公司日常辦公行政管理模板集一、部門周例會會議紀(jì)要模板適用情境適用于各部門固定召開的周例會，用于同步工作進(jìn)展、明確任務(wù)分工、記錄決議事項(xiàng)，保證信息傳遞高效且可追溯。操作流程指引會前準(zhǔn)備：會議組織者（通常為部門負(fù)責(zé)人或指定同事）提前1天確定會議時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會人員，并收集需討論的議題清單。會中記錄：指定專人（如部門助理）記錄會議內(nèi)容，包括會議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會人、缺席人）、議題討論要點(diǎn)、形成的決議、待辦事項(xiàng)（需明確任務(wù)、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限）。會后整理：會議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，整理人根據(jù)會議記錄完成紀(jì)要初稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核無誤后，發(fā)送至部門全員及相關(guān)部門抄送，并同步歸檔至共享文件夾。模板示例部門周例會會議紀(jì)要會議基本信息會議時(shí)間：2023年月日14:00-15:30會議地點(diǎn)：公司3樓第一會議室主持人：*經(jīng)理記錄人：*助理參會人員：主管、專員、*文員缺席人員：*（事假，提前報(bào)備）議題討論與決議議題1：本周項(xiàng)目A進(jìn)度同步-討論要點(diǎn)：專員匯報(bào)當(dāng)前完成60%，需協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部提供最終版素材；主管提出需提前測試兼容性。-決議：設(shè)計(jì)部于月日前提供素材，*專員負(fù)責(zé)月日前完成兼容性測試。議題2：下月部門團(tuán)建活動(dòng)安排-討論要點(diǎn)：初步定于月日，地點(diǎn)待定，預(yù)算控制在元內(nèi)。-決議：*文員負(fù)責(zé)調(diào)研3個(gè)備選場地并提交預(yù)算方案，月日前確定最終方案。待辦事項(xiàng)清單序號123附件（如有）：項(xiàng)目A進(jìn)度表、團(tuán)建場地初步調(diào)研表關(guān)鍵要點(diǎn)提示議題需提前收集，保證會議聚焦重點(diǎn)，避免討論無關(guān)內(nèi)容；待辦事項(xiàng)必須明確“任務(wù)+負(fù)責(zé)人+時(shí)限”，避免模糊表述；紀(jì)要需在會后2個(gè)工作日內(nèi)完成并分發(fā)，保證信息及時(shí)傳遞；涉及跨部門協(xié)作的事項(xiàng)，需抄送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，便于跟進(jìn)。二、辦公用品申領(lǐng)單模板適用情境適用于員工因日常辦公需求（如文具、耗材、設(shè)備配件等）申領(lǐng)辦公用品，規(guī)范申領(lǐng)流程，控制行政成本。操作流程指引提交申請：員工登錄公司OA系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)《辦公用品申領(lǐng)單》，注明申領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、申領(lǐng)原因及用途。部門審核：部門負(fù)責(zé)人審核申領(lǐng)合理性（如是否為必需品、是否符合部門預(yù)算），確認(rèn)后簽字。行政采購：行政部根據(jù)申領(lǐng)單及庫存情況，若庫存充足則直接發(fā)放；若庫存不足，匯總需求后統(tǒng)一采購，采購?fù)瓿珊笸ㄖI(lǐng)用。領(lǐng)用登記：員工憑審批通過的申領(lǐng)單至行政部領(lǐng)用，行政人員核對物品后登記領(lǐng)用信息（領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、物品明細(xì)）。模板示例辦公用品申領(lǐng)單申部門：*部申領(lǐng)人：*員工申領(lǐng)明細(xì)序號123部門審核審核意見：□同意□不同意（請注明理由）負(fù)責(zé)人簽字：*行政部處理□庫存充足，已發(fā)放□需采購，預(yù)計(jì)月日到貨發(fā)放人：*領(lǐng)用日期：月日關(guān)鍵要點(diǎn)提示申領(lǐng)物品需與工作相關(guān)，禁止申領(lǐng)私人用品；大件或貴重物品（如打印機(jī)、掃描儀）需額外填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；行政部每月底統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗情況，合理制定采購計(jì)劃，避免浪費(fèi)；申領(lǐng)單需填寫完整，信息不全將不予審批。三、員工請假審批單模板適用情境適用于員工因事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等需請假的情況，規(guī)范請假流程，保障考勤管理準(zhǔn)確性。操作流程指引提交申請：員工提前1-3天（突發(fā)情況可事后補(bǔ)填）通過OA系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)《員工請假審批單》，注明請假類型、起止時(shí)間、請假事由及工作交接安排。逐級審批：1天以內(nèi)（含）：部門負(fù)責(zé)人審批；1-3天（含）：部門負(fù)責(zé)人+行政部審批；3天以上：部門負(fù)責(zé)人+行政部+分管領(lǐng)導(dǎo)審批。工作交接：員工需在請假前將手頭工作交接給指定同事，保證工作不受影響，并在審批單中注明交接人?？记诘怯洠盒姓扛鶕?jù)審批后的請假單，更新員工考勤記錄，薪資核算時(shí)按請假類型扣除相應(yīng)薪資（如事假扣除當(dāng)日全額工資，病假按公司規(guī)定發(fā)放病假工資）。模板示例員工請假審批單員工工號：*姓名：*員工請假信息請假類型：□事假□病假□年假□婚假□其他：______請假時(shí)間：2023年月日:00至月日:00請假事由：______________________（如：處理個(gè)人事務(wù)/需住院治療）工作交接人：*同事審批流程部門負(fù)責(zé)人意見：□同意□不同意（理由：______）行政部意見：□同意□不同意（理由：______）分管領(lǐng)導(dǎo)意見（3天以上必填）：□同意□不同意（理由：______）備注：病假需附醫(yī)院證明，婚假/產(chǎn)假需附相關(guān)證件復(fù)印件關(guān)鍵要點(diǎn)提示請假需提前申請，緊急情況（如突發(fā)疾病）需在2小時(shí)內(nèi)電話告知部門負(fù)責(zé)人，并在事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填審批單；工作交接需明確具體事項(xiàng)，避免因請假導(dǎo)致工作延誤；法定假期（如國慶、春節(jié)）需提前3天申請，便于部門統(tǒng)籌安排；未按規(guī)定請假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，按曠工處理，曠工期間不發(fā)放薪資。四、固定資產(chǎn)登記表模板適用情境適用于公司購置、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具等），實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，防止資產(chǎn)流失。操作流程指引資產(chǎn)入庫：行政部采購固定資產(chǎn)后，核對采購清單與實(shí)物，填寫《固定資產(chǎn)登記表》，分配唯一資產(chǎn)編號（格式：部門簡稱-資產(chǎn)類別-年份-序號，如“HRB-PC-2023-001”），粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。領(lǐng)用登記：資產(chǎn)領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)用登記》，簽字確認(rèn)后，行政部更新登記表中的“使用部門”“領(lǐng)用人”“領(lǐng)用日期”等信息。調(diào)撥管理：資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥時(shí)，由調(diào)入部門提出申請，經(jīng)調(diào)出部門及行政部審批后，更新登記表中的“使用部門”“存放地點(diǎn)”，并通知雙方簽字確認(rèn)。報(bào)廢處置：資產(chǎn)達(dá)到使用年限或損壞無法修復(fù)時(shí)，使用部門提交《報(bào)廢申請》，行政部鑒定后按流程處置，報(bào)廢后注銷登記表信息，同步更新資產(chǎn)臺賬。模板示例固定資產(chǎn)登記表資產(chǎn)基本信息資產(chǎn)編號：HRB-PC-2023-001資產(chǎn)類別：□電子設(shè)備□辦公家具□其他：______購置日期：2023年月日供應(yīng)商：*科技公司使用信息使用部門：人力資源部領(lǐng)用人：*經(jīng)理領(lǐng)用日期：2023年月日變動(dòng)記錄日期2023–2024–備注：2024年月日更換硬盤，費(fèi)用￥800.00由部門預(yù)算承擔(dān)關(guān)鍵要點(diǎn)提示固定資產(chǎn)需做到“一物一碼”，標(biāo)簽不得隨意撕毀或更換；每季度末行政部組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，盤點(diǎn)差異需查明原因并上報(bào)；員工離職時(shí)，需將名下固定資產(chǎn)交還行政部，確認(rèn)無誤后辦理離職手續(xù)；嚴(yán)禁擅自拆卸、外借或處置固定資產(chǎn)，違者將按公司規(guī)定處理。五、會議室使用申請單模板適用情境適用于公司內(nèi)部或外部人員預(yù)訂會議室，規(guī)范會議室使用流程，避免資源沖突，提升會議效率。操作流程指引提交申請：申請人通過OA系統(tǒng)或填寫《會議室使用申請單》，注明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人數(shù)、所需設(shè)備（如投影儀、麥克風(fēng)、視頻會議系統(tǒng)）及特殊需求（如茶水、橫幅）。資源核對：行政部根據(jù)會議室容量及現(xiàn)有預(yù)訂情況，確認(rèn)是否可安排，若沖突則協(xié)調(diào)申請人調(diào)整時(shí)間或更換會議室。審批確認(rèn)：部門內(nèi)部會議由部門負(fù)責(zé)人審批；跨部門會議或外部會議需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批。使用與歸還：會議開始前30分鐘，申請人至行政部領(lǐng)取會議室鑰匙（或刷卡進(jìn)入），檢查設(shè)備是否正常；會議結(jié)束后，清理會場、關(guān)閉設(shè)備，歸還鑰匙。模板示例會議室使用申請單申請人：*員工聯(lián)系方式：*（手機(jī)號）會議信息會議名稱：Q3產(chǎn)品發(fā)布會籌備會預(yù)計(jì)參會人數(shù)：15人會議時(shí)間：2023年月日09:00-11:30會議室需求：□3樓第一會議室（20人）□5樓圓桌會議室（10人）□其他：______所需設(shè)備：□投影儀□麥克風(fēng)□視頻會議系統(tǒng)□白板□其他：______特殊需求：提供瓶裝水15瓶、擺放產(chǎn)品展示臺2個(gè)審批流程部門負(fù)責(zé)人意見：□同意□不同意（理由：______）行政部意見：□同意□不同意（理由：______）使用確認(rèn)領(lǐng)取鑰匙時(shí)間：月日