大學(xué)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約及活動(dòng)組織規(guī)范大學(xué)活動(dòng)場(chǎng)地是校園文化建設(shè)的重要載體，其合理預(yù)約與規(guī)范管理直接影響活動(dòng)效果與校園秩序。為確保場(chǎng)地資源得到高效利用，維護(hù)公平公正的預(yù)約秩序，提升活動(dòng)組織質(zhì)量，特制定本規(guī)范。一、場(chǎng)地分類與用途界定大學(xué)活動(dòng)場(chǎng)地依據(jù)功能、規(guī)模及管理方式可分為以下幾類：1.公共會(huì)議室類：主要用于學(xué)術(shù)研討、部門會(huì)議、小型座談等，如教學(xué)樓報(bào)告廳、學(xué)院會(huì)議室等。2.文體活動(dòng)類：適用于文藝表演、體育比賽、社團(tuán)招新等，如體育館、操場(chǎng)、露天廣場(chǎng)、多功能廳等。3.學(xué)術(shù)報(bào)告類：大型講座、學(xué)術(shù)論壇等，需配備投影、音響等專業(yè)設(shè)備，如禮堂、大型報(bào)告廳。4.實(shí)踐操作類：實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、工作坊、手工制作等，如實(shí)驗(yàn)室、創(chuàng)客空間、美術(shù)教室等。5.其他專用場(chǎng)地：如學(xué)生會(huì)辦公室、社團(tuán)活動(dòng)室、學(xué)生宿舍公共空間等。各類場(chǎng)地的具體用途需與場(chǎng)地性質(zhì)匹配，嚴(yán)禁違規(guī)使用。例如，文體類場(chǎng)地不得用于長(zhǎng)時(shí)間靜音學(xué)習(xí)活動(dòng)，學(xué)術(shù)類場(chǎng)地不得用于娛樂性演出。二、預(yù)約申請(qǐng)與審批流程（一）預(yù)約渠道與時(shí)間1.線上預(yù)約系統(tǒng)：學(xué)校統(tǒng)一搭建場(chǎng)地預(yù)約平臺(tái)，學(xué)生可通過校園網(wǎng)或移動(dòng)端提交申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)公示可預(yù)約時(shí)段。2.線下人工提交：部分特殊場(chǎng)地（如實(shí)驗(yàn)室）需經(jīng)院系審批后由后勤部門人工登記。3.預(yù)約周期：-學(xué)期初集中預(yù)約（9月）：針對(duì)大型活動(dòng)場(chǎng)地，提前60天開放申請(qǐng)；-學(xué)期中動(dòng)態(tài)調(diào)整（其余時(shí)間）：小型場(chǎng)地每日更新，當(dāng)日申請(qǐng)當(dāng)日或次日使用。（二）申請(qǐng)材料與審批權(quán)限1.基礎(chǔ)材料：活動(dòng)名稱、時(shí)間、規(guī)模（人數(shù)）、場(chǎng)地需求、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、活動(dòng)方案簡(jiǎn)述。2.特殊場(chǎng)地補(bǔ)充材料：-實(shí)驗(yàn)室：實(shí)驗(yàn)安全協(xié)議、設(shè)備操作清單；-露天場(chǎng)地：天氣應(yīng)急預(yù)案、人流疏導(dǎo)方案；-音響燈光類：設(shè)備使用清單及操作人員資質(zhì)證明。3.審批流程：-學(xué)生組織：提交至院系團(tuán)委或?qū)W生會(huì)初審，再報(bào)學(xué)校團(tuán)委/后勤處終審；-個(gè)人活動(dòng)：直接報(bào)校團(tuán)委或后勤處，規(guī)模超過200人需聯(lián)合保衛(wèi)處復(fù)核。（三）預(yù)約優(yōu)先級(jí)1.校級(jí)重點(diǎn)活動(dòng)：如校慶、運(yùn)動(dòng)會(huì)等，享有優(yōu)先審批權(quán)；2.學(xué)科競(jìng)賽類：省級(jí)以上競(jìng)賽場(chǎng)地優(yōu)先保障；3.院系常規(guī)活動(dòng)：按學(xué)期總量分配，超量申請(qǐng)需提供場(chǎng)地使用評(píng)估報(bào)告；4.臨時(shí)緊急申請(qǐng)：需提供書面說明及緊急理由，審批時(shí)限可適當(dāng)放寬，但不得占用常規(guī)資源。三、場(chǎng)地使用與管理規(guī)范（一）入場(chǎng)須知1.身份核驗(yàn)：使用人需出示學(xué)生證或工作證，簽到后領(lǐng)取臨時(shí)通行證。2.設(shè)備調(diào)試：提前30分鐘到場(chǎng)檢查音響、投影等設(shè)備，需專業(yè)人員操作需提前報(bào)備。3.禁止行為：-禁止攜帶易燃易爆品；-禁止擅自更改場(chǎng)地布局；-禁止超時(shí)使用，超時(shí)未報(bào)者將按違規(guī)處理。（二）衛(wèi)生與安全責(zé)任1.清潔標(biāo)準(zhǔn)：活動(dòng)結(jié)束后，使用方負(fù)責(zé)將場(chǎng)地恢復(fù)原狀，包括垃圾清運(yùn)、設(shè)備歸位。2.損壞賠償：因使用不當(dāng)造成的設(shè)備損壞需照價(jià)賠償，由申請(qǐng)單位承擔(dān)。3.安全巡查：大型活動(dòng)需配備至少2名安全員，制定《突發(fā)事件處置手冊(cè)》。（三）特殊場(chǎng)地操作細(xì)則1.實(shí)驗(yàn)室：需遵守實(shí)驗(yàn)室安全管理?xiàng)l例，劇毒藥品使用需額外報(bào)備。2.體育場(chǎng)地：禁止在草坪區(qū)域使用明火，籃球架等設(shè)施需輕拿輕放。3.露天場(chǎng)地：風(fēng)力＞5級(jí)時(shí)自動(dòng)取消，需準(zhǔn)備備用方案。四、違規(guī)處理與申訴機(jī)制1.違規(guī)情形：-未經(jīng)審批使用場(chǎng)地；-超出預(yù)約時(shí)間占用場(chǎng)地；-破壞場(chǎng)地設(shè)施未及時(shí)修復(fù)。2.處罰措施：-一次違規(guī)：禁止當(dāng)學(xué)期預(yù)約，通報(bào)批評(píng)；-二次違規(guī)：暫停一年預(yù)約資格，罰款200-500元（用于場(chǎng)地維修）；-嚴(yán)重破壞：移交學(xué)校紀(jì)律委員會(huì)處理。3.申訴渠道：對(duì)審批結(jié)果不服可向校團(tuán)委或后勤處提交書面申訴，15個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核。五、場(chǎng)地維護(hù)與動(dòng)態(tài)調(diào)整1.定期檢查：后勤部門每月對(duì)所有場(chǎng)地進(jìn)行巡檢，記錄設(shè)備狀態(tài)，及時(shí)報(bào)修。2.改造計(jì)劃：根據(jù)使用頻率調(diào)整場(chǎng)地功能，如將閑置教室改造為多功能活動(dòng)室。3.資源整合：鼓勵(lì)跨院系共享場(chǎng)地，如藝術(shù)類社團(tuán)可預(yù)約音樂廳排練，需提前一周提交使用計(jì)劃。六、附則1.本規(guī)范適用于本校所有師生及經(jīng)批準(zhǔn)的外部組織，留學(xué)生按同等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.場(chǎng)地預(yù)約平臺(tái)每年更新一次