辦公室日常管理規(guī)章制度及執(zhí)行細則第一章總則第一條目的為規(guī)范辦公室日常管理，營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，提升工作效率，增強企業(yè)凝聚力，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工及在辦公區(qū)域內從事工作的人員。第三條基本原則1.堅持公平、公正、公開原則；2.堅持責任到人原則；3.堅持持續(xù)改進原則；4.堅持以人為本原則。第二章辦公環(huán)境管理第四條職業(yè)道德規(guī)范1.尊重同事，文明禮貌；2.保持安靜，不大聲喧嘩；3.愛護公物，節(jié)約資源；4.遵守公司規(guī)定，服從管理。第五條工作區(qū)域管理1.每位員工負責保持個人辦公區(qū)域的整潔；2.辦公桌面物品擺放整齊有序；3.不得在辦公區(qū)域堆放與工作無關的物品；4.定期清理個人垃圾，保持衛(wèi)生。第六條公共區(qū)域管理1.走廊、會議室等公共區(qū)域保持暢通；2.不得在公共區(qū)域吸煙；3.使用公共設施后及時歸位；4.保持茶水間、洗手間等區(qū)域的清潔衛(wèi)生。第七條環(huán)境衛(wèi)生管理1.每日上班前清潔辦公區(qū)域；2.垃圾分類投放，按規(guī)定時間清理；3.定期進行辦公區(qū)域消毒；4.保持室內通風，營造舒適環(huán)境。第三章資源管理第八條水電資源管理1.人走燈滅，下班前檢查水電；2.合理使用空調，設定溫度范圍（夏季不低于26℃，冬季不高于20℃）；3.發(fā)現(xiàn)水電故障及時報修；4.節(jié)約用水，避免長流水。第九條辦公設備管理1.正確使用打印機、復印機等設備；2.設備使用后及時關閉電源；3.愛護設備，定期維護保養(yǎng)；4.發(fā)現(xiàn)故障及時報修，不得擅自拆卸。第十條資料管理1.工作文件及時整理歸檔；2.電子文件定期備份；3.原始憑證妥善保管；4.借閱文件需登記，按時歸還。第十一條物資管理1.辦公用品領用需登記；2.節(jié)約使用，避免浪費；3.定期盤點物資，及時補充；4.廢棄物品按規(guī)定處理。第四章行為規(guī)范第十二條工作時間管理1.按規(guī)定時間上下班，不得遲到早退；2.工作時間內不得從事與工作無關的活動；3.因故請假需按流程辦理手續(xù)；4.保持工作狀態(tài)，不得長時間離崗。第十三條考勤管理1.嚴格遵守公司考勤制度；2.出勤情況需如實記錄；3.請假、調休需按規(guī)定程序辦理；4.考勤異常及時溝通確認。第十四條會議管理1.會議室使用需提前預約；2.會議期間保持安靜，遵守議程；3.會議結束后整理會場；4.重要會議做好記錄并跟進落實。第十五條通訊管理1.工作電話保持暢通；2.使用公司通訊工具應文明禮貌；3.工作時間內不得長時間接打私人電話；4.通訊內容符合公司規(guī)定。第十六條著裝規(guī)范1.工作時間按規(guī)定著裝；2.保持服裝整潔得體；3.避免過于暴露或休閑的服裝；4.特殊崗位需遵守特定著裝要求。第五章安全管理第十七條消防安全1.熟悉消防設施位置及使用方法；2.不得堵塞消防通道；3.定期檢查消防設施；4.發(fā)生火情及時報告并參與處置。第十八條用電安全1.正確使用電器設備；2.不得私拉亂接電線；3.發(fā)現(xiàn)電器故障及時報修；4.下班前檢查用電安全。第十九條交通安全1.遵守交通規(guī)則；2.公司車輛使用需登記；3.停車規(guī)范有序；4.乘車注意安全。第二十條保密管理1.保守公司商業(yè)秘密；2.工作文件妥善保管；3.不得泄露公司機密信息；4.離職時按規(guī)定交還公司資料。第六章執(zhí)行細則第二十一條獎懲制度1.對模范遵守制度的員工給予表彰；2.對違反制度的員工視情節(jié)輕重給予批評教育或處罰；3.違規(guī)行為與績效考核掛鉤；4.重復違規(guī)者將加重處罰。第二十二條報修流程1.發(fā)現(xiàn)設施設備故障及時填寫報修單；2.報修單提交至行政部；3.行政部安排人員及時處理；4.員工配合故障排查及維修。第二十三條請假管理1.請假需提前提交申請；2.事假需提供合理說明；3.病假需提供醫(yī)療證明；4.請假期間保持通訊暢通。第二十四條物資領用1.個人領用需填寫領用單；2.按需領用，避免囤積；3.超額領用需說明原因；4.領用后及時登記。第二十五條環(huán)境衛(wèi)生責任1.個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由本人負責；2.公共區(qū)域按區(qū)域劃分責任到人；3.行政部定期檢查衛(wèi)生情況；4.衛(wèi)生不合格者將受相應處理。第七章附則第二十六條制度修訂本制度根據(jù)實際情況可適