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文檔簡介
企業(yè)運動會組織方案###一、概述
企業(yè)運動會是提升員工凝聚力、促進團隊協作、增強企業(yè)文化的重要活動。為確保運動會順利、高效、安全地進行,需制定詳盡的組織方案。本方案從策劃準備、活動執(zhí)行、后勤保障及總結評估四個方面進行闡述,旨在為運動會的成功舉辦提供系統指導。
---
###二、策劃準備階段
####(一)成立籌備小組
1.**人員組成**:由人力資源部牽頭,聯合行政部、工會及各部門代表組成籌備小組。
2.**職責分工**:
-人力資源部:負責整體策劃與協調;
-行政部:負責場地、物資采購;
-工會:負責員工報名與分組;
-各部門代表:協助宣傳與動員。
####(二)確定活動細節(jié)
1.**時間與地點**:
-時間:建議選擇周末(如周六),時長4-6小時;
-地點:公司內部場地或附近體育場館(容納200-500人)。
2.**項目設置**:
-**個人項目**:100米跑、跳遠、拔河;
-**團隊項目**:4×100米接力、趣味賽(如“袋鼠跳”);
-**趣味項目**:集體跳繩、投籃比賽。
3.**參與方式**:
-以部門為單位組隊,每隊人數5-10人;
-員工自愿報名,提前統計人數。
####(三)預算與資源
1.**費用預算**:
-場地租賃:5000-10000元(根據規(guī)模調整);
-物資采購:2000-5000元(含獎牌、飲用水、橫幅等);
-安全保障:1000-3000元(急救設備、保險等)。
2.**物資清單**:
-獎品:獎牌、小禮品(如運動水壺);
-設備:計時器、音響、擴音器;
-其他:急救箱、飲用水、簽到表。
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###三、活動執(zhí)行階段
####(一)前期宣傳
1.**發(fā)布通知**:通過企業(yè)內部郵件、公告欄、微信群發(fā)布活動通知;
2.**報名統計**:設置報名截止日期,統計各隊人數與參賽項目。
####(二)現場布置
1.**場地劃分**:
-賽道區(qū):設置起跑線、終點線、裁判席;
-觀賽區(qū):劃分各部門觀賽區(qū)域;
-休息區(qū):提供飲水、休息座椅。
2.**物資擺放**:提前布置獎牌、獎品、指示牌等。
####(三)流程安排
1.**暖場階段(30分鐘)**:
-播放背景音樂,組織熱身活動;
-工作人員檢查設備,確認參賽隊伍到位。
2.**開幕式(20分鐘)**:
-主持人開場,領導致辭;
-宣布比賽規(guī)則,各隊代表抽取號碼布。
3.**比賽階段(2-3小時)**:
-按項目順序依次進行,每項比賽后頒發(fā)小獎品;
-裁判組實時記錄成績,確保公平公正。
4.**閉幕式(30分鐘)**:
-公布獲獎名單,領導頒獎;
-合影留念,主持人致感謝詞。
####(四)安全保障
1.**醫(yī)療保障**:
-設置急救點,配備常用藥品(如創(chuàng)可貼、消毒液);
-安排專人負責醫(yī)療救助。
2.**秩序維護**:
-安排志愿者維持現場秩序,防止擁擠;
-配備對講機,確保信息暢通。
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###四、后勤保障與總結
####(一)后勤服務
1.**餐飲供應**:提供飲用水、能量補給(如香蕉、巧克力);
2.**交通安排**:如需外部場地,提前安排大巴接送。
####(二)活動總結
1.**數據統計**:收集各項目成績,制作成績單;
2.**意見收集**:通過問卷調查收集員工反饋,優(yōu)化后續(xù)活動;
3.**資料歸檔**:整理照片、視頻、總結報告等資料,存檔備查。
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###五、注意事項
1.**天氣預案**:如遇惡劣天氣,準備室內備選場地或延期方案;
2.**疫情防控**:如需佩戴口罩、保持距離,提前告知員工;
3.**環(huán)保措施**:減少一次性用品使用,鼓勵垃圾分類。
###一、概述
企業(yè)運動會是提升員工凝聚力、促進團隊協作、增強企業(yè)文化的重要活動。為確保運動會順利、高效、安全地進行,需制定詳盡的組織方案。本方案從策劃準備、活動執(zhí)行、后勤保障及總結評估四個方面進行闡述,旨在為運動會的成功舉辦提供系統指導。
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###二、策劃準備階段
####(一)成立籌備小組
1.**人員組成**:由人力資源部牽頭,聯合行政部、工會及各部門代表組成籌備小組?;I備小組的規(guī)模應根據公司規(guī)模和活動復雜程度確定,建議核心成員5-8人,可設總負責人1名,分管場地、物資、宣傳、安全等模塊的負責人各1名。
2.**職責分工**:
-**人力資源部**:負責整體策劃與協調,制定活動框架,組織跨部門溝通,確?;顒臃瞎疚幕?;
-**行政部**:負責場地預訂與布置,物資采購與管理,現場后勤支持(如水電、桌椅);
-**工會**:負責員工報名與分組,組織各部門參賽隊伍,宣傳動員;
-**各部門代表**:協助本部門員工報名,傳達活動信息,參與部分環(huán)節(jié)的裁判或志愿者工作。
3.**例會機制**:建議籌備小組每周召開1次例會,討論進展、解決問題,并制定詳細的任務分配表,明確各成員的職責和時間節(jié)點。
####(二)確定活動細節(jié)
1.**時間與地點**:
-**時間選擇**:建議選擇周末(如周六),時長4-6小時。具體時間需避開公司正常工作時間,并考慮天氣因素(如避免酷暑或嚴寒時段)。可設置上午9點簽到,9:30正式開始,下午3-5點結束。
-**地點選擇**:根據參與人數選擇合適的場地。若公司內部場地足夠,可利用操場或空曠區(qū)域;若人數較多或項目復雜,可租賃附近體育場館或社區(qū)活動中心。需提前考察場地容量(如200-500人)、設施(如跑道、籃球架)、交通便利性及租賃費用。
2.**項目設置**:
-**個人項目**:
-**100米跑**:分男女組別,建議設置3-4個組次,避免同時起跑過多導致擁擠;
-**跳遠**:設置沙坑,提供測量工具(卷尺),需安排裁判記錄成績;
-**拔河**:準備粗壯的拔河繩,分男女組別,建議每隊10人。
-**團隊項目**:
-**4×100米接力**:強調團隊合作,分男女組別,需提前規(guī)劃接力區(qū);
-**趣味賽**:
-**“袋鼠跳”**:兩人一組,將腿放入麻袋中,跳躍前進,先到終點者獲勝;
-**集體跳繩**:每隊10人,規(guī)定時間內完成次數最多者獲勝。
-**趣味項目**:
-**集體跳繩**:每隊10人,規(guī)定時間內完成次數最多者獲勝;
-**投籃比賽**:設置籃球架,每隊3人,規(guī)定時間內投中籃球數量最多者獲勝。
3.**參與方式**:
-**團隊組建**:以部門為單位組隊,每隊人數5-10人,鼓勵跨部門組隊以提高包容性;
-**報名方式**:通過在線表單或紙質報名表收集信息,包括隊伍名稱、隊員姓名、聯系方式、參賽項目等;
-**報名截止**:提前1-2周公布報名截止日期,以便統計人數和安排物資。
####(三)預算與資源
1.**費用預算**:
-**場地租賃**:公司內部場地免費;外部場地租賃費用根據規(guī)模和設施差異,預計5000-10000元。需提前簽訂租賃合同,明確使用時間、區(qū)域和注意事項。
-**物資采購**:
-**獎品**:獎牌(分一、二、三等獎)、小禮品(如運動水壺、毛巾);
-**設備**:計時器、秒表、擴音器、音響設備、對講機(用于工作人員溝通);
-**其他**:急救箱(含創(chuàng)可貼、消毒液、噴霧劑等)、飲用水、橫幅、簽到表、號碼布、哨子、指示牌。
-預計費用:2000-5000元。
-**安全保障**:
-**保險**:為所有參賽人員購買意外傷害保險,費用約1000-3000元;
-**急救設備**:除急救箱外,可考慮配備AED(自動體外除顫器),費用約2000-5000元(如無現成設備)。
-**總預算**:根據實際情況調整,預留10%-15%的備用金。
2.**物資清單**(詳細清單見附件):
-**獎品**:
-獎牌:100套(含獎牌架);
-小禮品:100份(如運動水壺50個、毛巾50條);
-**設備**:
-計時器:2個;
-秒表:5個;
-擴音器:2套(含話筒);
-對講機:5對;
-音響設備:1套(含音箱、麥克風);
-**其他**:
-急救箱:2個(每個含20種常用藥品);
-飲用水:200箱(每箱24瓶);
-橫幅:5條(含活動主題字樣);
-簽到表:1份;
-號碼布:200張(含姓名和部門);
-哨子:10個;
-指示牌:20個(用于引導方向)。
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###三、活動執(zhí)行階段
####(一)前期宣傳
1.**發(fā)布通知**:
-**渠道**:通過企業(yè)內部郵件、公告欄、微信群、公司內網等渠道發(fā)布活動通知;
-**內容**:包括活動時間、地點、項目設置、報名方式、獎項設置、注意事項等;
-**時間**:提前3-4周發(fā)布通知,確保員工有充足時間報名和準備。
2.**報名統計**:
-**方式**:使用在線表單(如金數據、問卷星)或紙質報名表收集報名信息;
-**確認**:對報名信息進行匯總和確認,如有名額限制,需提前說明篩選規(guī)則;
-**反饋**:向報名成功的隊伍發(fā)送確認信息,提醒注意事項。
####(二)現場布置
1.**場地劃分**:
-**賽道區(qū)**:
-100米跑:設置3-4條跑道,每條跑道設置起跑線、終點線、標志物;
-跳遠:設置沙坑,兩側放置測量卷尺,安排裁判站;
-拔河:選擇平坦地面,標記拔河線,安排裁判和記錄員。
-**觀賽區(qū)**:
-劃分各部門觀賽區(qū)域,設置部門名稱標識牌;
-提供座椅,確保員工有舒適的觀賽環(huán)境。
-**休息區(qū)**:
-設置飲水臺,提供充足的飲用水;
-安排休息座椅,供參賽人員休息;
-設置醫(yī)療點,配備急救箱和醫(yī)護人員。
2.**物資擺放**:
-**起點/終點區(qū)**:擺放計時器、秒表、號碼布、獎品等;
-**賽道旁**:擺放指示牌、標志物,確保路線清晰;
-**休息區(qū)**:擺放飲用水、急救箱、休息座椅;
-**主席臺**:擺放音響設備、話筒、簽到臺、獎品展示區(qū)。
####(三)流程安排
1.**暖場階段(30分鐘)**:
-**活動**:播放輕松音樂,組織熱身活動(如拉伸、慢跑),由專業(yè)教練或員工代表帶領;
-**任務**:工作人員檢查設備,確認參賽隊伍到位,分發(fā)號碼布;
-**目的**:幫助員工放松身心,熟悉比賽環(huán)境,預防運動損傷。
2.**開幕式(20分鐘)**:
-**主持人開場**:介紹活動背景、目的和流程;
-**領導致辭**:公司領導或工會負責人致辭,鼓勵員工積極參與;
-**宣布規(guī)則**:裁判組介紹比賽規(guī)則和注意事項;
-**抽取號碼布**:各隊代表抽取比賽號碼布,確定比賽順序;
-**宣布開始**:主持人宣布開幕式結束,比賽正式開始。
3.**比賽階段(2-3小時)**:
-**項目順序**:按照報名順序和項目難易程度安排比賽,避免沖突;
-**裁判安排**:每項比賽安排3-5名裁判,確保公平公正;
-**成績記錄**:裁判實時記錄成績,并報送給記錄員;
-**頒獎環(huán)節(jié)**:每項比賽結束后,立即頒發(fā)小獎品,并宣布下一項比賽開始;
-**趣味項目特別安排**:
-**“袋鼠跳”**:提前規(guī)劃賽道長度和寬度,確保安全;
-**集體跳繩**:安排專人計數,確保規(guī)則執(zhí)行。
4.**閉幕式(30分鐘)**:
-**公布獲獎名單**:按照名次公布獲獎隊伍,并頒發(fā)獎牌和獎品;
-**領導頒獎**:公司領導或工會負責人為獲獎隊伍頒獎;
-**合影留念**:全體參賽人員、工作人員合影;
-**主持人致感謝詞**:感謝所有參與人員,宣布活動圓滿結束。
####(四)安全保障
1.**醫(yī)療保障**:
-**急救點**:設置2-3個急救點,配備急救箱和醫(yī)護人員;
-**藥品準備**:急救箱內藥品需定期檢查和補充,確保有效性;
-**醫(yī)療人員**:安排至少2名醫(yī)護人員,具備急救經驗;
-**應急預案**:制定意外傷害處理預案,明確聯系方式和處置流程。
2.**秩序維護**:
-**志愿者**:招募20-30名志愿者,負責引導、計時、記錄等工作;
-**對講機**:為志愿者配備對講機,確保信息暢通;
-**安全員**:安排5-10名安全員,負責維護現場秩序,防止擁擠和混亂;
-**應急通道**:確?,F場有暢通的應急通道,并設置明顯標識。
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###四、后勤保障與總結
####(一)后勤服務
1.**餐飲供應**:
-**飲用水**:提供充足的飲用水,每隔1小時補充一次;
-**能量補給**:提供香蕉、巧克力、能量棒等,補充體力;
-**飲水臺**:設置多個飲水臺,并安排專人維護。
2.**交通安排**:
-**內部場地**:無需特別安排;
-**外部場地**:提前安排大巴接送,并明確集合時間和地點;
-**停車管理**:如有外部場地,需安排專人管理停車秩序,確保安全。
####(二)活動總結
1.**數據統計**:
-**成績統計**:收集各項目成績,制作成績單,并公示獲獎名單;
-**參與人數**:統計實際參與人數,與報名人數對比,分析差異原因;
-**物資使用情況**:統計物資使用情況,為后續(xù)活動提供參考。
2.**意見收集**:
-**問卷調查**:通過在線問卷或紙質問卷收集員工對活動的意見和建議;
-**座談會**:組織籌備小組和部分員工代表召開座談會,討論改進方案;
-**反饋整理**:對收集到的意見進行整理和分析,制定改進措施。
3.**資料歸檔**:
-**照片和視頻**:整理活動照片和視頻,制作紀念視頻或相冊;
-**總結報告**:撰寫活動總結報告,包括活動概況、流程、亮點、不足和改進建議;
-**資料保存**:將所有資料整理歸檔,供后續(xù)活動參考。
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###五、注意事項
1.**天氣預案**:
-**晴天**:正常進行;
-**陰天**:無需調整;
-**雨天**:提前準備雨衣或延期方案,并提前通知員工;
-**高溫**:提供充足的飲用水和陰涼處,避免安排劇烈運動項目;
-**低溫**:提供保暖措施,如毛毯或暖寶寶,避免安排長時間戶外項目。
2.**疫情防控**(如適用):
-**佩戴口罩**:如需佩戴口罩,提前通知員工,并準備備用口罩;
-**保持距離**:在排隊、休息等環(huán)節(jié),提醒員工保持安全距離;
-**消毒措施**:對高頻接觸的設備(如計時器、簽到臺)進行定期消毒;
-**健康碼**:如需查驗健康碼,提前安排專人負責。
3.**環(huán)保措施**:
-**減少一次性用品**:盡量使用可重復使用的物品,如水杯、餐具;
-**垃圾分類**:設置多個垃圾桶,并標注垃圾分類標識;
-**環(huán)保宣傳**:在活動現場張貼環(huán)保宣傳標語,提高員工環(huán)保意識。
(附件:物資清單)
###一、概述
企業(yè)運動會是提升員工凝聚力、促進團隊協作、增強企業(yè)文化的重要活動。為確保運動會順利、高效、安全地進行,需制定詳盡的組織方案。本方案從策劃準備、活動執(zhí)行、后勤保障及總結評估四個方面進行闡述,旨在為運動會的成功舉辦提供系統指導。
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###二、策劃準備階段
####(一)成立籌備小組
1.**人員組成**:由人力資源部牽頭,聯合行政部、工會及各部門代表組成籌備小組。
2.**職責分工**:
-人力資源部:負責整體策劃與協調;
-行政部:負責場地、物資采購;
-工會:負責員工報名與分組;
-各部門代表:協助宣傳與動員。
####(二)確定活動細節(jié)
1.**時間與地點**:
-時間:建議選擇周末(如周六),時長4-6小時;
-地點:公司內部場地或附近體育場館(容納200-500人)。
2.**項目設置**:
-**個人項目**:100米跑、跳遠、拔河;
-**團隊項目**:4×100米接力、趣味賽(如“袋鼠跳”);
-**趣味項目**:集體跳繩、投籃比賽。
3.**參與方式**:
-以部門為單位組隊,每隊人數5-10人;
-員工自愿報名,提前統計人數。
####(三)預算與資源
1.**費用預算**:
-場地租賃:5000-10000元(根據規(guī)模調整);
-物資采購:2000-5000元(含獎牌、飲用水、橫幅等);
-安全保障:1000-3000元(急救設備、保險等)。
2.**物資清單**:
-獎品:獎牌、小禮品(如運動水壺);
-設備:計時器、音響、擴音器;
-其他:急救箱、飲用水、簽到表。
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###三、活動執(zhí)行階段
####(一)前期宣傳
1.**發(fā)布通知**:通過企業(yè)內部郵件、公告欄、微信群發(fā)布活動通知;
2.**報名統計**:設置報名截止日期,統計各隊人數與參賽項目。
####(二)現場布置
1.**場地劃分**:
-賽道區(qū):設置起跑線、終點線、裁判席;
-觀賽區(qū):劃分各部門觀賽區(qū)域;
-休息區(qū):提供飲水、休息座椅。
2.**物資擺放**:提前布置獎牌、獎品、指示牌等。
####(三)流程安排
1.**暖場階段(30分鐘)**:
-播放背景音樂,組織熱身活動;
-工作人員檢查設備,確認參賽隊伍到位。
2.**開幕式(20分鐘)**:
-主持人開場,領導致辭;
-宣布比賽規(guī)則,各隊代表抽取號碼布。
3.**比賽階段(2-3小時)**:
-按項目順序依次進行,每項比賽后頒發(fā)小獎品;
-裁判組實時記錄成績,確保公平公正。
4.**閉幕式(30分鐘)**:
-公布獲獎名單,領導頒獎;
-合影留念,主持人致感謝詞。
####(四)安全保障
1.**醫(yī)療保障**:
-設置急救點,配備常用藥品(如創(chuàng)可貼、消毒液);
-安排專人負責醫(yī)療救助。
2.**秩序維護**:
-安排志愿者維持現場秩序,防止擁擠;
-配備對講機,確保信息暢通。
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###四、后勤保障與總結
####(一)后勤服務
1.**餐飲供應**:提供飲用水、能量補給(如香蕉、巧克力);
2.**交通安排**:如需外部場地,提前安排大巴接送。
####(二)活動總結
1.**數據統計**:收集各項目成績,制作成績單;
2.**意見收集**:通過問卷調查收集員工反饋,優(yōu)化后續(xù)活動;
3.**資料歸檔**:整理照片、視頻、總結報告等資料,存檔備查。
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###五、注意事項
1.**天氣預案**:如遇惡劣天氣,準備室內備選場地或延期方案;
2.**疫情防控**:如需佩戴口罩、保持距離,提前告知員工;
3.**環(huán)保措施**:減少一次性用品使用,鼓勵垃圾分類。
###一、概述
企業(yè)運動會是提升員工凝聚力、促進團隊協作、增強企業(yè)文化的重要活動。為確保運動會順利、高效、安全地進行,需制定詳盡的組織方案。本方案從策劃準備、活動執(zhí)行、后勤保障及總結評估四個方面進行闡述,旨在為運動會的成功舉辦提供系統指導。
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###二、策劃準備階段
####(一)成立籌備小組
1.**人員組成**:由人力資源部牽頭,聯合行政部、工會及各部門代表組成籌備小組?;I備小組的規(guī)模應根據公司規(guī)模和活動復雜程度確定,建議核心成員5-8人,可設總負責人1名,分管場地、物資、宣傳、安全等模塊的負責人各1名。
2.**職責分工**:
-**人力資源部**:負責整體策劃與協調,制定活動框架,組織跨部門溝通,確?;顒臃瞎疚幕?/p>
-**行政部**:負責場地預訂與布置,物資采購與管理,現場后勤支持(如水電、桌椅);
-**工會**:負責員工報名與分組,組織各部門參賽隊伍,宣傳動員;
-**各部門代表**:協助本部門員工報名,傳達活動信息,參與部分環(huán)節(jié)的裁判或志愿者工作。
3.**例會機制**:建議籌備小組每周召開1次例會,討論進展、解決問題,并制定詳細的任務分配表,明確各成員的職責和時間節(jié)點。
####(二)確定活動細節(jié)
1.**時間與地點**:
-**時間選擇**:建議選擇周末(如周六),時長4-6小時。具體時間需避開公司正常工作時間,并考慮天氣因素(如避免酷暑或嚴寒時段)??稍O置上午9點簽到,9:30正式開始,下午3-5點結束。
-**地點選擇**:根據參與人數選擇合適的場地。若公司內部場地足夠,可利用操場或空曠區(qū)域;若人數較多或項目復雜,可租賃附近體育場館或社區(qū)活動中心。需提前考察場地容量(如200-500人)、設施(如跑道、籃球架)、交通便利性及租賃費用。
2.**項目設置**:
-**個人項目**:
-**100米跑**:分男女組別,建議設置3-4個組次,避免同時起跑過多導致擁擠;
-**跳遠**:設置沙坑,提供測量工具(卷尺),需安排裁判記錄成績;
-**拔河**:準備粗壯的拔河繩,分男女組別,建議每隊10人。
-**團隊項目**:
-**4×100米接力**:強調團隊合作,分男女組別,需提前規(guī)劃接力區(qū);
-**趣味賽**:
-**“袋鼠跳”**:兩人一組,將腿放入麻袋中,跳躍前進,先到終點者獲勝;
-**集體跳繩**:每隊10人,規(guī)定時間內完成次數最多者獲勝。
-**趣味項目**:
-**集體跳繩**:每隊10人,規(guī)定時間內完成次數最多者獲勝;
-**投籃比賽**:設置籃球架,每隊3人,規(guī)定時間內投中籃球數量最多者獲勝。
3.**參與方式**:
-**團隊組建**:以部門為單位組隊,每隊人數5-10人,鼓勵跨部門組隊以提高包容性;
-**報名方式**:通過在線表單或紙質報名表收集信息,包括隊伍名稱、隊員姓名、聯系方式、參賽項目等;
-**報名截止**:提前1-2周公布報名截止日期,以便統計人數和安排物資。
####(三)預算與資源
1.**費用預算**:
-**場地租賃**:公司內部場地免費;外部場地租賃費用根據規(guī)模和設施差異,預計5000-10000元。需提前簽訂租賃合同,明確使用時間、區(qū)域和注意事項。
-**物資采購**:
-**獎品**:獎牌(分一、二、三等獎)、小禮品(如運動水壺、毛巾);
-**設備**:計時器、秒表、擴音器、音響設備、對講機(用于工作人員溝通);
-**其他**:急救箱(含創(chuàng)可貼、消毒液、噴霧劑等)、飲用水、橫幅、簽到表、號碼布、哨子、指示牌。
-預計費用:2000-5000元。
-**安全保障**:
-**保險**:為所有參賽人員購買意外傷害保險,費用約1000-3000元;
-**急救設備**:除急救箱外,可考慮配備AED(自動體外除顫器),費用約2000-5000元(如無現成設備)。
-**總預算**:根據實際情況調整,預留10%-15%的備用金。
2.**物資清單**(詳細清單見附件):
-**獎品**:
-獎牌:100套(含獎牌架);
-小禮品:100份(如運動水壺50個、毛巾50條);
-**設備**:
-計時器:2個;
-秒表:5個;
-擴音器:2套(含話筒);
-對講機:5對;
-音響設備:1套(含音箱、麥克風);
-**其他**:
-急救箱:2個(每個含20種常用藥品);
-飲用水:200箱(每箱24瓶);
-橫幅:5條(含活動主題字樣);
-簽到表:1份;
-號碼布:200張(含姓名和部門);
-哨子:10個;
-指示牌:20個(用于引導方向)。
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###三、活動執(zhí)行階段
####(一)前期宣傳
1.**發(fā)布通知**:
-**渠道**:通過企業(yè)內部郵件、公告欄、微信群、公司內網等渠道發(fā)布活動通知;
-**內容**:包括活動時間、地點、項目設置、報名方式、獎項設置、注意事項等;
-**時間**:提前3-4周發(fā)布通知,確保員工有充足時間報名和準備。
2.**報名統計**:
-**方式**:使用在線表單(如金數據、問卷星)或紙質報名表收集報名信息;
-**確認**:對報名信息進行匯總和確認,如有名額限制,需提前說明篩選規(guī)則;
-**反饋**:向報名成功的隊伍發(fā)送確認信息,提醒注意事項。
####(二)現場布置
1.**場地劃分**:
-**賽道區(qū)**:
-100米跑:設置3-4條跑道,每條跑道設置起跑線、終點線、標志物;
-跳遠:設置沙坑,兩側放置測量卷尺,安排裁判站;
-拔河:選擇平坦地面,標記拔河線,安排裁判和記錄員。
-**觀賽區(qū)**:
-劃分各部門觀賽區(qū)域,設置部門名稱標識牌;
-提供座椅,確保員工有舒適的觀賽環(huán)境。
-**休息區(qū)**:
-設置飲水臺,提供充足的飲用水;
-安排休息座椅,供參賽人員休息;
-設置醫(yī)療點,配備急救箱和醫(yī)護人員。
2.**物資擺放**:
-**起點/終點區(qū)**:擺放計時器、秒表、號碼布、獎品等;
-**賽道旁**:擺放指示牌、標志物,確保路線清晰;
-**休息區(qū)**:擺放飲用水、急救箱、休息座椅;
-**主席臺**:擺放音響設備、話筒、簽到臺、獎品展示區(qū)。
####(三)流程安排
1.**暖場階段(30分鐘)**:
-**活動**:播放輕松音樂,組織熱身活動(如拉伸、慢跑),由專業(yè)教練或員工代表帶領;
-**任務**:工作人員檢查設備,確認參賽隊伍到位,分發(fā)號碼布;
-**目的**:幫助員工放松身心,熟悉比賽環(huán)境,預防運動損傷。
2.**開幕式(20分鐘)**:
-**主持人開場**:介紹活動背景、目的和流程;
-**領導致辭**:公司領導或工會負責人致辭,鼓勵員工積極參與;
-**宣布規(guī)則**:裁判組介紹比賽規(guī)則和注意事項;
-**抽取號碼布**:各隊代表抽取比賽號碼布,確定比賽順序;
-**宣布開始**:主持人宣布開幕式結束,比賽正式開始。
3.**比賽階段(2-3小時)**:
-**項目順序**:按照報名順序和項目難易程度安排比賽,避免沖突;
-**裁判安排**:每項比賽安排3-5名裁判,確保公平公正;
-**成績記錄**:裁判實時記錄成績,并報送給記錄員;
-**頒獎環(huán)節(jié)**:每項比賽結束后,立即頒發(fā)小獎品,并宣布下一項比賽開始;
-**趣味項目特別安排**:
-**“袋鼠跳”**:提前規(guī)劃賽道長度和寬度,確保安全;
-**集體跳繩**:安排專人計數,確保規(guī)則執(zhí)行。
4.**閉幕式(30分鐘)**:
-**公布獲獎名單**:按照名次公布獲獎隊伍,并頒發(fā)獎牌和獎品;
-**領導頒獎**:公司領導或工會負責人為獲獎隊伍頒獎;
-**合影留念**:全體參賽人員、工作人員合影;
-**主持人致感謝詞**:感謝所有參與人員,宣布活動圓滿結束。
####(四)安全保障
1.**醫(yī)療保障**:
-**急救點**:設置2-3個急救點,配備急救箱和醫(yī)護人員;
-**藥品準備**:急救箱內藥品需定期檢查和補充,確保有效性;
-**醫(yī)療人員
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