舞蹈家協(xié)會(huì)器材登記管理細(xì)則制度

一、總則（一）目的為加強(qiáng)舞蹈家協(xié)會(huì)器材的科學(xué)管理，保障器材的合理配置、有效使用與妥善維護(hù)，充分發(fā)揮器材在舞蹈創(chuàng)作、培訓(xùn)、表演等各項(xiàng)活動(dòng)中的作用，特制定本細(xì)則制度。（二）適用范圍本制度適用于舞蹈家協(xié)會(huì)所有器材的登記、使用、維護(hù)、處置等管理活動(dòng)。協(xié)會(huì)器材包括但不限于舞蹈訓(xùn)練設(shè)備（如把桿、鏡子、地膠等）、演出道具（服裝、頭飾、樂(lè)器等）、燈光音響設(shè)備、攝影攝像器材等。（三）管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用”的原則。協(xié)會(huì)設(shè)立專門(mén)的器材管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)器材管理工作；各部門(mén)、項(xiàng)目組按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門(mén)器材的具體管理和使用，確保器材的安全完整和高效利用。二、器材采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)工作需要，結(jié)合現(xiàn)有器材狀況，于每年年底前提交下一年度器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、用途等信息。器材管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，綜合考慮協(xié)會(huì)整體發(fā)展需求和財(cái)務(wù)狀況，編制年度器材采購(gòu)總計(jì)劃，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購(gòu)流程采購(gòu)工作遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，按照相關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會(huì)規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行。對(duì)于大型、貴重器材的采購(gòu)，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商；對(duì)于小額、常用器材的采購(gòu)，可采用詢價(jià)、直接采購(gòu)等方式。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)器材的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。（三）驗(yàn)收環(huán)節(jié)器材到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知器材管理部門(mén)和使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)合同、發(fā)票、送貨單等相關(guān)憑證，確保器材與采購(gòu)要求一致。對(duì)于需要安裝調(diào)試的器材，應(yīng)在安裝調(diào)試完畢且運(yùn)行正常后進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《器材驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的器材，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨、補(bǔ)貨等問(wèn)題。三、器材登記與入賬（一）登記要求器材驗(yàn)收合格后，器材管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、保管人等信息。對(duì)于貴重器材和易損器材，還應(yīng)建立專門(mén)的檔案，記錄其維修、保養(yǎng)、使用情況等。（二）入賬管理財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)器材驗(yàn)收單、發(fā)票等憑證，按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將器材納入固定資產(chǎn)或低值易耗品管理。定期對(duì)器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。器材管理部門(mén)應(yīng)建立器材登記臺(tái)賬，與財(cái)務(wù)部門(mén)的賬目進(jìn)行定期核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。四、器材使用與借用（一）使用規(guī)范各部門(mén)應(yīng)按照器材的使用說(shuō)明和操作規(guī)程，正確使用器材。使用人員在使用前應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，確保器材正常運(yùn)行；使用過(guò)程中應(yīng)注意愛(ài)護(hù)器材，避免因操作不當(dāng)造成損壞。對(duì)于大型、復(fù)雜的器材，器材管理部門(mén)應(yīng)組織專門(mén)的培訓(xùn)，使使用人員熟悉器材的性能和操作方法。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理器材，歸位存放，并填寫(xiě)《器材使用記錄》，記錄使用時(shí)間、使用情況等信息。（二）借用管理因工作需要借用器材的，借用人應(yīng)填寫(xiě)《器材借用申請(qǐng)表》，注明借用器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、用途等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到器材管理部門(mén)辦理借用手續(xù)。器材管理部門(mén)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，辦理器材借用登記，將器材借給借用人。借用期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，借用人應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人應(yīng)妥善保管借用的器材，不得轉(zhuǎn)借他人。借用期間如發(fā)生器材損壞或丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。器材歸還時(shí)，器材管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)，注銷借用登記。五、器材維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃器材管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)器材的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度器材維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。對(duì)于重點(diǎn)器材和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)方案。（二）日常維護(hù)使用人員在每次使用器材后，應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔、整理和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告器材存在的問(wèn)題。器材管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行巡查，了解器材的使用和維護(hù)情況，督促使用人員做好日常維護(hù)工作。（三）專業(yè)保養(yǎng)對(duì)于需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行保養(yǎng)的器材，如燈光音響設(shè)備、攝影攝像器材等，器材管理部門(mén)應(yīng)定期聯(lián)系專業(yè)維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)或廠家，安排專業(yè)人員進(jìn)行保養(yǎng)。專業(yè)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。（四）故障維修器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向器材管理部門(mén)報(bào)告。器材管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障或無(wú)法自行維修的器材，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《器材維修記錄》，記錄故障原因、維修方法、維修費(fèi)用等信息。六、器材盤(pán)點(diǎn)與清查（一）定期盤(pán)點(diǎn)器材管理部門(mén)應(yīng)定期組織器材盤(pán)點(diǎn)工作，一般每季度進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)成立專門(mén)的盤(pán)點(diǎn)小組，由器材管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)的人員組成。盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法和時(shí)間安排。（二）盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地清點(diǎn)的方法，將器材登記臺(tái)賬與實(shí)物進(jìn)行逐一核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的器材，應(yīng)查明原因，并填寫(xiě)《器材盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表》。（三）清查處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，器材管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)器材的賬目進(jìn)行調(diào)整，確保賬物相符。對(duì)于盤(pán)盈的器材，應(yīng)及時(shí)登記入賬；對(duì)于盤(pán)虧的器材，應(yīng)查明責(zé)任，按照協(xié)會(huì)規(guī)定進(jìn)行處理。如因人為原因造成器材丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、器材處置（一）處置范圍器材符合下列條件之一的，可以進(jìn)行處置：已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已淘汰且無(wú)使用價(jià)值的；損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他原因需要處置的。（二）處置程序器材使用部門(mén)提出器材處置申請(qǐng)，填寫(xiě)《器材處置申請(qǐng)表》，說(shuō)明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、處置原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)器材管理部門(mén)。器材管理部門(mén)對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬處置器材進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定是否符合處置條件。對(duì)于符合處置條件的器材，根據(jù)資產(chǎn)處置權(quán)限，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意處置的器材，按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。（三）處置收入管理器材處置收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)足額上繳協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)，納入?yún)f(xié)會(huì)預(yù)算管理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好處置收入的核算和管理工作，確保收入的安全和規(guī)范使用。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制協(xié)會(huì)建立健全器材管理監(jiān)督機(jī)制，器材管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)器材管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)器材采購(gòu)、入賬、處置等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督；審計(jì)部門(mén)定期對(duì)器材管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括器材管理制度的執(zhí)行情況、器材采購(gòu)與驗(yàn)收的合規(guī)性、器材登記與入賬的準(zhǔn)確性、器材使用與借用的規(guī)范性、器材維護(hù)與保養(yǎng)的及時(shí)性、器材盤(pán)點(diǎn)與清查的真實(shí)性等方面。（二）考核評(píng)價(jià)協(xié)會(huì)將器材管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)器材管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)器材管理不善，導(dǎo)致器材損壞、丟失、浪費(fèi)等情況的部門(mén)和個(gè)人，按照協(xié)會(huì)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)