2026年跨境電商培訓公司VI視覺系統(tǒng)應用管理細則第一章總則第一條為規(guī)范公司VI（視覺識別系統(tǒng)）的應用與管理，維護公司品牌形象統(tǒng)一性、專業(yè)性，提升品牌辨識度，根據(jù)《中華人民共和國商標法》《廣告法》等法律法規(guī)，結合跨境電商培訓行業(yè)特性（含線上線下宣傳、教學物料、跨境業(yè)務場景等），制定本細則。第二條本細則所稱VI視覺系統(tǒng)，包括公司基礎視覺要素（如LOGO、標準色、標準字體、輔助圖形）及應用視覺要素（如宣傳物料、教學用品、辦公環(huán)境、線上界面等載體上的VI呈現(xiàn)），適用于公司所有部門、分支機構及合作單位（如合作培訓機構、宣傳渠道商）。第三條VI應用遵循“統(tǒng)一規(guī)范、精準適配、合規(guī)使用、維護品牌”原則，所有VI應用場景需符合本細則規(guī)定，不得擅自修改VI要素形態(tài)、顏色、比例，確保不同場景、不同載體上的品牌形象一致，嚴禁損害公司品牌形象的違規(guī)應用。第四條部門職責：品牌部門是VI視覺系統(tǒng)管理的責任部門，負責制定VI基礎規(guī)范、提供VI設計模板、審核VI應用物料、維護VI系統(tǒng)更新；設計部門負責按VI規(guī)范執(zhí)行物料設計，確保設計成果符合標準；各業(yè)務部門（如招生、教學、市場）負責提出VI應用需求，使用規(guī)范VI物料；合規(guī)部門協(xié)助審核VI應用中的合規(guī)性（如商標使用合法性）；分支機構需按本細則執(zhí)行屬地化VI應用，接受品牌部門指導。第二章VI基礎要素應用規(guī)范第五條LOGO應用規(guī)范：公司LOGO分為主LOGO、簡化LOGO、組合LOGO（LOGO與公司名稱組合），不同場景需選擇適配類型：正式宣傳物料（如年度宣傳冊、品牌海報）使用主LOGO；空間受限場景（如名片、APP圖標）使用簡化LOGO；對外合作物料（如合作協(xié)議封面、聯(lián)合宣傳海報）使用組合LOGO。LOGO應用時需保持完整形態(tài)，不得拉伸、壓縮、變形，不得隨意添加裝飾元素（如邊框、陰影），LOGO最小使用尺寸需符合品牌部門設定標準（如印刷品中不小于2cm×2cm，電子屏幕中不小于80px×80px）。第六條標準色應用規(guī)范：公司VI標準色分為主色、輔助色，主色用于LOGO、標題、核心信息區(qū)域，輔助色用于點綴、分區(qū)標識，不得顛倒主輔色使用優(yōu)先級。印刷物料需使用品牌部門提供的標準色值（如CMYK色值、PANTONE色號），電子物料需使用RGB色值，確保不同載體上的顏色一致。特殊場景（如單色印刷）需使用標準色的單色版本，不得擅自調整色階。第七條標準字體應用規(guī)范：公司VI標準字體分為標題字體、正文字體，標題字體用于宣傳物料標題、課程名稱、活動主題，正文字體用于正文內容、說明文字、表格數(shù)據(jù)。所有對外物料（如宣傳文案、課程手冊、合同文本）需使用標準字體，不得混合使用非標準字體（如特殊藝術字體），字體字號需符合可讀性要求（如印刷品正文字號不小于小五號，電子屏幕正文字號不小于12號）。第八條輔助圖形應用規(guī)范：輔助圖形是VI系統(tǒng)的補充元素（如幾何圖案、線條紋理），用于填充空白區(qū)域、分隔內容板塊、增強視覺層次，不得替代LOGO作為核心識別元素。輔助圖形應用時需與主視覺（LOGO、標題）協(xié)調，顏色需從標準色中選擇，不得使用與標準色沖突的顏色，使用比例不得超過物料總面積的30%，避免喧賓奪主。第三章VI應用場景管理第九條宣傳物料VI應用：宣傳物料（如海報、單頁、折頁、展架、宣傳視頻片頭）需嚴格按VI規(guī)范設計，核心位置（如海報左上角、單頁封面）需放置LOGO，標題使用標準字體與主色，正文使用正文字體與輔助色，輔助圖形按需點綴?？缇承麄魑锪希ㄈ缍嗾Z言海報、境外平臺宣傳圖）需保持VI要素一致，僅調整文字內容，不得修改LOGO、標準色；涉及境外文化元素的，需在保持VI規(guī)范的前提下適配當?shù)貙徝?，由品牌部門聯(lián)合跨境業(yè)務小組審核。第十條教學物料VI應用：教學物料（如課程手冊、講義、課件PPT、學員筆記本、結業(yè)證書）需統(tǒng)一應用VI元素：課程手冊封面需放置組合LOGO與課程名稱（標準字體），內頁標題使用主色；課件PPT模板由品牌部門統(tǒng)一設計，封面放置LOGO，內容頁頁眉標注簡化LOGO與課程名稱；學員筆記本、結業(yè)證書需在封面或封底放置LOGO，證書需使用標準色與標題字體，確保教學場景中的品牌形象統(tǒng)一。第十一條辦公物料VI應用：辦公物料（如名片、信封、信紙、工牌、文件袋）需按VI模板制作：名片正面放置簡化LOGO、員工姓名、職位、聯(lián)系方式（標準字體），背面可印輔助圖形；信封、信紙?zhí)ь^放置組合LOGO與公司地址、聯(lián)系方式；工牌正面放置LOGO與員工姓名、部門，背面標注公司合規(guī)聲明；文件袋側面或正面放置LOGO，顏色使用主色或輔助色。第十二條空間環(huán)境VI應用：辦公場所、培訓場地、門店咨詢點的空間環(huán)境需應用VI元素：前臺背景墻放置主LOGO與公司名稱（組合LOGO），顏色使用主色；辦公區(qū)域門牌使用簡化LOGO與部門名稱（標準字體）；培訓教室墻面可懸掛VI輔助圖形裝飾畫，講臺背景放置LOGO；門店咨詢點門頭使用組合LOGO，接待區(qū)擺放VI規(guī)范的宣傳展架，確?？蛻暨M入空間即可識別公司品牌。第十三條線上場景VI應用：線上場景（如公司官網(wǎng)、微信公眾號、小程序、APP、線上課程平臺）需統(tǒng)一VI呈現(xiàn)：官網(wǎng)首頁頂部放置組合LOGO，導航欄使用標準字體與主色；公眾號頭像使用簡化LOGO，封面圖模板需包含LOGO與標準色；APP啟動頁放置主LOGO，界面設計中標題用主色、正文用標準字體；線上課程平臺的課程封面需放置LOGO（角落位置），避免遮擋課程核心信息。第四章VI應用審核流程第十四條VI應用需求提報：各部門需使用VI物料時，需提交《VI應用需求申請表》，注明應用場景（如招生單頁、教學講義）、物料類型（印刷品、電子物料）、使用數(shù)量、交付時間，附物料內容初稿（如文案、圖片素材），報品牌部門審核需求合理性。第十五條設計與審核流程：需求通過后，由設計部門按VI規(guī)范設計物料，設計初稿完成后，提交品牌部門審核：核查LOGO使用是否規(guī)范、顏色是否符合標準色、字體是否為標準字體、整體視覺是否與品牌形象一致。審核通過的，設計部門輸出終稿；審核不通過的，品牌部門需說明修改意見，設計部門按意見調整后重新審核，直至符合規(guī)范。第十六條外部合作VI審核：與外部合作單位（如廣告公司、合作培訓機構）合作制作VI物料的，需向合作方提供公司VI規(guī)范手冊及設計模板，明確VI應用要求。合作方提交設計初稿后，需經(jīng)品牌部門審核通過，方可進行制作；涉及聯(lián)合宣傳的物料（如合作展會海報），需確保雙方品牌VI協(xié)調，公司VI元素不得低于合作方VI元素的視覺優(yōu)先級。第十七條緊急VI應用流程：因突發(fā)業(yè)務需求（如臨時招生活動、緊急宣傳）需快速制作VI物料的，可啟動緊急流程：需求部門提交《緊急VI應用需求單》，注明緊急原因，品牌部門在24小時內完成需求審核與設計指導，設計部門優(yōu)先處理，審核環(huán)節(jié)可簡化為“初稿-終稿”兩步，但需確保VI規(guī)范不遺漏。第五章VI系統(tǒng)維護與更新第十八條VI規(guī)范手冊管理：品牌部門制定《公司VI視覺系統(tǒng)規(guī)范手冊》（以下簡稱《VI手冊》），明確基礎要素規(guī)范、應用場景標準、設計模板，《VI手冊》需定期更新（每年一次），更新內容包括新增應用場景（如新興線上平臺VI規(guī)范）、調整不合適應用標準（如顏色適配新印刷技術）。更新后的《VI手冊》需向各部門、分支機構發(fā)放，組織專項培訓，確保相關人員掌握新規(guī)范。第十九條VI模板管理：品牌部門建立“VI模板庫”，包含常用物料模板（如單頁模板、海報模板、PPT模板、公眾號封面模板），模板中已預設LOGO位置、標準色、標準字體，各部門可直接調用模板填充內容，無需重新設計。模板庫需按季度更新，新增高頻使用的物料模板，刪除過時模板（如不再使用的宣傳物料模板）。第二十條VI應用檢查與整改：品牌部門每月開展VI應用專項檢查，抽查各部門使用的VI物料（如招生單頁、教學講義）、線上場景VI呈現(xiàn)（如公眾號推文封面、官網(wǎng)界面）、空間環(huán)境VI應用（如門店門頭、培訓教室），核查是否存在違規(guī)應用（如LOGO變形、顏色錯誤、字體非標準）。發(fā)現(xiàn)問題的，向責任部門下達《VI應用整改通知書》，明確整改要求與期限，責任部門需按時整改，品牌部門跟蹤整改效果。第二十一條VI系統(tǒng)更新流程：因公司品牌戰(zhàn)略調整（如LOGO升級、品牌定位更新）需更新VI系統(tǒng)的，品牌部門需制定《VI系統(tǒng)更新方案》，明確更新內容、過渡期安排（如舊VI物料使用截止時間）、新VI推廣計劃，報總經(jīng)理辦公會審議通過后執(zhí)行。過渡期內，新舊VI物料可并行使用，但需優(yōu)先使用新VI物料；過渡期結束后，所有舊VI物料需停止使用，由品牌部門統(tǒng)一回收處理（如銷毀、覆蓋）。第六章違規(guī)處理與責任第二十二條違規(guī)情形界定：以下行為屬于VI應用違規(guī)：擅自修改LOGO形態(tài)、顏色、比例；使用非標準色、非標準字體制作物料；線上線下場景中VI元素不一致（如同類宣傳物料LOGO位置不同）；外部合作物料中公司VI元素被弱化或篡改；使用舊VI物料超過過渡期；損壞公司品牌形象的其他VI應用行為（如在低俗內容中使用公司LOGO）。第二十三條違規(guī)處理措施：對違規(guī)行為按情節(jié)輕重處理：情節(jié)較輕的（如單份物料字體非標準、LOGO位置偏差），責令責任部門立即整改，重新制作物料，整改費用由責任部門承擔；情節(jié)較重的（如批量物料LOGO變形、顏色錯誤，已對外發(fā)放），對責任部門通報批評，扣減部門月度績效10%，責任部門需回收違規(guī)物料并重新制作；情節(jié)嚴重的（如外部合作中VI被篡改導致品牌形象受損、使用舊VI超過過渡期且未整改），對部門負責人進行問責，扣減年度績效20%，涉嫌違法的（如LOGO被冒用侵權），由合規(guī)部門協(xié)助追究相關方責任。第二十四條責任追究：因設計部門未按VI規(guī)范設計導致違規(guī)的，設計人員承擔主要責任；因業(yè)務部門擅自使用非規(guī)范VI物料導致違規(guī)的，部門負責人承擔主要責任；因外部合作方未按要求應用VI導致違規(guī)的，對接部門（如市場部門）承擔監(jiān)督失職責任；因品牌部門審核遺漏導致