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多媒體教室管理使用規(guī)范為規(guī)范多媒體教室的使用與管理,保障教學(xué)設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行,維護(hù)良好教學(xué)秩序,提升教學(xué)資源利用效率,結(jié)合教學(xué)工作實(shí)際,特制定本管理使用規(guī)范。本規(guī)范適用于本校(或本單位)所有多媒體教室的日常教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)使用。一、管理職責(zé)與權(quán)限管理主體:教務(wù)處統(tǒng)籌多媒體教室的教學(xué)使用規(guī)劃,現(xiàn)代教育技術(shù)中心(或電教中心)負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)維、技術(shù)支持及安全監(jiān)督,各教學(xué)單位配合落實(shí)日常管理要求。管理員職責(zé):定期巡檢設(shè)備、記錄故障隱患、指導(dǎo)使用者操作、監(jiān)督安全規(guī)范執(zhí)行,確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。使用者義務(wù):教師及其他使用者需遵守操作規(guī)范,愛護(hù)設(shè)備,配合管理員開展維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。二、使用申請(qǐng)與預(yù)約(一)教學(xué)使用任課教師需提前1個(gè)工作日通過校內(nèi)教學(xué)管理系統(tǒng)(或向教務(wù)處/所在院系)提交使用申請(qǐng),注明使用時(shí)間、教室編號(hào)、教學(xué)內(nèi)容及特殊設(shè)備需求(如視頻展臺(tái)、無線投屏等),經(jīng)審批后生效。(二)非教學(xué)使用因培訓(xùn)、會(huì)議等非教學(xué)需求使用多媒體教室,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,提前2個(gè)工作日向現(xiàn)代教育技術(shù)中心報(bào)備,明確使用時(shí)長(zhǎng)、人員范圍及設(shè)備要求,簽訂《臨時(shí)使用責(zé)任書》后方可使用。三、設(shè)備操作規(guī)范(一)基礎(chǔ)設(shè)備操作開機(jī)/關(guān)機(jī)順序:開機(jī)時(shí)先開啟總電源(或中控系統(tǒng)電源),待中控界面加載完成后,依次啟動(dòng)投影儀、教學(xué)電腦(或外接設(shè)備)、音響;關(guān)機(jī)時(shí)按相反順序操作(先關(guān)設(shè)備、后斷電源),避免瞬間電流沖擊損壞硬件。教學(xué)電腦使用:嚴(yán)禁安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件、插件,禁止接入來源不明的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(如U盤、移動(dòng)硬盤),防止病毒感染。如需安裝教學(xué)必需軟件,需提前向管理員申請(qǐng),由管理員協(xié)助安裝。投影設(shè)備維護(hù):使用時(shí)避免強(qiáng)光直射鏡頭,暫停使用可切換至“待機(jī)”模式(非直接斷電);課后需等待投影儀散熱完成(約5分鐘)后再切斷電源,防止光學(xué)元件老化。音響系統(tǒng)調(diào)節(jié):音量調(diào)節(jié)應(yīng)循序漸進(jìn),避免瞬間大音量損壞揚(yáng)聲器;外接麥克風(fēng)需確認(rèn)接口匹配,使用后及時(shí)歸位,防止接口松動(dòng)。(二)特殊設(shè)備操作視頻展臺(tái):放置實(shí)物時(shí)輕拿輕放,避免重壓玻璃臺(tái)面;使用后關(guān)閉燈光、收起支架,用干凈軟布擦拭鏡頭及臺(tái)面,保持設(shè)備整潔。無線投屏:首次使用需按說明書完成設(shè)備配對(duì),使用時(shí)保持信號(hào)源與接收端距離適中(一般不超過10米),避免遮擋信號(hào)源。四、課堂使用與環(huán)境管理教學(xué)秩序:使用者應(yīng)提前10分鐘到達(dá)教室,檢查設(shè)備狀態(tài)(如投影畫面、聲音輸出),如有故障立即聯(lián)系管理員;教學(xué)過程中禁止無關(guān)人員隨意操作設(shè)備,確保教學(xué)秩序穩(wěn)定。環(huán)境維護(hù):教室內(nèi)禁止飲食、吸煙,不得亂扔雜物;課后需整理桌椅、關(guān)閉窗簾,保持教室整潔。學(xué)生管理:教師需引導(dǎo)學(xué)生愛護(hù)設(shè)備,禁止學(xué)生私自觸碰電源、插拔設(shè)備;發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)立即停止使用并報(bào)告管理員。五、課后收尾與記錄設(shè)備關(guān)閉:嚴(yán)格按操作規(guī)范關(guān)閉所有設(shè)備(如投影儀散熱完成后斷電、電腦退出賬號(hào)并關(guān)機(jī)),關(guān)閉中控系統(tǒng)及總電源。安全檢查:離開前檢查門窗是否鎖閉、水電是否關(guān)閉,確認(rèn)無安全隱患后離開。使用登記:如實(shí)填寫《多媒體教室使用登記表》,記錄設(shè)備使用情況(如正常運(yùn)行、故障現(xiàn)象),便于管理員跟蹤維護(hù)。六、維護(hù)與故障處理(一)日常維護(hù)管理員每周對(duì)教室設(shè)備進(jìn)行巡檢,包括:硬件清潔:投影儀鏡頭除塵、鍵盤鼠標(biāo)消毒、設(shè)備外觀擦拭;軟件更新:系統(tǒng)補(bǔ)丁安裝、殺毒軟件升級(jí)、教學(xué)軟件兼容性檢測(cè);網(wǎng)絡(luò)檢測(cè):確保教學(xué)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,無線投屏、在線教學(xué)功能正常。(二)故障報(bào)修使用者發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障(如無法開機(jī)、畫面卡頓、聲音異常),應(yīng)立即停止操作,通過校內(nèi)報(bào)修平臺(tái)(或電話)向管理員報(bào)修,說明故障現(xiàn)象、教室編號(hào)及使用時(shí)間。管理員接到報(bào)修后,工作日內(nèi)2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)、4小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)排查;緊急故障(如冒煙、漏電)立即處理,如需校外維修,經(jīng)審批后聯(lián)系專業(yè)廠商,維修過程需做好記錄。(三)設(shè)備借用因教學(xué)科研需要借用多媒體設(shè)備(如移動(dòng)投影儀、麥克風(fēng)),需填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)所在單位及現(xiàn)代教育技術(shù)中心審批后辦理借用手續(xù),明確歸還時(shí)間及損壞賠償責(zé)任。七、安全管理與應(yīng)急處置(一)用電安全禁止私拉亂接電源線、使用大功率違規(guī)電器(如熱得快、電暖器),設(shè)備應(yīng)接地良好,避免漏電隱患。遇雷雨天氣,應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備并切斷總電源,防止雷擊損壞。(二)消防安全教室內(nèi)配備滅火器、煙霧報(bào)警器等消防設(shè)施,使用者需熟悉位置及使用方法;禁止在教室內(nèi)存放易燃、易爆物品,如發(fā)生火災(zāi),立即切斷電源,使用滅火器撲救并撥打火警電話。(三)應(yīng)急處置設(shè)備故障:如設(shè)備冒煙、漏電,立即切斷電源,撤離現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告管理員,等待專業(yè)人員處理。突發(fā)斷電:保持冷靜,待供電恢復(fù)后按規(guī)范重啟設(shè)備;如長(zhǎng)時(shí)間斷電,整理設(shè)備并關(guān)閉電源,做好教學(xué)調(diào)整準(zhǔn)備。八、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.違規(guī)行為包括但不限于:私自改裝設(shè)備、故意損壞硬件/軟件、逾期未歸還借用設(shè)備、違規(guī)使用造成安全事故等。2.對(duì)違規(guī)使用者,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、暫停使用權(quán)限、賠償經(jīng)濟(jì)損失(按設(shè)備折舊后價(jià)值或維修費(fèi)用賠償);情節(jié)嚴(yán)重者,移交相關(guān)部門追究法律責(zé)任。九、附則1.本規(guī)范由現(xiàn)代教育技術(shù)中心(或教務(wù)處)負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之
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