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機(jī)關(guān)單位公款接待費(fèi)用審計(jì)報(bào)告為規(guī)范機(jī)關(guān)單位公款接待行為、提升財(cái)政資金使用效益,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》及相關(guān)審計(jì)要求,審計(jì)組對(duì)部分機(jī)關(guān)單位202X年X月至202X年X月的公款接待費(fèi)用開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。本次審計(jì)通過(guò)查閱財(cái)務(wù)憑證、接待臺(tái)賬、審批文件,結(jié)合實(shí)地訪談、數(shù)據(jù)比對(duì)等方式,重點(diǎn)核查接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、審批流程合規(guī)性、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)真實(shí)性等內(nèi)容,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:一、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題(一)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格部分單位存在公務(wù)接待餐標(biāo)超規(guī)、陪餐人數(shù)超限的情況。如某機(jī)關(guān)接待兄弟單位調(diào)研團(tuán)隊(duì)時(shí),單次接待餐費(fèi)人均支出高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),且陪餐人數(shù)超過(guò)“接待對(duì)象10人以內(nèi)陪餐不超3人、超過(guò)10人陪餐不超三分之一”的要求,造成接待費(fèi)用不合理增長(zhǎng)。另有單位在接待中提供高檔酒水、香煙,與“接待用餐應(yīng)供應(yīng)家常菜,不得提供高檔菜肴、香煙和高檔酒水”的規(guī)定不符。(二)接待審批流程不規(guī)范審計(jì)發(fā)現(xiàn),部分接待活動(dòng)未嚴(yán)格履行審批手續(xù):事前審批缺失:某部門(mén)多次接待任務(wù)僅事后補(bǔ)填審批單,且審批單未明確接待對(duì)象、事由、人數(shù)等關(guān)鍵信息;審批權(quán)限執(zhí)行不到位:個(gè)別單位低級(jí)別接待事項(xiàng)由非授權(quán)人員審批(如科室級(jí)接待由普通工作人員簽字審批),違背“接待審批分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理要求。(三)接待清單要素不完整公務(wù)接待“三單”(審批單、接待清單、發(fā)票)管理存在漏洞。部分單位的接待清單未如實(shí)記錄接待對(duì)象單位、姓名、職務(wù),或未附用餐菜單、消費(fèi)明細(xì),導(dǎo)致費(fèi)用真實(shí)性難以核實(shí)。如某單位202X年X月的接待憑證中,僅附發(fā)票和審批單,接待清單內(nèi)容空白,無(wú)法追溯接待具體情況,不符合“接待清單應(yīng)包含接待對(duì)象、公務(wù)活動(dòng)、費(fèi)用等內(nèi)容”的規(guī)定。(四)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理不合規(guī)1.報(bào)銷(xiāo)憑證不規(guī)范:部分發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容為“辦公用品”“會(huì)議費(fèi)”,實(shí)際為接待費(fèi)用,存在虛列支出、轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用嫌疑;2.報(bào)銷(xiāo)附件不齊全:某單位報(bào)銷(xiāo)接待費(fèi)時(shí)僅提供發(fā)票,無(wú)審批單或接待清單,財(cái)務(wù)審核未嚴(yán)格把關(guān)即予報(bào)銷(xiāo);3.支付方式不符合規(guī)定:個(gè)別單位通過(guò)現(xiàn)金支付大額接待費(fèi)用,未執(zhí)行“具備條件的地區(qū)應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算”的要求,增加資金監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。(五)接待費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁問(wèn)題部分單位存在將公務(wù)接待費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁至下屬單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的情況。如某機(jī)關(guān)以“調(diào)研指導(dǎo)項(xiàng)目工作”名義,要求下屬事業(yè)單位承擔(dān)其接待用餐、住宿費(fèi)用,變相擴(kuò)大接待開(kāi)支范圍,違反“禁止在接待費(fèi)中列支接待對(duì)象承擔(dān)費(fèi)用、轉(zhuǎn)移隱匿接待費(fèi)開(kāi)支”的規(guī)定。二、問(wèn)題成因分析(一)制度執(zhí)行意識(shí)薄弱部分單位對(duì)公務(wù)接待管理制度學(xué)習(xí)不深入,干部職工(尤其是財(cái)務(wù)、接待經(jīng)辦人員)對(duì)“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的要求認(rèn)識(shí)不足,存在“接待標(biāo)準(zhǔn)寬松有利于工作開(kāi)展”的錯(cuò)誤觀念,導(dǎo)致制度執(zhí)行打折扣。(二)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全多數(shù)單位未建立接待費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制,財(cái)務(wù)部門(mén)僅履行形式審核,未對(duì)接待事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行實(shí)質(zhì)性核查;內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)接待費(fèi)用的監(jiān)督頻次低、力度弱,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。(三)信息化管理手段不足接待臺(tái)賬、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等仍依賴手工記錄或簡(jiǎn)單電子表格,缺乏統(tǒng)一的接待管理信息系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)接待申請(qǐng)、審批、結(jié)算、監(jiān)督的全流程線上管控,導(dǎo)致數(shù)據(jù)核對(duì)困難、監(jiān)管效率低下。三、審計(jì)建議(一)完善接待管理制度各單位應(yīng)結(jié)合《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》及地方實(shí)施細(xì)則,細(xì)化本單位接待標(biāo)準(zhǔn)(餐標(biāo)、陪餐人數(shù)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等)、審批流程、報(bào)銷(xiāo)要求,明確責(zé)任部門(mén)和人員,確保接待工作“有章可循”。同時(shí),將接待管理納入單位內(nèi)控制度,定期修訂完善,適應(yīng)政策變化和實(shí)際需求。(二)強(qiáng)化審批與清單管理嚴(yán)格執(zhí)行“先審批、后接待”制度:接待前須填寫(xiě)審批單,明確接待對(duì)象、事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等,經(jīng)授權(quán)人員審批后方可實(shí)施;接待后及時(shí)完善接待清單,如實(shí)記錄接待細(xì)節(jié)并附齊相關(guān)憑證(菜單、消費(fèi)明細(xì)等),做到“一事一結(jié)、一單清”。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審批單、接待清單的審核,不符合要求的不予報(bào)銷(xiāo)。(三)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映接待事項(xiàng),禁止虛開(kāi)發(fā)票、變更發(fā)票內(nèi)容;報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附齊“三單”及相關(guān)憑證,財(cái)務(wù)人員對(duì)憑證的完整性、合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核;全面推行銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算,減少現(xiàn)金支付,確保資金流向可追溯。(四)建立監(jiān)督問(wèn)責(zé)機(jī)制成立由紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)組成的監(jiān)督小組,定期對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查(重點(diǎn)核查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、審批合規(guī)、報(bào)銷(xiāo)真實(shí)等情況);對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)處理。同時(shí),建立“陽(yáng)光接待”機(jī)制,定期公開(kāi)接待費(fèi)用支出情況,接受干部職工和社會(huì)監(jiān)督。(五)推進(jìn)信息化管理建設(shè)搭建公務(wù)接待管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)接待申請(qǐng)、審批、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)分析的全流程線上操作(系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)接待標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限等,對(duì)超規(guī)行為實(shí)時(shí)預(yù)警);對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)憑證電子化歸檔和數(shù)據(jù)共享,提升監(jiān)管效率和精準(zhǔn)度。四、審計(jì)結(jié)論本次審計(jì)發(fā)現(xiàn),被審計(jì)單位在公款接待費(fèi)用管理中存在“標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)、審批流程不規(guī)范、報(bào)銷(xiāo)管理不合規(guī)”等問(wèn)題,反映出部分單位在接待管理中存在“制度執(zhí)行不到位、監(jiān)督機(jī)制不健全”等短板。各單位應(yīng)高度重視審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按照審計(jì)建議限期整改,完善接
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