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文檔簡介
一、招標(biāo)公告招標(biāo)人:XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(或XX物業(yè)管理有限公司,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)項(xiàng)目名稱:XX小區(qū)保潔、保安服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)內(nèi)容:小區(qū)公共區(qū)域保潔服務(wù)、秩序維護(hù)(保安)服務(wù)項(xiàng)目地點(diǎn):XX市XX區(qū)XX路XX小區(qū)資金來源:業(yè)主公共收益(或物業(yè)費(fèi)專項(xiàng)列支)投標(biāo)人資格要求:1.具有獨(dú)立法人資格,持有有效營業(yè)執(zhí)照;2.具備物業(yè)管理服務(wù)資質(zhì)(或保潔、保安專項(xiàng)服務(wù)資質(zhì));3.近3年承接過不少于2個(gè)同類項(xiàng)目(小區(qū)/商業(yè)綜合體保潔、保安服務(wù)),無重大服務(wù)質(zhì)量投訴或行政處罰記錄;4.擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有2年以上同類項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。招標(biāo)文件獲?。簳r(shí)間:202X年XX月XX日至XX月XX日(工作日9:00-17:00)投標(biāo)文件遞交:截止時(shí)間:202X年XX月XX日17:00(逾期不予受理)地點(diǎn):XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)辦公室(或指定地址)開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn):時(shí)間:202X年XX月XX日9:30地點(diǎn):XX小區(qū)會(huì)議室(投標(biāo)人可派代表出席)聯(lián)系人及方式:聯(lián)系人:XXX電話:0XX-XXXXXXXX(固定電話)二、投標(biāo)人須知(一)招標(biāo)文件組成本招標(biāo)文件包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、項(xiàng)目概況及服務(wù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款、投標(biāo)文件格式等。招標(biāo)人發(fā)布的補(bǔ)充文件(如有)與招標(biāo)文件具有同等效力。(二)招標(biāo)文件澄清與修改1.投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問的,應(yīng)在投標(biāo)截止前3日以書面形式(郵件或現(xiàn)場提交)提出,招標(biāo)人將在2日內(nèi)以書面形式答復(fù)所有投標(biāo)人(不透露提問來源)。2.招標(biāo)人可根據(jù)需要修改招標(biāo)文件,修改內(nèi)容將在投標(biāo)截止前3日通知所有投標(biāo)人,投標(biāo)截止時(shí)間相應(yīng)順延。(三)投標(biāo)文件編制1.組成:投標(biāo)文件分為商務(wù)部分(資質(zhì)、業(yè)績等)、技術(shù)部分(服務(wù)方案、人員配置等)、報(bào)價(jià)部分(單價(jià)、總價(jià)),需加蓋公章并密封。2.報(bào)價(jià)要求:報(bào)價(jià)包含人員工資、社保、設(shè)備耗材、稅費(fèi)、保險(xiǎn)等全部費(fèi)用,采用固定單價(jià)(或總價(jià))方式,服務(wù)期內(nèi)無特殊情況不予調(diào)整。3.有效期:投標(biāo)文件有效期為開標(biāo)后90天。4.保證金:投標(biāo)保證金人民幣2000元(可選擇是否收取,若收取,需注明繳納方式及退還條件)。(四)投標(biāo)文件遞交1.投標(biāo)文件需密封,封口處加蓋公章,注明“XX小區(qū)保潔保安服務(wù)投標(biāo)文件”及投標(biāo)人名稱。2.逾期送達(dá)、未密封或不符合格式要求的投標(biāo)文件,招標(biāo)人有權(quán)拒收。(五)開標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.開標(biāo):招標(biāo)人將當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,宣讀報(bào)價(jià)、服務(wù)期限等關(guān)鍵信息,投標(biāo)人代表可現(xiàn)場監(jiān)督。2.評(píng)標(biāo):由業(yè)主代表、行業(yè)專家等組成評(píng)標(biāo)委員會(huì),采用綜合評(píng)分法(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見“四、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法”),擇優(yōu)確定中標(biāo)人。三、項(xiàng)目概況及服務(wù)要求(一)項(xiàng)目概況1.規(guī)模:總建筑面積約____平方米,含住宅10棟、商業(yè)配套2處,公共區(qū)域包括樓道、電梯、園區(qū)道路、綠化帶、地下車庫等。2.服務(wù)期限:1年(合同期滿前30天協(xié)商續(xù)簽,考核合格可續(xù)期)。(二)保潔服務(wù)要求1.服務(wù)區(qū)域小區(qū)公共區(qū)域(樓道、電梯、大堂、園區(qū)道路、綠化帶、地下車庫、垃圾站、公共衛(wèi)生間等)。2.服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)樓道:每日清掃1次,拖拭1次(每周2次全面拖拭);扶手、門窗框每周擦拭1次;墻面、地面無明顯污漬、雜物,垃圾日產(chǎn)日清。電梯:每日清掃、擦拭轎廂及按鍵,每周消毒1次;轎廂內(nèi)壁、地面干凈無油污,按鍵無積塵。園區(qū)道路:每日清掃1次,巡回保潔;路面無垃圾、落葉、積水,垃圾桶每日清理、擦拭,周邊無散落垃圾。綠化帶:每周清理垃圾、雜物,保持綠地整潔(雨季、落葉季適當(dāng)增加頻率)。地下車庫:每日清掃1次,重點(diǎn)區(qū)域(出入口、車位)巡回保潔;地面無明顯油污、積水,標(biāo)識(shí)清晰無積塵。垃圾處理:垃圾日產(chǎn)日清,垃圾桶每周消毒2次,垃圾站周邊無異味、無蚊蠅滋生。3.人員配置保潔主管1人(負(fù)責(zé)日常管理、質(zhì)量檢查);保潔員不少于8人(按區(qū)域合理分配,需持健康證上崗,著裝統(tǒng)一)。4.設(shè)備及耗材投標(biāo)人自行配備掃地車、吸塵器、拖把、清潔劑、消毒液、垃圾袋等,設(shè)備定期維護(hù),耗材符合環(huán)保要求。(三)保安服務(wù)要求1.服務(wù)區(qū)域小區(qū)出入口、園區(qū)公共區(qū)域、地下車庫、監(jiān)控室等。2.服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)門崗執(zhí)勤:24小時(shí)值班,對(duì)進(jìn)出人員、車輛登記驗(yàn)證(業(yè)主除外);高峰期(早7-9點(diǎn)、晚5-7點(diǎn))增派人員維持秩序。巡邏服務(wù):白天每2小時(shí)、夜間每1小時(shí)巡邏1次,覆蓋全園區(qū);檢查門窗、消防設(shè)施、公共設(shè)施,做好巡邏記錄,異常情況及時(shí)處理并上報(bào)。監(jiān)控室值班:24小時(shí)專人值班,實(shí)時(shí)監(jiān)控安全狀況;監(jiān)控錄像保存不少于30天,異常情況立即通知現(xiàn)場崗。應(yīng)急處理:制定火災(zāi)、停電、治安事件等應(yīng)急預(yù)案;突發(fā)事件3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,配合相關(guān)部門處置。3.人員配置保安隊(duì)長1人(統(tǒng)籌管理、應(yīng)急指揮);門崗保安6人(3班制,每班2人);巡邏保安4人(2班制,每班2人);監(jiān)控室保安2人(2班制,每班1人);總?cè)藬?shù)不少于13人(需持保安證,年齡≤55周歲,具備治安、消防知識(shí))。4.設(shè)備及器材投標(biāo)人配備對(duì)講機(jī)(每崗1臺(tái))、巡邏記錄儀、警棍、滅火器(按消防要求配置)等,設(shè)備定期檢測。四、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法采用綜合評(píng)分法(總分100分),評(píng)分因素及權(quán)重如下:評(píng)分項(xiàng)權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)-------------------------------------------------------------------------------------------------投標(biāo)報(bào)價(jià)30分以有效報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值為基準(zhǔn)價(jià),等于基準(zhǔn)價(jià)得30分,每±1%相應(yīng)±1分(最多±5分)。技術(shù)方案35分服務(wù)方案(流程、標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急措施)、人員配置、設(shè)備投入、質(zhì)量管理體系的科學(xué)性、可行性。企業(yè)資質(zhì)及信譽(yù)15分資質(zhì)(5分)+業(yè)績(每提供1個(gè)同類項(xiàng)目加2分,最多10分)+信用記錄(無不良記錄得5分)。售后服務(wù)及承諾10分服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、人員培訓(xùn)、應(yīng)急保障、特殊要求響應(yīng)的合理性、可行性。投標(biāo)文件質(zhì)量10分格式規(guī)范、內(nèi)容完整、對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)無重大偏離。五、合同條款(摘要)(一)服務(wù)期限合同期限1年,自202X年XX月XX日至202X年XX月XX日;期滿前30天協(xié)商續(xù)簽,考核合格可續(xù)期。(二)服務(wù)費(fèi)用及支付1.每月服務(wù)費(fèi):保潔XX元+保安XX元=總計(jì)XX元(按報(bào)價(jià)確定),按季度支付(招標(biāo)人收到發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)付款)。2.費(fèi)用調(diào)整:政策調(diào)整(如最低工資、社?;鶖?shù))或項(xiàng)目范圍變更時(shí),雙方協(xié)商調(diào)整,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(三)雙方權(quán)利義務(wù)招標(biāo)人:監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,提出整改意見;提供必要工作條件(如辦公場地、水電);按約支付費(fèi)用。投標(biāo)人:按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),承擔(dān)人員工資、設(shè)備耗材等費(fèi)用;為員工購買保險(xiǎn),處理工傷、糾紛;保守業(yè)主隱私。(四)違約責(zé)任服務(wù)未達(dá)標(biāo):書面整改通知后仍不達(dá)標(biāo),扣除當(dāng)月服務(wù)費(fèi)5%-10%;累計(jì)3次未達(dá)標(biāo),招標(biāo)人可解除合同,投標(biāo)人退還未服務(wù)費(fèi)用并支付違約金(合同金額5%)。逾期付款:每逾期1日,按未付金額0.1%支付違約金;逾期30日,投標(biāo)人可暫停服務(wù)(需提前通知)。擅自解約:違約方支付違約金(合同剩余期限服務(wù)費(fèi)20%),賠償對(duì)方損失。六、投標(biāo)文件格式(示例)(一)投標(biāo)函(模板)致:XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)我方已研究招標(biāo)文件全部內(nèi)容,愿意以人民幣XX元/月(總費(fèi)用XX元/年)的報(bào)價(jià),提供保潔、保安服務(wù),服務(wù)期限1年。我方承諾:1.遵守招標(biāo)文件規(guī)定,投標(biāo)文件真實(shí)有效;2.按合同約定履行義務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);3.投標(biāo)有效期為90天。投標(biāo)人(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):________日期:______年____月____日(二)商務(wù)部分(示例)1.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章);2.資質(zhì)證書復(fù)印件(如物業(yè)管理資質(zhì)、保潔/保安服務(wù)資質(zhì),加蓋公章);3.業(yè)績證明(近3年同類項(xiàng)目合同復(fù)印件、業(yè)主評(píng)價(jià),加蓋公章);4.信用記錄聲明(無不良記錄的書面聲明)。(三)技術(shù)部分(示例)1.服務(wù)方案:保潔流程(如“樓道保潔:每日7:00前完成首次清掃,14:00二次巡查”)、保安巡邏路線圖、應(yīng)急方案(如“火災(zāi):3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,使用滅火器撲救,同時(shí)撥打119”);2.人員配置:保潔員、保安崗位表(含姓名、崗位、職責(zé)、持證情況);3.設(shè)備清單:掃地車(1臺(tái),品牌XX)、對(duì)講機(jī)(10臺(tái),品牌XX)等。(四)報(bào)價(jià)部分(示例)1.保潔服務(wù)報(bào)價(jià)表服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)區(qū)域人員配置單價(jià)(元/月)備注(含耗材、設(shè)備)----------------------------------------------------------------------樓道保潔全小區(qū)樓道3人6000含清潔劑、拖把電梯保潔全小區(qū)電梯2人4000含消毒用品...............**合計(jì)(保潔)**-8人**____**-2.保安服務(wù)報(bào)價(jià)表服務(wù)項(xiàng)目崗位人員配置單價(jià)(元/月)備注(含設(shè)備、培訓(xùn))------------------------------------------------------------
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