勞動合同續(xù)簽及變更流程操作手冊為規(guī)范勞動合同續(xù)簽與變更管理，保障用人單位與勞動者合法權(quán)益，結(jié)合《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）及實務(wù)經(jīng)驗，特制定本操作手冊，供企業(yè)人力資源從業(yè)者及勞動者參考。一、勞動合同續(xù)簽流程勞動合同續(xù)簽指原合同到期前，雙方協(xié)商一致延續(xù)勞動關(guān)系的行為，需遵循“協(xié)商一致、書面確認(rèn)、合規(guī)備案”原則，流程分為以下階段：（一）續(xù)簽準(zhǔn)備階段1.企業(yè)端準(zhǔn)備用人單位應(yīng)在勞動合同到期前30日（具體期限依屬地政策調(diào)整）啟動續(xù)簽評估：梳理到期員工臺賬，明確合同期限、崗位、薪資等基礎(chǔ)信息；結(jié)合員工績效、崗位需求、企業(yè)規(guī)劃，評估續(xù)簽條件（如薪資、崗位調(diào)整意向）；擬定《勞動合同續(xù)簽意向書》，明確續(xù)簽意向、新合同期限、待遇調(diào)整等核心條款（若有變更）。2.員工端準(zhǔn)備勞動者需結(jié)合職業(yè)規(guī)劃、待遇福利等因素，在收到意向書后5-10個工作日內(nèi)反饋意向：同意續(xù)簽的，書面確認(rèn)并溝通細(xì)節(jié)（如薪資、崗位訴求）；不同意續(xù)簽的，提前告知企業(yè)，避免因未反饋導(dǎo)致“事實勞動關(guān)系”風(fēng)險。（二）協(xié)商與溝通階段1.意向確認(rèn)企業(yè)向員工送達(dá)《續(xù)簽意向書》，員工簽署后返還。若員工提出修改意見（如薪資漲幅、崗位調(diào)整），雙方通過面談、郵件等方式協(xié)商，留存書面溝通記錄。2.異議處理若協(xié)商未達(dá)成一致：企業(yè)書面告知不續(xù)簽決定，并依法支付經(jīng)濟補償（《勞動合同法》第四十六條：除“企業(yè)維持/提高條件員工拒簽”外，合同到期不續(xù)簽需補償）；員工因企業(yè)降薪拒簽的，可要求補償并保留“原合同條款與新條件對比”等證據(jù)。（三）正式續(xù)簽階段1.合同起草與審核企業(yè)根據(jù)協(xié)商結(jié)果起草新合同，包含《勞動合同法》第十七條規(guī)定的必備條款（如工作內(nèi)容、報酬、期限等）。法務(wù)或HR需審核條款合法性（如試用期、競業(yè)限制合規(guī)性）。2.簽署與備案雙方簽字蓋章：員工簽署后，企業(yè)法定代表人（或授權(quán)代表）簽字并加蓋公章，合同一式兩份（雙方各執(zhí)一份）；備案與存檔：企業(yè)將新合同存入員工檔案，屬地要求備案的（如部分地區(qū)），按規(guī)定提交材料。二、勞動合同變更流程勞動合同變更指合同生效后，雙方協(xié)商一致調(diào)整內(nèi)容（如崗位、薪資、工作地點等）的行為，需遵循“協(xié)商一致、書面約定、合規(guī)執(zhí)行”原則，流程如下：（一）變更觸發(fā)條件常見變更場景包括：崗位調(diào)整：組織架構(gòu)調(diào)整、員工能力與崗位不匹配等；薪資變動：績效調(diào)整、薪酬體系改革、最低工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)等；工作地點變更：企業(yè)搬遷、異地項目派遣等；其他：工時制度、福利待遇調(diào)整等。注意：變更需基于客觀合理事由，企業(yè)不得單方強制變更（如無證據(jù)證明員工不勝任，不得擅自調(diào)崗降薪）。（二）協(xié)商與協(xié)議簽訂1.協(xié)商啟動企業(yè)或員工以書面形式（如《勞動合同變更協(xié)商函》）提出變更意向，說明內(nèi)容、理由及生效時間，送達(dá)對方。2.協(xié)商與確認(rèn)雙方就變更內(nèi)容溝通（會議、郵件、面談均可），協(xié)商一致后簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》，明確變更條款（如原“工作地點：北京朝陽區(qū)”變更為“海淀區(qū)”）及生效時間。（三）流程執(zhí)行與存檔1.合同更新企業(yè)根據(jù)變更協(xié)議更新勞動合同文本，雙方簽字蓋章后替換原合同（或在原合同標(biāo)注變更條款并簽字確認(rèn)）。2.告知與備案企業(yè)將變更后合同/協(xié)議交付員工，留存簽收記錄；屬地要求備案的，按規(guī)定提交《勞動合同變更備案表》等材料。三、注意事項與風(fēng)險防控（一）法律依據(jù)與合規(guī)要求續(xù)簽：《勞動合同法》第四十六條規(guī)定，合同到期終止時，企業(yè)需支付補償?shù)那樾伟ā捌髽I(yè)降薪員工拒簽”“企業(yè)不續(xù)簽”等；變更：《勞動合同法》第三十五條規(guī)定，變更勞動合同須雙方協(xié)商一致，且采用書面形式，否則變更無效。（二）證據(jù)留存要點續(xù)簽流程：留存《續(xù)簽意向書》《協(xié)商記錄》《不續(xù)簽通知書》等書面材料；變更流程：留存《變更協(xié)商函》《變更協(xié)議書》《員工簽收記錄》等，避免“口說無憑”。（三）常見風(fēng)險與應(yīng)對1.續(xù)簽逾期風(fēng)險企業(yè)未到期通知續(xù)簽，員工繼續(xù)工作的，可能形成“事實勞動關(guān)系”，面臨雙倍工資賠償。應(yīng)對：建立合同到期預(yù)警機制，提前30日啟動流程。2.變更單方強制風(fēng)險企業(yè)單方調(diào)崗降薪可能被認(rèn)定為違法解除，需支付賠償金。應(yīng)對：變更前證明事由合理性（如組織架構(gòu)調(diào)整文件、員工不勝任考核證據(jù)），并與員工充分協(xié)商。四、常見問題解答（一）續(xù)簽是否必須漲薪？答：續(xù)簽薪資可維持、提高或降低，但降低需員工同意。若企業(yè)降薪員工拒簽，企業(yè)需支付補償；若企業(yè)維持/提高薪資員工拒簽，企業(yè)無需補償。（二）變更是否必須簽書面協(xié)議？答：是的?！秳趧雍贤ā返谌鍡l明確要求書面變更?？陬^變更若雙方實際履行超一個月且內(nèi)容合法，可視為有效，但建議補簽書面協(xié)議。（三）員工拒絕續(xù)簽/變更，企業(yè)如何處理？答：員工拒簽續(xù)簽的，企業(yè)書面終止勞動關(guān)系（到期終止），無需補償（除非企業(yè)