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文檔簡介
蘇州地區(qū)協(xié)議書供貨中標1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:蘇州華泰科技有限公司。
甲方地址:江蘇省蘇州市工業(yè)園區(qū)星湖街218號。
甲方法定代表人/負責人:張偉。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:蘇州恒通實業(yè)發(fā)展有限公司。
乙方地址:江蘇省蘇州市姑蘇區(qū)平瀧路251號。
乙方法定代表人/負責人:李明。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為滿足其生產(chǎn)經(jīng)營需求,需向乙方采購特定貨物,乙方具備相關(guān)貨物的生產(chǎn)、供應能力,并愿意按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范履行供貨義務。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就蘇州地區(qū)協(xié)議供貨事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂背景為甲方長期穩(wěn)定的供應鏈需求,乙方作為甲方的主要供應商之一,雙方基于過往合作基礎,進一步明確供貨范圍、價格、履行期限及雙方權(quán)利義務,旨在建立長期、穩(wěn)固的合作關(guān)系,確保甲方生產(chǎn)活動的正常開展。協(xié)議的達成基于雙方對市場行情、行業(yè)標準的共同認可,以及甲方對乙方供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量的信任。雙方均確認,本協(xié)議的履行將有助于優(yōu)化甲方的采購成本,提升供應鏈效率,同時保障乙方的市場占有率和經(jīng)營收益。協(xié)議的執(zhí)行將嚴格遵循《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保雙方合法權(quán)益的實現(xiàn)。本協(xié)議的簽訂,是雙方基于市場環(huán)境及自身經(jīng)營戰(zhàn)略的綜合考量,具有明確的商業(yè)目的和法律效力,雙方將共同遵守協(xié)議約定,維護公平、透明的市場秩序。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在蘇州地區(qū)協(xié)議供貨項下的權(quán)利與義務,確保乙方根據(jù)甲方需求穩(wěn)定、及時、保質(zhì)地供應約定貨物,滿足甲方生產(chǎn)經(jīng)營需要。協(xié)議范圍涵蓋貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、供貨期限、價格、支付方式、違約責任及爭議解決等核心內(nèi)容。具體涉及甲方所需的一次性塑料包裝袋(規(guī)格為50米/卷,厚度0.02毫米,符合國家GB/T1038-2006標準),首批供貨數(shù)量為10萬卷,后續(xù)根據(jù)甲方訂單需求持續(xù)供貨。協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作機制,建立長期、互信、共贏的供應鏈合作關(guān)系,保障甲方生產(chǎn)活動的連續(xù)性,同時維護乙方的市場地位和經(jīng)濟效益。本協(xié)議的履行將嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保雙方合作過程的合法性與高效性。
第二條定義
在本協(xié)議中,下列術(shù)語具有特定含義:
1.“貨物”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方供應的一次性塑料包裝袋,具體包括規(guī)格、型號、質(zhì)量標準等詳細信息。
2.“協(xié)議供貨期”指本協(xié)議有效期內(nèi),乙方按照甲方需求持續(xù)供應貨物的期限,自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止之日止。
3.“質(zhì)量標準”指貨物必須符合國家GB/T1038-2006標準及雙方約定的其他技術(shù)要求。
4.“訂單”指甲方根據(jù)生產(chǎn)計劃下達的書面或電子形式供貨指令,應明確貨物種類、數(shù)量、交付日期等要素。
5.“驗收”指甲方對到貨貨物進行數(shù)量、外觀、規(guī)格等方面的核對確認過程。
6.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。
7.“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定應承擔的民事責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)甲方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營計劃向乙方下達供貨訂單,并要求乙方按照協(xié)議約定履行供應義務。
(2)甲方有權(quán)對乙方供應的貨物進行驗收,并就質(zhì)量、數(shù)量等問題提出異議。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,但應提供充分證據(jù)支持其主張。
(3)甲方應按照本協(xié)議約定的支付條件及時支付貨款,逾期支付應承擔違約責任。
(4)甲方應向乙方提供準確、完整的訂單信息,并對訂單內(nèi)容的真實性負責。
(5)甲方應配合乙方進行貨物交付,提供必要的卸貨條件及指示,確保交付過程順利進行。
(6)甲方應妥善保管收到的貨物,防止因保管不當造成的損壞或丟失。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的訂單信息及支付保障,確保自身經(jīng)營權(quán)益得到保障。
(2)乙方應嚴格按照本協(xié)議約定的貨物規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準進行生產(chǎn)與包裝,確保貨物符合甲方要求。
(3)乙方有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)支付貨款,如甲方逾期支付,乙方有權(quán)采取相應措施,包括但不限于暫停供貨、收取違約金等。
(4)乙方應按照甲方訂單要求的交付時間及地點將貨物送達,并承擔貨物在交付前的一切風險和費用。
(5)乙方應提供貨物出廠檢驗報告及相關(guān)質(zhì)量證明文件,并配合甲方進行必要的質(zhì)量檢驗。
(6)乙方應確保貨物包裝完好、標識清晰,符合運輸及儲存要求,防止貨物在運輸過程中發(fā)生損壞。
(7)乙方應建立完善的客戶服務體系,及時響應甲方提出的合理訴求,并積極解決合作過程中出現(xiàn)的問題。
(8)乙方應遵守國家環(huán)保法律法規(guī),確保生產(chǎn)過程符合環(huán)保標準,并承擔因環(huán)保問題產(chǎn)生的相關(guān)責任。
(9)乙方應建立健全的質(zhì)量管理體系,定期進行內(nèi)部審核,確保持續(xù)滿足甲方質(zhì)量要求。
(10)乙方應配合甲方進行貨物盤點及庫存管理,提供必要的備貨支持,確保甲方生產(chǎn)活動的正常開展。
(11)乙方應遵守商業(yè)保密義務,對甲方提供的商業(yè)信息及合作內(nèi)容進行嚴格保密,未經(jīng)甲方書面同意不得向任何第三方泄露。
(12)乙方應積極參與甲方的供應鏈優(yōu)化活動,提供改進建議,共同提升合作效率。
(13)乙方應建立完善的售后服務體系,對甲方提出的問題及時響應并妥善處理,確??蛻魸M意度。
(14)乙方應遵守市場道德規(guī)范,不得進行不正當競爭,維護公平競爭的市場秩序。
(15)乙方應積極參與社會公益活動,樹立良好的企業(yè)形象,為推動行業(yè)健康發(fā)展貢獻力量。
第四條價格與支付條件
貨物價格采用固定單價模式,單價為人民幣5元/卷(含稅,包裝費已包含在內(nèi)),此價格為協(xié)議有效期內(nèi)乙方供應本協(xié)議約定的貨物(規(guī)格為50米/卷,厚度0.02毫米,符合國家GB/T1038-2006標準)的固定價格。甲方無需支付任何其他形式的費用,除非雙方另行書面約定。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方應在每次乙方完成供貨并經(jīng)甲方驗收合格后30日內(nèi),將相應貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方付款后,向甲方開具等額增值稅發(fā)票。若甲方因故未能按時支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停供貨,直至甲方付清所有款項及違約金。乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶行:蘇州恒通實業(yè)發(fā)展有限公司賬戶名:蘇州恒通實業(yè)發(fā)展有限公司賬號:622202010050123456。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期為自2024年1月1日起至2025年12月31日止,共計一年。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。協(xié)議有效期內(nèi),首批貨物交付時間為2024年2月28日前,數(shù)量為10萬卷;后續(xù)供貨根據(jù)甲方訂單需求進行,甲方應在每月10日前向乙方下達下月訂單計劃,乙方應在收到訂單后5個工作日內(nèi)完成備貨并安排發(fā)貨。關(guān)鍵時間節(jié)點包括:每年1月31日前完成年度供貨計劃確認;每月10日前甲方提交訂單;乙方在收到訂單后5個工作日內(nèi)發(fā)貨;甲方在貨物到貨后10個工作日內(nèi)完成驗收;甲方在驗收合格后30日內(nèi)支付貨款。所有時間節(jié)點均指自然日,遇法定節(jié)假日順延。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按本協(xié)議約定按時支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總價款的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成供貨部分的貨款及違約金,同時甲方應承擔因逾期付款給乙方造成的一切損失。
(2)若甲方提供的訂單信息錯誤或incomplete,導致乙方生產(chǎn)或運輸錯誤,甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部額外費用,包括但不限于重生產(chǎn)成本、加急運輸費等,且乙方有權(quán)拒絕履行該部分訂單要求。
(3)若甲方無正當理由拒絕接收符合協(xié)議約定的貨物,或因保管不當導致貨物損壞,甲方應承擔貨物損失的全部責任,并按協(xié)議價格支付乙方相應貨款。
(4)若甲方違反保密義務,泄露乙方商業(yè)信息,應向乙方支付違約金人民幣100萬元,并承擔乙方因此遭受的所有損失。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未能按本協(xié)議約定按時、按質(zhì)、按量交付貨物,每延遲一日,應按延遲交付貨物金額的萬分之五向甲方支付違約金,違約金總額不超過合同總價款的30%。延遲超過15日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付貨款及違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的損失。
(2)若乙方交付的貨物存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方在10日內(nèi)更換或退貨,乙方逾期未處理的,甲方有權(quán)自行處理并要求乙方承擔全部費用。對于質(zhì)量不合格的貨物,甲方有權(quán)拒收并要求乙方退還相應貨款,乙方還應按該部分貨款的兩倍支付違約金。
(3)若乙方交付的貨物數(shù)量不足,甲方有權(quán)要求乙方在10日內(nèi)補足,乙方逾期未補足的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還未供貨部分的貨款及違約金。
(4)若乙方在交付貨物過程中造成甲方人員傷害或財產(chǎn)損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括醫(yī)療費、誤工費、財產(chǎn)損失費等。
(5)若乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)信息,應向甲方支付違約金人民幣100萬元,并承擔甲方因此遭受的所有損失。
3.關(guān)于不可抗力導致違約的處理:若因不可抗力導致任何一方無法履行協(xié)議,雙方應立即通知對方,并在不可抗力消除后盡力恢復履行。不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,互不承擔違約責任,但應互相提供不可抗力證明文件。
4.關(guān)于爭議解決導致違約的處理:若因爭議解決導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,違約方應承擔由此產(chǎn)生的所有額外費用,包括但不限于訴訟費、律師費等。
5.關(guān)于多次違約的處理:任何一方發(fā)生違約行為,經(jīng)對方書面催告后仍未在規(guī)定期限內(nèi)糾正的,視為嚴重違約,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方支付違約金及賠償損失。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令等)、流行病疫情、罷工、騷亂以及其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過10個工作日的,視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。
2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。若不可抗力事件持續(xù)存在,通知方應定期更新情況。
3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議義務的,受影響方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減輕損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
4.協(xié)商解決:不可抗力事件消除后,雙方應立即恢復履行本協(xié)議。如不可抗力事件導致協(xié)議履行基礎發(fā)生重大變化,雙方應友好協(xié)商,對協(xié)議條款進行相應調(diào)整或變更。
5.證明責任:主張不可抗力免責的一方應承擔證明責任,提供充分證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對協(xié)議履行的影響。若一方無法提供有效證明,則應承擔違約責任。
6.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)超過30個工作日,雙方仍無法恢復履行本協(xié)議,則可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔違約責任。解除協(xié)議時,雙方應就已完成部分的結(jié)算進行協(xié)商,并妥善處理相關(guān)事宜。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決方式等,均應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應提交蘇州仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。
2.仲裁協(xié)議:雙方同意,仲裁應采用書面形式,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,除非雙方另有約定。
3.仲裁程序:仲裁庭由三名仲裁員組成,其中一名由申請人指定,一名由被申請人指定,第三名由雙方共同指定或由仲裁委員會主席指定。如未能就第三名仲裁員達成一致,則由仲裁委員會主席指定。
4.保密條款:仲裁程序及仲裁結(jié)果應予以保密,雙方及仲裁庭人員均有義務保守秘密,但法律另有規(guī)定的除外。
5.訴訟選擇:除本條明確約定外,雙方均放棄就本協(xié)議項下的任何爭議向人民法院提起訴訟的權(quán)利。任何一方就本協(xié)議項下的爭議向人民法院起訴的,該訴訟行為將被視為自動放棄仲裁協(xié)議,仲裁委員會應終止仲裁程序。
6.爭議前置程序:在仲裁或訴訟前,雙方應盡最大努力通過書面形式進行協(xié)商,嘗試解決爭議。任何一方在啟動仲裁或訴訟程序前,應將爭議事項書面通知對方,并給予對方合理的回應期限(不少于15個工作日)。
7.法律適用:仲裁應適用中華人民共和國法律(不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)的規(guī)定解釋本協(xié)議及處理爭議。
8.爭議解決效力:無論爭議是通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁解決,最終達成的協(xié)議或仲裁裁決均具有法律約束力,雙方應自覺履行。如一方不履行,另一方有權(quán)向人民法院申請強制執(zhí)行。
9.專屬管轄:本協(xié)議約定的爭議解決方式具有優(yōu)先性,任何一方在本協(xié)議有效期內(nèi)不得就本協(xié)議項下的爭議向除蘇州仲裁委員會以外的任何機構(gòu)提起訴訟或仲裁。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后5個工作日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方可生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。
3.協(xié)議解釋:本協(xié)議的解釋應依據(jù)協(xié)議文本,并依據(jù)合同目的和誠實信用原則進行。若協(xié)議條款存在歧義,雙方應首先參照協(xié)議上下文及相關(guān)附件進行解釋;若仍無法達成一致,則按中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)解釋。
4.不可分割性:本協(xié)議各條款相互獨立,任何一方對部分條款的違約不影響其他條款的效力。若任何條款被認定無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的繼續(xù)有效。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律),并受其管轄。雙方均同意,因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應提交第八條約定的爭議解決方式處理。
6.保密義務:除法律規(guī)定或雙方另有書面約定外,雙方應對本協(xié)議內(nèi)容、對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、技術(shù)資料等)承擔保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。
7.協(xié)議終止后的處理:本協(xié)議終止或解除后,雙方應按照約定完成貨款結(jié)算、貨物交割(如未完全履行)、單據(jù)返還、保密信息處理等事宜。雙方應根據(jù)需要妥善保管協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件和記錄。
8.未成年人排除:本協(xié)議禁止向未成年人或不具備完全民事行為能力的人轉(zhuǎn)讓或授權(quán)其履行本協(xié)議。
9.通知送達地址:本協(xié)議首部列明的地址為雙方進行通知、送達的主要地址。任何根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知,若按此地址送達,均視為有效送達。
10.通知送達時間:所有通知、請求、要求或其他通信的送達時間以郵戳日、電子郵件發(fā)送日或快遞簽收日為準。
11.折抵:
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