員工離職流程核查標準模板員工離職是企業(yè)人力資源管理的關鍵節(jié)點，規(guī)范的離職流程核查既能保障工作交接的完整性，又能有效規(guī)避勞動糾紛、資產(chǎn)流失等潛在風險。結合實務經(jīng)驗，本文從多維度梳理離職流程各環(huán)節(jié)的核查標準，為企業(yè)構建標準化離職管理體系提供實操參考。一、離職申請階段：合規(guī)性與審批閉環(huán)核查員工離職申請的規(guī)范提交與審批，是流程合規(guī)的基礎。申請形式及時限：核查員工是否按《員工手冊》或勞動合同約定，以書面（或系統(tǒng)提交）形式提前30日（試用期提前3日）提交離職申請，申請需明確離職日期、初步交接計劃等核心信息。特殊崗位（如涉密崗、項目關鍵崗）需同步提交專項離職說明，經(jīng)法務、項目分管領導會簽確認。審批流程完整性：跟蹤直屬上級、HR部門、跨協(xié)作部門（如項目組、財務部）的審批節(jié)點，確保意見閉環(huán)。若審批中提出“補充交接事項”，需核查員工是否按要求完善后重新提交審批。二、工作交接環(huán)節(jié)：業(yè)務延續(xù)與知識傳承核查工作交接的質(zhì)量直接影響團隊運轉(zhuǎn)效率，需從“業(yè)務交接”與“知識傳承”雙維度核查。業(yè)務交接清單：要求員工提交《工作交接清單》，逐項核驗：未完成項目：項目進度、對接人、核心文檔（合同、方案、客戶溝通記錄）是否完整移交至繼任者或指定負責人?？蛻?供應商資源：客戶聯(lián)系人信息、合作協(xié)議、服務臺賬，供應商合作進度、結算情況需清晰列示并經(jīng)接收人簽字確認。內(nèi)部流程銜接：待辦審批、報銷單據(jù)、資產(chǎn)借用記錄需完結或移交，避免流程“斷檔”。崗位知識傳承：核查是否形成《崗位操作手冊》（含系統(tǒng)操作、核心流程、常見問題解決方案），并由繼任者簽字確認接收。關鍵崗位需設置3-5個工作日的“帶教期”，HR需抽查帶教日志（如每日交接問題記錄），確保繼任者可獨立開展工作。三、企業(yè)資源回收：實物與數(shù)字資產(chǎn)的閉環(huán)管理企業(yè)資產(chǎn)的完整回收，是防范資產(chǎn)流失的核心環(huán)節(jié)。實物資產(chǎn)回收：建立《離職員工資產(chǎn)回收清單》，逐項核對：辦公設備：電腦、打印機、U盤等需歸還，IT部門需核驗設備狀態(tài)（數(shù)據(jù)是否清空、是否損壞）并簽字確認。辦公物品：鑰匙、門禁卡、工牌、圖書、備用金等需交還行政/財務部門，交接單需雙方簽字。特殊資產(chǎn)（車輛、宿舍用品等）：需提供使用協(xié)議解除證明（如車輛過戶回執(zhí)、宿舍物品清點單）。數(shù)字資源與權限回收：IT部門需關閉員工郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬號（OA、ERP、客戶管理系統(tǒng)等），移除企業(yè)微信/釘釘群組權限。同時，核查員工是否刪除企業(yè)設備中的敏感數(shù)據(jù)（如客戶名單、技術文檔），并提交《數(shù)據(jù)清理確認單》（IT部門簽字）。四、財務清算環(huán)節(jié)：賬款與薪酬的清晰結算財務清算需兼顧企業(yè)權益與員工權益，確保賬款清晰、薪酬合規(guī)。借款與報銷核銷：財務部門核查員工是否存在未結清借款（備用金、出差借款等），要求離職前完成報銷或還款。同時，核對在職期間的報銷單據(jù)是否全部完結（無待審批、待支付的申請）。薪酬與福利結算：按公司制度核算工資（離職日至結算日）、未休年假折算工資（依《職工帶薪年休假條例》）、績效獎金（結合離職時間節(jié)點）。確認社保、公積金停繳時間（離職次月），并向員工說明社保轉(zhuǎn)移、公積金提取的操作指引。五、合規(guī)審查與文書出具：法律風險與權益保障合規(guī)審查與文書出具需兼顧法律風險防控與員工權益保障。協(xié)議履行核查：若員工簽署《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》，需明確競業(yè)限制期限、補償金發(fā)放方式，并要求員工簽署《競業(yè)限制告知書》（確認知悉義務）。掌握商業(yè)秘密的員工，需簽署《離職保密承諾書》，明確保密范圍、期限及違約責任。離職證明與檔案管理：離職證明內(nèi)容需符合《勞動合同法實施條例》（含勞動合同期限、離職日期、崗位、在職表現(xiàn)等），不得包含負面評價。員工檔案（勞動合同、獎懲記錄、學歷證明等）需按規(guī)定移交至戶籍地/新單位檔案機構，移交單需員工簽字確認。六、離職手續(xù)辦結：全流程閉環(huán)確認匯總各環(huán)節(jié)核查結果，形成《離職流程核查表》，由HR、直屬上級、財務、IT部門簽字確認“無遺留問題”。向員工反饋手續(xù)辦結情況，告知社保、檔案等事項的咨詢渠道，確保員工權益不受損。結語離職流程核查是企業(yè)風險管理的重