商務(wù)合同撰寫及審查流程指導(dǎo)書一、適用情境與場景說明本指導(dǎo)書適用于企業(yè)各類商務(wù)合同的撰寫、審查及管理全流程，具體場景包括但不限于：對外合作場景：與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴簽署的采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等；項(xiàng)目落地場景：新業(yè)務(wù)開展、項(xiàng)目外包、技術(shù)研發(fā)等相關(guān)的委托開發(fā)合同、工程承包合同；內(nèi)部協(xié)作場景：跨部門資源調(diào)配、授權(quán)代理等內(nèi)部協(xié)議的擬定與審核；風(fēng)險(xiǎn)防控場景：合同履行前的法律風(fēng)險(xiǎn)排查、條款合規(guī)性審查，避免后續(xù)糾紛。二、合同撰寫全流程操作指引（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與基礎(chǔ)信息需求對接由業(yè)務(wù)部門發(fā)起，與合作方確認(rèn)合作核心內(nèi)容（如交易標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、交付標(biāo)準(zhǔn)等），填寫《合同需求確認(rèn)表》（見模板一），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)后，同步至法務(wù)部門。明確合同類型（如買賣、服務(wù)、租賃等），參考企業(yè)《合同分類管理目錄》選擇對應(yīng)模板。資料收集收集合作方主體資格資料：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如簽約非法定代表人）、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書（如特殊行業(yè)許可證）；收集交易背景資料：如招投標(biāo)文件、往來郵件、會議紀(jì)要、技術(shù)規(guī)格書等，保證合同內(nèi)容與前期溝通一致。（二）條款設(shè)計(jì)：構(gòu)建合同核心框架合同首部明確合同性質(zhì)，如“設(shè)備采購合同”“項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)合同”；合同編號：按企業(yè)《合同編號規(guī)則》編制（如“年份-部門-序號”，例：2024-采-001）；簽約主體：寫明全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人，委托代理人需注明姓名及權(quán)限。核心條款交易內(nèi)容：具體描述標(biāo)的物（或服務(wù)）的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（可引用國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），避免模糊表述（如“一批”“優(yōu)質(zhì)”）；權(quán)利義務(wù)：明確雙方責(zé)任（如供貨方負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，采購方按時(shí)付款）、履約期限（具體到年/月/日，避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等歧義）、履行地點(diǎn)（如“采購方倉庫”“項(xiàng)目現(xiàn)場”）；價(jià)款與支付：列明總價(jià)、單價(jià)、計(jì)價(jià)貨幣，支付方式（如電匯/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)30%到貨驗(yàn)收后60%質(zhì)保期滿10%”）、賬戶信息（戶名、開戶行、賬號，需與合同主體一致）；違約責(zé)任：約定違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不合格）及違約金計(jì)算方式（不超過實(shí)際損失的30%）、爭議解決方式（優(yōu)先約定企業(yè)所在地法院訴訟，或仲裁機(jī)構(gòu)名稱，如“仲裁委員會”）；保密條款：明保證密范圍（技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等）、保密期限（一般至合同終止后2-3年）、泄密責(zé)任；不可抗力：定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、政策變化），約定通知義務(wù)（事件發(fā)生后3日內(nèi)書面通知）、證明文件（部門出具的證明）、法律后果（部分或全部免除責(zé)任）。尾部與附件簽約頁：雙方加蓋公章（合同專用章）、法定代表人或授權(quán)代理人簽字，注明簽約日期；附件：列明附件名稱（如“技術(shù)附件”“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”），作為合同組成部分，附件需加蓋騎縫章。（三）初稿撰寫與內(nèi)部審核按上述條款內(nèi)容，使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板撰寫初稿，保證語言嚴(yán)謹(jǐn)、無錯別字、邏輯連貫；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人*審核內(nèi)容完整性，保證與需求一致后，提交法務(wù)部門審查。三、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）形式審查：基礎(chǔ)合規(guī)性核對完整性審查：檢查合同是否包含必備條款（主體、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等），附件是否齊全，簽字蓋章頁是否規(guī)范（公章清晰、與主體一致）；格式規(guī)范性：檢查編號是否唯一、字體格式統(tǒng)一、頁碼連續(xù)，無涂改（如有修改需雙方蓋章確認(rèn)）。（二）實(shí)質(zhì)審查：核心風(fēng)險(xiǎn)排查主體資格審查：核對營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同交易內(nèi)容（如特種行業(yè)需對應(yīng)資質(zhì)）；檢查授權(quán)委托書是否載明委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限，代理人是否在授權(quán)范圍內(nèi)簽約。條款合法性審查：確認(rèn)條款是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，如格式條款是否盡到提示說明義務(wù)、違約金是否過高；排除無效條款（如“造成對方人身傷害不承擔(dān)責(zé)任”等法定無效情形）。權(quán)利義務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)平衡審查：檢查雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，避免單方義務(wù)過重（如“采購方需預(yù)付80%貨款，供貨方無履約擔(dān)?！保?；重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：如質(zhì)量異議期限（建議約定“到貨后15日內(nèi)”）、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如委托開發(fā)合同需明確成果歸屬）、爭議解決方式（避免約定“由我方所在地法院管轄”時(shí)未明確具體法院）。商務(wù)條款一致性審查：核對與前期溝通記錄、招投標(biāo)文件、附件內(nèi)容是否一致，如價(jià)款、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等無沖突。（三）意見反饋與修訂法務(wù)部門出具《合同審查意見表》（見模板二），列明審查問題（如“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確”“違約金計(jì)算方式未約定”）、修改建議及法律依據(jù)；業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見與合作方溝通修訂，重大爭議問題需上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)*協(xié)調(diào)；修訂后重新提交法務(wù)部門復(fù)核，直至無重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。（四）定稿與簽署審查通過后，打印最終版合同（一式X份，按簽約主體+備案部門需求確定份數(shù)），由雙方法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章；合同簽署后3個工作日內(nèi)，業(yè)務(wù)部門將原件提交行政部歸檔，同步更新《合同管理臺賬》（見模板三）。四、配套工具表格模板模板一：合同需求確認(rèn)表合同編號需求部門合作方名稱交易標(biāo)的預(yù)計(jì)金額（元）履行期限核心需求（可附頁）部門負(fù)責(zé)人簽字日期模板二：合同審查意見表合同名稱編號審查環(huán)節(jié)審查人審查日期審查問題修改建議法律依據(jù)是否采納模板三：合同管理臺賬合同編號名稱簽約方簽約日期金額（元）履行期限負(fù)責(zé)人歸檔日期備注五、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制與注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)底線禁止約定違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如“爭議提交境外仲裁”“人身傷害免責(zé)”等）；涉及行政審批事項(xiàng)（如特種設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品），需在合同中明確辦理義務(wù)及責(zé)任劃分。（二）條款表述規(guī)范避免歧義詞匯：如“大約”“左右”“盡快”，需明確具體數(shù)值或期限；專業(yè)術(shù)語需解釋：如“不可抗力”“質(zhì)保期”等，可在附件中定義說明。（三）主體履約能力首次合作方需進(jìn)行背景調(diào)查（通過“信用中國”等公開平臺查詢失信記錄）；大額合同（如超過萬元）可要求合作方提供履約擔(dān)保（如銀行保函、保證金）。（四）爭議預(yù)防機(jī)制合同中明確“通知送達(dá)地址”（如郵寄至指定地址視為送達(dá)），避免后續(xù)爭議；約定“合同附件與具