任務3.3 Power Pivot超級透視_第1頁
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文檔簡介

任務3.2PowerPivot超級透視【任務目的】1.認識PowerPivot的概念及作用;2.理解關系數(shù)據(jù)模型的概念;3.學會使用PowerPivot創(chuàng)建超級透視表。【工作任務】某商貿公司有一個名為“商品訂購管理”的工作簿,包含了如圖所示的三個Excel表,分別是“客戶”、“商品”、“訂單”,現(xiàn)根據(jù)業(yè)務需求,需要分析出9月9日當天“嘉士利早餐餅”在各個區(qū)域訂購量在總訂購量中的占比,效果如圖所示?!局R鏈接】1.PowerPivotPowerPivot即“超級透視”,是大數(shù)據(jù)分析工具PowerBI的核心組件,也是Excel的一個外接程序,以加載項的方式提供到Excel中,其具有Excel數(shù)據(jù)透視表的全部功能。簡單來說,PivotTable中的存在諸多問題,例如:只能對一個工作表的數(shù)據(jù)進行透視分析,數(shù)據(jù)可視化轉換效率低,處理大批量數(shù)據(jù)時數(shù)據(jù)緩慢且總量級別太小,多層次多維度數(shù)據(jù)透視困難等,在PowerPivot中都得到了很好解決。2.關系數(shù)據(jù)模型關系數(shù)據(jù)模型實際上是一種數(shù)據(jù)庫技術,具有嚴密的數(shù)學理論支撐數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)運算,基于關系模型組建的數(shù)據(jù)庫稱為關系數(shù)據(jù)庫。多年來,關系數(shù)據(jù)庫一直是企業(yè)數(shù)據(jù)存取的主流技術,保存著企業(yè)的生產(chǎn)、供銷、財務、職工檔案等重要數(shù)據(jù)??梢哉f,數(shù)據(jù)分析領域中的很多表都來自于關系數(shù)據(jù)庫。通俗地說,關系就是二維表,由行和列構成。一個數(shù)據(jù)模型可能由多個關系(多張表)構成,這些關系之間通過一些字段(列標題)關聯(lián)起來,就被稱之為關系模型。由于多個表之間存在共同字段,這些共同字段就像橋梁溝通各個島嶼一樣,可以將各個表中的數(shù)據(jù)行進行聯(lián)系,將分離的“小表”連接成“大表”,并且根據(jù)用戶需求,再從“大表”中提取數(shù)據(jù),創(chuàng)建小表?!緦嵤┎襟E】1.加載PowerPivot組件

2.將工作表添加到數(shù)據(jù)模型3.創(chuàng)建表間關系4.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表5.優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表1.加載PowerPivot組件如果是在Excel中第一次使用PowerPivot,需要執(zhí)行此步驟。打開Excel程序,單擊“文件”選項卡下的“選項”,在“Excel選項”對話框中選擇“加載項”,在“管理”框中選擇“COM加載項”,單擊“轉到”,在如圖所示的“COM加載項”對話框中勾選“MicrosoftPowerPivotforExcel”,單擊“確定”。啟用PowerPivot加載項之后,Excel選項卡上方會增加一個名為“啟用PowerPivot”的選項卡,如圖所示。2.將工作表添加到數(shù)據(jù)模型打開“商品訂購管理”的工作簿,選中“客戶”表的A1:E334單元格區(qū)域,單擊“PowerPivot”選項卡,單擊下方“添加到數(shù)據(jù)模型”,在如圖所示的“創(chuàng)建表”對話框中勾選“我的表具有標題”,數(shù)據(jù)區(qū)域無需修改。單擊“確定”之后,普通單元格區(qū)域被轉換為表格區(qū)域,如圖所示。將PowerPivot窗口最小化,回到Excel工作簿窗口,按照相同的操作方法將“商品”和“訂單”表分別添加到數(shù)據(jù)模型。3.創(chuàng)建表間關系單擊PowerPivot窗口“主頁”選項卡下的“關系圖視圖”,在如圖所示的窗口中分別雙擊表1、表2、表3左上角的表名,將表名更名為“客戶”、“商品”、“訂單”。選中“客戶”表中的“客戶編號”字段,將其拖動到“訂單”表的“客戶編號”,選中“商品”表的“商品編號”字段,將其拖動到“訂單”表的“商品編號”字段。適當調整三個表的位置,將“訂單”表放在中間,這樣更加美觀,創(chuàng)建好的關系如圖所示。思考與點撥:1.連接線兩端的數(shù)字和中間的箭頭是有什么含義嗎?1→*代表是一對多的關系,表示前表的一條記錄(一行數(shù)據(jù))可以對應后表的多條記錄。在本任務中,客戶表和商品表中數(shù)據(jù)行是沒有重復的,而訂單表中則可以出現(xiàn)多個相同的商品編號或客戶編號。這與數(shù)據(jù)庫中的關系創(chuàng)建原理和方法都是類似的。表間關系的定義是PowerPivot創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基礎和關鍵。4.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊PowerPivot窗口中“主頁”選項卡的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中選擇將數(shù)據(jù)透視表放到“新工作表”,出現(xiàn)如圖所示的數(shù)據(jù)透視表編輯界面。觀察發(fā)現(xiàn),在右側的“數(shù)據(jù)透視表字段”中出現(xiàn)了表名,展開表可以看到字段名稱,這是與之前數(shù)據(jù)透視表不同的地方。將“訂單”表的“下單時間”字段拖到行標簽,將“客戶”表的“收件地”拖動到“列標簽”,將“訂單”表的“訂購數(shù)量”拖動到“值”區(qū)域,將“商品”表的商品名稱拖動到“篩選”區(qū)域,生成如圖所示的數(shù)據(jù)透視表布局圖。5.優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表鼠標右鍵單擊透視表中任何一個日期,在右鍵快捷菜單中選擇“組合”,在“組合”對話框中選擇“日”,然后單擊“行標簽”右側的下拉列表

,只選擇“9月9日”;單擊上方篩選區(qū)域中“商品名稱”右側的下拉列表,只勾選“嘉士利早餐餅”;鼠標右鍵單擊“值”區(qū)域中任意值,更改“值顯示方式”為“總計的百分比”。單擊“數(shù)據(jù)透視表工具|設計”選項卡下的“總計”,選擇“僅對行啟用”。

將“行標簽”更改為“日期”,將“列標簽”更改為“區(qū)域”,將“以下項目總和:訂購數(shù)量”更改為“訂購數(shù)量占比”;適當調整列寬,設置邊框線,得到最終的數(shù)據(jù)透視圖如圖所示?!救蝿招〗Y】PowerPivot制作超級透視表與Excel中的數(shù)據(jù)透視表最大區(qū)別在于支持對多表進行分析,避免了使用VLOOKUP函數(shù)對表格進行匹配整合,效率大大提高;創(chuàng)建超級數(shù)據(jù)透視表之前需要先定義表間關系,通過共同字段構建起表和表的聯(lián)系,在此基礎上創(chuàng)建透視表的步驟

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