團隊建設活動策劃方案及執(zhí)行記錄模板一、適用場景與價值本模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會組織等團隊內(nèi)部開展建設活動時使用，涵蓋活動從策劃構(gòu)思到執(zhí)行落地再到總結(jié)復盤的全流程管理。無論是新團隊破冰融合、老團隊關(guān)系優(yōu)化，還是針對特定目標（如提升協(xié)作效率、激發(fā)創(chuàng)新思維）的主題活動，均可通過本模板規(guī)范策劃過程、明確執(zhí)行細節(jié)、留存活動記錄，保證團隊建設活動有序開展并達到預期效果，同時為后續(xù)活動優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐和經(jīng)驗參考。二、策劃執(zhí)行全流程指南（一）前期準備：明確需求與方案設計需求調(diào)研與分析明確活動目標：通過問卷、訪談或團隊會議，知曉成員對團隊建設的核心需求（如增強信任、提升溝通、緩解壓力等），確定活動核心目標（如“提升跨部門協(xié)作效率”“增強新員工歸屬感”等）。統(tǒng)計基礎信息：確認參與人數(shù)、成員構(gòu)成（年齡、崗位、體力狀況等）、可用時間（避開業(yè)務高峰期）、預算范圍（人均費用上限）。風險預判：識別潛在風險（如戶外活動天氣變化、成員身體不適、流程銜接不暢等），初步制定應對思路。方案制定與細化確定活動主題：結(jié)合目標與成員特點，設計主題（如“凝心聚力·共赴新程”“趣味協(xié)作·快樂成長”等），保證主題鮮明且能激發(fā)參與興趣。設計活動流程：根據(jù)主題選擇合適形式（如戶外拓展、室內(nèi)工作坊、志愿服務、主題分享等），細化環(huán)節(jié)時間節(jié)點（如9:00-9:30簽到破冰，9:30-11:30團隊挑戰(zhàn)，11:30-12:00總結(jié)分享等），明確各環(huán)節(jié)內(nèi)容、規(guī)則及所需物料。資源協(xié)調(diào)與分工：場地：提前預訂并實地踩點，確認設施（音響、投影、桌椅、安全設備等）是否符合需求；物料：列出物資清單（如游戲道具、獎品、飲用水、急救包等），明確采購/租賃負責人及完成時限；人員：成立執(zhí)行小組，分工負責策劃、物料、現(xiàn)場、攝影、應急等事項，明確各成員職責（如總負責人、現(xiàn)場協(xié)調(diào)員、安全員*等）。方案審批與溝通將策劃方案（含目標、流程、預算、風險預案）提交團隊負責人或相關(guān)部門審批，根據(jù)反饋調(diào)整優(yōu)化。提前向成員發(fā)布活動通知，說明時間、地點、著裝要求、注意事項（如戶外活動需穿運動鞋），收集成員特殊需求（如飲食禁忌、過敏史等）。（二）活動執(zhí)行：現(xiàn)場組織與過程管控簽到與暖場活動開始前30分鐘完成場地布置（如懸掛橫幅、擺放物料、調(diào)試設備），設置簽到處，發(fā)放活動手冊/物資（如姓名貼、隊服、任務卡等）。通過破冰游戲（如“名字接龍”“趣味問答”）活躍氣氛，引導成員快速進入狀態(tài)，明確分組（如按部門隨機分組，每組5-8人，推選組長*）。環(huán)節(jié)實施與過程記錄嚴格按照流程推進各環(huán)節(jié)，主持人或總負責人需把控時間，靈活調(diào)整節(jié)奏（如某環(huán)節(jié)參與度高可適當延長，遇冷則及時引導）。執(zhí)行小組分工協(xié)作：現(xiàn)場協(xié)調(diào)員負責維持秩序，引導員帶領小組完成任務，安全員*全程巡查，及時處理突發(fā)情況（如成員輕微擦傷立即用急救包處理，設備故障啟用備用方案）。安排專人（攝影員*）記錄活動過程，拍攝照片/視頻（重點捕捉成員互動、協(xié)作瞬間、成果展示等），為后續(xù)總結(jié)提供素材。突發(fā)情況應對啟動預設風險預案：如遇天氣突變（戶外活動遇雨），立即轉(zhuǎn)移至備用室內(nèi)場地；如成員身體不適，由安全員陪同休息或送醫(yī)，并聯(lián)系其緊急聯(lián)系人。記錄突發(fā)情況及處理過程，作為后續(xù)復盤的重要依據(jù)。（三）后期總結(jié)：效果評估與經(jīng)驗沉淀數(shù)據(jù)收集與反饋活動結(jié)束后，立即組織成員填寫《活動效果評估表》（含滿意度評分、目標達成度、意見建議等），可通過問卷星、紙質(zhì)問卷或現(xiàn)場訪談收集。整理執(zhí)行記錄（簽到表、流程執(zhí)行情況、突發(fā)情況記錄、物資使用清單等）及影像資料（照片、視頻），核對預算執(zhí)行情況（實際支出與預算差異）。復盤會議與報告輸出召開執(zhí)行小組復盤會，總結(jié)活動亮點（如某環(huán)節(jié)設計新穎、參與度高）、不足（如時間把控不當、物資準備遺漏），分析原因并提出改進措施。編寫《團隊建設活動總結(jié)報告》，內(nèi)容包括活動概況、目標達成情況、成員反饋、經(jīng)驗教訓、改進建議等，提交團隊負責人存檔。成果應用與持續(xù)優(yōu)化將活動中的優(yōu)秀經(jīng)驗（如高效協(xié)作方式、趣味游戲形式）沉淀為團隊建設方法論，用于后續(xù)活動策劃。根據(jù)成員反饋，針對性調(diào)整下次活動主題與形式，持續(xù)提升團隊建設效果。三、核心模板工具包（一）團隊建設活動策劃方案表項目內(nèi)容示例負責人*完成時限活動主題“凝心聚力·共赴新程”——部門2024年團隊建設活動張*2024-03-01活動目標1.增強部門內(nèi)部跨崗位協(xié)作能力；2.提升新員工歸屬感；3.緩解工作壓力，營造輕松氛圍李*2024-03-01參與人員部門全體成員（20人），含新員工3人王*2024-03-05時間與地點2024年3月15日（周六）9:00-17:00，拓展基地（室內(nèi)+戶外場地）趙*2024-03-10活動流程9:00-9:30簽到、分組、破冰；9:30-11:30團隊挑戰(zhàn)（“信任背摔”“共同進退”）；11:30-12:00成果展示；12:00-13:30午餐；13:30-16:00主題工作坊（“高效溝通”）；16:00-17:00總結(jié)分享、頒獎劉*2024-03-01物資清單橫幅1條、隊服20件、游戲道具（信任背摔架、眼罩等）、急救包1個、飲用水30瓶、獎品（筆記本/定制U盤）20份陳*2024-03-12預算明細場地費2000元、物料采購800元、午餐費1000元、獎品費1200元，合計5000元（人均250元）楊*2024-03-05風險預案1.天氣突變：聯(lián)系基地啟用室內(nèi)備用場地；2.成員受傷：現(xiàn)場急救后送醫(yī)，聯(lián)系緊急聯(lián)系人；3.設備故障：提前準備備用音響、投影儀周*2024-03-10審批意見同意按方案執(zhí)行，預算控制在5000元內(nèi)部門負責人*2024-03-03（二）團隊建設活動執(zhí)行記錄表日期時間環(huán)節(jié)名稱內(nèi)容/規(guī)則簡述負責人*完成情況備注（如突發(fā)情況、成員反饋）2024-03-159:00-9:30簽到分組成員簽到，領取姓名貼、隊服；隨機分4組，每組5人張*完成成員準時到場，分組后氛圍活躍2024-03-159:30-11:30團隊挑戰(zhàn)-信任背摔每組輪流從1.5米高臺倒下，隊友用手接護，考驗信任李*完成新員工趙*略有緊張，經(jīng)鼓勵后順利參與2024-03-1511:30-12:00成果展示各組分享挑戰(zhàn)心得，評選“最佳協(xié)作組”1個王*完成第二組提出“提前溝通規(guī)則可提升效率”2024-03-1513:30-16:00主題工作坊模擬跨部門協(xié)作場景，分析溝通障礙及解決方法趙*基本完成工作坊超時30分鐘，后續(xù)需壓縮環(huán)節(jié)時間2024-03-1516:30-17:00總結(jié)頒獎負責人總結(jié)活動，頒發(fā)獎品，合影留念劉*完成成員滿意度高，期待下次活動（三）團隊建設活動效果評估表評估維度評分（1-5分，5分為最高）具體意見或建議活動主題吸引力4主題貼合團隊需求，但可增加更多趣味元素（如加入團隊文化小競賽）流程安排合理性3工作坊環(huán)節(jié)時間偏緊，建議提前10分鐘結(jié)束，預留更多討論時間成員參與度5全員積極參與，互動性強，新員工快速融入團隊目標達成度4協(xié)作能力有所提升，但歸屬感可通過“一對一老帶新”環(huán)節(jié)進一步強化物資準備充分性4物資齊全，但急救包內(nèi)缺少創(chuàng)可貼（已補充，不影響活動）總體滿意度4.5活動效果超出預期，建議每季度開展一次，可嘗試結(jié)合戶外徒步等新形式四、關(guān)鍵風險與實施建議（一）安全風險：優(yōu)先保障成員人身安全戶外活動需提前檢查場地設施（如拓展器材、道路狀況），配備專業(yè)急救人員和物資；提醒成員穿著舒適衣物、運動鞋，避免攜帶貴重物品；特殊體質(zhì)成員（如心臟病、高血壓）不宜參與高強度項目，可安排替代性任務。（二）預算控制：避免超支與資源浪費物資采購優(yōu)先選擇性價比高的方案，可租賃的物品不購買（如音響、投影儀）；預留10%-15%的備用金應對突發(fā)支出（如臨時租賃雨棚、購買應急物資）；活動結(jié)束后及時核銷費用，對比預算分析差異原因。（三）參與度提升：保證全員投入活動設計兼顧趣味性與目標性，避免“為游戲而游戲”，讓成員在互動中收獲成長；分組時考慮成員性格、崗位互補性，避免“小圈子”聚集；設置全員參與環(huán)節(jié)（如集體簽名、共同完成作品），增強儀式感。（四）記錄完整性：為復盤提供依據(jù)安排專人全程記錄，避免依賴記憶（可使用錄音筆、實時文檔同步）；保留簽到表、照片、視頻