在商業(yè)活動與日常生活中，合同代簽是一種常見現(xiàn)象。無論是因委托人事務(wù)繁忙、身處異地，還是存在特殊身份限制，委托他人代簽合同的行為都可能伴隨諸多法律風(fēng)險。厘清代簽行為的效力邊界與責(zé)任歸屬，對維護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益至關(guān)重要。一、合同代簽的潛在風(fēng)險（一）授權(quán)不明的模糊地帶若委托人對代簽權(quán)限的約定過于籠統(tǒng)（如僅口頭告知“幫忙簽個合同”），未明確代簽的具體事項、期限或范圍，極易引發(fā)糾紛。受托人可能基于“善意理解”擴大代簽范圍，而第三方若因授權(quán)文件不清晰誤信代簽權(quán)限，后續(xù)合同履行中一旦出現(xiàn)爭議，委托人可能因授權(quán)瑕疵承擔(dān)不利后果。例如，委托他人代簽“辦公用品采購合同”，但授權(quán)書未限定采購金額，受托人卻簽訂了遠超預(yù)算的設(shè)備采購合同，委托人可能需對超出授權(quán)的部分承擔(dān)追認(rèn)或賠償責(zé)任。（二）無權(quán)代簽的效力爭議受托人無合法授權(quán)（包括超越原授權(quán)范圍、偽造授權(quán)文件等）而代簽合同，屬于無權(quán)代理。根據(jù)《民法典》相關(guān)規(guī)定，此類合同效力待定：若委托人追認(rèn)，則合同對其生效；若委托人拒絕追認(rèn)，合同對委托人不發(fā)生效力，由受托人向善意相對人承擔(dān)賠償責(zé)任。但實踐中，相對人往往難以快速識別代簽行為的無權(quán)屬性，合同履行后發(fā)現(xiàn)問題時，可能面臨“追款無門”的困境，而委托人也可能因合同被認(rèn)定無效遭受預(yù)期利益損失。（三）表見代理的“善意陷阱”表見代理是無權(quán)代理的特殊形態(tài)：受托人雖無實質(zhì)授權(quán)，但因委托人的行為（如長期默許受托人以其名義簽合同、出具過空白授權(quán)書等），使相對人有理由相信受托人有代理權(quán)。此時合同直接對委托人產(chǎn)生約束力，委托人需履行合同義務(wù)，事后再向受托人追償。例如，某公司員工離職后仍持有公司空白介紹信，以公司名義簽訂合同，相對人基于介紹信相信其身份，該合同即構(gòu)成表見代理，公司需承擔(dān)履約責(zé)任。這種“善意信賴”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)模糊，委托人舉證推翻表見代理的難度較大。（四）代簽行為的形式瑕疵代簽過程中，簽名不規(guī)范（如僅簽受托人姓名、未注明“代簽”字樣）、授權(quán)文件未公證或留存瑕疵、合同內(nèi)容被受托人擅自修改等，都會削弱代簽行為的合法性。若發(fā)生糾紛，法院可能因代簽形式不符合交易習(xí)慣或法律要求，直接否定代簽行為的效力，導(dǎo)致合同目的落空。二、代簽行為的法律責(zé)任界定（一）民事責(zé)任：合同效力與賠償義務(wù)1.委托人的責(zé)任：若代簽行為經(jīng)追認(rèn)或構(gòu)成表見代理，委托人需按合同約定履行義務(wù)（如支付貨款、交付貨物等）；若因授權(quán)不明導(dǎo)致受托人越權(quán)，委托人需對善意相對人承擔(dān)責(zé)任，再向受托人追償。2.受托人的責(zé)任：無權(quán)代簽且未獲追認(rèn)時，受托人需向相對人賠償“信賴?yán)鎿p失”（如合同履行的預(yù)期利潤、準(zhǔn)備履約的成本等）；若代簽過程中故意隱瞞事實、篡改合同，還需對委托人承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任。3.相對人的注意義務(wù)：相對人若未盡合理審查義務(wù)（如未核實授權(quán)書真實性、未要求受托人出示身份證明），可能因自身過錯減輕受托人的賠償責(zé)任。（二）行政與刑事責(zé)任：嚴(yán)重違規(guī)的懲戒1.行政責(zé)任：偽造公司印章、冒用他人身份代簽合同，可能被市場監(jiān)管部門或公安機關(guān)處以罰款、拘留等行政處罰；單位委托他人代簽合同時，若存在提供虛假材料、規(guī)避行政監(jiān)管等行為，也可能面臨行政機關(guān)的調(diào)查處罰。2.刑事責(zé)任：以非法占有為目的，通過代簽合同騙取對方財物（如虛構(gòu)項目、偽造授權(quán)后卷款潛逃），可能構(gòu)成合同詐騙罪；偽造國家機關(guān)公文、企業(yè)印章用于代簽的，可能觸犯偽造國家機關(guān)公文、印章罪或偽造公司、企業(yè)印章罪，面臨刑事處罰。三、風(fēng)險防范與合規(guī)建議（一）委托人：規(guī)范授權(quán)流程簽訂書面授權(quán)委托書，明確代簽事項、權(quán)限、期限、違約責(zé)任等，必要時辦理公證以增強公信力。定期核查受托人行為，發(fā)現(xiàn)越權(quán)或違規(guī)傾向時，立即書面通知相關(guān)交易方終止授權(quán)。人員離職或授權(quán)終止后，及時收回空白文書、銷毀未使用的授權(quán)文件，并向合作方發(fā)布書面聲明。（二）受托人：恪守履職邊界嚴(yán)格按照授權(quán)范圍代簽，超出權(quán)限時需書面請示委托人并取得新授權(quán)。代簽時注明“代簽人：XXX（受托人姓名），委托人：XXX（委托人姓名）”，保留授權(quán)書復(fù)印件及溝通記錄。發(fā)現(xiàn)相對人存在欺詐、脅迫等行為時，立即終止代簽并告知委托人。（三）交易相對方：強化審查義務(wù)要求受托人出示授權(quán)委托書原件，核對委托人身份、代簽權(quán)限及期限，必要時聯(lián)系委托人核實。對長期合作的代簽行為，定期要求委托人重新出具授權(quán)文件，避免依賴“歷史信任”。發(fā)現(xiàn)代簽行為可疑時（如授權(quán)書格式不規(guī)范、受托人言辭含糊），暫緩簽約并咨詢法律專業(yè)人士。四、典型案例啟示案例：員工離職后代簽合同，公司是否擔(dān)責(zé)？甲公司員工李某離職后，仍持有公司此前開具的“業(yè)務(wù)授權(quán)書”（未注明有效期）。李某以甲公司名義與乙公司簽訂貨物買賣合同，收取貨款后失聯(lián)。乙公司起訴甲公司履約，法院經(jīng)審理認(rèn)為：李某持有甲公司未收回的授權(quán)書，乙公司作為善意相對人有理由相信其有代理權(quán)，構(gòu)成表見代理。最終甲公司需向乙公司交付貨物，再向李某追償損失。啟示：委托人需建立嚴(yán)格的授權(quán)文件管理制度，及時收回失效文書；相對人簽約時應(yīng)核查授權(quán)的時效性與關(guān)聯(lián)性，避免因“形式信賴”陷入糾紛。結(jié)語合同代簽的風(fēng)險貫穿于授權(quán)、簽約、履約的全流程，其法律責(zé)