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企業(yè)內(nèi)審流程執(zhí)行記錄表(風(fēng)險評估版)工具指南一、適用場景與價值定位本工具適用于企業(yè)內(nèi)部審計部門開展常規(guī)年度審計、專項審計(如財務(wù)收支審計、內(nèi)控合規(guī)審計、運營效率審計等)時,對審計過程中識別的風(fēng)險進行系統(tǒng)性記錄、分析與評估的場景。通過結(jié)構(gòu)化梳理風(fēng)險點、量化風(fēng)險等級、明確應(yīng)對措施,幫助企業(yè)內(nèi)審團隊實現(xiàn)風(fēng)險早識別、早預(yù)警、早處置,為管理層提供直觀的風(fēng)險管控依據(jù),同時保證審計過程可追溯、審計責(zé)任可落實,提升審計工作的規(guī)范性與有效性。二、執(zhí)行步驟詳解(一)審計準備階段:明確目標與范圍確定審計項目與目標:根據(jù)企業(yè)年度審計計劃或管理層臨時需求,明確本次審計的具體項目(如“采購流程合規(guī)性審計”“研發(fā)費用使用效率審計”)、審計期間及核心目標(如“識別采購環(huán)節(jié)的舞弊風(fēng)險”“評估研發(fā)費用支出的合理性”)。組建審計小組:指定審計組長(組長姓名),配備具備財務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等背景的審計組成員(成員姓名1、成員姓名2等),明確各成員職責(zé)(如風(fēng)險識別、數(shù)據(jù)核查、訪談溝通等)。制定審計方案:結(jié)合審計目標,梳理可能涉及的業(yè)務(wù)流程(如采購流程、銷售流程、費用報銷流程等),初步識別高風(fēng)險領(lǐng)域,并確定審計方法(如文件審閱、穿行測試、抽樣訪談、數(shù)據(jù)分析等)。(二)現(xiàn)場實施階段:風(fēng)險識別與信息收集流程梳理與文檔審閱:通過查閱企業(yè)規(guī)章制度、流程文件、previous審計報告、業(yè)務(wù)臺賬等資料,梳理被審計業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制節(jié)點,識別可能存在的風(fēng)險點(如“采購未履行招投標程序”“費用報銷缺少審批簽字”等)?,F(xiàn)場訪談與數(shù)據(jù)核查:與流程負責(zé)人、關(guān)鍵崗位人員(如采購專員、財務(wù)報銷人員)進行訪談,知曉實際操作與制度要求的差異;通過抽樣檢查憑證、合同、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等,驗證風(fēng)險點的真實性與影響范圍(如“抽查2023年1-6月采購合同,發(fā)覺3筆合同未經(jīng)法務(wù)審核”)。風(fēng)險信息初步記錄:將識別到的風(fēng)險點、涉及環(huán)節(jié)、初步證據(jù)等信息記錄在“風(fēng)險點識別清單”中(可作為表格附件),為后續(xù)風(fēng)險評估提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(三)風(fēng)險分析與等級判定評估風(fēng)險影響程度:根據(jù)風(fēng)險可能造成的損失(如直接經(jīng)濟損失、聲譽損害、合規(guī)處罰等),將影響程度劃分為“高”(如導(dǎo)致重大財產(chǎn)損失、監(jiān)管處罰或企業(yè)聲譽嚴重受損)、“中”(如造成一定經(jīng)濟損失、流程效率降低)、“低”(如對運營影響較小,可通過簡單措施糾正)三個等級。評估風(fēng)險發(fā)生可能性:結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)經(jīng)驗及當前控制措施的有效性,將風(fēng)險發(fā)生可能性劃分為“高”(如預(yù)計6個月內(nèi)發(fā)生概率≥60%)、“中”(如預(yù)計6個月內(nèi)發(fā)生概率30%-60%)、“低”(如預(yù)計6個月內(nèi)發(fā)生概率<30%)三個等級。確定風(fēng)險等級:采用“影響程度×可能性”矩陣(如下表)綜合判定風(fēng)險等級,結(jié)果分為“重大風(fēng)險”“較高風(fēng)險”“一般風(fēng)險”“低風(fēng)險”四類,明確風(fēng)險管控優(yōu)先級。影響程度高中低高重大風(fēng)險較高風(fēng)險較高風(fēng)險中較高風(fēng)險較高風(fēng)險一般風(fēng)險低較高風(fēng)險一般風(fēng)險低風(fēng)險(四)應(yīng)對措施制定與責(zé)任分配制定應(yīng)對措施:針對不同等級風(fēng)險,制定針對性控制措施:重大風(fēng)險/較高風(fēng)險:需立即采取糾正措施(如完善制度流程、加強人員培訓(xùn)、實施專項檢查),并明確整改時限(如“30日內(nèi)完成采購流程招投標制度修訂”);一般風(fēng)險/低風(fēng)險:可通過優(yōu)化現(xiàn)有控制、加強日常監(jiān)控等方式逐步改進(如“每月抽查10%報銷憑證,保證審批完整性”)。明確責(zé)任主體:將風(fēng)險應(yīng)對措施落實到具體部門(如采購部、財務(wù)部)及責(zé)任人(部門負責(zé)人姓名、崗位人員姓名),保證“風(fēng)險有人管、措施有人落實”。(五)記錄匯總與報告輸出填寫風(fēng)險評估記錄表:將上述風(fēng)險識別、分析、等級判定、應(yīng)對措施等信息匯總至《企業(yè)內(nèi)審流程執(zhí)行記錄表(風(fēng)險評估版)》(見模板表格),保證信息完整、數(shù)據(jù)準確。編制審計報告:基于記錄表內(nèi)容,提煉關(guān)鍵風(fēng)險點、整改建議及責(zé)任分工,形成審計報告提交管理層,并跟蹤風(fēng)險整改落實情況,形成“識別-評估-處置-跟蹤”的閉環(huán)管理。三、模板表格企業(yè)內(nèi)審流程執(zhí)行記錄表(風(fēng)險評估版)審計項目名稱審計期間審計部門內(nèi)審部審計組長姓名審計組成員姓名1、姓名2記錄日期序號風(fēng)險描述(具體環(huán)節(jié)、事件)涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險成因(如制度缺失、執(zhí)行不到位等)——————————–———————————————————-1采購合同未經(jīng)法務(wù)審核采購管理未嚴格執(zhí)行合同審批流程2費用報銷缺少部門負責(zé)人簽字財務(wù)報銷員工對報銷流程不熟悉,審核未閉環(huán)3………四、關(guān)鍵注意事項風(fēng)險描述需具體化:避免使用“存在風(fēng)險”“可能有問題”等模糊表述,應(yīng)明確風(fēng)險發(fā)生的具體環(huán)節(jié)、涉及對象及可驗證的證據(jù)(如“2023年Q3銷售合同中,20%未明確交貨期”),保證風(fēng)險可識別、可追溯。風(fēng)險等級判定標準統(tǒng)一:企業(yè)應(yīng)提前制定《風(fēng)險等級評估標準》,明確“影響程度”和“可能性”的具體判定維度(如經(jīng)濟損失金額、違規(guī)次數(shù)等),避免主觀判斷差異,保證評估結(jié)果客觀一致。動態(tài)跟蹤風(fēng)險變化:風(fēng)險并非一成不變,審計過程中若發(fā)覺新增風(fēng)險或原有風(fēng)險等級發(fā)生變化,應(yīng)及時更新記錄表,并在審計報告中補充說明,保證風(fēng)險評估的時效性。保密與責(zé)任落實:審計過程中獲取的敏感信息(如財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)合同)需嚴格保密,僅限審計小組內(nèi)部使用

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