2025人事檔案保管合同范本本合同由以下雙方于年月日在（城市/地區(qū)）簽訂：甲方（檔案管理方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（檔案委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于乙方需要將其人事檔案委托甲方進(jìn)行保管，為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合實(shí)際情況，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條總則1.1本合同旨在規(guī)范甲方為乙方提供人事檔案保管服務(wù)的具體事項(xiàng)，確保乙方人事檔案的安全與完整。1.2人事檔案是指乙方員工的個(gè)人檔案材料，包括但不限于學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、績效考核文件等。甲方承諾按照相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定，妥善保管乙方的人事檔案，并保證其真實(shí)性和完整性。第二條甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方有權(quán)要求乙方提供完整、準(zhǔn)確的人事檔案材料，并確保所提供材料的真實(shí)性、合法性。2.2甲方應(yīng)為乙方設(shè)立專門的檔案管理區(qū)域，配備必要的設(shè)施和設(shè)備，確保人事檔案的安全。包括但不限于防火、防潮、防盜等措施。2.3甲方應(yīng)定期對(duì)乙方的人事檔案進(jìn)行整理、分類和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.4甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)提供檔案查閱、復(fù)制或其他相關(guān)服務(wù)，并在乙方需要時(shí)協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.5甲方不得將乙方的人事檔案用于任何非約定目的，也不得向第三方披露，除非經(jīng)乙方書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。第三條乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供人事檔案保管服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。3.2乙方可隨時(shí)查閱、復(fù)印其人事檔案內(nèi)容，并在需要時(shí)提出修改意見。對(duì)于檔案中的錯(cuò)誤或不完整信息，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方更正。3.3乙方應(yīng)按時(shí)支付甲方約定的服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)因檔案管理產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。3.4乙方不得擅自將人事檔案轉(zhuǎn)交第三方保管，如需變更檔案管理方，應(yīng)提前書面通知甲方并辦理相關(guān)手續(xù)。第四條服務(wù)內(nèi)容與要求4.1檔案接收：甲方應(yīng)在收到乙方提交的人事檔案后進(jìn)行初步審查，并在個(gè)工作日內(nèi)向乙方反饋審查結(jié)果。對(duì)于符合接收條件的檔案，甲方應(yīng)及時(shí)登記造冊(cè)，并妥善保管。4.2檔案管理：甲方應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范對(duì)人事檔案進(jìn)行分類、整理和存放，確保檔案的安全性和可追溯性。甲方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，防止損壞或遺失。4.3信息服務(wù)：甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供必要的檔案信息查詢服務(wù)，并在需要時(shí)協(xié)助乙方完成檔案的電子化工作。4.4檔案轉(zhuǎn)遞：如乙方需將人事檔案轉(zhuǎn)交其他單位，甲方應(yīng)在收到乙方書面通知后個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)遞手續(xù)，并確保檔案的完整性和安全性。第五條服務(wù)期限與費(fèi)用5.1本合同的服務(wù)期限為年，自年月日起至年月日止。合同期滿后，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。5.2檔案保管服務(wù)費(fèi)為人民幣元/年（大寫：），乙方應(yīng)于每年的月日前支付當(dāng)年的服務(wù)費(fèi)用。逾期未支付的，甲方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)，并按日收取違約金，違約金標(biāo)準(zhǔn)為應(yīng)付金額的千分之一。5.3除本合同明確約定的費(fèi)用外，乙方無需向甲方支付其他任何費(fèi)用。如因特殊情況需額外收費(fèi)，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第六條變更與終止6.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對(duì)本合同內(nèi)容進(jìn)行變更或解除。變更后的條款以書面形式確認(rèn)后生效。6.2如發(fā)生以下情形之一，甲方有權(quán)單方面終止本合同：（一）乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，且在收到通知后日內(nèi)仍未履行支付義務(wù)；（二）乙方提供虛假檔案材料或利用檔案進(jìn)行非法活動(dòng)。6.3如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除或變更合同內(nèi)容。不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。第七條違約責(zé)任7.1任何一方未履行或未完全履行本合同約定的義務(wù)，均構(gòu)成違約，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2若甲方因管理不善導(dǎo)致乙方人事檔案損壞或遺失，甲方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。具體賠償金額由雙方協(xié)商確定，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。7.3若乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，除補(bǔ)交應(yīng)付費(fèi)用外，還應(yīng)向甲方支付違約金。第八條爭議解決8.1因本合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向（地區(qū)）人民法院提起訴訟。8.2在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中不涉及爭議的條款。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。自雙方簽字蓋章之日起生效。9.3雙方聯(lián)系方式如有變更，應(yīng)在變更后及時(shí)通知對(duì)方，否則以本合同載明的地址、聯(lián)系人為有效聯(lián)系方式。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：年