新生團(tuán)支書培訓(xùn)會(huì)日期:演講人：XXX角色認(rèn)知與職責(zé)基礎(chǔ)團(tuán)務(wù)操作組織建設(shè)重點(diǎn)主題團(tuán)日策劃思想引領(lǐng)實(shí)踐述職與反饋機(jī)制目錄contents01角色認(rèn)知與職責(zé)團(tuán)支部定位與功能1234思想引領(lǐng)核心團(tuán)支部是青年團(tuán)員思想教育的重要陣地，需通過主題團(tuán)日、理論學(xué)習(xí)等活動(dòng)強(qiáng)化團(tuán)員的政治意識(shí)與集體觀念。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌團(tuán)員志愿服務(wù)、社會(huì)實(shí)踐等集體行動(dòng)，激發(fā)青年參與社會(huì)建設(shè)的積極性與創(chuàng)造力。組織動(dòng)員平臺(tái)橋梁紐帶作用向上對(duì)接上級(jí)團(tuán)組織傳達(dá)政策要求，向下收集團(tuán)員訴求并反饋，確保信息雙向暢通。成長(zhǎng)服務(wù)載體圍繞團(tuán)員學(xué)業(yè)發(fā)展、心理健康等需求，策劃技能培訓(xùn)、心理輔導(dǎo)等針對(duì)性活動(dòng)。統(tǒng)籌團(tuán)務(wù)工作制定團(tuán)支部年度計(jì)劃，組織團(tuán)員大會(huì)、支委會(huì)等會(huì)議，完善團(tuán)員檔案管理與團(tuán)費(fèi)收繳流程。思想動(dòng)態(tài)把握定期開展團(tuán)員思想調(diào)研，通過談心談話、問卷調(diào)查等方式及時(shí)掌握青年思想傾向與困難?；顒?dòng)策劃執(zhí)行設(shè)計(jì)兼具教育性與趣味性的團(tuán)建活動(dòng)，如紅色教育基地參觀、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)沙龍等，提升支部凝聚力?？己嗽u(píng)優(yōu)推進(jìn)依據(jù)團(tuán)員參與度、貢獻(xiàn)度等指標(biāo)，公平公正開展評(píng)優(yōu)推薦工作，樹立先進(jìn)典型。團(tuán)支書核心職責(zé)與班委協(xié)作機(jī)制信息共享機(jī)制建立班團(tuán)聯(lián)席會(huì)議制度，定期互通班級(jí)事務(wù)與團(tuán)務(wù)動(dòng)態(tài)，避免工作重復(fù)或遺漏。資源整合聯(lián)動(dòng)聯(lián)合班委策劃學(xué)風(fēng)建設(shè)、文體競(jìng)賽等活動(dòng)，共享宣傳渠道與物資資源，提升活動(dòng)影響力。分工協(xié)作模式明確班委在事務(wù)性工作（如考勤）與團(tuán)支部在思想性工作（如主題教育）中的分工邊界，形成互補(bǔ)。應(yīng)急響應(yīng)協(xié)同針對(duì)突發(fā)事件（如學(xué)生心理危機(jī)），班團(tuán)干部需快速聯(lián)動(dòng)，分工開展上報(bào)、安撫、跟進(jìn)等工作。02基礎(chǔ)團(tuán)務(wù)操作團(tuán)支書需通過實(shí)名認(rèn)證完成賬號(hào)注冊(cè)，登錄后需完善個(gè)人信息并綁定所在團(tuán)支部，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與權(quán)限匹配。包括團(tuán)員檔案錄入、轉(zhuǎn)接關(guān)系處理、團(tuán)費(fèi)繳納記錄更新等，需定期核對(duì)信息避免遺漏或錯(cuò)誤，確保團(tuán)員動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)同步。通過系統(tǒng)發(fā)起團(tuán)日活動(dòng)、志愿服務(wù)的線上報(bào)名，活動(dòng)結(jié)束后上傳總結(jié)材料，系統(tǒng)自動(dòng)生成參與率、完成度等數(shù)據(jù)分析報(bào)表。團(tuán)支書需掌握角色權(quán)限分配功能，如設(shè)置支部管理員、審核活動(dòng)申請(qǐng)等，同時(shí)定期修改密碼并開啟二次驗(yàn)證以保障賬戶安全。智慧團(tuán)建系統(tǒng)使用賬號(hào)注冊(cè)與登錄團(tuán)員信息管理活動(dòng)發(fā)布與統(tǒng)計(jì)權(quán)限與安全設(shè)置會(huì)議記錄規(guī)范會(huì)議記錄需包含標(biāo)題（會(huì)議主題）、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程內(nèi)容、決議事項(xiàng)及后續(xù)分工，使用統(tǒng)一模板確保格式規(guī)范。格式標(biāo)準(zhǔn)化記錄需客觀準(zhǔn)確反映會(huì)議過程，避免主觀臆斷，關(guān)鍵發(fā)言和決策需逐條標(biāo)注，爭(zhēng)議問題需注明多方觀點(diǎn)及最終結(jié)論。涉及敏感議題的會(huì)議記錄需加密存儲(chǔ)，未經(jīng)審批不得外傳，銷毀過期記錄時(shí)需通過碎紙或徹底刪除電子文件等方式處理。內(nèi)容真實(shí)性紙質(zhì)版記錄需由參會(huì)人員簽字確認(rèn)，電子版同步上傳至共享平臺(tái)，按“支部名稱+會(huì)議日期”命名歸檔，便于上級(jí)團(tuán)委抽查調(diào)閱。存檔與查閱01020403保密要求文件管理標(biāo)準(zhǔn)分類與編號(hào)規(guī)則文件按“團(tuán)務(wù)通知”“活動(dòng)策劃”“工作總結(jié)”等類別劃分，編號(hào)采用“支部代碼+文件類型+序號(hào)”形式，確保檢索高效。存儲(chǔ)介質(zhì)要求電子文件需備份至云端及本地硬盤，避免數(shù)據(jù)丟失；紙質(zhì)文件需使用專用檔案盒存放，標(biāo)注有效期并定期清理過期材料。交接流程團(tuán)支書換屆時(shí)需簽署文件交接清單，核對(duì)重要文件（如團(tuán)員花名冊(cè)、年度計(jì)劃）的完整性和連續(xù)性，交接雙方及上級(jí)團(tuán)委三方確認(rèn)。版本控制修訂文件需保留歷史版本，標(biāo)注修改人、修改內(nèi)容及日期，確保追溯性；正式下發(fā)文件需加蓋電子公章或支部負(fù)責(zé)人簽名。03組織建設(shè)重點(diǎn)團(tuán)員檔案管理流程檔案收集與審核確保團(tuán)員提交的入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)員證、團(tuán)費(fèi)繳納記錄等材料完整無誤，由團(tuán)支部統(tǒng)一審核并存檔，建立電子與紙質(zhì)雙重備份機(jī)制。動(dòng)態(tài)更新與維護(hù)定期核對(duì)團(tuán)員信息變動(dòng)（如升學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、聯(lián)系方式變更等），及時(shí)更新檔案系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，每學(xué)期至少開展一次全面核查。檔案調(diào)閱與轉(zhuǎn)接規(guī)范檔案調(diào)閱流程，需經(jīng)團(tuán)支部書記審批；團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時(shí)，需完整移交檔案并附轉(zhuǎn)接說明，避免遺漏或丟失。候選人篩選標(biāo)準(zhǔn)召開支部大會(huì)進(jìn)行候選人述職，全體團(tuán)員無記名投票，得票率超過三分之二者方可列為推優(yōu)對(duì)象，結(jié)果公示不少于五個(gè)工作日。民主評(píng)議與投票材料報(bào)送與跟蹤整理推優(yōu)表、評(píng)議記錄及個(gè)人表現(xiàn)材料，報(bào)送上級(jí)團(tuán)委審核；后續(xù)跟進(jìn)培養(yǎng)考察情況，定期向支部反饋進(jìn)展。優(yōu)先考慮思想覺悟高、學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)異、積極參與團(tuán)組織活動(dòng)的團(tuán)員，需滿足連續(xù)三個(gè)月以上參與團(tuán)支部工作的基本條件。推優(yōu)入黨程序支部換屆選舉規(guī)則候選人提名方式采取自薦與支部推薦相結(jié)合，候選人需提交工作計(jì)劃并公開答辯，由現(xiàn)任支委會(huì)初審資格后確定最終名單。交接與培訓(xùn)新舊支委需在換屆后兩周內(nèi)完成工作交接，新任支委參加專項(xiàng)培訓(xùn)，熟悉團(tuán)務(wù)管理系統(tǒng)、活動(dòng)策劃及經(jīng)費(fèi)使用等實(shí)務(wù)操作。選舉流程規(guī)范召開全體團(tuán)員大會(huì)，采用差額選舉或無記名投票，監(jiān)票人、計(jì)票人由非候選人擔(dān)任，當(dāng)場(chǎng)公布結(jié)果并報(bào)上級(jí)團(tuán)委備案。04主題團(tuán)日策劃活動(dòng)方案設(shè)計(jì)要點(diǎn)根據(jù)團(tuán)支部實(shí)際需求設(shè)定具體目標(biāo)，如提升團(tuán)員凝聚力、強(qiáng)化思想教育或推動(dòng)志愿服務(wù)，確?；顒?dòng)內(nèi)容與目標(biāo)高度契合。明確活動(dòng)目標(biāo)規(guī)劃活動(dòng)開場(chǎng)、核心環(huán)節(jié)、總結(jié)分享等步驟，精確控制每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)長(zhǎng)，預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。細(xì)化流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)結(jié)合青年興趣設(shè)計(jì)互動(dòng)性強(qiáng)、參與度高的形式，如辯論賽、情景劇、戶外拓展等，避免傳統(tǒng)單向宣講模式。創(chuàng)新活動(dòng)形式010302列出活動(dòng)所需宣傳材料、道具、獎(jiǎng)品等，合理分配經(jīng)費(fèi)，優(yōu)先保障關(guān)鍵環(huán)節(jié)資源投入。預(yù)算與物資清單04設(shè)立策劃組、宣傳組、執(zhí)行組和后勤組，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)細(xì)分任務(wù)（如主持、攝影、簽到），確保責(zé)任到人。團(tuán)隊(duì)角色分配針對(duì)天氣變化、設(shè)備故障等風(fēng)險(xiǎn)，提前準(zhǔn)備備用場(chǎng)地、技術(shù)支持及醫(yī)療物資，指定應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人。應(yīng)急預(yù)案制定01020304與學(xué)生會(huì)、社團(tuán)或其他團(tuán)支部聯(lián)動(dòng)，共享場(chǎng)地、設(shè)備等資源，明確各方職責(zé)與對(duì)接人?？绮块T協(xié)作機(jī)制邀請(qǐng)專業(yè)講師、校友或社區(qū)代表參與，提升活動(dòng)權(quán)威性，同時(shí)爭(zhēng)取企業(yè)贊助減輕成本壓力。外部資源整合資源協(xié)調(diào)與分工效果評(píng)估方法量化指標(biāo)分析統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)、互動(dòng)次數(shù)、任務(wù)完成率等數(shù)據(jù)，對(duì)比預(yù)設(shè)目標(biāo)評(píng)估完成度。02040301長(zhǎng)期影響力追蹤觀察活動(dòng)后團(tuán)員參與積極性、支部活躍度等變化，判斷活動(dòng)是否促成持續(xù)性行為改進(jìn)。定性反饋收集通過匿名問卷、焦點(diǎn)訪談或線上投票，收集團(tuán)員對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織效率的主觀評(píng)價(jià)。改進(jìn)報(bào)告撰寫總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)與不足，提出流程優(yōu)化建議（如環(huán)節(jié)精簡(jiǎn)、宣傳前置），為后續(xù)活動(dòng)提供參考模板。05思想引領(lǐng)實(shí)踐理論學(xué)習(xí)組織技巧互動(dòng)式學(xué)習(xí)工具運(yùn)用利用線上學(xué)習(xí)平臺(tái)（如問卷星、騰訊文檔）開展實(shí)時(shí)答題、觀點(diǎn)投票等活動(dòng)，增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的參與感和趣味性，同時(shí)通過數(shù)據(jù)反饋優(yōu)化后續(xù)課程安排。專家資源整合邀請(qǐng)馬克思主義學(xué)院教師或校外思政專家開展專題講座，結(jié)合時(shí)政熱點(diǎn)解析理論內(nèi)涵，幫助團(tuán)支書深化理解并掌握傳達(dá)技巧。分層分類學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)針對(duì)不同年級(jí)、專業(yè)的學(xué)生群體，制定差異化的理論學(xué)習(xí)計(jì)劃，結(jié)合案例分析、小組討論等形式提升學(xué)習(xí)效果，確保內(nèi)容既符合政策要求又貼近學(xué)生實(shí)際需求。030201多維度人物挖掘從學(xué)術(shù)科研、志愿服務(wù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等領(lǐng)域篩選具有代表性的青年榜樣，通過事跡報(bào)告會(huì)、短視頻訪談等形式展現(xiàn)其成長(zhǎng)歷程，突出可復(fù)制性經(jīng)驗(yàn)。青年典型宣傳策略全媒體傳播矩陣統(tǒng)籌微信公眾號(hào)、B站、抖音等平臺(tái)，采用圖文、長(zhǎng)圖、H5等多樣化載體傳播典型故事，設(shè)計(jì)#青春榜樣#等互動(dòng)話題擴(kuò)大影響力。朋輩教育機(jī)制組織青年典型與基層團(tuán)支部結(jié)對(duì)，開展“榜樣進(jìn)支部”活動(dòng)，通過面對(duì)面交流、經(jīng)驗(yàn)沙龍等方式強(qiáng)化示范帶動(dòng)效應(yīng)?？焖夙憫?yīng)與分級(jí)處置針對(duì)不實(shí)信息，聯(lián)合學(xué)校宣傳部門發(fā)布權(quán)威聲明，通過官方渠道公布調(diào)查結(jié)果；對(duì)合理訴求，公開整改措施并跟進(jìn)落實(shí)進(jìn)度，維護(hù)組織公信力。事實(shí)核查與透明溝通情緒疏導(dǎo)與價(jià)值引導(dǎo)在輿情處理中注重傾聽學(xué)生訴求，通過輔導(dǎo)員、學(xué)生骨干開展一對(duì)一溝通，同時(shí)結(jié)合主題團(tuán)日活動(dòng)傳遞正向價(jià)值觀，化解潛在矛盾。建立“團(tuán)支部-院系團(tuán)委-校團(tuán)委”三級(jí)輿情監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)，明確不同級(jí)別輿情的上報(bào)流程和處置權(quán)限，確保第一時(shí)間掌握動(dòng)態(tài)并啟動(dòng)預(yù)案。輿情應(yīng)對(duì)原則06述職與反饋機(jī)制匯報(bào)需明確列出任期目標(biāo)，并逐項(xiàng)對(duì)比實(shí)際完成情況，包括量化指標(biāo)（如活動(dòng)參與率、任務(wù)完成度）和質(zhì)性成果（如團(tuán)隊(duì)協(xié)作提升、成員反饋）。目標(biāo)與成果對(duì)照針對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目需深入分析原因（如資源不足、溝通障礙），并提煉可復(fù)用的成功經(jīng)驗(yàn)（如創(chuàng)新宣傳方式、優(yōu)化分工流程）。問題分析與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)根據(jù)當(dāng)前進(jìn)展提出短期（季度）和長(zhǎng)期（年度）計(jì)劃，按緊急性和重要性排序，并說明資源調(diào)配邏輯。下一步規(guī)劃優(yōu)先級(jí)工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)設(shè)立實(shí)體意見箱及電子問卷，確保成員可無顧慮反饋問題，定期匯總分析高頻詞與共性痛點(diǎn)。匿名意見箱與線上表單按職務(wù)層級(jí)開展一對(duì)一或小組訪談（如支委、普通團(tuán)員），針對(duì)性挖掘管理盲區(qū)與執(zhí)行阻力。分層訪談機(jī)制在團(tuán)建、培訓(xùn)等關(guān)鍵活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)收集參與者體驗(yàn)評(píng)分與改進(jìn)建議，避免記憶