機關(guān)單位會議記錄書寫規(guī)范機關(guān)單位的會議記錄是政務(wù)運行中留存決策軌跡、固化工作部署的核心載體，其書寫規(guī)范與否，直接關(guān)系到政策執(zhí)行的連貫性、工作回溯的準確性，乃至行政效能的提升。為確保會議記錄真實反映議事過程、有效支撐工作推進，結(jié)合機關(guān)工作實際，現(xiàn)就會議記錄的書寫規(guī)范作系統(tǒng)闡述。一、會議記錄的基本定位與原則會議記錄是對會議全程的紀實性文書，兼具“歷史檔案”與“執(zhí)行依據(jù)”的雙重屬性。書寫需遵循以下原則：真實性：如實記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言觀點、討論分歧、決策過程，杜絕主觀取舍或刻意修飾，確保記錄與會議實際進程高度一致。完整性：覆蓋會議全要素，從基本信息到議程推進、從討論細節(jié)到?jīng)Q議落地，無重要環(huán)節(jié)遺漏，形成“過程-結(jié)論-要求”的完整閉環(huán)。規(guī)范性：格式、用語、編號等符合機關(guān)公文規(guī)范，避免口語化、隨意化表述，體現(xiàn)政務(wù)文書的嚴謹性。時效性：會議結(jié)束后及時整理、校核，重要會議需在24小時內(nèi)形成規(guī)范記錄，確保決策部署快速轉(zhuǎn)化為執(zhí)行依據(jù)。二、核心內(nèi)容要素的規(guī)范書寫（一）會議基本信息需清晰記載：會議時間（含年、月、日、具體時段，如“2024年X月X日上午9:00—11:30”）；會議地點（明確會議室或場地名稱，如“機關(guān)三樓第一會議室”）；主持人（姓名+職務(wù)，如“張XX局長”）；參會人員（按職務(wù)層級或部門分類列舉，如“局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負責(zé)人、XX單位代表”，列席、請假人員單獨標注）。（二）會議議程與議題逐項記錄議程推進情況：議程項需標注序號（如“一、研究XX工作方案”），明確匯報人（“匯報人：李XX規(guī)劃科科長”）；議題討論前，簡要說明背景（如“因XX政策調(diào)整，需優(yōu)化原有方案”），為決策過程提供語境支撐。（三）討論過程與意見記錄對發(fā)言內(nèi)容的記錄需精準提煉、客觀呈現(xiàn)：領(lǐng)導(dǎo)指示、部門建議需區(qū)分表述，重要分歧需原文摘要（如“王XX副局長提出：‘建議將實施周期延長至半年，以降低風(fēng)險’；趙XX科長補充：‘若延長周期，需同步調(diào)整資金預(yù)算’”）；決策形成過程需體現(xiàn)邏輯（如“經(jīng)集體討論，綜合考慮風(fēng)險與預(yù)算因素，會議原則同意延長周期，由規(guī)劃科牽頭重新測算預(yù)算”）。（四）決議事項與工作要求決議是會議記錄的“核心價值點”，需滿足可執(zhí)行、可追溯：明確責(zé)任主體（“由XX科室/單位負責(zé)”）、時間節(jié)點（“X月X日前完成”）、具體要求（“提交修訂后的方案，經(jīng)局務(wù)會審議后印發(fā)”）；涉及多部門協(xié)作的，需厘清分工（如“XX科牽頭，XX處配合，XX局提供數(shù)據(jù)支持”）。（五）其他事項包括臨時動議（如“會議臨時討論XX問題，決定由XX牽頭調(diào)研，X月X日反饋結(jié)果”）、下一步會議安排（如“下次會議于X月X日召開，議題為XX工作階段性總結(jié)”）等，確保工作銜接無遺漏。三、格式與書寫規(guī)范（一）頁面與排版要求紙張采用A4規(guī)格，頁邊距遵循機關(guān)公文標準；字體選用仿宋GB2312，字號為三號，行間距設(shè)為固定值28磅（或1.5倍行距），確保閱讀舒適；段落首行縮進2字符，層級編號采用“一、（一）、1.（1）”的公文規(guī)范，避免編號混亂。（二）用語與表述規(guī)范采用公文式表述，避免口語化（如將“大家覺得這樣行不行”改為“與會人員就方案可行性進行討論”）；人名、職務(wù)、部門名稱需準確無誤，時間表述用“X月X日”而非“明天”“下周”；數(shù)據(jù)、術(shù)語需與政策文件一致，如“‘放管服’改革”“預(yù)算績效管理”等專業(yè)表述需規(guī)范使用。（三）修改與補充規(guī)則記錄過程中若需修改，采用“杠改法”（原字上劃單杠，旁注修改內(nèi)容，修改人簽名），禁止涂抹、撕頁；會后補充內(nèi)容需標注“【補充】”字樣，說明補充時間及依據(jù)（如“【補充于X月X日，根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)批示完善】”），確保原始記錄可追溯。四、質(zhì)量把控與審核機制（一）記錄人的素養(yǎng)要求具備扎實的速記能力（或熟練使用錄音輔助工具，會后整理），熟悉機關(guān)業(yè)務(wù)與政策口徑，能準確提煉核心觀點；保持中立客觀的記錄立場，不代入個人意見，對模糊表述需當場確認（如“請問您的意見是優(yōu)先推進A方案嗎？”）。（二）審核與歸檔流程記錄人完成初稿后，需自查：核對參會人員、決議事項、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息；部門負責(zé)人復(fù)審：重點審核決策邏輯、責(zé)任分工的合理性，確保與工作實際匹配；重要會議（如黨組會、局務(wù)會）需報分管領(lǐng)導(dǎo)終審，簽字確認后歸檔；歸檔需同步保存紙質(zhì)版（加蓋公章）與電子版，按年度、會議類型分類存放，保管期限參照機關(guān)檔案管理規(guī)定。五、常見問題與改進建議（一）典型問題內(nèi)容殘缺：漏記議程項、決策依據(jù)或責(zé)任分工，導(dǎo)致執(zhí)行時“無據(jù)可依”；表述模糊：如“盡快完成”“適當調(diào)整”等表述缺乏量化標準，易引發(fā)執(zhí)行偏差；格式混亂：層級編號混用（如“一、”后直接跟“1.”），影響文檔規(guī)范性。（二）改進措施模板化管理：制定《會議記錄標準模板》，明確各要素填寫規(guī)范，新入職人員需專項培訓(xùn)；案例復(fù)盤：定期選取典型會議記錄進行“優(yōu)劣對比”，分析問題根源（如漏記源于記錄人對議題不熟，需提前發(fā)放材料）；技術(shù)賦能：推廣“會議記錄輔助系統(tǒng)”，通過語音轉(zhuǎn)文字、關(guān)鍵