企業(yè)品牌形象統(tǒng)一化規(guī)范工具集一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本工具集適用于企業(yè)內(nèi)部各部門（如市場(chǎng)部、行政部、人力資源部、銷售部等）及外部合作方（如供應(yīng)商、代理商、廣告公司等），在品牌傳播、物料制作、內(nèi)外部溝通等全場(chǎng)景中保證品牌形象的統(tǒng)一性與規(guī)范性。典型應(yīng)用場(chǎng)景包括：新員工入職培訓(xùn)中的品牌規(guī)范宣導(dǎo)；企業(yè)官網(wǎng)、宣傳冊(cè)、PPT模板等視覺物料的設(shè)計(jì)制作；產(chǎn)品包裝、展會(huì)物料、廣告投放等市場(chǎng)推廣活動(dòng)；合作伙伴品牌授權(quán)物料審核與使用指導(dǎo)；企業(yè)內(nèi)部環(huán)境（辦公區(qū)、展廳）的品牌氛圍營(yíng)造。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）規(guī)范文檔獲取與解讀發(fā)起申請(qǐng)：部門/合作方需通過企業(yè)OA系統(tǒng)或指定郵箱向品牌管理部提交《品牌規(guī)范文檔獲取申請(qǐng)表》（模板見“三、核心工具模板”），明確申請(qǐng)事由、使用場(chǎng)景及所需文檔類型（如《VI基礎(chǔ)系統(tǒng)手冊(cè)》《應(yīng)用系統(tǒng)手冊(cè)》等）。文檔分發(fā)：品牌管理部在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)審核通過，通過內(nèi)部共享平臺(tái)或加密郵件分發(fā)規(guī)范文檔，同步提供《品牌規(guī)范解讀手冊(cè)》（含核心條款說明與常見問題解答）。確認(rèn)學(xué)習(xí)：申請(qǐng)人需組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)規(guī)范文檔，并填寫《品牌規(guī)范學(xué)習(xí)確認(rèn)表》（模板見“三、核心工具模板”），保證理解品牌標(biāo)識(shí)、色彩、字體、版式等核心要求。（二）品牌元素使用需求提報(bào)需求梳理：根據(jù)具體應(yīng)用場(chǎng)景（如“新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)背景板設(shè)計(jì)”），梳理所需品牌元素清單（如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)logo、輔助圖形、品牌標(biāo)準(zhǔn)色、品牌標(biāo)語(yǔ)等），明確元素使用尺寸、材質(zhì)、工藝等特殊要求。提交《品牌元素使用申請(qǐng)表》：通過指定流程提交表格（模板見“三、核心工具模板”），內(nèi)容需包含：申請(qǐng)部門/單位、項(xiàng)目名稱、使用場(chǎng)景、品牌元素清單（含規(guī)范編號(hào)，如“VI-01-企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)logo”）、設(shè)計(jì)稿初稿（若有）、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。需求初審：品牌管理部在2個(gè)工作日內(nèi)完成初審，重點(diǎn)核查元素使用是否符合規(guī)范、場(chǎng)景適配性等，反饋修改意見或確認(rèn)通過。（三）設(shè)計(jì)制作與審核確認(rèn)物料制作：申請(qǐng)部門/合作方根據(jù)初審?fù)ㄟ^的《品牌元素使用申請(qǐng)表》及規(guī)范文檔要求，開展設(shè)計(jì)或制作工作（如邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)公司制作宣傳冊(cè)、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)優(yōu)化PPT模板）。提交審核：制作完成后，提交最終版設(shè)計(jì)稿/實(shí)物照片（需清晰展示品牌元素應(yīng)用細(xì)節(jié)），填寫《品牌應(yīng)用物料審核表》（模板見“三、核心工具模板”），附上與規(guī)范的對(duì)比說明。多級(jí)審核：一審：品牌管理部審核元素合規(guī)性（如logo比例、色彩值、字體是否匹配規(guī)范）；二審：法務(wù)部審核法律風(fēng)險(xiǎn)（如商標(biāo)使用范圍、版權(quán)合規(guī)性）；三審：分管領(lǐng)導(dǎo)（如市場(chǎng)總監(jiān)/行政總監(jiān)）確認(rèn)最終效果。審核周期不超過3個(gè)工作日，審核通過后簽字確認(rèn)；未通過的，明確修改意見并重新提報(bào)審核。（四）應(yīng)用落地與效果檢查規(guī)范執(zhí)行：審核通過的物料/設(shè)計(jì)稿，嚴(yán)格按照確認(rèn)版本應(yīng)用，不得擅自修改元素細(xì)節(jié)（如logo顏色、字體替換）。若需調(diào)整，需重新走審核流程。備案歸檔：品牌管理部將審核通過的物料/設(shè)計(jì)稿（含電子版與實(shí)物照片）歸檔至“品牌資產(chǎn)庫(kù)”，供后續(xù)復(fù)用或參考。定期檢查：品牌管理部每季度對(duì)各部門/合作方的品牌應(yīng)用情況進(jìn)行抽查，通過《品牌應(yīng)用檢查表》（模板見“三、核心工具模板”）評(píng)估一致性，發(fā)覺問題及時(shí)督促整改。三、核心工具模板清單模板1：品牌規(guī)范文檔獲取申請(qǐng)表申請(qǐng)部門/單位申請(qǐng)人聯(lián)系方式申請(qǐng)事由所需文檔類型（可多選）□《VI基礎(chǔ)系統(tǒng)手冊(cè)》□《應(yīng)用系統(tǒng)手冊(cè)》□《品牌規(guī)范解讀手冊(cè)》□其他：______預(yù)計(jì)使用時(shí)間部門負(fù)責(zé)人簽字日期品牌管理部審核意見審核人：______日期：______模板2：品牌元素使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門/單位項(xiàng)目名稱使用場(chǎng)景（如“官網(wǎng)首頁(yè)banner”）品牌元素清單規(guī)范編號(hào)使用要求（尺寸/顏色/材質(zhì)等）示例：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)logoVI-01寬度：120mm，CMYK(100,70,0,0)示例：品牌標(biāo)準(zhǔn)色VI-05主色：#C7000B，RGB(199,0,11)設(shè)計(jì)稿初稿（可附頁(yè)）申請(qǐng)人簽字日期品牌管理部初審意見審核人：______日期：______模板3：品牌應(yīng)用物料審核表物料名稱申請(qǐng)部門/單位使用場(chǎng)景設(shè)計(jì)稿/實(shí)物照片（附頁(yè)粘貼/）規(guī)范符合性自查說明（對(duì)照《VI手冊(cè)》逐條說明，如“l(fā)ogo比例1:1，未拉伸”“字體使用思源黑體Regular”）品牌管理部審核意見□通過□不通過，修改意見：______________________審核人：______日期：______法務(wù)部審核意見□通過□不通過，修改意見：______________________審核人：______日期：______分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見□通過□不通過，意見：______________________審批人：______日期：______模板4：品牌應(yīng)用檢查表檢查部門/單位檢查時(shí)間檢查人檢查物料清單檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果（符合/不符合）不符合項(xiàng)說明logo使用規(guī)范性色彩值準(zhǔn)確性字體合規(guī)性版式布局一致性其他（如版權(quán)信息）整改要求整改期限：______檢查人簽字日期四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示嚴(yán)格遵循規(guī)范編號(hào)：所有品牌元素引用需標(biāo)注對(duì)應(yīng)規(guī)范編號(hào)（如“VI-02-企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中文字體”），避免憑記憶或經(jīng)驗(yàn)使用，保證元素來源可追溯。動(dòng)態(tài)更新管理：品牌管理部每年對(duì)《品牌規(guī)范手冊(cè)》進(jìn)行修訂，更新內(nèi)容包括但不限于品牌標(biāo)識(shí)優(yōu)化、新增應(yīng)用場(chǎng)景規(guī)范等，修訂后通過內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布并組織全員培訓(xùn)。外部合作方管控：與外部供應(yīng)商/設(shè)計(jì)公司簽訂合同時(shí)需附加《品牌規(guī)范遵守協(xié)議》，明確其需嚴(yán)格按照企業(yè)品牌規(guī)范執(zhí)行，違規(guī)導(dǎo)致品牌形象受損的，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。版權(quán)與合規(guī)性：禁止使用未經(jīng)授權(quán)的字體、圖片等素材，品牌標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ)等內(nèi)容需通過法務(wù)部審核，避免法律