與;

-**宣布規(guī)則**:裁判組介紹比賽規(guī)則和注意事項;

-**抽取號碼布**:各隊代表抽取比賽號碼布,確定比賽順序;

-**宣布開始**:主持人宣布開幕式結束,比賽正式開始。

3.**比賽階段(2-3小時)**:

-**項目順序**:按照報名順序和項目難易程度安排比賽,避免沖突;

-**裁判安排**:每項比賽安排3-5名裁判,確保公平公正;

-**成績記錄**:裁判實時記錄成績,并報送給記錄員;

-**頒獎環(huán)節(jié)**:每項比賽結束后,立即頒發(fā)小獎品,并宣布下一項比賽開始;

-**趣味項目特別安排**:

-**“袋鼠跳”**:提前規(guī)劃賽道長度和寬度,確保安全;

-**集體跳繩**:安排專人計數,確保規(guī)則執(zhí)行。

4.**閉幕式(30分鐘)**:

-**公布獲獎名單**:按照名次公布獲獎隊伍,并頒發(fā)獎牌和獎品;

-**領導頒獎**:公司領導或工會負責人為獲獎隊伍頒獎;

-**合影留念**:全體參賽人員、工作人員合影;

-**主持人致感謝詞**:感謝所有參與人員,宣布活動圓滿結束。

####(四)安全保障

1.**醫(yī)療保障**:

-**急救點**:設置2-3個急救點,配備急救箱和醫(yī)護人員;

-**藥品準備**:急救箱內藥品需定期檢查和補充,確保有效性;

-**醫(yī)療人員**:安排至少2名醫(yī)護人員,具備急救經驗;

-**應急預案**:制定意外傷害處理預案,明確聯系方式和處置流程。

2.**秩序維護**:

-**志愿者**:招募20-30名志愿者,負責引導、計時、記錄等工作;

-**對講機**:為志愿者配備對講機,確保信息暢通;

-**安全員**:安排5-10名安全員,負責維護現場秩序,防止擁擠和混亂;

-**應急通道**:確?,F場有暢通的應急通道,并設置明顯標識。

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###四、后勤保障與總結

####(一)后勤服務

1.**餐飲供應**:

-**飲用水**:提供充足的飲用水,每隔1小時補充一次;

-**能量補給**:提供香蕉、巧克力、能量棒等,補充體力;

-**飲水臺**:設置多個飲水臺,并安排專人維護。

2.**交通安排**:

-**內部場地**:無需特別安排;

-**外部場地**:提前安排大巴接送,并明確集合時間和地點;

-**停車管理**:如有外部場地,需安排專人管理停車秩序,確保安全。

####(二)活動總結

1.**數據統計**:

-**成績統計**:收集各項目成績,制作成績單,并公示獲獎名單;

-**參與人數**:統計實際參與人數,與報名人數對比,分析差異原因;

-**物資使用情況**:統計物資使用情況,為后續(xù)活動提供參考。

2.**意見收集**:

-**問卷調查**:通過在線問卷或紙質問卷收集員工對活動的意見和建議;

-**座談會**:組織籌備小組和部分員工代表召開座談會,討論改進方案;

-**反饋整理**:對收集到的意見進行整理和分析,制定改進措施。

3.**資料歸檔**:

-**照片和視頻**:整理活動照片和視頻,制作紀念視頻或相冊;

-**總結報告**:撰寫活動總結報告,包括活動概況、流程、亮點、不足和改進建議;

-**資料保存**:將所有資料整理歸檔,供后續(xù)活動參考。

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###五、注意事項

1.**天氣預案**:

-**晴天**:正常進行;

-**陰天**:無需調整;

-**雨天**:提前準備雨衣或延期方案,并提前通知員工;

-**高溫**:提供充足的飲用水和陰涼處,避免安排劇烈運動項目;

-**低溫**:提供保暖措施,如毛毯或暖寶寶,避免安排長時間戶外項目。

2.**疫情防控**(如適用):

-**佩戴口罩**:如需佩戴口罩,提前通知員工,并準備備用口罩;

-**保持距離**:在排隊、休息等環(huán)節(jié),提醒員工保持安全距離;

-**消毒措施**:對高頻接觸的設備(如計時器、簽到臺)進行定期消毒;

-**健康碼**:如需查驗健康碼,提前安排專人負責。

3.**環(huán)保措施**:

-**減少一次性用品**:盡量使用可重復使用的物品,如水杯、餐具;

-**垃圾分類**:設置多個垃圾桶,并標注垃圾分類標識;

-**環(huán)保宣傳**:在活動現場張貼環(huán)保宣傳標語,提高員工環(huán)保意識。

(附件:物資清單)

###一、概述

企業(yè)運動會是提升員工凝聚力、促進團隊協作、增強企業(yè)文化的重要活動。為確保運動會順利、高效、安全地進行,需制定詳盡的組織方案。本方案從策劃準備、活動執(zhí)行、后勤保障及總結評估四個方面進行闡述,旨在為運動會的成功舉辦提供系統指導。

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###二、策劃準備階段

####(一)成立籌備小組

1.**人員組成**:由人力資源部牽頭,聯合行政部、工會及各部門代表組成籌備小組。

2.**職責分工**:

-人力資源部:負責整體策劃與協調;

-行政部:負責場地、物資采購;

-工會:負責員工報名與分組;

-各部門代表:協助宣傳與動員。

####(二)確定活動細節(jié)

1.**時間與地點**:

-時間:建議選擇周末(如周六),時長4-6小時;

-地點:公司內部場地或附近體育場館(容納200-500人)。

2.**項目設置**:

-**個人項目**:100米跑、跳遠、拔河;

-**團隊項目**:4×100米接力、趣味賽(如“袋鼠跳”);

-**趣味項目**:集體跳繩、投籃比賽。

3.**參與方式**:

-以部門為單位組隊,每隊人數5-10人;

-員工自愿報名,提前統計人數。

####(三)預算與資源

1.**費用預算**:

-場地租賃:5000-10000元(根據規(guī)模調整);

-物資采購:2000-5000元(含獎牌、飲用水、橫幅等);

-安全保障:1000-3000元(急救設備、保險等)。

2.**物資清單**:

-獎品:獎牌、小禮品(如運動水壺);

-設備:計時器、音響、擴音器;

-其他:急救箱、飲用水、簽到表。

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###三、活動執(zhí)行階段

####(一)前期宣傳

1.**發(fā)布通知**:通過企業(yè)內部郵件、公告欄、微信群發(fā)布活動通知;

2.**報名統計**:設置報名截止日期,統計各隊人數與參賽項目。

####(二)現場布置

1.**場地劃分**:

-賽道區(qū):設置起跑線、終點線、裁判席;

-觀賽區(qū):劃分各部門觀賽區(qū)域;

-休息區(qū):提供飲水、休息座椅。

2.**物資擺放**:提前布置獎牌、獎品、指示牌等。

####(三)流程安排

1.**暖場階段(30分鐘)**:

-播放背景音樂,組織熱身活動;

-工作人員檢查設備,確認參賽隊伍到位。

2.**開幕式(20分鐘)**:

-主持人開場,領導致辭;

-宣布比賽規(guī)則,各隊代表抽取號碼布。

3.**比賽階段(2-3小時)**:

-按項目順序依次進行,每項比賽后頒發(fā)小獎品;

-裁判組實時記錄成績,確保公平公正。

4.**閉幕式(30分鐘)**:

-公布獲獎名單,領導頒獎;

-合影留念,主持人致感謝詞。

####(四)安全保障

1.**醫(yī)療保障**:

-設置急救點,配備常用藥品(如創(chuàng)可貼、消毒液);

-安排專人負責醫(yī)療救助。

2.**秩序維護**:

-安排志愿者維持現場秩序,防止擁擠;

-配備對講機,確保信息暢通。

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###四、后勤保障與總結

####(一)后勤服務

1.**餐飲供應**:提供飲用水、能量補給(如香蕉、巧克力);

2.**交通安排**:如需外部場地,提前安排大巴接送。

####(二)活動總結

1.**數據統計**:收集各項目成績,制作成績單;

2.**意見收集**:通過問卷調查收集員工反饋,優(yōu)化后續(xù)活動;

3.**資料歸檔**:整理照片、視頻、總結報告等資料,存檔備查。

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###五、注意事項

1.**天氣預案**:如遇惡劣天氣,準備室內備選場地或延期方案;

2.**疫情防控**:如需佩戴口罩、保持距離,提前告知員工;

3.**環(huán)保措施**:減少一次性用品使用,鼓勵垃圾分類。

###一、概述

企業(yè)運動會是提升員工凝聚力、促進團隊協作、增強企業(yè)文化的重要活動。為確保運動會順利、高效、安全地進行,需制定詳盡的組織方案。本方案從策劃準備、活動執(zhí)行、后勤保障及總結評估四個方面進行闡述,旨在為運動會的成功舉辦提供系統指導。

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###二、策劃準備階段

####(一)成立籌備小組

1.**人員組成**:由人力資源部牽頭,聯合行政部、工會及各部門代表組成籌備小組?;I備小組的規(guī)模應根據公司規(guī)模和活動復雜程度確定,建議核心成員5-8人,可設總負責人1名,分管場地、物資、宣傳、安全等模塊的負責人各1名。

2.**職責分工**:

-**人力資源部**:負責整體策劃與協調,制定活動框架,組織跨部門溝通,確?;顒臃瞎疚幕?/p>

-**行政部**:負責場地預訂與布置,物資采購與管理,現場后勤支持(如水電、桌椅);

-**工會**:負責員工報名與分組,組織各部門參賽隊伍,宣傳動員;

-**各部門代表**:協助本部門員工報名,傳達活動信息,參與部分環(huán)節(jié)的裁判或志愿者工作。

3.**例會機制**:建議籌備小組每周召開1次例會,討論進展、解決問題,并制定詳細的任務分配表,明確各成員的職責和時間節(jié)點。

####(二)確定活動細節(jié)

1.**時間與地點**:

-**時間選擇**:建議選擇周末(如周六),時長4-6小時。具體時間需避開公司正常工作時間,并考慮天氣因素(如避免酷暑或嚴寒時段)??稍O置上午9點簽到,9:30正式開始,下午3-5點結束。

-**地點選擇**:根據參與人數選擇合適的場地。若公司內部場地足夠,可利用操場或空曠區(qū)域;若人數較多或項目復雜,可租賃附近體育場館或社區(qū)活動中心。需提前考察場地容量(如200-500人)、設施(如跑道、籃球架)、交通便利性及租賃費用。

2.**項目設置**:

-**個人項目**:

-**100米跑**:分男女組別,建議設置3-4個組次,避免同時起跑過多導致擁擠;

-**跳遠**:設置沙坑,提供測量工具(卷尺),需安排裁判記錄成績;

-**拔河**:準備粗壯的拔河繩,分男女組別,建議每隊10人。

-**團隊項目**:

-**4×100米接力**:強調團隊合作,分男女組別,需提前規(guī)劃接力區(qū);

-**趣味賽**:

-**“袋鼠跳”**:兩人一組,將腿放入麻袋中,跳躍前進,先到終點者獲勝;

-**集體跳繩**:每隊10人,規(guī)定時間內完成次數最多者獲勝。

-**趣味項目**:

-**集體跳繩**:每隊10人,規(guī)定時間內完成次數最多者獲勝;

-**投籃比賽**:設置籃球架,每隊3人,規(guī)定時間內投中籃球數量最多者獲勝。

3.**參與方式**:

-**團隊組建**:以部門為單位組隊,每隊人數5-10人,鼓勵跨部門組隊以提高包容性;

-**報名方式**:通過在線表單或紙質報名表收集信息,包括隊伍名稱、隊員姓名、聯系方式、參賽項目等;

-**報名截止**:提前1-2周公布報名截止日期,以便統計人數和安排物資。

####(三)預算與資源

1.**費用預算**:

-**場地租賃**:公司內部場地免費;外部場地租賃費用根據規(guī)模和設施差異,預計5000-10000元。需提前簽訂租賃合同,明確使用時間、區(qū)域和注意事項。

-**物資采購**:

-**獎品**:獎牌(分一、二、三等獎)、小禮品(如運動水壺、毛巾);

-**設備**:計時器、秒表、擴音器、音響設備、對講機(用于工作人員溝通);

-**其他**:急救箱(含創(chuàng)可貼、消毒液、噴霧劑等)、飲用水、橫幅、簽到表、號碼布、哨子、指示牌。

-預計費用:2000-5000元。

-**安全保障**:

-**保險**:為所有參賽人員購買意外傷害保險,費用約1000-3000元;

-**急救設備**:除急救箱外,可考慮配備AED(自動體外除顫器),費用約2000-5000元(如無現成設備)。

-**總預算**:根據實際情況調整,預留10%-15%的備用金。

2.**物資清單**(詳細清單見附件):

-**獎品**:

-獎牌:100套(含獎牌架);

-小禮品:100份(如運動水壺50個、毛巾50條);

-**設備**:

-計時器:2個;

-秒表:5個;

-擴音器:2套(含話筒);

-對講機:5對;

-音響設備:1套(含音箱、麥克風);

-**其他**:

-急救箱:2個(每個含20種常用藥品);

-飲用水:200箱(每箱24瓶);

-橫幅:5條(含活動主題字樣);

-簽到表:1份;

-號碼布:200張(含姓名和部門);

-哨子:10個;

-指示牌:20個(用于引導方向)。

---

###三、活動執(zhí)行階段

####(一)前期宣傳

1.**發(fā)布通知**:

-**渠道**:通過企業(yè)內部郵件、公告欄、微信群、公司內網等渠道發(fā)布活動通知;

-**內容**:包括活動時間、地點、項目設置、報名方式、獎項設置、注意事項等;

-**時間**:提前3-4周發(fā)布通知,確保員工有充足時間報名和準備。

2.**報名統計**:

-**方式**:使用在線表單(如金數據、問卷星)或紙質報名表收集報名信息;

-**確認**:對報名信息進行匯總和確認,如有名額限制,需提前說明篩選規(guī)則;

-**反饋**:向報名成功的隊伍發(fā)送確認信息,提醒注意事項。

####(二)現場布置

1.**場地劃分**:

-**賽道區(qū)**:

-100米跑:設置3-4條跑道,每條跑道設置起跑線、終點線、標志物;

-跳遠:設置沙坑,兩側放置測量卷尺,安排裁判站;

-拔河:選擇平坦地面,標記拔河線,安排裁判和記錄員。

-**觀賽區(qū)**:

-劃分各部門觀賽區(qū)域,設置部門名稱標識牌;

-提供座椅,確保員工有舒適的觀賽環(huán)境。

-**休息區(qū)**:

-設置飲水臺,提供充足的飲用水;

-安排休息座椅,供參賽人員休息;

-設置醫(yī)療點,配備急救箱和醫(yī)護人員。

2.**物資擺放**:

-**起點/終點區(qū)**:擺放計時器、秒表、號碼布、獎品等;

-**賽道旁**:擺放指示牌、標志物,確保路線清晰;

-**休息區(qū)**:擺放飲用水、急救箱、休息座椅;

-**主席臺**:擺放音響設備、話筒、簽到臺、獎品展示區(qū)。

####(三)流程安排

1.**暖場階段(30分鐘)**:

-**活動**:播放輕松音樂,組織熱身活動(如拉伸、慢跑),由專業(yè)教練或員工代表帶領;

-**任務**:工作人員檢查設備,確認參賽隊伍到位,分發(fā)號碼布;

-**目的**:幫助員工放松身心,熟悉比賽環(huán)境,預防運動損傷。

2.**開幕式(20分鐘)**:

-**主持人開場**:介紹活動背景、目的和流程;

-**領導致辭**:公司領導或工會負責人致辭,鼓勵員工積極參與;

-**宣布規(guī)則**:裁判組介紹比賽規(guī)則和注意事項;

-**抽取號碼布**:各隊代表抽取比賽號碼布,確定比賽順序;

-**宣布開始**:主持人宣布開幕式結束,比賽正式開始。

3.**比賽階段(2-3小時)**:

-**項目順序**:按照報名順序和項目難易程度安排比賽,避免沖突;

-**裁判安排**:每項比賽安排3-5名裁判,確保公平公正;

-**成績記錄**:裁判實時記錄成績,并報送給記錄員;

-**頒獎環(huán)節(jié)**:每項比賽結束后,立即頒發(fā)小獎品,并宣布下一項比賽開始;

-**趣味項目特別安排**:

-**“袋鼠跳”**:提前規(guī)劃賽道長度和寬度,確保安全;

-**集體跳繩**:安排專人計數,確保規(guī)則執(zhí)行。

4.**閉幕式(30分鐘)**:

-**公布獲獎名單**:按照名次公布獲獎隊伍,并頒發(fā)獎牌和獎品;

-**領導頒獎**:公司領導或工會負責人為獲獎隊伍頒獎;

-**合影留念**:全體參賽人員、工作人員合影;

-**主持人致感謝詞**:感謝所有參與人員,宣布活動圓滿結束。

####(四)安全保障

1.**醫(yī)療保障**:

-**急救點**:設置2-3個急救點,配備急救箱和醫(yī)護人員;

-**藥品準備**:急救箱內藥品需定期檢查和補充,確保有效性;

-**醫(yī)療人員

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