上海同昌生物醫(yī)藥編號頁碼起草人日期原編號審核人日期生效日期日期頒發(fā)部門集團總部各事業(yè)部及分公司各部門文件會簽部門姓名/日期部門姓名/日期版本號主要修訂內(nèi)容執(zhí)行日期新訂機密文件禁止復印機密文件上海同昌生物醫(yī)藥印章管理制度編號頁碼第一條為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效的維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指印章包括公司公章、法人代表章、合同專用章、財務章等具有法律效力的印章。第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其它需用印章的文本等。第四條印章授權管理和使用部門：(一)公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發(fā)或核銷；(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用；1、公司公章由行政人事部負責管理；2、公司財務專用章和發(fā)票專用章由財務部負責管理；3、公司法人章由總部及各基地總經(jīng)理負責管理；4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時應按照本制度執(zhí)行；5、凡因工作需要并符合本條款配置印章或更換印章需向總部提報申請，經(jīng)董事長批準后進行配置6、印章刻制由行政人事部負責，經(jīng)公安批準的指定單位刻制，印章的規(guī)格、樣式由行政人事部按有關法律規(guī)定辦理。第五條印章的管理(一)公司的所有印章，均由行政人事部負責登記、留樣并確定印章及使用責任人(以下簡稱印章保管員)。印章啟用時由公司行政人事部下發(fā)A《關于啟用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附件一),注明啟用日期、發(fā)放單位、使用范圍及啟用印模；(二)行政人事部向印章保管員移交印章時，應填寫《公司印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件(三)由于印章磨損而更換印章，仍需在行政人事部登記、留樣。(四)公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司行政人事部，由行政人事部負責銷毀；(五)嚴禁印章保管員私自將印章轉(zhuǎn)借他人；機密文件上海同昌生物醫(yī)藥印章管理制度編號頁碼(六)印章丟失時，印章保管員應當及時向行政人事部書面報告，公司行政人事部應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章的下落、公告印章作廢等，并對責任人進行處罰；(七)公司決定需要停用印章時，由董事長簽字同意后由行政人事部下發(fā)《關于公司停用專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三);(八)各部門不得擅自刻制印章，違反本規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。第六條印章保管員的職責公司所有印章保管員應遵守本條以下規(guī)定：(一)印章保管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章放置在桌面上或未上鎖的抽屜內(nèi)，次日上班后應第一時間檢查所保管的印章保險柜是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)異常應立即向行政人事部報告；(二)印章保管員因事、病、休假或外出辦事及出差等或其他原因不在崗時，印章保管員須向代管人辦理交接工作，交代用印時注意事項，印章保管員正常上班后，代管人應及時向印章保管員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存；(三)印章保管員應堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未經(jīng)批準權限用印或手續(xù)審批手續(xù)不全的，印章保管員不得用印，印章保管員見系統(tǒng)中《印章申請單》方可對經(jīng)各事業(yè)部負責人審核并批準同意的文件進行蓋章，各事業(yè)部負責人應對用印文件內(nèi)容進行審核，印章保管員不承擔用印責任；(四)印章保管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱要與文件的落款保持一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章；(五)印章保管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按照公司規(guī)章制度進行處罰；(六)印章保管員離職時，其管理的印章記錄和檔案作為員工離職移交文件的一部分，印章保管員在離職時，需填寫《印章保管員離職交接單》(詳見本管理辦法附件五)后方可辦理離職手續(xù)；(七)禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需要外出時，需經(jīng)董事長批準并填寫《印章外出使用審批單》(詳見本管理辦法附件六)方可帶出，非印章保管員攜帶外出時用印人還需填寫附件四的《印機密文件上海同昌生物醫(yī)藥印章管理制度編號頁碼章交接單》辦理交接手續(xù)后方可外帶；第七條各類印章的使用規(guī)定(一)公司印章的使用1、辦理使用公司公章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦人認真填寫相應的審批文件并經(jīng)過相關領導同意后，將文件按規(guī)定的時間送至印章保管員處，由印章保管員審核審批流程是否完整再進行蓋章；2、凡加蓋公司印章的存根類介紹信(開具時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件，均須在系統(tǒng)內(nèi)填寫《印章申請單》,并經(jīng)相關領導批準后，方可用3、公章、法人章、財務專用章(合同章除外)及其他公司印章所用印的文件、資料、附件由經(jīng)辦人負責保存?zhèn)浒福?、禁止在手寫文件上加蓋公司各類印章；5、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。(二)合同專用章的使用規(guī)定1、對外簽署的合同或協(xié)議，應按《公司章程》及合同管理規(guī)定辦理審批程序；2、合同專用章由行政人事部門負責派專人進行保管并擔任合同章保管員；3、需使用合同專用章時，經(jīng)辦人需填寫《合同審批單》(詳見本管理辦法附件七),經(jīng)過相關人員審批后，按照規(guī)定的時間將用印合同或協(xié)議交到印章保管員處，印章保管員審核流程完整后方可用印，否則予以退回；4、用印合同或協(xié)議必須有發(fā)起人事業(yè)部總經(jīng)理簽字并簽署日期，方可用印；5、禁止在手寫合同或協(xié)議上加蓋合同專用章；6、對外簽署的合同或協(xié)議等，必須在合縫處加蓋合同專用章。(三)財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務章，無須辦理本條第(一)項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務報表(財務報表、統(tǒng)計報表等)及其他需用財務章的文件等，需在系統(tǒng)中機密文件上海同昌生物醫(yī)藥印章管理制度編號頁碼(四)公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用由相關部門自行規(guī)定，并報行政人事部備案；(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章保管員應每年都6月30日前、12月31日前將該期間填寫的《用印登記薄》(詳見本管理辦法附件八)移交給檔案管理員。第八條法律責任(一)任何人必須嚴格按照本制度程序使用印章，不符合本制度的，不得擅自使用；(二)違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任；第九條附則(一)本制度附公司印章管理的相關文件范本；(二)本制度自董事長簽署發(fā)布之日起生效并實施；(三)本制度由行政人事部負責解釋；上海同昌生物醫(yī)藥通知編號頁碼關于啟用有關專用章的通知總部各事業(yè)部、各子公司：根據(jù)《公司印章管理制度》第條的規(guī)定，由于_,現(xiàn)公司已啟用“專用章”,蓋印章由公司部門管理，保管員為：。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務對接，規(guī)范我司的對內(nèi)對外管理，自年印章同時廢止。特此通知!新印章樣式舊印章樣式上海同昌生物醫(yī)藥附件二：公司印章留樣備案表編號頁碼公司印章留樣備案表審批人：啟用時間：配置及保管部門：印章用途：印章保管員：印章留樣印章領用憑據(jù)及承諾：妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登記好使用記錄，若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經(jīng)濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此造成的全部經(jīng)濟損失并接受公司相應的處罰。印章保管員：機密文件禁止復印上海同昌生物醫(yī)藥編號頁碼 特此通知!機密文件禁止復印機密文件禁止復印上海同昌生物醫(yī)藥附件四：印章交接單編號頁碼印章交接單部門名稱：交接印章名稱：用印注意事項說明：1、交接人雙方應遵守公司關于印章的《印章管理制度》之規(guī)定。3、印章留樣：留樣4、本印章自年月日時分起，經(jīng)印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人負責。移交人：接收人：印章授權人簽字：機密文件禁止復印上海同昌生物醫(yī)藥附件五：印章保管員離職交接單編號頁碼印章保管員離職交接單部門名稱：交接印章名稱：1、離職人員應將本印章交付繼任印章保管員，交接人雙方的行為應遵守公司《印章管理制度》之規(guī)定；2、離職人員應當將其管理本印章期間全部用印登記文件一并交給繼任印章管理員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況，若有遺漏用印情況且導致公司遭受經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章保管員對前述損失承擔全額賠償責任。4印章留樣：留樣5、本印章自年月日時分起，經(jīng)印章授權人簽字確認后，其保管責任移交人：接收人：機密文件禁止復印上海同昌生物醫(yī)藥附件六：印章外出使用審批單編號頁碼印章外出使用審批單部門名稱：交接印章名稱：用印事項：